文件格式转换大全.doc
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1、个人收集整理 勿做商业用途一、把PPT转WORD形式的方法1利用大纲视图打开PPT演示文稿,单击大纲,在左侧幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令,然后粘贴到Word里。提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2利用”发送”功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击文件”发送”MicrosoftWord菜单命令.然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word
2、里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H”打开替换”对话框,在查找内容”里输入”pp”,在替换为里输入p”,多单击几次”全部替换按钮即可。(可在英文状态下用Shift+6”键来输入。)3利用”另存为”直接转换打开需要转换的幻灯片,点击”文件”另存为”,然后在”保存类型列表框里选择存为”rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。4PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭.选中要转换的PPT文件,直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的
3、开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。提示:如果选中”转换时加分隔标志,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页.转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。ps:第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。二、把PDF转换成Word的方法Adobe Acrobat 7。0 Professional 是编辑PDF的软件。用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。或者用S
4、canSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开菜单时,在“打开对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式.由于Word在打开 PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢.打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发
5、生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它.三、Word转换成PPT的方法我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint
6、中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击普通视图(恢复窗格)按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了
7、第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按Shift+Enter。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按BackSpace(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过
8、复制、粘贴到Word中即可.四、将PDF转换成TXT的方法方法一: 用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT方法二:用PDF2TXT 3。1汉化版PDF2TXT 3。1汉化版可以快速把.pdf文件转换为。txt或.htm(.html)文件的小工具。操作简单,快捷注:Adobe Acrobat Reader6。0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件.五、PDF转BMP方法一:用PDFTOOLSPDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是,一些文档的特殊操
9、作(如提取PDF文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后,你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。为了PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件设置”或直接按“CtrlD”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入转换的起始页和停止页.未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览的复选框,
10、那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定。六、PDF转HTM 的方法HTM是网页的通用格式,但PDFTools转换HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字,而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件,然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。首先选择菜单“工具PDF转HTM”,使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式:通过菜单
11、“文件打开直接按“CtrlF”键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中,软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中,而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口,点击“确定”即可。一、误删资料恢复 一不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西 步骤: 1、单击“开始-运行,然后输入regedit (打开注册表) 2、依次展开:HEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/D
12、ESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建” ,选择:“主键,把它命名为“645FFO40-5081101B-9F08-00AA002F954E” 再把右边的“默认的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。就OK啦。 3、要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关
13、于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置. 1。打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于选项,在后面的方框中输入数值“2000”.单击“格式按钮,打开“单元格格式对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2。按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”
14、;小于1000,字体设置为“棕色”). 3。设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了. 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1。在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2。选中A列(“工业企业名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C列分别命名为“商业企业、“个体企业” 3.切换到Sheet1中,
15、选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据有效性命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出. 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的
16、企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1。在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令下面的“新菜单拖到菜单栏. 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档
17、)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接打开选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资。xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。 重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来. 4.以后需要打开“常用文档菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可. 提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档菜单中,但并不影响“插入
18、”菜单中“超链接”菜单项和“常用工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号工具栏。 1.执行“工具宏录制新宏”命令,打开“录制新宏对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制. 仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏。 2。打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出
19、“新建工具栏”对话框,输入名称-“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏,将“命令”下面的“自定义按钮项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名. 4。右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出. 重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。 5。关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”
20、保存多个打印页面 有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。 1。打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来. 2.执行“视图视面管理器命令,打开“视面管理器对话框,单击“添加按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮. 3。将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。 4。以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置
21、、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。 1。执行“格式选项”命令,打开“选项对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加和“确定按钮退出。 2.选中“部门列中任意一个单元格,执行“数据排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了
22、排序. 七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。 1。选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义选项,然后在右边“类型下面的方框中输入“;”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。 3。执行“工具保护保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回. 经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”
23、前面复选框中的“号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据有效性”命令,打开“数据有效性对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭. 九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的
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