花卉公司管理系统.doc

系统设计说明书

风雪花卉公司管理系统
目 录
1 可行性研究 1
1.1 概述 1
1.2 系统目标 1
1.3 系统开发背景、必要性、意义 2
1.4 建议的新系统 2
1.5 可行性研究 2
1.5.1 技术可行性 3
1.5.2 经济可行性 3
1.5.3 运行可行性 3
1.6 结论 3
2 总体规划 4
2.1 组织机构与调查 4
2.2 划分子系统 4
2.3 具体计划 4
3 体统分析 5
3.1 现行系统分析 5
3.2 新系统的逻辑设计 5
4.1 系统结构设计 7
4.2 数据库设计 7
5 系统实施 9
5.1 程序设计(设计内容) 9
5.2 系统测试 10

1 可行性研究
1.1 概述
花卉公司销售管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括前端应用程序以及后台数据库的建立和维护两个方面，前者具有应用程序功能完备，易于使用等特点,后者能够建立起数据一致性、完整性和数据安全性。本系统根据花卉公司的管理要求，采用Microsoft Visual Studio.Net 2005程序设计，对SQL Server 2000数据库技术进行了比较深入的应用，主要完成花卉销售的管理及日常事务的处理。系统运行结果证明，其特点： 提高效率，移动性强，操作简便。其功能：客户资料录编辑、公司员工资料管理、花卉销售的出货单管理、销售订货单管理、销售数据查询管理、销售收退款记录查询、入库单管理、出库单管理、入出库查询管理、进出帐目管理 、数据统计报表等。
1.2 系统目标
建立的新系统拥有友好的界面、操作方便、移动性强等特点。提供花卉管理的日常业务需求，提高工作效率，具有较强的安全设置。
花卉公司销售管理系统主要针对花卉公司的花卉销售及日常业务管理等设计，使用对象也可为花卉的生产企业、花卉市场、花卉代理商及个体花卉分销商。
(1) 采用友好的用户界面，工具栏快速实现。
(2) 操作简单快捷，采用键盘响应。
(3) 数据存储安全可靠，随时可备份和恢复。
(4) 管理员可设置操作员权限。
(5) 操作员可随时修改个人信息。
(6) 对企业信息的全面查询和强大的管理功能。
(7) 拥有对用户录入数据的严格检验功能。

1.3 系统开发背景、必要性、意义
花卉产业经过多年发展，已经出现繁荣景象，面对活越的市场，大量的需求，为使产品更加贴近市场、满足消费者需求。因此，作为一个花卉企业需要一个完善的销售管理软件来满足日常事物的销售和管理来使企业的业务高效无误的运转。因此，设计一个花卉管理系统是势在必行的。
从系统管理的角度出发，把各个部门通过信息联系起来，构成协调一致的整体，保证信息的畅通，以较低的成本实现信息处理和流动的自动化，实现业务和业务流程的自动化处理开发了花卉公司销售管理系统。
花卉公司管理系统主要针对花卉公司的日常业务处理而设计，解决手工方式统计带来的数据统计不准确不及时，使交货期无法保证；解决了销售部需要的库存数据，生产进程数据，采购数据无法及时回馈，交货期无法准确及时的问题；解决供应商，客户和订单评审机制不完善，销售部未对订单的交货期，信用额度，产品变更，生产能力等进行评审，未有完整的客户档案和客户的回款清单等信息，来有效的管理客户群等问题。
1.4 建议的新系统
（1）存储客户、员工、花卉的基本信息
（2）花卉的采购、销售管理、库存管理
（3）订货、销售、退货的记录存储
（4）统计报表，包括员工销售额、花卉销售量、客户关系的统计生成详细的报表
（5）安全设置，包括权限、数据备份、数据还原等基本操作
1.5 可行性研究
现今社会是一个讲究效率的社会，如果仍使用手工操作，既浪费了人力，又浪费物力，无法提高效率，为此开发花卉公司管理系统软件，提高工作效率。该系统软件操作界面友好，系统管理完善，达到资源合理利用的目的，节省了大量时间。
花卉公司管理系统完成对公司日常业务的处理，包括对客户信息、库存信息、订退货信息等数据库表的操作。根据调查分析，系统设计方案有以下三个可行性。
1.5.1 技术可行性
技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户（这里是花卉管理公司）提出的要求（如计算机的容量、速度等）。此外，还要考虑开发人员的水平，掌握了数据库及其应用技术、数据库原理、计算机网络技术等课程，对数据库的设计、应用及维护有了一定的认识与动手实践的能力，从而在一定程度上具备了开发一个小型系统的能力，本系统采用Microsoft Visual Studio.Net 2005语言进行编写，利用SQL Server 2000对数据库表进行存储，提供数据之间的操作功能。本系统代替传统的手工操作，提高工作效率。
1.5.2 经济可行性
花卉公司销售管理系统可提高数据的安全性、共享性和实力性，降低公司预算，提高工作效率，为公司在业界市场的激烈竞争中减少不小的开支。
1.5.3 运行可行性
本系统要求运行环境较低，日常应用的Windows操作系统即可支持，通过友好的可视化操作界面，向用户展现方便快捷的使用菜单及工具按钮，用户操作起来简单易懂，无需特殊培训。
1.6 结论
从以上分析可知，开发一个花卉管理系统是势在必行的，此系统包括六大基本功能：基本信息管理、日常业务管理、统计报表、安全设置、工资管理、系统设置。基本上符合花卉公司的管理要求，而且该公司投入大量的资金，完全可以保证该系统开发的
顺利完成。
2 总体规划
2.1 组织机构与调查
公司经理：人事处，采购部，销售部，库存管理，安全维护，财务处
人事处：员工考勤，奖惩信息，工资发放，人员调配
采购部：定单发放，采购
销售部：销售管理，退货管理
库存管理：库存盘点，计划投入量
安全维护：系统的备份，数据还原，用户管理
财务处：资金的发放
2.2 划分子系统
在设计时按照实际的要求把本系统划分为基本信息管理、日常业务管理、统计报表管理、系统信息管理、维护管理等功能模块，以实现对销售系统的控制。
1、基本信息管理模块主要实现对商品信息、客户信息、供应商和员工信息的录入、修改、添加和删除等操作。
2、系统信息管理模块包括用户管理、权限管理，数据备份和数据的恢复模块，例如用户管理包括对用户身份，姓名，密码的修改等；权限管理，设置用户相应的使用的权限。
2.3 具体计划
表2.1 具体实施计划
实施计划
阶段
人数
时间（天）
人月
起止时间
可行性研究
2
2
4
2008．4．11-13
系统分析
2
2
4
2008．4．13-15
系统设计
2
2
4
2008．4．15-17
程序设计
2
2
4
2008．4．17-19
系统测试
2
2
4
2008．4．19-21

3 体统分析
3.1 现行系统分析
现行系统没有统计部分，看不出员工的工作的业绩、每种花的销售情况、与客户的关系，难以决定下一段的实施计划如该进哪种花销售量才会提高，哪个是价值客户、哪个是成长客户，这些数据对未来发展都起着至关重要的因素。安全设置也不够完善。具体实施如下：
销售业务流程：
1． 首先登记客户的基本信息情况，只有登记的客户才可以进行买卖。
2． 再确定该客户是否有下过定单，若有则直接显示订单的详细信息，否则订购方式为零售，选择具体的花卉，填写具体的成交条件如实付，找零等。
3． 确定成交，将销售的商品记录添加到销售表中，库存作相应的更新。
4． 可将此结果倒入到Excel中，进行处理。
系统维护的业务流程：
1． 备份数据库，只要单击“备份”菜单项，选择相应的备份路径，开始备份即可。
2． 还原数据库，首先要分离原有数据库，然后选择已备份的数据库路径进行还原即可。
3.2 新系统的逻辑设计
加工
文件
源/宿
数据流

图3.1数据流图符号

库存
销售商
P3
采购

供应商
P2
销售

销售处
P1
库存查询

销售处

图3.2 库存数据流图

客户信息
销售商
P2
销售

销售处
P1
客户信息管理
接待处

图3.3 客户数据流图
P2
添加

操作员

操作员

P1
商品界面

操作员
输入商品信息 确认商品信息

库存清单
添加商品信息

图3.4 添加商品信息数据流图 4 系统设计
花卉销售管理系统
4.1 系统结构设计

基本信息
日常业务
统计报表
系统维护
帮助
供应商
客户信息
花卉信息
员工信息
销售花卉
退货信息
员工业绩
客户合作
花卉售出
用户管理
备份数据
还原数据

图4.1花卉系统结构
4.2 数据库设计
表4.2 花卉信息表
字段名称
字段类型
主要属性
说明
编号
Int(4)
递增，无重复，不允许为空
用于与其他表关联
花卉名称
char(40)
可重复，不允许为空
用于存储作为商品的花卉名称
简称
char(20)
无重复，允许为空
用于存储花卉名称的简称
规格
char(10)
可重复，允许为空
用于存储花卉包装规格如盒、箱
产地
char(10)
可重复，允许为空
用于存储花卉的生产产地
出厂日期
datetime(8) 　
可重复，不允许为空
用于存储花卉的出厂日期
保质期
datetime(8)
可重复，不允许为空
用于存储花卉的保质期
进货价格
Decimal(9)
可重复，不允许为空
用于存储花卉的进货价格
售货价格
Decimal(9)
可重复，不允许为空
用于存储花卉的销售价格
进货数量
Int(4)
可重复，不允许为空
用于存储花卉的进货数量
流水号
Int(4)
不可重复，自动生成
用于查询、退货时打印流水号

表4.3 供应商信息表
字段名称
字段类型
主要属性
说明
编号
Int(4)
无重复，不允许为空
用于与其他表关联，标识供应商
名称
Varchar(50)
可重复，不允许为空
存储供应商名称
地址
Varchar(50)
可重复，不允许为空
存储供应商的地址
经办人
Char(20)
可重复，不允许为空
存储供应商方的经手人姓名
备注
Varchar(50)
可重复，允许为空
存储供应商的附加信息
流水号
Int(4)
自动生成，不允许为空
存储供应商此次销售的流水号
表4.4 员工信息表
字段名称
字段类型
主要属性
说明
编号
Int(4)
无重复，不允许为空
用于与其他表关联，确定一个员工
姓名
Int(4)
可重复，不允许为空
用于存储员工的姓名
性别
datetime(8)
可重复，不允许为空
用于存储员工的性别
年龄
Decimal(9)
可重复，不允许为空
用于存储员工年龄
住址
Int(4)
可重复，不允许为空
用于存储员工住址
电话
Decimal(9)
可重复，不允许为空
用于存储员工联系电话
备注
Char(10)
可重复，允许为空
用于存储员工附加信息
表4.5 操作员信息表
字段名称
字段类型
主要属性
说明
编号
Int(4)
无重复，不允许为空
用于与其他表关联，确定操作员
操作身份
Int(4)
可重复，不允许为空
用于存储操作员的身份
姓名
datetime(8)
可重复，不允许为空
用于存储操作员的姓名
密码
Decimal(9)
可重复，不允许为空
用于存储操作员的密码

5 系统实施
5.1 程序设计(设计内容)
基本信息管理:主要实现对客户,员工,花卉,供应商基本信息的录入,添加,删除,修改等基本操作。如花卉信息表，要进行以下字段的操作（编号，名称，简称，产地，规格，单价，备注），输入完成后，显示相应的信息。确认无误后，将此信息保存的数据库中。
系统维护：用户管理，数据备份，数据还原。如用户管理，对操作员身份，姓名，密码进行添加，修改，删除的操作。
代码:
//客户基本信息的添加操作AddClienter()方法代码
public static bool AddClienter(string wClientName,string wClientAddress,string wClientTel,string wClientRemark)
{ SqlConnection connTemp = new SqlConnection(MyConn .ConnString );
string strTemp = "insert into 客户表(姓名,住址,电话,备注) values('"+wClientName +"','"+wClientAddress +"','"+wClientTel +"','"+wClientRemark +"')";
SqlCommand cmdTemp = new SqlCommand();
cmdTemp.CommandText = strTemp;
cmdTemp.Connection = connTemp;
try {connTemp.Open();
cmdTemp.ExecuteNonQuery();
connTemp.Close();
return true;
}
//数据备份BackUpDataBase()方法代码
public static bool BackUpDataBase(string backuptodatabase)
{SQLDMO.Backup backup = new SQLDMO.BackupClass();
SQLDMO.SQLServer sqlserver = new SQLDMO.SQLServerClass();
sqlserver.LoginSecure = false;
sqlserver.Connect(".", "sa", "");
backup.Action = SQLDMO.SQLDMO_BACKUP_TYPE.SQLDMOBackup_Database;
backup.Database = "FlowerManageSystemData";
backup.Files = backuptodatabase;
backup.BackupSetName = backuptodatabase;
backup.BackupSetDescription = "数据库备份";
backup.Initialize = true;
try{backup.SQLBackup(sqlserver);
return true;}
//数据库还原ReDataBase()方法代码
public static bool ReDataBase(string SourceFileName)
{SQLDMO.Restore restore = new SQLDMO.RestoreClass();
SQLDMO.SQLServer sqlserver = new SQLDMO.SQLServerClass();
sqlserver.LoginSecure = false;
sqlserver.Connect("127.0.0.1", "sa", ""); restore.Action = SQLDMO.SQLDMO_RESTORE_TYPE.SQLDMORestore_Database;
restore.Database = "FlowerManageSystemData";
restore.Files = SourceFileName;
//restore.BackupSetName = SourceFileName;
restore.FileNumber = 1;
try{ restore.SQLRestore(sqlserver);
return true;}
5.2 系统测试
软件测试是软件的质量管理，核心技术是软件测试用例，软件测试是有组织性、步骤性、计划性的。测试的形态分构建性测试、系统化测试、专项测试。软件测试的方式分为白盒技术和黑盒技术。前者有称结构性测试是内部人员进行的测试，后者测试着重于软件的功能的测试，测试人员必须使用测试用例。
黑盒技术与白盒技术的区别：白盒在测试的早期进行，黑盒在后期进行，它力图发现下列错误：功能不正确或遗漏功能、界面错误、数据结构错误或外部数据库访问错误、性能错误
本系统采用黑盒测试技术，白盒测试为辅。
1． 管理员登陆测试（黑盒测试）
输入错误的用户名和密码，如用户名（cln），密码（wl）。
结果：提示“登陆失败，请重新登陆”。
输入正确的用户名和密码，如用户名（cln）,密码（cln），进入系统。
2. 员工信息添加测试（黑盒测试）
当输入内容为空。
结果：提示“输入的内容不能为空”。
当全部输入时
结果：提示“添加成功”。
3．数据库还原测试（白盒测试）
当现有数据库没有分离时
结果：出现提示信息“应先分离现有数据库，在进行还原操作”。
当分离现有数据库时
结果：出现提示信息“已成功还原数据库”。
系统运行情况:
经过系统的不断测试及改进，花卉销售管理系统已达到了预期的效果，可以实现以下功能：基本信息管理(商品、员工、供应商、客户)、日常业务管理(订货、销售、退货)、统计报表(员工业绩、商品销售量、客户往来记录、供应商关系)、安全设置、工资管理、系统设置(数据库备份、数据库还原、操作员权限管理),用户可对其进行应用，运行状况良好、实现了销售管理的目的。

目 录
第一章 项目总论 - 1 -
§1.1项目简介 - 1 -
§1.2可行性研究的范围 - 2 -
§1.3编制依据 - 2 -
第二章 项目建设背景及必要性 - 3 -
§2.1橡胶密封件项目提出的背景 - 3 -
§2.2国家产业政策 - 6 -
§2.3项目建设的必要性 - 8 -
第三章 项目优势 - 11 -
§3.1市场优势 - 11 -
§3.2技术优势 - 16 -
§3.3组织优势 - 17 -
§3.4政策优势:关中—天水经济区发展规划 - 17 -
§3.5区域投资环境优势 - 17 -
第四章 产品介绍与技术介绍 - 20 -
§4.1橡胶密封件产品介绍 - 20 -
§4.2 产品标准 - 21 -
§4.3 产品特征及材质 - 21 -
§4.4产品方案 - 26 -
§4.5产品技术来源 - 27 -
第五章 项目产品发展预测 - 28 -
§5.1产品行业关联环境分析 - 28 -
§5.2行业竞争格局与竞争行为 - 33 -
§5.3竞争力要素分析 - 39 -
§5.4项目发展预测 - 41 -
§5.5竞争结构分析及预测 - 43 -
第六章 项目产品规划 - 47 -
§6.1项目产品产能规划方案 - 47 -
§6.2产品工艺规划方案 - 47 -
§6.3项目产品营销规划方案 - 51 -
第七章 项目建设规划 - 58 -
§7.1项目建设总规 - 58 -
§7.2项目项目建设环境保护方案 - 61 -
§7.3项目建设节能方案 - 65 -
§7.4项目建设消防方案 - 66 -
§7.5项目建设生产劳动安全方案 - 69 -
第八章 项目组织实施情况 - 73 -
§8.1项目组织 - 73 -
§8.2项目劳动定员和人员培训 - 74 -
§8.3项目管理与实施进度安排 - 77 -
§8.4工程招标 - 80 -
第九章 项目财务评价分析 - 82 -
§9.1项目总投资及资金筹措 - 82 -
§9.2项目财务评价依据及相关说明 - 83 -
§9.3 项目总成本费用估算 - 84 -
§9.4 销售收入、销售税金及附加和增值税估算 - 84 -
§9.5 利润分配估算 - 85 -
§9.6 借款偿还计划 - 85 -
§9.7现金流估算 - 85 -
§9.8不确定性分析 - 86 -
§9.9风险分析 - 88 -
第十章 项目经济、社会效益评价 - 90 -
§10.1经济效益评价 - 90 -
§10.2社会效益评价 - 90 -
第十一章 可行性研究结论与建议 - 91 -
§11.1研究结论 - 91 -
§11.2建议 - 91 -

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