WPS Office 办公软件培训课件.pdf

WPS Office办公软件刖百选择w ps的理由：1、不输于微软Offic e的强大功能，操作简单；2、正版、个人版永久免费；3、兼容微软offic e2003和2007文件格式；4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少;无售后服务不良社会风气下蚊地址 类厘堂用软:件I大小791MB|offic e2010宜方下载分螫完或版_ofhc e201(Xgrr-l培训目标.WPS Offic e简介I.与MS Office的版本对比容2.文件的格式及建立方式WPS实用功能与技巧l WPS之W文字：功能介绍与在工作中的实 际运用2.WPS之s表格：功能介绍与在工作中的实 际运用一、培训目标熟悉WPS Offic e的界面和功能提高日常办公效率解决日常工作中一些常见的WPS应用问题二、WPS Office简介1.与胪；Qf有8对此-V G wps表格 2.文件格式的兼容性Exc el双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系2.文件的格式及建立方式软件格式 WPS Office文件格功能式MS Office文件格式WPS表格文件*,et 夫税 WPS表格模板文件 表格*.ett（也包含微软格式）WPS文字文件*,wps 文字 WPS文字模板文件 乂十*.wpt（也包含微软格式）Excel表格文件*.xls Excel表格文件*.xlsx Excel表格模板文件*.xltWord文字文件*.doc Word文字文件*,1（乂 Word文字模板文件 dotWPS演示文件*.dDSPowerPoint演示文件*.0Dt位WPS云文村offic e 2003和offic e 2007 的格式存在兼容性问题，要解决这个问题，只需要 打开现有文件，进行另存 为即可解决。例如：03格式不兼容07格 式，这时就可以将03格式 另存为07格式，再打开使 用。07函式无法用03的软件打 开，但是03格式可以在07 的软件中打开。w ps则不存在这个格式兼 容的情况。Sheell我的改档+目数Kffl+HiEX GSShcct2 Sheets文件类型：T）：文隹名,2：人文件随（TI!csv rjj-3IF的储I*rv,i蠹府山）取消Ixcel时t“).txl)细节上的差异文橙 1-Microsoft Word:文件(D 舶MA BC UD 衰*G(V S01(H)x加且辿0;二号产,二号工兄乙同三三孽T-4 I I 6 I二18i i20i 1231 1241 12rl iW il 13rl Oil 3*选项常规和保存。e wjerw 凶 X 归人*w丽E)a V)*a(t!EC(OlIM。)林C)SC(W)O 5BXH)CtO Shif t GCM+，h*+FW(M)COM加载耍：)_.jwf tie 限。艺囱。）.vj于欧挖EW.*wn tte(B).限看由M，l秒32)浜弓吟邺)-，feaStiHS(Q-中.文件位贵用户信息安全性箱出FDF拼写恢复送顶V启用电寸备份(L)自;btS复文件位量-WsrsAdnixustrtorApDt*RoMincKiagtof tof f ic6badaip .保存文件保存歌认格式但）Hi3。”久Nord 2007/201。文件（.dooi）；将字体藤入文件a）仅嵌入文档本所用的字苻施于成小文件大小）（I）因不嵌入常用系统字体，提醒我是否将云字体锲入文件中的不压缩文件中的图像将默认目标饰出设置为国）：220卬，Yb页面Web页面墉码at）：I簿体中文GB2312 蒙书性选项应用于（X）：|文档】1匕拆分分页汨0段落标记I 幄 I 加文件管理一临时备份位置工具-备份与恢复备份管理数据恢复（自选，需安装数据恢复软件）限制 空苕其他修扮品 文档防丢小贴士：d l.WPSe8CtM94&XB.Sg；：可此有一二三，-2.它用WPS云文档 云律魅百方 尾住 便又安全.回 3.文档层则不用怕，金口故据恢复大映K 用kw:m2分摹 用金山数据恢复大师，瞬间帮你找回！立0D恢复IBRZWPSJWSiJIIPPT.pptiIRlWPSiJ$*：nill|PPT-lF9El.tmp iIRTVVPSit：1l|PPT59A64.tmp 贮PPT 77BB5.tm p i眼工WPS办公炊件培训PPT-91D60.E p iSRlWPSifhl：4msiIII PPTO8140.tmp IIRTWP 协维 4llPPT 09212,tmp iIRZWPSjOR1imil|PPT-53295.tmp IEO2WPS5X:|S!nJSIIPPT73321.tmp IIRDVP的公软件培训PPTF927F.tmp备份功能自动生成的临时 文件，在文档完成后可以 直接删除。诙入 豆面布局 引用 于阅？见图快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便大大提高办公效率卜收号闻 2*)讨KIIC，一:*,包.3 51TPTT加4.19逅、/一，依，y与?*wril5 r#WBta w wmrrn 爆，MC 卷一，挖丹4一.士新以攵更+力，=河&丁等习食wra r X7a(可，超我卜门，.A 之中.1-U.WTwm TWr-苒 wn 彳=6占一 十*克匚我工事“心n口 a y 段/(1*.N WPSgWrS(N)fir打开(0)R保苻(S)R另存为(A)昌打印磔)a文件僖息(F)备份与恢复(2J(H)0SW)退出(Q)保存文档3本铃I WPS文字文件(*.wps)利|WPS文字博g文件(2pt)电3 Word 文件(*。:)回 Word蟀殴件(dot)缶 Word 2007/2010 文件.docx)衿其阐鼠：(M)民 党出力PDF格式(F)WPS全面支持生成PDFrfta 痣入 页面布局 引用 扇阅 交图 章下 开发工具特色功能w 鹏 降一叵 廛*0H 尊 厩我的WPS 卜D国Word疝出为PDF挖出为图片 生成挺接发送图片法文字 智能推专 文字工M，胭读 文档修费夕巴达岛国 DC W我的WPS X iSl人出5W PS语浸科docx X+骑场PDF文件在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理,并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容常规收隰设置_权限设四 iz ms国）便以N斓谩效）密码的确认口注意；只有设定了以上密自，以下的权限内容设置才会生效，并能防止这些设舌糖他人更改。座W更改S 7允讣亶制。生允许添加侬 文件打开密码.密码世）：打印权限第匚|根眦了印确认）：钿财后官访关诩9取消|wpsH WPS文学开蛤 ISAEMJJB睢 X se,I莞二供N网站里多受次咫W壬常好笈=传引计，文费另案月娥外并生争怦教式件母般*弄对掌住它酹匚戏.L!*集日与中上传太仲w加联缶0的人员工急生对妥上伶真件的更赘L,K!桑保浸有熏稣千方可二传.”U三及 W闩空即有汁夏E N霜交金梢，,力仔工茬孽件.工赤三E三喀则主机.h看阴:W云.格式工具栏设置字间距的快速方法右对齐A3三中间 对齐左对 齐;三日1。分散对珏a ft方正“福索1 30X-b r y-A目吞1.52.0行间距主左5兰IB中对开三再黄着不其他.开蛤插入 mn布局 引用祝军,节 开发工E 特色功能五号 A A三，理三*（，相AaBbCcDd AftRl 一格式用长文档多级编号巴因口 E力C正确选择多级编号匕二二3.-1)2)_3)_一G-ab 二c._其他编号（M）.修改标题样式新增标题样式国项目符号 号项目符号宴I娟号 多级情号也）|自定义列表&）无里茅条 J X):99,第X一 1 x xX X X XX X X(-X X X XX X X1.标惠JX X X XX X X,X X X X X X X X X X1.XXX X XX XXXX(1)X XX X X X X X X奥J堂乂 X XXXXX X X.XXXK X X XX X X1.XXX K X X KX X X1.X X XX X X X X X X1.X X XX X1.Krfi 1,S X X X X X X X X X1.1.X XX X X XX X1.1.XXXXX X1.1.0*-X X X X X X X111XXX1.1.1.X1.1.1 g 3 X X X X x x x X列袤编号重新开始墉号 维续前一列先（C）应用于a）：I所选文字”确定二 取消|添加项目符号和褊.，选定要添加项 最号的内容；选择：格式/项目符号或编号；金包 选择一种编号或项目符号；,示例效果1,示例效果2示例效果3,示例效果4项目符号和编号应用于a）：整伟诔 取消UI定1.示例效果12.示例效果23.示例效果3四项目符号和编号应用于）：|整个列襄|确定不消t定义项目誉号和福号Q目定灿号列表 单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按 选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”Q项目将小鹏项目苻号)编号【多蜩号I自定义列唳&)无二.XXXX X X X X X X三.XXX列崟居一.K XX重量开卷15号 维獐前T怫自定义应用于QD：赢支手VI 碓 取消端岩格式S-S编号寿式00:起始捕黄6)：格式 预览就甲娟号格式S、:下定；I页面布局 引用 事阅 视圉 空节 开发工具 将色功能ID 0喻归知，0页边题 邮方向，僦大小，分栏，文字方向，眄行号，背事，页面边椎回WEi2SEi I?组因也上文字环绕，对开 AfiE-骸8!电 F目方框Q0图|自定义包）单击下方图示或箱钮可设式边看用色:；自动gd）：0.5储应用于a）：展售文档|御叽二1I 不定 H总消姐co方框CC)全部网格自定义00宽度。)选项。I的时候我们不可能一条一条的比对，必须采用工具进行操作数据少则几万条，多则十几万、几十万条，在对比这些数据这时候Excel表格就起到了巨大的作用。那么我们现在就结N WPS文字文件（F）编招旧 2、段落底纹工）格式/边框和底纹或者在工具栏点击选择niZJuMl 选择“底纹”选项卡工具栏点击位置：o边雁和底块B颜色下修戌出）颜色化）:我们无电6N其他颜色（。）择式U）应用于工）边框利。AaBbCcDd 0I 无填先颤色|3、页面边榷（页面边框）格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡B边框碗纹H边框和底纹选项距政 上91下避）I度量依据起）:距；左&）：4右）：4：硅，：硅，特_L迭顶1用楚边根和表格边界与页面边椎对齐3）心总在蔺面显示。1环统贡周 坏绕贡脚任）慎览口 确定 I 蛛 1、文档的修订和比较开始 页酉布局?lffi 市间耀 章节 开发工具 何色功旋匚具栏：审阅a而回回0&D E；R会万后最终状丕2、要开启使用修订功能,请点击“修订”，使文档在 修订状态卜.进行编辑和修 改3、修订前可以进行修订 选项设置，以满足个人习 惯插入此注-甘 修订，目出忘记-e W我的WPS X鲂文字示例Hoc叩T讲课这里是加入的部分再下来我们学习下表格u Excel表X+市向8珞-授寰-正迨-上一条T-S 比校隔周中 文招收JB38强大的办公系统,功能和Offic e也基本一样,可以满足我们日常办公需要e当然,大家对。用办公软件并不陌生,之所以对WPS进行讲解主要是增加大家对WPS的了解，让大家习惯使用.具实对比。ffic e和WPS来说.功能几乎一样”之所以大家更多的觉得。ffic e好用，这也跟使用习惯有关系，当然大家在对软件深入了解后，慢慢的也会习惯和喜欢上WPS的.接下来我将和大家一起学习下，WPS文字的操作和使用,以及一些小技巧。这方面主要是一些常规的功能操作，和一些大家知道但不熟悉的东西ePPT讲课一。这里是加入的部分修订选项昱亍快态闻包显示标记聂 E（G）CVlfShift+E.京所选现“（O）屋更3洞二名MU）的格良图目以囤Ca接受，拒电，上T下T14 16 18 2024 26 状%立 M 第虽大的办公系统，功能和office也基本一柳画该功能主要用于设置修订的各项内容，如:修改标记、插入标记、删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁，便于 知晓修订者信息文特权限项在加堂视图，单下期技作者编揖删除内容也）：颜色）：常规与保存修订行Q照U爸你殳置文件位置修订枇注颜色也）：中文版式输出PDF用户信息。院宽度6：打印边题型）；拚写桧瓷显示作者Q）：安全性快速访问工具栏二I按作者7|标记插入内苔Q）：批注檐使用批主根也）:墉号颜色&）：按作春 0显示与又字的连线打印（包括批主程）纸方向a）：保韶m脸一 外酬函|N.4显示窕写囹交米，13使用推常宽度值）比皎防制编审二r以嵌入方式显示布穆丁二比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容含即麻皿状态，与图图目白肖5 自序iT-图显示标记，市阅度梧，接受，拒绝，上T 下T|比蛟 卜艮制腼 文桂权隈 硬件加空原文档9 修订的文档电守一 W画E 修订者显示为m 修订者戏示为8)I-W 取消 更多S)有了修订功能和比较文档功能，方便协作办公，修改文字内容较多的文档。比较文档的示例修改的内容（修订选项设置前均是默认的颜色）王丁工生=*4。力势力祝江或名士工可文号，更其入了餐f 口:二袤但*可 氯 0 节节 0&B 101 Ilir.开七二县 却小归训0口 0 运I旨一,L 贝边定 畸方向 喀大J、分七 文9万两归 行与，育臬，二：刘边老 馋S笈直 Bawps x。1犯”X+文予1环流河齐 aaw。:单击“分栏”按钮选择要分栏的段落，选舅要分栏的段!落，工具栏第二条保证本网严禁散布黑客软件.第十条严格保密站服务器及网络正和病毒。资料上传，远程控富运厮第六彖本网站所制等权限.第三条本尾站上传用计算机应安装防病毒软件、防黑客软件及垃圾甑件消除软件,并对软有计算机应定期对使用机进行病毒检测,防止病毒里染和传播.第七条服务器装第十一条每台计算机与服务器内都应安装防病毒软件、防黑客软件及垃圾邮件消除软件,并通过“格式I分栏”命令菜单2、格式/分栏o分栏传用防病一栏I两栏常三栏仃)偈左a)18右 CR)栏数00.3：宽度和间距栏：宽度(I):同距CS)：取消口邠鬲线 预炭1；1L83互|11033 1L83 口犊相等如一年二岛一告符 字符存 尹学2.022.02应用于/)：整篇文档:字符，学符”1=三一_=_=_ 1_=_台计内都软件口开始新栏a n七ffiA D 白页，2a视组 章石 开发工具精色功能页面布局 引用效果国l hm A O冗回插入数字Dx国日期凄相，图片*在建固片弱屏，形状，图表 文本惟，艺术字符号，公式 至首字有 的附件 忘域蛇Q 0 W我的WPS X Q文档220 1S 1610首字下况对文档中副用字没置 为大号字符.注意：首字卜沉设置的时 候行间距不能设置 固定值！示例如下：I_I先，学习 解软件的一些情况e WP 能和office也盘本一样，第条保证本网站服务器及网击其它联严禁散布和病毒n第六条文本框-字-符号公式 里首字下沉的附件?域 批注页后和贡脚页码-水印设应将光标插入点定位在10 12 14 1 18 20 22 2430 12置 选择“格式/首字下期 售在“首字下沉”对话 m或者在工具栏中选择第二条保证本网站服务器及网络正常和抵第户字下沉4 WPS文字ffiA出口也志运转。有方第三条本网站上使耳贝闻布后引用审阅视团审三开发工具特住功能k%|匡A Q兀分页，空白负 表格，图片，在女图片 截屏形状，图表 文本幅，艺术字，？?，公式歌巴因心国 N绝JWPS x鲂幻:示例.docx使用“康懒J制彳L拉选格子；2.绘制表格1户X第g分/七+琏3 3H加式CM r 3|(：.一-=B T y A-iir-声七代文R5向，fr公式(*工丈；型TtW页面布号 引用 审阅*D十页空白页h 1q%图片在篇图片丽，形状r B-3 0插入费恪皆-回 用 西 瓯括人表格金制表情(W)癖格表梢5EZ$-ITibnEZ)A,删除题元格Q).元唱7S5T方式(G)边椎碓纹(B).胫文文5向(刈表恬星性(K).Ctr+COtri+XCtri+V2,插入单元格，行.列和表格选中已建立的表格后，点击菜单栏上“表格工具”和“表格样式”J6A员as布晨 引用 李间 m 宜话 开发工以 特色功能表格言性比 星1在上方福入行后）在左包犍入列L 用拆分单元格显M虚看 金制表格 愎皮券 删除，曲在T方唐人行 程在右包睡人列 合并单元咯 事 拆分表梢，FP凶 SROC 酬 WPS X|力1 义+示例:选择绘制斜线表头表唱工具 皂鳏.U边福表格样式-厚的表梏 P0,5 谤 0,B快速计算画节盛行重复Calibri g,原转竣成文本fx,456.4B I旦，A 叱,对齐方式，文字方向-目喻4SIBI囤累悟柱式SI斜战单元七送型BE包Him-m回合瓶中单元格W|雁 厂消3延伸：在w ps文档中绘制了斜线表头，那么我们会想到w ps表格里又是怎么操作的呢？w ps表格中的操作要繁杂一点，需 要对单元格设置宽和高，之后插入 线条、文本框来实现。大家可.根据自身的工作需要和习惯 选择使用哪种方式绘制斜线表头。注意：表格里面插入方式绘制的斜 线表头，不能完全复制粘贴到文档 里面来。这里不再赘述！3.0除单元格、行、列和森格步骤：:选定要删除的对象表格工具表格属性二霸;耀盛命令使用“表格”菜单：表格I表格属性自动调整行高和列宽I表格厘性 I表格)r w“)列s 单元格1)_尺寸-指定宽度世)：150.4 4奈米。对弁方式向国国一:歌.左对齐 后中 右对齐皿文字环绕-无 环统国)边衽和底纹JI选项).1 蹦 I 取消5、合并和葬分单元格“表格”“自动调整色功能表格工且 表梢样式拆分单元格 Ca libri正义拆分表梢 自动身整 B I -Am侬窗口大小w)用平均分布看行(N)罂平均分布各列(V)合并方法5%单元格管并单元悟 重 拆分表格 自就影X+选择“表格工具|合并单元格”命令拆分方法、选择“表格工具|拆分单元格”命令例：利用森格编科功能，将例2的泰格进行合 并，弃谀置行禹和列宣，形成人图所示样为。提示。除了自己编辑表格外也可以 使用exc el把表格编辑好后,直接复制粘贴到文档中.:、格式化表格表格的对齐和定位表格内容的对齐T设置表格边框和底纹1、表格的对齐和走伐直接 用鼠 标拖 曳利用“表表格靠左表格属性表格注）|行|列|单元格|尺寸p翡:舞度日k度米-S度量单位：|厘米:|对齐方式田田左缩进|5 3左对齐居中文字环鎏E W无 环猊Q）右对齐流表格靠右表格居中囱g和例|知。）确定I 聃2、表格内衮的对齐利用“表格”工具栏表格属性-表格工具/表格属性,单表格 行 列。曲趣一T十：引指定宽度亳）：2厘米，度量单位电）：国米 三|垂直对齐方式g H S工具表格样式9居中 底旗对齐也）微软雅黑五号目B 1 U.A 火 对齐方式文字方向永平：两端对齐回凹M 垂直：靠上对齐二*-居中对齐 右对齐）三三I M/Rd中部对齐 靠下对齐3、利用，利用设置表格催线和扁欲“表格”工具栏至底纹-臼边框 0.5磅普圜同田阳M预览单击下方图示第指扭可设置边胭无方框H)全部网格电)自定义QP国G9区应用于Q)：I表格_|选项0)确定表格中的其他工具介绍：公式、快速计算、表格和文本的转换快速计宜国一膝1二手力C公式快速计算力公式公式竹转捡成文拗8工目 表精衽式pi；|11 skifc 五号 f 巨|IIA 国快逵计算=建行意行重旦白劲电E,B I V，A玄。对齐声式文字方阿，公式 包落撞成文左对所选行或列的独歌 行求和、平均值、最K 值或是小值计算。田布S单元梢中添加公 式,用于执行育国的计 m.如SUM、AVERAGE或 MAX.结果任所送行或列的后 一个单元格昱于,如零 不存在后一个单元稻,当法椅创建一行或一 列.匐醇换成文本透提一理匍史成文本 选择2)3)4)6)7)8)10)11)12)14)15)16)表格转换为文本在文档中把表珞以逗 号、空泊或耳佗的字符 作为分国,从而把整个 袤梢*成文字行S.O衰格巷涣成京lnolg分符段落标记外制袅存CT退号箕他学籽9）：底转换初表格|鳏|M-如图所示方法：选中表格点击工具栏中“表格工 具”一选择“fx公式”以求和为例：打开“公式”对话框，在“公式”栏 中输入公式(左侧求和：=SUM(LEFT),然后单击“确定”。说明：右侧求和：=SUM(RIGHT)上方求和：=SUM(ABOVE)下方求和：=SUM(BELOW)以上不需要记，只需要按照公式中的“辅助”功能进行选择即可操作。常用函数：求和(SUM)、求均值(AVERAGE)更多函数有兴趣的可以下来自行学习受5 开发工具 特色功能 表格工具 表格样式用拆分单元格 画 宗体 g)，三号，目|A 国快速计 1事 拆分西S 目至 B T U A，立-对齐方式-文坊向,A公式公式 a)M不。=SWII(ABOVE)辅助：值1385256396值212343152值3256251193值436920352公式11331141S表情，N 孱明图片假更片喜屏一形J福入凄招目插入表格吃捌表格(W)中文本蛔瓯格阕雌挨敷本,.：文本转换为表格表格转换为文本圆将文字转换成表喑xQ表格转换成文本表格尺寸列数:行数：1 H1g文字分隔位置。段落标记9C制表符)0逗号皿 自空格O其他字符：二文字分隔存。段茎标记9制表符1):逗号也)。其他字符也)：确定取消a转换徽套表格C)转换的表和转换之后的对比值1385256396选择转换后的分隔符值212343152值3256251193宁:再转成表格值1385O 表*题b：taOal l256值436920352值2123431文平分隔付嘛右。逗号始。其他学府：二7挎拉丧意表格（C）MA值 1 385 256 396值 2 123 431 52值 3 256 251 193值 4 369 203 52值3256251值4369203*W值13852563961385256”96书:？用跟期值2123431值212343152111表格尺寸 _夕慢.B 图行致电）：中文学分砒显 俄落祢记e 逗号5。空格制点存:-(132562S1值3256251193值4369203值436920352百1385 256 39f自 2 123 433 521 3 256 251 193I 4 369 203 521 1 在文本和表格转换的时候注意选择好分隔 符，以便电脑自动进行转换时进行识别（一般情况下软件自动识别）四、图文混挂插入图片图片格式的在插入图片后，点击图片，在匚具甘殳擀渊显又 选择粳丹蝴囹加.片和文字。圉片封图塞片轮廓“留更改图片彳裁、J图片效果，工重设图片%联PPT讲课.再下来我们学Excel表格的使用可减轻工作量，提高平常的工作中，信.成自己本职工作夕I象工、图片的插入1痛入图片2插入艺品字除开常用的以上三种，我们还可以插入：截屏、图表，可使文档在阅读的时候内容更丰富。插入自选图形干始 馆人 页面布局 引用 市阅 视图 fir 开发工具 特色功能 图片工具彳 L 图 01高度：-675屋柒 二T，的定纵横比，。1 口 二 图片鸵廊S更改图片?|片 君合，口 殳上手岩4排文字 插入图片 泛缩图片 就劳 卜竞度：-14.63厘米+=重设大小 广设置逶明色 薮色-图片效果。工重发图片 环绕，对齐公鹿野 尊曹格口下县一号c n巴内口国力e w我的ms x缸文档1*x+常用的功能：1、压缩图片；2、进行裁剪压缩步骤不能省，否则将使整个文档特别大。很多网站把上传文章的图片限制大小为1OOK内。其他功能根据情况使用。修改图片大小适应文档：压缩、裁剪猛入 贝圆布局 弓同 市取WSB15 开定111a 特色动说图片工目图片修改后还可以另存为，以导出图 片，达到处理图片的效果博文字高度；-9.75亘米+，幅是以1觥QTG定密图片我更，小竞发：-14.63曙米+二二第公小*r图5诙掂色B EX 8 0 G w SKWPS x 5?1*x+Q压缩囹片6应用于C选中的图片。文档中的所有图片)更改分济率网页/屏幕世)打印祇d)选项G1压缩的片。Mil除图片的团戏区城集)分翡率 9&dpi 碓 现消 if Ac设置页边距：上、下、左、右页边龙纸张I版式1文明+&分栏文字f l洌方向：g水平口。垂直翩e无网格第)。指定行和字符网格on。只指定行网格 一友手对弄字得网格1)纸张大小:A4、A3、自冠一每行9)：39-J(1-43)定义文档网格：设置每页行文件/页面设置(页边距、纸R WPS文字E开始 插入 页面布局 弓文件(F).Q 新建(N).端面E)日本机上的槿板视图(V)打开(O).fiSA(l)器关闭C)吟(。)Q关闭所w文省L)工SCO巴钮塞格(A)保存柝匕文闺E)(W)国另存为(A)“.&翔助(H)kEo页面谩曲U)BB打印隙吏M张)国页面设置喇庆小AA3加8开16开大16开32开大32开3岩信用，号信密6号信用帔宽应用于9：匡相文档打卬后以(!D UQ).高偿重)：2W箕他页Q):*使月IV附设资I II用消回页面5M页边更 纸张 版式|文档网格 分校天电花上：SOJ：不订我传置颔:方向2528三鎏米下T毫米，右出）：22：麦米，26 寻毫米装订姒（S）：0:S*-页面布局 引用 市回 视图 受亍 开发工具|特色功能0 后国眨I 认小分隔符，分栏行号背豆，页画也框B稿纸设置文字腌咙ffl SX励那当WW 殳量对话柢.依先.用于F）：悭篇文档页边距会就长页边距d）：左S默认孔二I 脸N WPS文字，文件(F)赧E)，梏式(。)，工a m 表格(A)a(w)部助(H)NJtte 回昌 效果 DCfflffi-吗防向与e m我的wps xA tt(F).Ctrl+D P鞋郝.：=项目总手原I号(N).边楼和底皿B)“.=分栏品制裳&m 空首字下沉,“脍3向00.里更改大小号(E).中文16式(L)背聂(K)3A FE5WW：.魁E设置(G).蠹表格样式(A).播入 页Bl指“稿纸设置”为我们提供了设置稿纸的功能，在排版中可 以为我们设计自制的练习本等文件/页面设置(文档EJ页面2直页边距|纸张|侬，文档网格 分栏文字琲刘方向网格无网格。只指定行网格G指定行和字旃格卸 文字对弁字好网格的时候我们不可能一条一条的比对，必须采用工具进行操作e这时候Excel表格就起到了巨大的作用那么我们现在就结合工作实际，更深入了解下Excel表格。字符带行P电行每天小卜44：0-43)PPT讲课一。臣(1-48)最后我们初步了解下PPT,工作中我们用到的机会不多,O水平Q)每亘9但是对PPT有一定的了解后，可以让我们在做培训和开会的a工林览应用于F)整敞档绘图网格.除体端默认。).常用工具栏，打印预览按钮-文件/打印预览预览打印效果算文件/打印:设置打印的页码全部当前页打印ijl JS打印机Microsoft Office Document Imaso f r 11 er三|一IK性 比）：页码范围例如页染型备注.学闲.Mi crosoft 0 fi c Docu*xt Tmage Wr i ter Dr i Mi crosoft Docvinitfit ImWr i ter Prt:手动直面打印G）反片打印皂）二打E区,文件J）纸张来源）：使用打印机设式页码礴全部当前页QI）页码范围仁1所送内杳CE）清滥入页码和/或用逗号分隔的页码范圉笛蜘：1,3,5-L2）o打印国）：|范国中所有页面并打II砺您从左到右理）从上至CF国）重复如IqqI|ee|副本国同份勃:U1逐份打印Q）并打和缩浓每页的版数/）：版按g喀缩放Q）：并打时隹制分幅纸地）图I选项|确定取消引用 亩刺 构图 9t m&ifi wam睢国入国 n a cd b间SH，或 天。if切埃显示l 一项显示后一项向心可 关闭旃入见眉和国.蚁引用HSBCJ*a J a&ffi 口格 B目K61点击添加预设水印人社同巴手课稿（我施设置文档背保军 产禁复制 原件,插入页眉和页脚AM12“页眉/页脚”工具栏:二直石豆 三毛 市闷 桃图 克 开发工具 特色功能-2)m口 吃II.医A O兀回2鼠口对入西日期步值 D 0 三页 表窄，窈片-在黜片 好形状图衷 文本框艺术宇符号公式 自言手下二忙I瓶入附件口域 批注 式音近牌 页码水印Q项4c W期JWPS X妇女档厂 X+I ITffia 病人 负值右后 引用 市间 视圄 St5 开发工与 特色功能 面眉和面B1q b Eaaa aanna员码，火后赛茂一贞后负掾近项自动图文集，日期和时间明片，域页后负附切换显示前一项宸示着一项、关闭 e&巴因 SQOC N 蜘 WPS X 如 L X+贝盾.I倒插入（视图）/页眉和页脚/选项选择“页面设1=1 no选项页画页用横注，巨M目由、L页眉/面脚不同当硝文集B页面不同设置 口首页不同页取页视同前节苛数页页眉同前节偶教贯贯眉同前节 首页页眉同前节Q）显示天量然显示奇数页页眉畸Q显示偈数页页眉橘线Q显示首页贡眉横残口）弹出灰雷/F独设 百”对话修.页码天眉QP 无13如5g设置E页面设置2、使用分隔名.L f 1，-r(；4 L r rH-F，”7Tf -AJJ 一J,八.一.i)，；J j l m P-.页面布局 引用 亩阅 视图 意节 开发工具分节符：对 分节纸张大小分栏文学方向，X好文字示网done*P F管分所n、官分贝符(P)国分栏符(QCt r l+Ent er侍换行符(T)ShHt+Ent er下一页分节符(N)连续分书符(O)偶数页分节符奇败的符Q)分页符：插入之后直接到下一页分栏符：如果没有分栏，则直接到卜一页；如果分栏，则倒下栏换行符：直接到下一行“1”何区T隔符类型i分文符O换行符比O分栏符仁)分节将类型O下一页3)O偶数页O奇数贝)I-3、设置文格背景能量背景（格式/背景/填充效果）：吸置背量,防H显元2匕11加匕二彩，元水印可以让我们的文档具 有更多的属性，比如防盗 版文档背景的使用可以让我 们自己制作明信片。邢17345667898值1385256396346值212343152!值3256251193值436920352公式求和11331141693公式求均值453.2456.4277r办公软谅1值1385256396值212343152值3256251193设置水印SSB L 国QA心文字水印QD内占体1）：）：也）：世）：缩 放 版式 水平对齐 再良为界9：讲录稿丽福口花象 E3 E明 由附件昌域 Q天眉和女脚页码，口交叉引用 起国R书筌水印设置一图片水印CD：选注图片二I也冲蚀应用于支）整取档2I 雁 11取消5 WPSUiiiMBi认识界面HB 播人 工工布等 公式于用E&U33D=升审合县Q E。井ig 词的行笈：界向空自文档产干底”m号空3J成力量分折一重度送牯存3尊祭浣乃也若款曰个人看氏次Fu历4ESE?*r三总董司km K/U SEI P3*A 4r C C -fWTC X+LV11门上0 Q 0 Q OG Q O O O 最近文档百之m:野子皿500%.目目目目目f i帘。01871又由QN后配配用“袤!5.H”尊初”3FRie再，-喊不凄如，人S球室澄:将冬水人3加也E6黑小人:一*柩 FJ 01W)71 xs.3哙叱山击,71正叵北齐1元;i8.20Mo711 八W6云文档X沫兑族春蛀应用表格m$Hh，文匕丽I5t6-TAWSg 33g车户显拓9tfnm也自f i!4B5例.3W55m5表人，室致表苏MSCg*工C血再书脂给里*皿mm巾2SSIM日历tttl-rsm了号去个A个人博圮甲电8史金初院公前ft售天45切护,修匕子英看认识工具栏：开始、插入、页面布局、公式、数据等开蛤 插入 页固布局 公式 数滨 市间 视图 开发女 特色功能舄 x耽 0 粒，u，a+a-三.二三叁 Q 目匠，/Q E T 01 S C B m 精贴，喳曼制悟式魁 b z y 田,国，匕三三 三三总 合并告中，白志蜥.温强 因 表啃样式，符号”求和，祥送，操序，情式，行和列工作表,方别e悟 堂找，Q Q Q n巴岛04(*0我的WPS X 工丽 X+J23，毁仪A B C D E F C H I I KLM H 0 P Q开始 插人 贡施布局 公式、翡雎，0 丁工近(L，工-次本 本。亘正和同f Q 改石后 公式/工 Z ID IS IC喑，国十=于五4空可更处=芸：.,主开始 插入 其面布曷 公式 数据 亩阅园 T T 一餐即 B数据透视表 白访注选T等钎 用 氢排序 高光重复项-数据 市间 开发工具 将建功靛巨仁K小三二三巨匚二言，直隼H-；：-人发行 三行史在 1tss 而阅 视图 开发工亘 特色功第!IQ E ID IB IQ S 咆齿侬公s殊值 值 瑁 邃扇，CT-日呻四间，查找与弓用，数字和三角，其他国数，名称曾连器 号-错误检黄，里茸工作薄 计茸工作裳视圜 开发工具特色功能国删除更复项 音囤国记录单 电 电国 巨目 典正显示明侬媾 哈 尼|e扁策查询明拒绝录入重复项，分列 有效性口加合并计算植拟分析 创建招取消铝合，分类汇总 三序言E反三,3 导入数据全部刷哥，EJM盲区域国仁2.输入工作表数据,主要有以下3种方法:a.单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。启动wps时，不会自动新建 一个空白的工作簿。、dL trrr5 wps表格 I文侬F)E)视交(V)新潼 Excel 2003 文侬W)日本见上洌方打开9).“I新建】命令;建】快捷按b.双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至 所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内 的部分数据。C.单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。绛元梢哈式教享 对齐|与*7万看I图案I保济分突:示例或者选择界面上的3.插入符号和特殊字符选择【插入】一【符号】命令。用 数告 比记 X 规值币中期间分数字本珠定 常数货会日时百分科文特自常妮单元格格式不包含任何特定的解 格式。空E文指S WPS表格4.自动填充选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或 者选择【编辑】一【填充】一【序列】命令，可在E 工作表中快速填充多种类型的数据序列。在行或列中复制数据，拖动单元格即可；4_1345文件(F)球(E)A页面布局 公式 数据 亩间 枝国 开发工G新谢U)Al k日必的序列序列产生在O行国列Ctrl+Z A A工三o v填充一系列数字、日期等，通过拖动，w ps可自 动延续此系列数字、日期或时间段等。78按Ct r l+D组合键，可向下填充;按Ct r l+R组合键，可向右填充。巴?颍收缪CT)步长信6)：T类型,等差序列0J等比序列(G)-D日期S)自动值充日期单位 B(A)工作日onO 月 IM I：年(Y)终止值)10定取消10Uu111213掰除工作表(I)参动或回制工作表(M).14Q直找Ctrl+F15酶(E).Ctrl+H1617定位(G).Ctrl+G18J福丽阳).19回向左埴充(L)至同渔工作表(A).若|自动填充序列（带规律）示例:初始选择扩展序列1,2,34,5,6.9：0010：00,11：00,12：00.MonTue,Wed,Thu.星期一星期二，星期三，星期四JanFeb,Mar,Apr.一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1 日5月1日,7月1日，9月1日1999,20002001,2002,2003.Text l,t ext AText 2,t ext A,Text 3,t ext A.产品1产品2,产品31月1日3月1日5月1日7月1日9月1日11月1日1月1日3月1日5月1日7月1日9月1日技巧：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；a：,b c”如：输入“1/2”-1月2日 I输入“0空格1/2”-显示为1/2（也可以设置格式）技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，如 一二，（英文状态下的前半个单引号）。l a e c D9L!（D-示据在WPS中，日期和时间均按数字处理；对于输入的数字WPS可识别时，靠右侧对齐。如2006-6-5；对于WPS不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如2006.6.5。4,保存工作簿快捷键ctrl+s