第六章 电了表格制作软件Excel_课件.pdf

Ill I I 第六章 电子表格Excel9 7S力力夕7简介Excel9 7是Windows系统下使用的一种电子表格应用软件。开发公司：为美国微软公司（microsoft公司）%i要功犍;1、2、3、4、5、电子表格数据库管理图表制作支持分析工具及VBA程序设计语言 高版本还支持打开局域网和因特网返回6.1.lExcel9 7的启动与退出1、启动Excel97常用方法有两种：单击“开始”f“程序”一“microsoft Excel”图标 双击桌面上的“microsoft Excel”图标、山1熟阂。P收藏来文档皿设置6查找帮助理）运行如.l殳豪槌物霸2000 Adobe Wixunedia Founder Author Tool 31 Founder Author Tool Products Collection Macromedia Flash 4 AutoCAD 2000 AutoCAD 2000 Migration Assistance Remote Automation Management 金海航新数字学校教学系统 APC Management Card Wizard Microsoft Access址 地N Microsgft Excel塔*Microsoft Word 沿Microsoft活页夹2、退出Excel9 7常用方法有两种：单击“文件”菜单一“退出”单击Excel97窗口右上角的“关闭”按钮史科而编辑图)视图g新建 .CtrlfH方 打开 Ctrl+O关闭Q 保存(S)Ctrl+S另存为3).另存为HTML Q0 保存工作区)页面设置QD.打印区域篁】E打印预览9昌打印化)一 Ctrl+P蝠 属性d)退出QC)6.1.2工作簿、工作表、单元格 1、Excel97的窗口主要部件：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标、行标、工作表 区、工作表标签、状态栏、滚动条等。.编辑栏:名称栏：显示活动单元格的地址。工具按钮（三个按钮）“取消X”、“输入/”、“编辑 公式二”数据编辑区：用于编辑公式Al-X 7名称栏工具按钮编辑区1、工作簿、工作表和单元格工作簿：Excel中用来存储并处理数据文件。工作表：工作表是工作簿文件中的一个组成部分。工作表以 sheell、sheel2行器：工作表中的行标从上至下按数字编码。依次为1,2,3,65536o列标：工作表中的列标从左至右按英文字母编码。依次为A,B,C.AA,AB.IU,IV最多为256列。单元格：工作表行列交叉处的长方形格。每个单元格有唯一名 字由列号和行号组成。如Al,B4,H6等。活动单元格：当前正在使用的单元格。返回演示6.2打开和保存工作簿又件6.2.1新建工作簿1、创建空白工作簿启动Excel97后自动建立一个名为“B0 0 K1”的工作簿文件。单击“文件”一“新建 一”常用选项卡“工作簿”“确定”注：Excel97新建工作簿系统默认为3个工作表，名为 sheell,sheel2,sheel32、利用模板建立工作簿单击“文件”一“新建”一电子模板选项卡“模板”“确定”演示KI6.2.2打开工作簿1、使用菜单命令单击“文件”一“打开”一“选择打开文件”一“确定”2、使用工具栏单击“常用”工具栏一“打开”按钮一“选择打开文件”一“确定”6.2.3保存工作簿单击“常用”工具栏一“保存”按钮一“输入文件名”一“确定”单击“文件”菜单一“保存”一“输入文件名”一“确定”单击“文件”菜单一“另存为”一“输入文件名”一“确定”注：Excel工作簿文件的扩展名为.xls演示cP上机炼灯建立如下工作表（参见书P47页）Microsoft Excel-给人数据（图6-23）|篁|文件如编辑视图插入9格式切工具9数据如窗口世）帮助.-C.G八5:蠡外无，他堂用 100%|宋体_|12 才日/U等善季圉%1麴排|率率田F10 二J=1ABC I DE FGH|1藤语文数学英语个人总分平均分2王晓光7993642361183李非非8589882621314常宝田757973227113.55班总分239261225725362.56.76.3工作表的基本操作6.3.1工作表的选取和更名1、工作簿中选定工作表选定单个工作表:单击工作表标签。选取多个工作表：按住“shift”键可以选择连续的工作表。按住“Ctrl”键可以选择不连续的工作表。选定全部的工作表：在工作表标签位置单击鼠标右键一快捷菜单一全部工作表。演示2、工作表的更名:双击工作表标签一输入新名一击回车键。r*在工作表标签位置单击鼠标右键一快捷菜单 一重命名一输入新名一击回车键插入S.删除口重命名CB)移动或复制工作表如选定全部工作表卷)6.3.2工作表的插入和删除1、插入工作表：单击“插入”一“工作表”2、删除工作表：选定工作表标签一单击“编辑”一“删除工 作表”插入9删除重命名（|）移动或复制工作表如选定全部工作表卷）例:完成教材P28页例题6.1 结果样张如下：99-1 班(2)7簿瓯?如汰4吐2班逸9-lJlf/SheetF76.3.3工作表的移动和复制1、移动工作表同一工作簿：选择移动的工作表一按住鼠标左键拖动到所需位置 将工作表移动到另一个工作簿中：选取工作表一“编辑”一“移 动或复制工作表”一选取“工作簿名”99-l班麻蔺Sh加八99-2班麴.现施H7演示2、复制工作表同一工作簿：选择复制的工作表一按住“Ctrl”键一按住 鼠标左键拖动到所需位置 将工作表复制到另一个工作簿中：选取工作表一“编 辑”一“移动或复制工作表”一选取“工作簿名”一选中建 立副本网费瞅扇瑜幽画画演示6.3.4工作表窗口的拆分和冻结1、工作表窗口的拆分拆分：分别用鼠标拖动水平（垂直）方向的分割条。单击“窗口”菜单一“拆分”取消拆分：单击“窗口”菜单一“撤消拆分窗口”双击分割线2、冻结拆分后的工作表冻结拆分窗口：单击“窗口”一“冻结分隔区域”取消冻结：单击“窗口”一“取消区域冻结”注：只能对已经拆分的窗口进行冻结O演示返回11 11例：完成书P29页例题6.2容袍弗干；指标敢部令潦角卜第的电uZ：fW*装欣女明湖.1会工侬麟：;.d AX*.捡也一皿目行次ktll 多收入SI翁舫上吕业 务项目主营业务税宝及附加王营业 务利涧一、产品销售：6.4单元格的基本操作6.4.1选取单元格1、选取单个单元格1）单击所需的单元格2）在“名字框”中输入单元格名字演示2、选取多个单元格1)选取一行一单击行标2)选取一列一单击列标3)选取整个工作表一单击行号列号的交叉处4)选取矩形区域一单击首单元格一按住“shift”键一单击最后一个单元5)选定多个不连续的单元格单击首单元格一按住“Ctrl”键一单击其他单元格6)多个不连续的矩形区域选取第一个区域一按住“ctr键一单击其他区域 注:可以使用键盘选定单元格“，”一，”一，使用键盘选定区域一按住“shift”键演示642数据的输入单元格中可以输入文字、数字、日期、时间、图形、公式1.输入文字1）输入方法：选定单元格输入文字按回车键（或单击“输入”按 钮）2）每个单元格最多输入32000个字符，默认为8个字符3）对齐方式：左对齐4）其他：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号开头例：输入电话号码时640955282、输入数值1)2)3)输入方法:数据格式:数据宽度:选定单元格一输入通用数据格式数值超过8,自动以科学计数法输入。例：输入“123456789012”系统显示“L23EH对齐方式：右对齐4)其他：演示4）其他：输入数值时可以用逗号（，）分节如：“7,357,542”输入数值以开头，数值前自动补“0”正号省略，负数前面输入负号 数字以（）结尾，按百分数处理 为避免分数与日期混肴，输入分数时前面加空格或0,如:输入分数1/4应键入“01/4”演示,._.3、输入日期、时间1）输入方法：选定单元格一输入2）日期格式：月-日-年如：12-15-20 0 1 年/月/日（年-月-日）如：2001/12/15（20 0 1-12-15）日-月-年 如：15-dec-20 0 1（月必须用前三个英文字符）演示3)时间格式:时：分am(pm)时间与字母之间加空格 如：“10：23 am”时：分：秒 am(pm)-如：“1：34：16 pm 时：分如：“20：15 时：分：秒如：“15：13：24注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔，年份用四 位数字表示。参见书P33页例题6.3上机炼司 EACiauH mow uofEa Lr ig息吩1王晓光男L041,0 8001996级512解5820199勰530325800北京曙光职业学校录取学生情况表 聊平均分男 女 人数学费（元:200岬度4523202806001600199碑度46841029070013001998年度5044203808004001997年度50639Q410800160199解度512335485820801995年度53032547580010书P42页上机题笔答作业：书P42页一填空题1,2,3,4返回KI661工作表中的快速运算自动计算1)2)自动求和：选取求和区域一状态栏将显示值 其他计算：状态栏一单击右键一选择2.自动求和行求和：选取求和行一单击击“常用”工具栏“求和按钮 列求和：选取求和列一单击“常用”工具栏“求和按钮注：自动计算结果显示在状态栏，自动求和结果显示在单元格中。演示6.6.2使用公式计算 逑L公式：由数据、单元格地址、函数、运算符组成公式以 个 等号开头“=”2.公式中的运算符号(1)算术运算符运算符运算功能举例运算结果+加法=10+515-减法=D8-B5单元格D8的值减B5的值*乘法=B9*12单元格B9的值乘12/除法=B12/4单元格B12的值除以4%求百分数=75%0.75A乘方=2八416Cl(2)字符运算符运算符运算功能举例运算结果&字符串连接mExcer&u工作表”=C4&”工作簿”Excel工作表C4中的字符串与”工作簿“连接(3)关系运算符运算符运算功能举例运算结果等于=100+20=170FALSE（假）小于=100+20 大于=10099TRUEv=小于等于=200/4=大于等于=2+25=30FALSE不等于=100120TRUE（4）运算顺序:Excel的运算顺序如下：-（负号）-%（百分数）一八（乘方）-*、/（乘、除）一+、-（加、减）7&（字符连接）=、=、=、（比较）3.输入公式并计算方法：选定单元格-输入等号-输入公式一回车演示。书P46页例题6.9上机炼司在B1中计算并显示220+25的值。在A2中计算并显示“Exce&工作簿”的值。在D1中计算并显示“0.75=75%”的值。在D4中计算并显示“24X14-276+35-15”的值。注：单元格一般显示计算结果,编辑栏中显示公式。醺单元格显示公式可以设置：“工具”一“选项”-“视图”6.6.3公式的移动和复制1、公式的移动：将公式从一个单元格移到另一个单元格中方法：选定一鼠标拖动2、公式的复制：将公式从一个单元格复制另一个单元格中方法：选定Ctd键+鼠标拖动 注：单元格为相对地址是，不同位置的公式计算结果会有变化。演示上机炼司P47页例题6.100输入图6-23中的数据 在E2中输入公式“=B2+C2+D2”并将公式复制到E3、E4中 在B5中输入公式“=B2+B3+B4”并将公式复制到C5、D5、E5中3、单元格命名A、单元格命名规则：名字的第一个字母必须是字母、汉字和下划线 其他部分为字母、数字、下划线中英文句号名字长度S256个字符B、命名方法：选定单元格一在名字框中输入名字一回车演示6.6.4单元格的引用1、公式中引用单元格的方法:直接使用键盘输入用鼠标单击单元格2、引用运算符：冒号(：)：连续单元格区域-C2：H2 逗号(,)：不连续单元格区域A5,BIO,F8演示.3 单元格引用类型 单元格地址分为：相对地址、绝对地址、混合地址a）相对引用:例如：A3、B4、C5相对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时公 式的相对地址会随之发生变化。.b）绝对引用：例如：B1的绝对地址为$B$1绝对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时公 式的绝对地址不会发生变化。C）.混合引用：例如：B1的混合地址为$B1或B$1在单元格中既有相对地址引用也有绝对地址引用演示6.6.5函数函数是Excel系统已经定义好的具有特定功能的内置公式。1、函数的语法：函数名（参数1,参数2）例：SUM（A2：F2,J2）2、参数的类型数值字符串逻辑值错误值引用数组TURE（成立）、FALSE（不成立）6.6.6.在公式中使用函数 1、2、定 3、手工输入：选定单元格-输入输入函数一确定粘贴函数的方法输入：“插入”一“函数”一选择函数一确部分常用函数:(1)SUM求和函数格 式：SUM(number,number.)(2)AVERAGE、AVERGEA 求平均函数格式：AVERAGE(number,number.(3)MAX求最大函数)函数分类:粘贴函数函数名.,dS1.WSUM(iramberl,aamber2,.)返回单元格区域中所有数值的和.AVERAGE IF HYPERLTKK COUNT MAX SIN SUMIF PMT STDEV财务日期与时间 数学与三角函数 统计 意找与引用 数据库 其本 逻辑信息 _EE|(number,number.)画|确定 I 取消 J演示(4)MIN求最小函数 格式：MIN(number,number.)(5)COUNT统计个数函数 格式：COUNT(number,number.)(6)IF逻辑真假函数(7)RANK返回一个数值在一组数值中的排位。SUM拈贴函数 0回函数分类：函数名如:SUM(numb er lz rnimberZ,.)返回单元格区域中所有数值的和.画 I确定 I 取消 I格式：RANK(number,AVERAGE IF MYPERLLHK COUNT MAX SIN SUMIF PMT STDEV与与马库 郁务期学计找据本辑息 王财日数统查数文逻信Oo上机炼司书P5 2页例题6.14按照下面的要求进行函数计算用函数计算个人总分、最高分、最低刀;用函数求名次洛语文数学英语物理化学总分名次，79936476833953!8589888489435_i1常宝田75797368763714：刘如意6078846578365_d族大卫87949285944521)撮高分452最低分365/-L上机：P5 3页二、上机题笔答：P5 3页一、填空题1,2,3,4返叵6.7格式化工作表*格式化工作表步骤：选定一进行格式化设置6.7.1改变行高和列宽1、调整列宽默认值为8.38方法：1）鼠标拖动法2）菜单：“格式”一“列”一输入值一确定3）设置最合适的列宽格式蛆-LAW投据 191 IW 帮助 QIJ囱单元格国J；.Ctrl+l行值）1,回 学|Timc=New I列 产i列宽世）JL 作表 111 J b最适合的列施自刈合用格式/）.隐藏00取消隐藏0D2、调整行高默认值为121）鼠标拖动法2）菜单：“格式”一“行”一输入值一确定3）设置最合适的行高演示而藐不工具 数据6）窗口他）帮助皿囱单元格Ctrl+1 h(?l*Times New Rc行m汇行高列工作表QP 最适合的行高&）碗也）KI6.7.2设置数据的字体1、字体可以在输入前设置也可以在输入后设置1）使用工具栏设置字体、字号、格式2）使用菜单设置“格式”一“单元格”T“字体”演示6.7.3设置数据的对齐方式1）使用工具栏对齐按钮左对齐右对齐居中对齐合并及居中对齐2）使用菜单设置“格式”3）使用自动换行“格式”行”一确定单元格格式一“单元格”一“对齐”一“单元格”一“对齐”一“自动换注：Excel97默认值为A.水平方向：文字左对齐数字、日期右对齐B.垂直方向：文字、数字均为下对齐演示6.7.4设置数字格斗、常规格式：1）一般数字格式2）整数部分太长，科学计数法。小数部分太长，四舍五入3）不显示小数尾部的零。如：12.50显示成12.54）数字在单元格超长，会显示一串 2、数字格式1）使用数字格式化按钮货币样式、百分比样式、千位分割样式、小数位递增递减2）使用菜单格式化数字“格式”一“单元格”一“数字”一“分类”3）类，自定义数字格式“格式”一“自定义”一“确定”“单数字I对齐I字体I谢g I图案I保护I分类:示例用 数 专比记螂 规值而计期间分数学本殊腐 一吊数货会日时百分科文特m类型：G/施甫欣呈；0.00礼#0#,#0.00_*；_*.常#0.00；*#0.00 册赊M以现有格式为基砒.生成自定义穗字格式演示i 确定 I 取消 Io O上机炼灯书P5 7页例题6.15演示6.7.6自动套用表格格式 选定区域一“格式”一“自动套用格式”一“确定”自动套用格式格式9；2 3 451 2艮艮 身身 效效计斗冒色列列列维维 会会会第款的序序三三无演示6.7.7设置颜色和图案使用工具栏一选定区域一“格式”按钮一“填充色”（只能填充底色，不能填充图案）使用菜单选定区域一“格式”一“单元格”一“图案”一“确 定”P59页、填空 1,2,3,4、上机题返叵6.8 Excel 图表6.8.1建立图表1、图表的种类嵌入式图表独立式图表2、创建独立式图表1）一步创建法按F11键2）菜单法建立“插入”一“图表”一进入图表指南3）工具栏按钮单击“常用”工具栏上一“图表向导”按钮图表向导-4步骤之1-图表类型图图 形线图 条折饼阁娇图图图图图 散积环达面泡 XY面庖雷曲气标准类型I自定义类型I子图表类型注）:gT不弱例|取消|一+I下一步|颊9演示画上机弦可书P61页例题6.16按要求创建表格演示3、创建嵌入式图表1）工具栏按钮单击“常用”工具栏上一“图表向导”按钮2）菜单法建立“插入”一“图表”一进入图表指南标题1000取 数 录男女人 口 口口T匕京 胡磬死耳只业孚权厚生戌售却春图例6.8.2修改图表1、改变图表类型选定图表一“图表”一图表类型一子图表类型一选图表样 式一确定图表类型EE|标准类型自定义类型I_MH3lgLlllw8Jl?:图图附图图图图图 形线图散积环达面泡 条折mXY面圆雷曲气厂应用到恒同三用右L默认格式按住以查看示例回 设置为默认图表|般|取消|演示2、插入标题选定图表一“图表”一图表选项一标题一输入标题一确定3、移动标题选定图表一选定标题一 单击标题拖动4、修改标题选定图表一选定标题单击标题一修改演示5、插入图列选定图表一“图表”一图表选项一图例一选中“图例”6、移动图列 选定图表一单击“图例”一鼠标拖动7、改变图列大小 选定图表一单击“图例”一鼠标变为尺寸柄拖动 演 示9、改变图列中部分的大小 选定图表一选中改变尺寸部分一鼠标变为尺寸柄拖动 10、删除图表项 选定图表一单击删除的图表项一按Delete键注：用户可以自行设置整个图表格式，也可以格式化某个项P63页一、填空题1,2二、上机题1,2,3,4返回演示KI6.9打印工作表步骤：设置打印范围一页面设置一设置分页一打印预览一打印6.9.1页面设置 1、“页面”设置“文件”一“页面设置”一“页面”一纸张大小一打印方向一缩放 比例一打印质量一起始页码演示2、“页边距”设置“页面设置”一“页边距”演示翻I3取消演示W页面设置打印的|打印预览仪11U4定义页属瓦 定义页脚斯）i页脚9:3页眉页面I页边距 页后/页脚I工作表I3、“页眉/页脚”的设置“页面设置”一“页眉页脚”4、“工作表”标签的设定“页面设置”一“工作表”打印网格线 打印标题 打印顺序注：系统默认打印工作表全部内容演示设置分页线：“插入”一删除分页线：“插入”一6.9.3打印输出1、设置方法：“文件”格式也工数关单元格.行列工作表也）他图表也）一删除分页符9特殊符号组）.“插入分页线”“删除分页线”一打印一打印对话框一确共名称演示2、打印对话框中主要选项的功能“打印机”框一设置打印机型号“范围”框一设置打印范围“打印”框一设置打印工作簿“打印份数”框设置打印份数“属性”按钮设置打印纸张“预览”按钮预览打印效果演示viivviiivviiiiiii VTTrmn页 8 6 p回 返6.10.1建立数据库清单数据库Excel工作表1、建立列表学年录取平均分 1 1 1 1 1 男 女,-学费（元）2000年度452“32028060016001999年度46841029070013001998年度5044203808004001997年度）5063904108001601996年度512335485820801995年度53032547580010字段名记录2、编辑列表选定单元格一“数据”一“记录单”一进行添加、修改、删除操 作演示6.10.2排序1、排序的功能：2、排序的方式：工具排序:菜单排序:使工作表中的数据按一定顺序排列。升序、降序常用工具栏一“升、降序”按钮“数据”一“排序”一输入内容一确定注:即II“排序”对话框提供了三个关键字排序工具按钮也可以完成多个关键字排序。演示例题6.17（参见书P70页）按下面的要求进行排序操作按图6-44的格式建立列表以总分为关键字降序排列以“主要关键字”为“性别”（升序），“次要关键字”为“总分”（降序）进行排序。6.10.3筛选1、筛选功能：用户在数据库中查询满足条件的记录。2、筛选操作的方式：“自动筛选”和“高级筛选”选定单元格一“数据”一“筛选”一显示自动筛选标记.姓名可性脏J出生日目嫌面的总分J王晓光国 157843旗 4张大卫男25/2/85团员 472=注：恢复数据：“数据”一“筛选”一“自动筛选”一恢复表格 数据使用“自动筛选”数据要求数据中有“字段名”演示例题6.18按下面的要求进行自动筛选操作。建立列表显示所有男生的记录用自定义的“自动筛选”显示出生在85年1月23日以及在这 以后出生的学生记录。姓名 性别常文敏女出生日期 23/1/85政治面貌 群众_j526：李厚非女12/8/84群众475；刘如意男17/12/84团员438王晓光男15/7/84团员497张大卫男25/2/85团员472姓名z性另匕 刘如意男J 王晓光男二 张大卫男115/7/84治员员员 政团团团Jd438472：演示觥？代群个翎 请用*代表多个字符用自定义的“自动筛选”显示出生在85年1月23日以及在这 以后出生的学生记录。选定单元格一“数据”一“筛选”一显示自动筛选标记一出生日 期一“字定义”.艇O|演示M JIBB自定义自动箭选方式12/!3 李显示仃：艇日期6.10.4分类汇:总演示1、功能：对数据库进行数据分析和数据统计。2、方式：求和、求平均数、最大值、最小值、偏差、方差等。方法：选定表格一“数据”一“分类汇总”注：分类汇总前，必须先对该字段进行排序。例题6.19按要求进行分类汇总操作建立列表按性别分类汇总。演示姓名 常文敏 李菲菲 刘如意 王晓光 张大卫性女女男23/1/8512/8/84群众 群众17/12/84 团员总分5 26-47543815/7/8425/2/85497472常文敏 李菲菲,HH-、1-23 4 5 617 1 819刘如意 王晓光 法大卫性别出生日期 女 23/1/85 女 12/8/84 女分类汇总 男 17/12/84 男 15/7/84 里 25/2/85 男分类汇总 总计政治面.猊 群众 群众员员员 团团团总刀、526475100143849747214072408 w