金九洲4s店管理手册.doc
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1、金九洲汽车销售服务有限公司整车销售部机构 .2销售顾问管理规范 .6展厅管理规范 .8展车管理规范 .9销售部营销标准流程 .10一、 来电接待 10二、 顾客来店 12三、 潜在用户管理 16成交后的业务标准流程 .20一、 交车与付款准备 20二、 成交客户管理 22三、 库存车辆管理 22销售会议 .24看板管理 .26销售部人员管理纪律 .27整车销售部经理整车销售部机构市场企划专员车辆管理员展厅销售顾问展厅销售主管1、整车销售部经理A、工作职责1)在总经理的领导下,对本公司整车销售部门实行行政领导;2)负责落实整车销售部门各岗位责任制及内部管理制度;3)严格执行与吉利公司签订的买卖合
2、同及贯彻落实吉利公司制定的商务政策和各项管理规定;4) 确保完成公司整车销售年度经营目标;5) 负责制定并落实整车促销活动和宣传方案;6) 调查、收集并反馈市场销售信息;7) 对整车销售活动进行动态控制;8) 负责本部门人员的考核及培训;9) 监督控制二级网点的销售业务。B、工作内容及行为规范1) 按公司规定,考核、管理、培训本部门员工;2) 检查评估所在地区市场信息,进行销售预测,并结合吉利公司对地区指定的年度计划报告,制定年度销售经营目标;3)销售目标进行分解(结合最近2年的销售数据制定每季度、每个月的销售计划),制定考核激励方案;4)带领销售部按照计划完成销售目标;5)根据年度销售经营目
3、标的完成情况,合理控制销售费用;6)针对市场需求,制定促销计划,并落实促销活动;7)督促管理销售活动,定期召集日常销售会议(如晨会、例会等);8)指导制定正常的合理库存及订单采购计划;9)调查、收集所在地区轿车销售市场动态信息,并及时反馈给相关部门;10)与其他部门进行协调,保障销售业务工作的顺利开展;11)处理好与各职能部门的关系,创建良好的销售环境;12)处理好销售数据的整理、分析,并每日将数据结果及工作情况呈报总经理。2、展厅销售主管A、工作职责1)辅助销售经理按计划完成销售目标;2)做好展厅的日常管理工作;3)针对展厅与员工的管理提出合理性建议;4)提高客户满意度。B、工作内容及行为规
4、范1)协助销售经理按时完成上级领导下达的任务,当好经理的助手;2)合理安排销售人员的日常行为规范,接待礼仪,展厅的卫生安排,展厅人力和物力资源,制定好的展厅轮岗、接电话顺序及安排好纪录轮岗次序;3)帮助每一位销售人员与客户进行接待、洽谈,帮其实现销售;4)对新进人员进行辅导与带领;5)协调各部门之间的关系,有问题及时沟通;6)展厅销售主管为销售员的直接领导人,在工作中应做到公正、严格,掌握员工的动态,协调员工之间的关系;7)每天定时将销售部工作报表、工作总结呈报上级领导,并监督检查销售顾问每天完成个人工作报表、工作总结。3、展厅销售顾问A、工作职责1)向来展厅咨询的客户推介产品;2)通过展厅业
5、务洽谈,促成客户最终实施购买行动。3)客户回访(每天定时按照吉利公司要求,登陆客户回访系统进行客户回访);4)客户信息反馈(每天定时将一天客户信息汇总呈报销售经理)。B、工作内容及行为规范1)提前15分钟到岗,完成以下准备工作: 将展厅车辆按品种、颜色及促销车型合理摆放; 保持展厅及车辆的清洁,为车辆除尘(包括内部及外部); 保持展厅的宣传资料充足; 播放吉利汽车宣传vcr;2)商务洽谈: 向客户介绍各类整车的性能、价格以及售后质量保修政策,并根据客户需求向客户推荐合适的车型; 通过对附件的介绍,使客户对附件产生兴趣,并向其推荐合适的附件; 与客户进行商务洽谈;3) 在双方达成销售共识后,与客
6、户签订销售合同; 向客户解释合同条款; 负责合同的变更及执行跟踪,如客户在销售过程中,希望更改车辆数量及品种,将重新签订销售合同;4) 安排客户交款,将车钥匙、合格证、保养手册、使用手册等随车资料整理齐全,一并交给客户,同时请客户在交接清单上签字确认。;5) 协助客户办理交款、贷款、接车、上牌等购车手续6) 将售后服务站联系方式及地址介绍给用户,以便日后维修、保养;7) 对已接待客户及已购车用户定期回访,通知定期保养、保险等;8) 对于当天电话值班要记录汇总当天来电情况,要安排轮岗顺序,要统计当天展厅接待客户人次及每个销售顾问接待人次;9)将客户需求信息及时反馈给相关人员。4、车辆管理员A、工
7、作职责1) 负责库存管理2) 新车准备等售前工作;B、工作内容及行为规范1) 制定库存台帐,定期交给销售、财务部和总经理;2) 定期进行商品车库存整理,保持商品车库的整洁;3) 接到销售顾问的交车指令后,邀请用户对选定车型进行挑选(提高交车环节的用户满意度,尽可能让客户满意挑选到选定车辆),安排对用户所选车辆进行新车准备及清洁工作;4) 向用户发车时,介绍使用方法及注意事项,并请用户清查随车附件;5) 将等随车工具检查确认无误,一并交给用户,同时请用户在交接清单上签字确认。5、市场企划专员A、工作职责1) 负责对市场信息的收集和研究;2) 制定公司广宣方案并实施;B、工作内容及行为规范1)有较
8、强的品牌理念2)具备较强的公关能力3)熟悉广告等专业知识4)组织落实对外宣传及促销活动每日展厅接待客户人次统计每日展厅销售顾问接待人次分类统计表销售顾问管理规范1、销售顾问的定义销售顾问指经常同客户打交道,直接向客户介绍吉利汽车功能,从而满足客户特定需求的人。由于汽车商品的复杂性,销售顾问应该熟练掌握吉利汽车的知识,并能按照公司规定的流程规范地介绍吉利汽车。优秀的销售顾问应以客户为中心,最大限度的满足客户需求,从而成为客户信赖的销售顾问和汽车营销专家,达到客户和企业双赢的目的。2、销售顾问的作用代表公司:销售顾问的任何行为都将被客户视为专营店的表现,关系公司的信誉,因此作为展厅的销售顾问,行为
9、举止必须得体。创造需求:销售顾问的职责不仅是找到需要购买汽车的人,而且要发掘潜在客户,使那些对汽车有兴趣的人开始了解汽车,从而确信拥有汽车的好处(便利、乐趣、优越感),激发购买需求,另一职责是让使用竞争对手汽车的客户认同吉利产品较竞争对手产品的优越性,激发购买需求。了解市场:充分了解本辖区内的客户需求,时时掌握竞争对手的动态、各竞争品牌的市场状况,据此开展更有效的销售促销活动;反馈用户信息及当地市场需求,为更好地开发、改进产品提供信息。创造利润:销售顾问的目标是使公司赢利,实现销售是达到这一目标的途径,我们必须卖出最大量的产品来实现利润的最大化。成为汽车专家(客户顾问):我们必须成为一名出色的
10、汽车专家,成为客户购车的顾问。3、销售顾问应具备的素质一个优秀的销售顾问除自己的性格取向适合销售顾问外,还须具备如下四大素质:A、对于一个销售顾问来说,首要的是成功的自信你要时时刻刻怀有“我一定能完成自己的目标”、“我一定能成为一个优秀的销售顾问”。以这种理念去行动,你就能克服一切困难,不辞劳苦,勇往直前,达到你的目标。B、要有热情一个有高昂斗志的销售顾问,必须保持饱满的工作热情,在与客户洽谈交流的过程中,客户也会因此而感动,更易达到预期效果。C、要有坚韧不拔的毅力任何生意一次成交的机会是很少的,只有靠一次又一次坚韧不拔的争取,才能成功。D、要有足够的勇气销售顾问最常遇到的是异议与拒绝,这往往
11、会给他们造成极大的障碍,因此,能否克服这种心理障碍就成为销售是否成功的标志。4、日常工作规划销售顾问每天面对客户、销售业务等诸多事宜,应该对每天、每周、每月的工作按轻重缓急作时间上的统筹安排。对每天、每周、每月实施的行动应作好总结,要经常与同事、销售经理交流学习,以不断改进日后的工作。一定要做一个有计划、有步骤、不断提高的销售顾问,这样才是一个合格的销售顾问。销售顾问日工作计划、实施表根据公司要求拟定销售顾问日工作总结表展厅管理规范理念的转换:展厅是为所有消费者而存在的,而不是为卖方而存在的1、展厅整体A、展厅的地面、墙面、展台、灯具、空调器、视听设备等各部分保持干净整洁,墙面无乱贴的广告海报
12、等;B、展厅内摆设有型录架,型录架上放满与展示车辆相对应的各种型录;C、展厅内的照明要求明亮;2、客户休息区A、客户休息区保持整齐清洁;B、客户休息区桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有三个以上的烟蒂,应立即清理,每次在客人走后应立即把用过的烟灰缸清理干净;E、客户休息区饮水机保证有水,并有杯托和纸杯;G、客户休息区在营业时间内须播放吉利汽车宣传的vcr。3、业务洽谈区A、业务洽谈区的桌椅整齐有序,保持清洁,桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有三个以上的烟蒂,应立即清理,每次在客人走后应立即把用过的烟灰缸清理干净。4、客户接待台A、接待台保持干净,台面上不可放有任何物品,各种文件、名片、资料等整齐有序地摆
13、放在台面下,不许放置与工作无关的报纸、杂志等杂物;B、接待台处的电话、电脑等设备保持良好的使用状态。展车管理规范1、车身和车外部分A、展车车身经过清洗、打腊处理,保持清洁,挡风玻璃和车窗玻璃保持干净明亮;B、展车四个轮胎下方放置车轮垫板,位置正确;C、轮胎经过清洗、上光,各轮胎内侧护板要刷洗干净,没有污渍;D、车顶正上方摆放POP板;E、除特殊要求外,展车的车门保持不上锁的状态,可供客户随时进入车内;2、车内部分A、汽车发动机室内部可见部分、可触及部位等必须清洗、擦拭干净,发动机室左右两道边槽、排气管、前挡风玻璃与其下方塑料件结合部位应无灰尘;B、行李箱保持干燥洁净,无其它杂物,车厢内部保持清
14、洁;C、汽车油箱内备有一定的汽油,确保汽车可随时点火发动;D、副驾驶位的手套箱内不要放置其它任何杂物,车门内侧杂物袋不得放有杂物;E、前座椅在前后方向上移至适当的位置,方便正常身高的试乘者试驾,并且各座椅上的安全带摆放整齐一致;F、车内后视镜和左右后视镜配合驾驶位相应地调至合适的位置,并擦拭干净,不留手印等污迹;G、车内CD机盒中装有CD试音碟或标准音乐碟,可供随时播放,要有已调谐好的收音频道;J、车内地板上铺有车用脚跟垫,并保持干净整齐。销售部营销标准流程销售的数量依赖于销售服务顾问如何将潜在客户转变为现实客户。销售顾问为达到销售目标,寻找和发展潜在客户非常重要。 潜在客户的二个前提:购买能
15、力、购买欲望一、来电接待顾客们通常会通过他们被接待的经历来判断销售服务商及其员工的表现。由于大多数与顾客的接触均先通过电话进行,因此以友好的态度,礼貌地、诚挚地,专业地处理每一个电话是非常必要的。1、来电接待处理流程:接到顾客来电主动礼貌地问候并报上公司名称主动询问顾客需求转接相关部门及人员填写电话留言转交相关部门及人员转接是否成功否接听人填写电话记录单 是注意信息的跟踪2、来电接待工作标准 按照现有的销售顾问电话值班制度(可根据情况研讨调整)A、营业时间电话铃响三声必须有人接听,应答语言用规范用语,在对方挂机后方可挂机;B、礼貌问候并告诉客户本公司名称和你的名字,如“您好,金九洲吉利自由舰,
16、我是*很高兴为您服务”;C、在电话交谈中多用和蔼、友好的语气,谈话的语速节奏应适应谈话者。仔细询问客户需求并记录客户信息获得的来源,不要随意打断客户的讲话。D、遵循来电接待处理流程。E、恳请客户留下电话以便联系。通过电话,不要试图卖掉一辆车,而应该努力促成见面。F、来电记录、归档,解决顾客问题。附:电话记录单日期:销售顾问:姓名:客户的姓名,包括特殊的发音电话号码:记录清楚,包括所有号码,办公室或家里的电话,以便掌握在什么时间给客户回电最为方便。客户的需求:记录时有条不紊,只有完全理解客户的需求时,才进行记录。详细信息:以专业的方式记录详细的信息,以便销售服务店的每位员工都能够理解你的记录。你
17、的回答:记录回答客户的详细信息,如车型、是否有现货、价格及时间等。下一步行动:记录你与客户的下一步行动,如客户将光临销售店等。G、尽量提供客户所需的咨询,但在电话中尽量避免就产品问题进行讨论。H、假如无法回答顾客的问题或疑虑,应亲自为顾客联络其他人员来协助。I、管理人员应对电话的跟进情况进行监督以确保24小时内回复顾客的询问。二、顾客来店1、顾客来店接待(1)顾客接待流程: 按照现有的销售顾问展厅接待轮岗制度。(可根据情况研讨调整)顾客进入展厅接待人员欢迎顾客明确顾客需求请顾客随意浏览并随时关心顾客顾客是否需要销售顾问否是销售顾问进行接待顾客是否需要销售顾问是掌握顾客信息,分析客户需求,介绍车
18、辆。否顾客离店时派发现场促销品,呈递名片感谢惠顾并与之道别(2)工作标准A、潜在客户来到展厅时应热情接待以表达对其来展厅的感谢之意;B、向客户表明,你是一位训练有素,随时准备为其提供服务的人员;C、让潜在顾客轻松地在展厅逗留较长时间,充分利用这段时间尽可能多的搜集潜在顾客的基本信息;D、了解客户的需要和愿望;E、根据车辆介绍的程序和原则,向客户进行详细的、专业的介绍以赢得客户的信任;F、根据客户的需求,有针对的介绍车辆的信息,帮助客户挑选出最符合其需要的车辆;G、介绍吉利汽车的产品保质期、保修保养内容、服务网络、24小时售后服务热线电话及客户服务内容;关于产品介绍在这里我们引入六方位绕车介绍法
19、。六面介绍法基本上就是把汽车的基本的功能及优点分成六个面来做分解介绍,一来是让客户能很清楚的知道介绍的利益,后来通过这样的模式也可以把汽车很明确,很落实的介绍给客户,那他最终的目的是能让客户对车能产生更大认同进而产生购买的行为。介绍顺序:项目正确动作顺序大体上以顾客为主,如顾客没有特殊需求则引领顾客从第一面:正前方第二面:右侧副座第三面:右侧后座第四面:车后方第五面:驾驶座舱第六面:发动机。 动作要领:项目正确动作正前方如顾客站在左方需用右手指引,如站在右方则反之。 右侧副座打开车门,将座椅往后移动请顾客入座。右手必须放在车门框上,避免顾客进入时头碰到车门上缘。顾客离座时要将座椅向前调整,让客
20、户有空间宽敞的错觉。 右侧后座打开车门,请顾客入座右手必须放在车门框上, 避免顾客进入时头碰到车门上缘。并且尊重顾客蹲下与顾客交谈,女销售员需特别注意裙子是否曝光。 车 后 方手势指引介绍特色,在开关后厢门盖注意顾客安全。 驾驶座舱打开车门,将座椅调整至客户舒适的位置请顾客入座手必须放在车门框上,并且尊重顾客询问是否可以坐在副座向客户作介绍。发动机先行打开引擎室,等介绍完后关上引擎盖前要告知顾客确认顾客的手已离开,以免误伤顾客。H、提供现场促销宣传品; 应对客户出的难题客户反应你可以这样做回答建议“我只是看看”给客户时间,让客户四处看看,向客户递交你的名片,以便在需要时,客户可以随时找到你;主
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