企业标准化工作导则.doc
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1、内容为网络收集 仅供参考 Q/XXX XXX公司企业标准Q/XXX XXXX-XXXX 企业标准的结构和编写Structure and drafting of enterprise standardsXXXX-XX-XX发布 XXXX-XX-XX实施XXX公司 发布内容为网络收集 仅供参考目 次前言 . II1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 2 4 总则 . 3 4.1 目标 . 3 4.2 统一性 . 3 4.3 协调性 . 3 4.4 适用性 . 4 4.5 一致性 . 4 4.6 规范性 . 4 5 结构 . 4 5.1 按内容划分 . 4 5.2 按层次
2、划分 . 6 6 要素的起草 . 9 6.1 资料性概述要素 . 9 6.2 范围性一般要素 . 10 6.3 规范性技术要素 . 11 6.4 资料性补充要素 . 13 7 要素的表述 . 14 7.1 通则 . 14 7.2 条文的注、示例和脚注 . 14 7.3 图 . 15 7.4 表 . 18 8 其他规则 . 20 8.1 引用 . 20 8.2 全称、简称和缩略语 . 22 8.3 商品名 . 22 8.4 专利 . 22 8.5 数值的选择 . 22 8.6 数和数值的表示 . 23 8.7 量、单位及其符号 . 23 8.8 数学公式 . 23 8.9 尺寸和公差 . 25
3、8.10 重要提示 . 25 9 编排格式 . 25 9.1 通则 . 25 9.2 封面 . 25 9.3 目次 . 26 9.4 前言和引言 . 26 9.5 正文 . 26 9.6 附录 . 27 9.7 参考文献和索引 . 27 9.8 其他 . 27附录A(规范性附录) 专利 . 29 附录B(规范性附录) 条款表述所用的助动词 . 30附录C(资料性附录) 标准格式 . 32参考文献 . 39内容为网络收集 仅供参考前 言本标准是根据GB/T 15496、GB/T 1.1-2009的要求,作为企业标准化文件编写时规定的纲领性文件。本标准为公司其他标准编写提供了依据。 本标准主要起草
4、人:内容为网络收集 仅供参考企业标准的结构与编写1 范围 本标准规定了公司标准的结构、起草表述规则和编排格式,并给出了有关表述方式。公司的其他标准的编写可参照使用。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准条款。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写GB/T 321 优先数和优先数系(ISO 3)GB 3100 国际
5、单位制及其应用(ISO 1000) GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则(ISO 31-0)GB 3102(所有部分) 量和单位IOS 31(所有部分) GB/T 4728(所有部分) 电气简图用图形符号IEC 60617(所有部分)GB/T 5465.2 电气设备用图形符号 第2部分:图形符号(IEC 60417)GB/T 6988(所有部分) 电气技术用文件的编制IEC 61082(所有部分) GB/T 7714 文后参考文献著录规则(ISO 690)GB/T 13394 电工技术用字母符号 旋转电机量的符号(IEC 27-4)GB/T 14559 变化量的符号和单位(IEC 27
6、-1)GB/T 14691 技术制图 字体(ISO 3098-1,ISO 3098-2)GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 16273(所有部分) 设备用图形符号(ISO 7000) GB/T 16679 信号与连接线的代号(IEC 1175) GB/T 17451 技术制图 图样画法 视图GB/T 20000(所有部分) 标准化工作指南GB/T 20001(所有部分) 标准编写规则GB/T 20002(所有部分) 标准中特定内容的起草GB/T 20063(所有部分) 简图用图形符号ISO 14617(所有部分)ISO 7000 设备用图形符号 索引和一览表(Graphical sy
7、mbols for use on equipment-Index and synopsis)IEC 60027(所有部分) 电工技术用文件符号(Letter symbols to be used in electrical technology)IEC 指南 106 规定设备性能等级环境条件的指南(Guide for specifying environmental conditions for equipment performance rating)3 术语和定义GB/T 20000.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用,一下重复列出了GB/T 20000.1中的某些术语和
8、定义。规范 specification规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。规程 code of practice为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。指南 guideline给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件。规范性要素 normative elements 声明符合标准而需要遵守的条款的要素。规范性一般要素 general normative elements描述标准的名称、范围,给出对于标准的使用必不可少的文件清单等要素。规范性技术要素 technical normative elements规定标准技术内容的要素。 资料性要
9、素 informative elements 标识标准、介绍标准、提供标准的附加信息的要素。资料性概述要素 preliminary informative elements 标识标准,介绍其内容、背景、制定情况以及该标准与其他标准的关系的要素。资料性补充要素 supplementary informative elements 提供有助于标准的理解或使用的附加信息的要素。必备要素 required elements 在标准中不可缺少的要素。 可选要素 optional elements 在标准中存在与否取决于标准的具体需求的要素。 条款provisions 规范性文件内容的表述方式,一般采取陈
10、述、指示、推荐或要求等形式。要求 requirement表达如果声明符合标准需要满足的准则,并且不准许存在偏差的条款。推荐 recommendation表达建议或指导的条款。 陈述 statement 表达信息的条款。最新技术水平 state of the art根据相关科学、技术和经验的综合成果判定的在一定时期内产品、过程或服务的技术能力的发展程度。2002,定义2.1.44 总则4.1 目标制定标准的目的是规定明确且无歧义的条款,以便促进贸易和交流。为此,标准应: 在其范围所规定的界限内按需要力求完整; 清楚和准确; 充分考虑最新技术水平(见3.9); 为未来技术发展提供框架;能被未参加标
11、准编制的专业人员所理解。4.2 统一性每项标准或系列标准(或一项标准的不同部分)内,标准的文体和术语应保持一致。系列标准的结构及其章、条的编号应尽可能相同 类似的条款应使用类似的措辞来表述;相同的条款应使用相同的措辞来表述。 每项标准或系列标准(或一项标准的不同部分)内,对于同一概念应使用同一个术语。 对于已定义的概念应避免使用同义词。每个选用的术语应尽可能只有惟一的含义。为了达到所有标准整体协调的目的,标准的编写应遵守现行基础标准的有关条款,尤其涉及下列方面: 标准化原理和方法;标准化术语;术语的原则和方法;量、单位及其符号;符号、代号和缩略语;参考文献的标引;技术制图和简图;技术文件编制;
12、图形符号。对于某些技术领域,标准的编写还应遵守涉及下列内容的现行基础标准的有关条款:极限、配合和表面特征;尺寸公差和测量的不确定度;优先数;统计方法;环境条件和有关试验;安全;电磁兼容;符合性和质量。附录A给出了供参考的部分基础标准清单。4.4 适用性标准的内容应便于实施,并且易被其他标准或文件所引用。4.5 一致性如果有相应的国际文件,起草标准时应以其为基础并尽可能保持与国际文件相一致。与国际文件的一致性程度为等同、修改或非等效的我国标准的起草应符合GB/T 20000.2的规定。4.6 规范性在起草标准之前应切丁标准的预计结构和内在关系,尤其应考虑内容的划分(见5.1)。如果标准分为多个部
13、分,则应预先确定各个部分的名称。为了保证一项标准或一系列标准的及时发布,从起草工作开始到随后的所有阶段均应遵守GB/T 1规定的规则和层序,根据编写标准的具体情况还应遵守GB/T 20000、GB/T 20001和GB/T 20002相应部分的规定。术语(词汇、术语集)标准、符号(图形符号、标志)标准、方法(化学分析方法)标准、产品标准、管理体系标准的技术内容的确定、起草、编写规则或指导原则分别见GB/T 20001.1、GB/T 20001.2、GB/T 20001.4、GB/T 20001.5、GB/T 20000.7。5 结构5.1 按内容划分由于标准之间的差异较大,较难建立一个普遍接受
14、的内容划分规则。通常,针对每个标准化对象应编制成一项标准并作为整体出版,特殊情况下,可编制成若干个单独的标准或在相同一个标准顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分。标准分成部分后,需要时,每一部分可以单独修订。 一项标准分成若干个单独的部分时,通常有诸如下列特殊需要或具体原因:标准篇幅过长;后续部分的内容相互关联;标准的某些内容可能被法规引用;标准的某些内容拟用于认证。 标准化对象的不同方面会分别引起各方(例如:生产者、认证机构、立法机关等)的关注时,应清楚地区分这些不同方面,最好将他们分别编制成一项标准的若干个单独的部分。例如:这些不同方面可能有:健康和安全要求;性能要求;维修和服务要求;安
15、装规则;质量评定。 一项标准分成若干个单独的部分时,可使用下列两种方式:a) 将标准化对象分为若干个特定方面,各个部分分别涉及其中的一个方面,并且能够单独使用。b) 将标准化对象分为通用和特殊两个方面,通用方面应作为标准的第1部分,特殊方面(可修改或补充通用方面,不能单独使用)作为标准的其他各部分。如果采用b所描述的方式,则从其中的一个部分引用另一个部分的内容,应引用最新版本。为此,可采用下列方法: 如果引用部分中特定的要素,则引用文件应注日期(见6.6.6.5.2); 如果引用整个部分,在保证所有部分中相应的改变能同步进行时,引用文件允许不注日期(见6.6.6.5.3);否则,引用文件不允许
16、不注日期,只有从标准本身的角度考虑,可接受所引用文件将来的所有变化时,规范性引用文件才可不注日期。 在起草标准的每一个部分时,应遵照GB/T 1.1对单独标准所规定的规则。5.1.3 单独标准的内容划分标准由各类要素构成。一项标准的要素可按下列方式进行分类:按要素的性质划分,可分为:“规范性要素”和“资料性要素”。按要素的性质以及它们在标准中的具体位置划分,可分为:“规范性一般要素”、“规范性技术要素”和“资料性概述要素”、“资料性补充要素”。按要素的必备的或可选的状态划分,可分为:“必备要素”和“可选要素”。各类要素在标准中的典型编排以及每个要素所允许的表述方式如表1所示。表1 标准中要素的
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