浙江地产集团项目管理手册.doc

引入现场绿色施工管理:在XX的项目中，严格遵循建设部的绿色施工导则的要求，在落实好项目合作单位后，编制绿色施工管理的相关手册,并在项目的施工策划、施工准备、材料采购、现场施工、工程验收等全过程实施监督管理，以达到最大限度的节约资源和减少对环境的负面影响的施工活动，真正实现节能、节地、节水、节材和环境保护。项 目 工 程 管 理手 册浙江X置业有限公司XXX年X月XX日编制目 录前言 .第一章 项目概况. 5第一节 工程建设规模及指标. 第二节 分期开发建设情况. . . 6第二章 工程管理架构及职责. .2第一节 工程与成本控制部职责. 5第二节 设计与产品研究部职责. . . 6第三节 工程管理人员行为规范. . . 第三章 工程管理目标与计划. .0第一节 质量管理目标及措施.20第二节 进度管理目标及措施. . 20第三节 安全文明施工管理目标及措施. 2第四节 绿色建筑实施目标及措施. . 20第五节 招标管理计划及措施. . 0第六节 材料设备选择计划及措施. .20第四章 工程管理主要程序. .2第一节 工程招投标管理程序. . 20 第二节 项目施工过程管理流程. . . 第三节 施工图审查管理程序.6 第四节 工程质量检查管理程序.3 第五节 工程进度检查管理程序. 第六节工程安全、文明施工检查管理程序.7 第七节 工程物资采购管理程序.48 第八节 工程档案管理程序.56 第九节 住宅质量问题处理程序. 63 第五章 工程管理主要制度. .65 第一节 施工图会审管理制度.9 第二节 工程与成本管理部例会制度.6第三节 工程文件管理制度.78第四节 工程监理管理要点.82 第六章 精装修工程管理. . 25第一节 精装修工程管理程序 .12第二节 精装修工程质量控制要点.第七章 绿色施工.48第一节 工程绿色施工检查管理程序.14第二节 工程绿色施工检查要点.14第三节 工程绿色施工管理职责.159第八篇 工程管理表单.61、 JYG-A1工程与成本控制部项目管理工作考核分项表2、 JYCA2 工程与成本控制部项目管理工作考核汇总表3、 C-A3 浙江XXXX有限公司项目施工日记4、 YC-4工程竣工结算前需具备完善手续清单5、 JYC5 浙江XXXX有限公司通知单6、 YG-1 监理人员登记表7、 YGC-B2 监理工作考核表8、 JGC-3 浙江XXX有限公司施工组织设计内部审批表9、 JYGC-B4浙江XX有限公司设计变更单10、 JYGC-5 浙江XXXX有限公司现场签证单11、 GC-B6浙江XX有限公司安全管理检查评分表12、 JGC-B7 浙江XX有限公司文明施工检查评分表13、 JY-1 浙江XXXX有限公司合格材料供应商评审表14、 JYGCC 甲供材料设备供应质量进度评估表15、 YGC-C3 甲供材料设备进场计划表16、 YC-C 甲供材料设备设计变更工作流程表17、 JYC-C5 甲供材料设备计划外增补审批表18、 YG-C6 甲供材料设备采购月完成情况报表19、 JYGC- 浙江XXX有限公司采用新材料设备评估意见表20、 YG-C8 浙江XXXX有限公司材料设备考察分析报告21、 JYGC-9 甲供材料设备采购计划月报表22、 JG-10浙江XXX有限公司考察承包商结果审批表23、 YC11浙江XX有限公司工程开标记录24、 JYGC-C12浙江XX有限公司工程评标、定标评审表前 言根据集团公司对项目公司工程建设管理进行“规范、监控、支持、引导”的要求以及进一步提升项目公司工程管理水平，本着“部门职能专业化”和“业务流程规范化”的组织建设原则，编制出本管理手册，以期项目公司在日常管理上规范化,在业务操作上透明化，提高工作效率,完善各类沟通渠道，使得新开发项目工程质量上有进一步提高，更好的满足业主高品质的居住要求。房地产开发项目是一种复杂的,非常规的一次性工作,受到时间、预算、资源以及满足客户特定需求等方面的限制。最明显的特性是项目开发的复杂性和不可重复性。为此，编写该工程项目管理手册,用以指导项目开发过程中的工程建设管理工作，提高项目建设管理水平。本手册在编制过程中，得到了集团公司领导和各部门同事大力支持与帮助，在此深表感谢。由于时间仓促，编制的专业水平与工作经验有限，不妥之处在所难免，敬请公司领导和同事批评指正。 X房产集团公司 XX年XX月X日第一章 项目概况第一节 工程建设规模及指标1、工程建设规模、项目西区的主要经济技术指标 第二节 分期开发建设情况本项目分东区和西区两块场地，其中东区场地尚未移交,目前只能安排西区的开发建设。项目西区分三期开发，一期开发西区#、2#楼住宅和代建公建项目,计划于2009年3月开工建设；二期开发西区3#、5楼住宅、计划于209年6月开工建设;三期开发西区6#、楼住宅、商业用房和4#楼会所，计划于009年8月开工建设。项目东区计划在09年7月底前完成初步设计和施工图设计,8月份完成规划许可证和施工许可证的审批。 第二章 工程管理架构及职责 项目工程管理架构图: 第一节 工程与成本控制部职责1、 工程与成本控制部主要职能负责项目工程质量、进度、安全生产全过程监控与管理,绿色建筑实施和绿色施工管理,工程和设备设施的招投标和合同管理；项目成本预决算和动态成本跟踪分析，负责材料和设备设施市场调研跟踪分析，项目阶段性部品部件可行性分析评审，工程联系单增减核定管理。2、工程与成本控制部经理职责2.1 根据公司项目组织机构编制要求,确定项目组织机构和人员安排,落实管理人员职责,组织工程与成本控制部开展工作。. 主持并负责本部门的全面工作,包括施工准备阶段、施工阶段、保修阶段的全部管理工作。2.3 建立项目的合同管理体系，严格履行合同管理任务，处理好与乙方的合同争议和纠纷。2. 协助公司选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位;主持进行工程设备、工程材料的招投标工作;建立合格承包商、供应商的数据库。2. 全面控制施工质量、进度、成本,完成公司下达的建设任务。2. 组织部门的周工作例会，检查指定业务工作完成情况,贯彻实施公司及本部门的规章制度，起草工作报告。27 在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流，建立专业顾问人才信息库。.8 严格执行公司制定的动态成本管理制度,并负有领导和实施职责。2. 执行公司发布的各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查、监督。.10 负责组织工程实施中政府有关部门、市政部门、公用事业、施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作。2.11 负责组织实施本部门与集团公司各部门及公司内部各部门（财务部、销售部、前期部)等各方面之间的沟通、协调工作。.12 主持负责编制项目管理手册，审批各专业工程师拟定的管理细则。21定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告。2.14 与集团工程与成本控制部接口，获取技术信息,扩大信息渠道，公平、公正选择供应商,降低工程和管理成本，提高工作效率和管理技能。2.15 积极推广应用新材料、新技术，定期参与各部门交流、研讨、培训等活动,根据成本、工期、工艺的实际情况,指导设计，建议新材料的使用，力求直接体现在设计方案或设计施工图中。2.16 组织工程质量事故及安全事故的调查、处理217 负责识别本项目部人员的从业能力，并上报公司对班子进行调整。1 认真做好工作日志和项目工作总结。、土建工程主管岗位职责31 负责编制施工招标标准文件，参与和确定工程招投标文件。32 协助有关部门完善本专业功能设计要求和修改建议,向设计单位提出完善功能设计的要求,供其修正设计。3.3 审查施工图（包括专业工程深化设计详图）的正确性、合理性、经济性和深度,以确保施工的可行性、经济性和进度。34 参与审查评估承包人的履约能力、施工方案、进度计划和材料机具、人员进场等施工准备工作，确认承包人的施工测量、定位放线。.5 确认材料、器具、成品样板、样品，确认施工样板（示范单位、样板房层、区段等各类实体样板)，确认工序作业条件,协调相关专业隐蔽工程验收和审查开工报告,参加分部工程、分户检验、初步验收和竣工验收并提出验收意见。3. 定期进行现场巡视，及时发现和解决建筑功能性问题，进行设计变更完成情况的检查工作，对施工中存在的涉及到外立面、分户面积、使用功能方面的问题及时与公司请示和沟通,或将现场的处理意见及时反馈设计院。3. 审查施工组织设计，参与组织施工图纸技术交底会，提出建设性意见。3. 掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求,负责本专业范围工程图纸的全面审核。掌握建筑工程的规范要求，并能够合理的运用。39 掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖通工程之间的关系。能够合理运用专业知识技巧,使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、使用方便。 能够掌握建筑结构相关的专业知识，并熟悉相关工程的专业知识,能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到建筑结构系统的功能和品质要求。.11 严格控制工程投资成本在预算范围内，对所负责范围的成本控制结果负责。3. 协调组织工程建设中的基础、主体、分户检验、竣工等验收,从工程方面负责与物业公司的交接工作。313 收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺,为工程提供技术服务支持；.14 跟踪熟悉有关设计、施工规范,确保工程执行的是最有效的工程规范；组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用,确保科学、节能、经济、环保要求。力求材料设计施工管理一体化创优。 3.1 建立和完善建材供应商和产品质量标准、产品体系、建材行情信息库。力求材料性能特征应用技术精湛。保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性。3.16 整理产品的价格信息、厂家信息，建立合格供应商、分承包商资料信息库。建立合格供应商名册一览表，建立稳定完善的供应商体系。保证工程质量，规避风险。每次招投标只针对一览表内的分承包商，对合格供应商不断跟踪、考察、评估并作好考评记录。对一览表外的分承包商进行综合评审,如属符合要求的合格分承包商,将其纳入一览表内,作为合格供应商的补充。.7 定期对工程现场进行拍照存档。3.18 协助本专业的工程结算审查。3.1 对土建工程的进度、质量、成本及安全生产、文明施工、绿色施工负责。、安装工程主管岗位职责4. 协助有关部门完善本专业功能设计要求和修改建议，负责提出安装工程专业设计的审图意见,提出完善功能设计要求，督促优化设计。42 审查本专业设计的技术经济指标的合理性、与国家有关规定的具体要求和设计规范的符合性、施工的可行性和经济性(节省投资）要求。43 审查施工图（包括专业工程深化设计详图)的正确性、合理性、经济性和深度，以确保施工的可行性、经济性和进度。4.4 掌握本专业的工程图纸内容工艺要求,材料的选用要求,负责本专业范围工程图纸的全部审核。5 能够掌握给排水系统、采暖系统、供电、电信、电梯、有线电视、智能化系统、相关的专业知识，并熟悉相关工程知识，能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用,达到各系统的功能品质要求。协调工程建设后期的竣工验收,从专业工程方面负责与物业公司的交接工作。4.6 负责专业质量计划的实施,针对工程设计、采购、施工、检查、测试、调 试、试运转和总体控制等全部工作范围内的质量要求与设计、规范相符。4.7 确认材料、器具、成品样板、样品,确认施工样板，确认工序作业条件，协调相关专业隐蔽工程验收和审查开工报告，参加分部工程、分户检验、初步验收和竣工验收，并提出验收意见。48 定期进行现场巡视，及时发现和解决建筑功能性问题,进行设计变更完成情况的检查工作，对施工中存在的涉及到外立面、分户面积、使用功能方面的问题及时与公司请示和沟通，或将现场的处理意见及时反馈设计院。.9 严格控制专业工程投资成本在预算范围内,对成本控制结果负责。4.10 收集和整理给排水工程管理、电气工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺,为工程提供技术服务支持。41 建立和完善建材供应商和产品质量标准、产品体系、建材行情信息库。力求材料性能特征应用技术精湛。保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性。412 整理产品的价格信息、厂家信息，建立合格供应商、分承包商资料信息库。建立合格供应商名册一览表，建立稳定完善的供应商体系。保证工程质量,规避风险。每次招投标只针对一览表内的分承包商，对合格供应商不断跟踪、考察、评估并作好考评记录。对一览表外的分承包商进行综合评审,如属符合要求的合格分承包商,将其纳入一览表内，作为合格供应商的补充。.3 协助本专业的工程结算审查。4. 负责范围:给排水工程、暖通工程、消防工程、煤气工程、供电、电信、电梯、有线电视、智能化系统。415 对安装工程的进度、质量、成本及安全生产、文明施工、绿色施工负责。、 档案管理员岗位职责1 熟悉有关施工工程技术档案管理的规定,按杭州市城建档案管理要求进行分类管理。5.2 负责工程管理过程中有关文件、资料的收发、传递、整理归档。5.3 负责工程与成本控制部的文件打印和办公设备的维护管理。5.4 负责部门日常后勤事物的管理。55 负责项目归档资料目录的编制和说明;5.6 负责项目部内部会议纪要的整理工作;57 负责项目部归档资料的封闭工作，定期对项目部归档资料进行检查并督促相关工程师进行整改;5.8 负责项目部电脑的和内部网的维护工作;5 完成部门经理交办的其它工作。第二节 设计与产品研究部职责、 设计与产品研究部的主要职能项目规划设计研究与协调管理;绿色建筑研究与设计导入，精装修研究与实施管理；利用内外部资源综合控制与优化产品设计质量、提升产品品质;组织审核施工图确保设计质量、进度和成本控制等(新项目产品研究）。、设计与产品研究部经理职责2.1 主持并负责设计与产品研究部的全面工作,包括设计阶段的方案选择、初步设计和施工图设计的审查,施工阶段的设计优化修改，绿色建筑研究与设计导入管理等全部管理工作。.2 建立项目设计的合同管理体系,严格履行合同管理任务，处理好与设计单位的合同争议和纠纷。.3 协助公司选择设计单位；主持进行初步设计审查、施工图设计审查、施工图设计交底和图纸会审等工作；审核设计变更。2负责组织工程实施中与工程与成本控制部、设计单位之间的综合协调工作。2.5 协助行政办公部办理前期规划、报建等其他部门工作。26 负责产品定位研究和设计协调管理工作;负责精装修住宅的不同户型、公共部位的精装修样板研究和设计委托;负责售展中心装修设计与施工管理工作。2.7 主持对新材料与新部品部件的研究分析工作，对新项目勾地研究分析与跟踪工作。3、精装修工程主管岗位职责3. 负责完成本专业从确定方案、委托设计、招投标、办理各种施工审批手续,到组织施工单位进场、施工管理、工程维修及协调等事宜。3.2 协助施工单位开展工作,监督进度、质量、安全文明施工和绿色施工,并确保完成合同要求。33 制定精装修工程的成品保护制度，督促施工单位采取有效的成品保护措施，并实行相应的奖惩手段。3. 严格控制专业工程投资成本,对分管部分成本控制结果负责。.5 根据项目发展计划和销售计划编制精装修项目进场移交计划及施工进度计划,甲供材计划等。3.6 负责进度计划的动态管理;根据现场实际条件,及时对装修单位的施工进度计划进行调整,确保精装修按时保质保量完成。3.负责审核装修单位提交的经监理公司审核过的施工组织设计、施工进度计划、申请、报告等,协调与土建总包及分包单位的工作。3.8 组织精装修图纸会审，负责向设计院反馈设计图纸中存在的问题,对施工现场发生的口头变更做好记录,并及时反馈设计院认可。39 负责精装修甲供材料的收货、验收、发货等工作，并负责装修材料的产品合格证、检测报告等装修材料建档工作。3.10 负责精装修现场工程量的签证确认工作和补充预算的初审工作。 .1 负责收集及处理本工程精装修工作所涵盖的市场和客户信息。31 全面负责精装修工作的工作面移交、工程管理、工程验收等各个环节。3.1 负责与总包单位及其他各专业施工单位的协调沟通工作。4 全面负责工程移交后与经营销售部、物业公司的有关工程配合工作。负责安排装修单位对接到投诉的精装修房间的质量进行维修。3.1 负责精装修完工后的工程总结及后评估工作。3.16 负责范围:本项目的所有精装修工程。 第三节 工程管理人员行为规范1.严格遵守公司的员工手册的各项要求,时刻约束自己的行为规范,努力融入企业文化中。2严格遵守公司的考勤纪律,不迟到早退,不无故旷工，不装病溜假。公司实行每周工作五天，每天工作七小时半的工作制度。具体工作时间为：上午:8:30 1:30 下午:3:00 17:，周六、周日和国家法定节假日为休息日，要求项目部人员因工作需要自觉加班。3.勤奋努力，爱岗敬业，注重积极踏实的工作作风,注重自我专业知识的积累和更新,不因循守旧,不盲目迷信,要勇于发表,敢于创新。4工程管理人员应服从领导，听从分配，对工作积极主动,认真负责,谦虚谨慎,团结同事，不搞拉帮结派，不挑拨事非。工程管理人员应加强内部沟通，相互间工作积极配合，上下级间应时常检查、汇报工作。6工程管理人员在正常上班时间须提前十分钟到达工作岗位,做好办公前的准备,不准迟到早退。特殊情况不能按时上下班，必须事先向总经理请假。7.工程与成本控制部人员上班时，应注意着装、仪容整洁得体。工作时间应保持办公室肃静，不得大声喧哗，需与别人研究商量问题,请不要影响他人，使用电话要简明扼要，不得“煲电话”。9爱护公司的财物,养成勤俭节约的好习惯。10办公室应保持整洁,写字台上的办公用品要摆放整齐有序。公共卫生要自觉清扫和维护，不准随地乱倒污物。11.工程管理人员务必坚持勤俭办企业的精神,做到凡起草、打印、复印文稿及内部资料等要做到一张纸两面用。12.工程管理人员每天下班前，要检查门窗和空调开关、电灯等电源是否关好。13.工程管理人员应自觉保持守法、廉洁、诚实、自律的个人操守，不得从事违反国家法律法规、损害公司利益、有违社会道德的事情。1.工程管理人员不得利用职权和工作之便索取或收受利益。15. 处处以公司利益为重，不吃拿卡要，不贪污受贿,廉洁奉公。项目管理人员不得单独擅自接受施工单位的宴请，因业务需要接受对方宴请,须事先征得领导同意。 第三章 工程管理目标与计划 第一节 质量管理目标及措施1、工程质量管理目标 工程与成本控制部作为公司派驻施工现场的专门机构，应认真作好质量控制工作。在评审招标文件和合同条款中,注意有关质量和现场配合的条文的审核,确立明确的质量目标。在施工过程中按照合同规定和规范的要求督促监理单位和施工单位严格履约实现质量目标。本项目西区一、二期的质量管理目标为西湖杯。2、质量管理措施2.1 根据工程特点、质量目标编制重要工序的质量控制要点，严格审查监理审查过的施工方案，并监督施工、监理单位落实实施。22 监督与质量相关的合约条款的落实情况,做好质量目标的事前、事中、事后动态控制。2.3 制定材料设备供货计划,负责甲供材料样板的保存、进场材料的验收与发放,对不合格材料的退换、跟踪等。2.4向设计院反馈设计中存在的问题,组织设计变更的交底及实施。. 对关键部位的质量抽查,参加防水等关键部位的隐蔽工程验收。26 对质监部门及公司提出的整改意见跟踪监理和施工单位落实。2.7 处理现场工程技术问题。.8 协助设计院及时解决图纸设计问题，尽可能减少设计导致的工程质量问题。 第二节 进度管理目标及措施1、工程进度管理目标工程与成本控制部作为公司派驻施工现场的管理机构，应认真作好进度控制工作。在评审招标文件和合同条款中,注意有关进度和现场配合的条文的审核,确立明确的进度目标。在施工过程中按照合同规定和规范的要求督促监理单位和施工单位严格履约实现进度目标。本项目西区工程工程总进度目标计划表如下：工程总进度目标计划表（西区)序号进度节点开发期数一期(#、2)二期（、5#）三期（、#、#)商业代建公建1方案批复200-152008-11-1520081520011200811-52初步设计会审20081-22008-12-08-2-2008-12-2200-1-23施工图设计(完成）00-121500-152009-15209-001-54总包招标（完成)2009115209-32009-6152094-152093-155主体开工009-4-200-209-02009-123094-26 .0完成09-1-302009-12-12010-1-0206-2009-6-1主体封顶210-6-201-1520109-3200-9-152009-8-158拆架完成20-020-6-02011-0201-120-11土建完成201-3(87天)2011-0-0（70天)211-11-30（80天）20116-1(51天）室内售楼处精装修于200-1-30完成工程交付(毛坯）02-5302012-30012-5-302011-130010-09工程交付(精装修）2012-12-320-1-02012-302、工程进度管理措施2.1根据公司审定的工程总进度目标计划表编制项目施工总进度控制计划(详见施工总进度计划编制要点）。2.根据施工总进度控制计划编制样板确认计划、施工图交付计划、分包进场计划、甲供材料进场计划、资金使用计划以及相关的工程报批报建计划。敦促相关部门按计划和工地实际情况及时完成有关工作。23 审查施工单位编制并经监理审核通过的施工组织设计和施工进度计划，监督进度计划的完成情况，做好进度计划的动态管理。 第三节 安全文明管理目标及措施1、安全文明管理目标 工程与成本控制部作为公司派驻施工现场的管理机构，应认真做好施工现场的安全、文明施工管理控制工作。在评审招标文件和合同条款中,注意有关安全、文明施工的条文的审核，确立明确的安全、文明施工管理目标。在施工过程中按照合同规定和规范的要求督促监理单位和施工单位严格履约实现安全、文明施工管理目标。本项目西区一、二期的进度管理目标为市级安全、文明双标化工地。2、安全文明管理措施2.1 在施工合同中对现场硬地化、安全网、施工机械、脚手架、围墙、标牌、围护、场地清洁等安全文明施工措施作出明确的规定。对于施工单位不按合同履行安全文明施工措施的违约行为，按合同罚则扣除相应的措施费。审定不同施工阶段的施工现场平面布置。2.2 督促监理单位做好施工安全和文明施工的监控管理；在每周的监理例会或其它工程会议上要监理讲评现场安全和文明施工的落实情况。对于存在的严重隐患要以整改通知单的形式发监理公司,责令施工单位限期整改,并负责验证和封闭。 对于政府及公司检查过程中发现的安全隐患和文明施工问题，要监理跟踪落实。 第四节 绿色建筑实施目标及措施1、绿色建筑实施目标 设计与产品研究部和施工与成本控制部作为公司对绿色建筑实施的管理单位,设计与产品研究部主要从事绿色建筑研究和设计导入，对绿色建筑的应用技术和产品进行选择、审核;施工与成本控制部主要从事绿色建筑建设施工管理，确保项目工程符合照绿色建筑的设计要求。本项目西区的绿色建筑目标是居住住宅拟三星级目标,施工现场达到绿色施工工地。、绿色建筑管理措施2.1规划阶段,首先要评价规划用地的现有自然和文化特征、现有的基础设施和建筑要求、现有的自然地貌、水域、水源、生态系统等状况,进而采用相关方面的科学、系统的规划方法,使得该项目能充分利用场地的资源和能源，减少对环境的影响，使建筑与环境持续和谐相处。2设计阶段2.合理控制建筑规模、容积率与面积,提高土地利用率,改善场地生态环境，以及室外的声、光、热、风环境。2.2.2利用计算机模拟工具，对建筑物墙地、体型系数、围护结构保温隔热性能和采光性能、采暖空调系统、生活热水系统等进行综合优化设计，减少建筑采暖空调负荷，提高系统效率，节约建筑的运行能耗,合理采用可再生能源,实现污、废水资源化，减少对环境的污染，保证再生水使用的安全性、可靠性。2.2.3建筑结构设计应当有利于节约材料，合理提高可循环、再生材料的使用量,提高建筑的耐久性。2.2.4加强自然通风、自然采光利用,改善声光热环境,保证室内空气质量。2.3 施工阶段2.3.1注重场地生态环境的保护，严格控制噪声、光污染、施工遗撒、大气污染等环节,减少施工对空气的不利影响。2.注重施工用水、用能、材料选择、废弃物处理等过程中贯彻实施节能、节水、节约材料的思想。23采取各种有效措施加强对人员安全与健康的保障。 第五节 招标管理计划及措施1、招标管理计划工程与成本控制部负责编制招标管理计划，其他部门进行协助。2、招标管理措施2.1组织相关部门对承建商、供应商的考察，合格和不合格供应商、承建商名录的建立和管理。2.2 成立招投标小组，组织合同额在10万元以上的工程招投标与甲供物资采购，进行招标文件、合同部分条款的拟稿，进行相关技术标的评审；参与合同谈判、合同交底及合同纠纷的处理;参与承建商和供应商的履约评定。2.3 有关招投标的具体规定详见工程招投标管理程序。 第六节 材料设备选择计划及措施、材料设备管理措施.施工图纸出齐后一个月内,工程与成本控制部相关专业主管应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主管工程师编制甲供材料(设备)采购工作计划，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。.2所有甲供料在签订合同之前须预留20天合同审批时间，2天招投标时间。23在甲供材料(设备)签约之前,主管工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合合同和入围资格要求。2.3监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料(设备）与“产品封样是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。2.4检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求。.5检查进场材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。检查进场材料（设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。7检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。2.8检查进场材料（设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。.9检查进场材料(设备）的产品保护措施是否到位。2.检查进场材料(设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。2.11对关键材料（设备）的关键生产加工过程,主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。2.2检查进场材料（设备)的数量是否符合合同要求及供货计划要求。23检查进场材料(设备)的存贮及堆放是否符合有关规定要求。.14进场材料（设备)的检查、验收工作必须做到100，由工程与成本控制部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行（必要时设计与产品研究部也参加），验收合格后方可支付材料(设备）款。.15如施工单位要求延时交货，应提交书面申请。.16公司内部相关环节影响工期时，项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。2.17项目结束后,项目主管汇总甲供材料(设备)的供货质量、交货期、配合情况，填写甲供材料（设备）供货单位考核情况评分表,报部门经理审批。第四章 工程管理主要程序第一节 工程招投标管理程序1 招标管理机构及职能划分1.1 招标管理机构1.1. 公司设立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员至少包括：总经理、集团工程与成本控制部总经理或副总、公司财务管理部的总经理或副总、工程与成本控制部经理、工程与成本控制部专业主管，由总经理担任组长,集团工程与成本控制部总经理或副总、公司财务管理部总经理或副总担任副组长；招标小组对定标起集体决策的作用。1.2工程招标的执行部门为工程与成本控制部。1.2职能划分1.2.工程与成本控制部职能:投标单位资质预审,建立合格承包商数据库,编制招标文件，发标,接收投标文件,参与开标，评技术标,参与谈判,控制整个招标工作进度,负责招标资料的收集、整理、归档,并负责组织安排全过程的招标小组的会务,在上述各阶段的招标小组会议上,以工程与成本控制部为会议主持人；1.2集团工程与成本控制部：主持开标,评商务标,主持谈判。以及在上述各阶段的招标小组会议上，集团工程与成本控制部为会议主持人;2. 建立合格承包商数据库21 合格承包商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程勘察、施工、监理、设备、材料供应单位,由工程与成本控制部主持合格承包商相关资料的收集、整理及预审，组织对通过预审的预选单位的考察筛选，并建立合格承包商数据库,所有项目招标都须从合格承包商数据库中选择投标单位。.2 合格承包商预审应符合以下要求：2.2.证照齐全、守法经营、管理规范；2.2.2 技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度;22.3 重合同、守信用,信誉良好；2.4 近三年无重大质量、安全事故；2.5 近三年与XX房产集团有限公司无诉讼。23 对预选单位的考察筛选31通过预审的承包商将被列为预选单位进行考察；2.由工程与成本控制部组织对预选单位进行考察，考察人员不得少于三人(且分属不同部门），考察应做到:事前有计划，有培训，事中有小结，有完善,考察结束应编写考察报告,对预选单位能否入选浙江XX有限公司合格承包商名单做出明确结论,并报公司招标工作小组批准。2.3.3经公司招标工作小组批准的合格承包商将由工程与成本控制部列入合格承包商数据库;24 合格承包商资格评审及增减24. 合格承包商资格并非终身制,每隔一定时间应对其进行重新评审。2.4.2 对于签署承包合同的承包商,应由集团工程与成本控制部组织各相关部门对其履约情况进行评审,评审主要内容为承包商工作质量、进度、配合情况等,评审结果经招标工作小组审查后作为该承包商综合记录。2.4.3 对于未签署承包合同的承包商由工程与成本控制部组织相关部门对其进行定期的年度评审,评审结果经招标工作小组审查后作为该承包商综合记录。2.4.4 对未列入合格承包商数据库中的投标单位,应由招标工作小组组织进行考察，考察人员不得少于三人（且分属不同部门)，考察结束后填写浙江XX有限公司考察承包商结果审批