保洁有限公司员工手册资料.doc
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1、永州奥美林保洁服务有限公司 员工手册 员工手册 (保洁员必读)永 州 奥美林保洁有限公司YONGZHOU OlYMCN TECHNOLOGY CO., LTD目录总经理致词第一章 公司简介第二章 人事宗旨第三章 公司的组织机构图第四章 劳动条例第五章 管理规则第六章 劳动福利制度第七章 考勤制度第八章 工服管理规定第九章 员工奖惩细则第十章 安全守则第十一章 附则1总经理致词我们推崇人才、思想文化的多元化和现代知识的结合。每位加盟公司的员工均有机会获得与公司共同发展壮大的机遇。我们尊重自己的工作团体,一致使其不断进步。我们拥有追求完美服务的激情,用强烈的责任感,坚持“一流的品质求生存、一流的诚
2、信求发展、一流的管理求进取”的理念,满足并超越顾客的需求,赢得事业的成功。企业精神: 诚信、勤勉、严谨、共进企业核心价值观:诚信为本、信誉为天服务宗旨: 想顾客所想、做顾客所求、超顾客所望追求目标: 专业品质、造就信赖、全力打造同行中的领跑者经营理念:一流的品质求生存、一流的诚信求发展、一流的管理求进 总经理:蒋拥民 第一章 公司简介北京奥美林保洁服务有限公司经国家工商总局注册的正规服务机构,公司集科研开发保洁服务保洁行业推广清洁设备销售技术转让培训图文设计制作信息咨询零售鲜花礼品通讯设备仪器仪表化工产品日用百货等。公司自成立以来已经建立了一套完善的工作体系,管理体系和质量监督体系,并顺利通过
3、了国际ISO9001-2000服务质量管理体系认证,国际环保管理认证并被中国石材工业协会中国物业协会中国家庭服务业协会中国鼠害与卫生防治协会中国高空协会等聘为会员单位。被北京市工商局评为“北京市守信企业”光荣称号,使公司的发展奠定了更好的基础。奥美林公司是依据互联网进行全面宣传的保洁公司,奥美林清洁网站是以清洁为主体的网站,客户可以在此了解国内外清洁行业新闻,清洗技术介绍,各地商家厂商查询,闲置清洗设备转让等行业信息资源。还可以网上预约服务,订购清洁产品和有偿的超值会员服务,同时也是在全国推出推广型加盟服务的技术型公司。目前公司有多名专项专业技能讲师,三千多名专业从事日常流动清洁服务的员工,有
4、二千多名外派企事业保洁人员,有一千多名备案登记的零点保洁工,总部设在奥运村,分部遍布北京八大城区,公司拥有多部施工(送货)车辆,拥有数套多功能清洗设备及石材护理翻新等工作的相关设备,随时为您提供优质完善服务。奥美林公司在管理上注重人员的素质培养,保洁服务时必须统一着装、佩戴胸卡,严格要求保洁人员在工作中尽心尽力、细致入微的敬业精神,在经营中保持低价位、高标准、价格有商量质量没商量的方针。公司成立以来,主要承揽酒店商场体育馆写字楼公寓银行等各类物业的开荒工程及日常保洁服务。奥美林公司本着诚信为本,以优良的品质,合理的价格,全面、快捷、周到、细致热情的超值服务来满足客户的需要。第二章人事宗旨公司的
5、管理目标是:成为一个优质、高效、服务全面且不断创新、不断进取的团体。员工是公司赖以发展地基石,是公司的重要财产。我们的团队是具有良好的素质,富有活力和创造力的团队。公司的宗旨是:员工无论从事何各种工作,均是同等重要。每位员工都必须受到尊重和认可。每位员工都要努力减少支出,降低成本,注意环保和节能,在工作中严于律已,帮助公司不断提高公众形象。公司的员工都是经过认真选择,量才录用,并安排在与其能力相适应的工作岗位上。公司为员工提供与其工作相适应的报酬和补贴,提供各种培训课程,以及个人的专业发展机会,为员工提供良好的工作条件,根据表现给予员工奖励和处罚。公司将努力为员工提供发展机会,并通过培训丰富员
6、工的专业知识和业务水平,为员工不断发展创造条件。第三章公司的组织机构图总经理 副总经理 财务部门项目管理部市场拓展部环境/质量检查部综合办公室 清洁部工程保养部 第四章劳动条例一、劳动制度根据企业劳动管理规定,公司所录用的员工均实行劳动合同制。二、招聘原则公司招聘员工,遵循专业对口,量才录用原则,以该职位的实务知识考核成绩作为主要录用参考标准。三、受聘手续所有员工都必须按公司相关规定,提供个人身份证明资料,办理入职手续。员工在申请职位时所提供的资料必须详实正确,如有隐瞒及虚报,一经查实,公司可根据情节处罚直至解除劳动关系。四、体检员工入职前必须进行体检,合格后,方可上岗。五、工作时间按国家相关
7、法律法规执行。六、超时工作如因工作需要,公司可要求员工加班,超时工作按国家相关规定给予补休或支付员工加班工资。七、升职升职的主要依据:公司将对工作表现好,业务水平高,管理协调能力强,品德高尚的员工给予晋升。八、发薪方式员工薪金于每月10日以货币形式通过银行转帐汇入员工工资帐户。九、工资调整及工资分类公司将根据员工的工作表现调整员工工资。依据不同职位、不同责任而作出不同类别工资的审核及决定。十、辞职员工在合同期内提出辞职,须提前十五天以书面形式申请并做好交接工作,如届时未履行或瑕疵履行交接手续,则合同期限相应顺延至办妥交接工作时止。有特殊情况需要辞职时,则以一个月工资代替通知期,经同意后,方能办
8、理辞职手续。若员工不按上述规定擅自离职,将按政策法规及公司规章制度进行处理,并扣一个月工资以代替通知期。员工在试用期内辞职,须提前三个工作日以书面形式申请并做好交接工作,因有特殊情况需要辞职时,则以三个工作日工资代替通知期。十一、解除劳动合同员工在合同期内犯有重大过错,公司有绝对权随时与员工解除合同,而不作任何补偿。若因公司业务调整或管理方针有变而产生人员闲置,公司有权裁减人数,公司会提前十五天通知员工,并按相关规定予以补偿。十二、停职如有需要调查、核实后再做处理的事件,当事员工有可能收到停职通知书。在停职期间公司会发放基本工资。待事件处理完毕后,再补发扣除的款项或按处理决定执行。十三、转正员
9、工试用期满前七天,填写转正申请单经部门经理同意后,交办公室等待通知。十四、劳动合同续签公司办公室在合同期满前一个月发续约通知单给予员工,与员工商讨续约事宜。在双方同意的情况下,办理续签手续。第五章管理规则一、行政人事记录员工须将以下变更事项在变更后一周内报公司办公室:地址和电话婚姻状况诞生子女重大病变或传染性疾病二、个人仪表员工仪表必须经常保持整齐清洁。男员工不得留胡须,鬓发长度不能盖及耳朵与衣领。女员工的发型与化妆宜端庄清雅。制服、皮鞋、头发须经常保持整洁。三、工牌为证明员工在公司中工作的身份,所有员工当值期间均应佩戴公司统一配发的工牌,并请小心保管,如有遗失,立即报公司办公室重新补发并交工
10、本费。员工在离职时须将工牌交回。四、更衣柜穿着制服的员工每人可领用一个更衣柜,更衣柜不得私装别锁和私配钥匙,柜中不要存放贵重物品及任何公司物品。衣柜不用时应锁紧,公司不负任何个人财物丢失的责任。员工离职时须将衣柜清理并将钥匙退回。钥匙丢失、损坏立即上报总务处补配。五、工服工服穿着必须整齐。除公司批准外,员工在工作期间必须穿着制服。工服非自然损坏或遗失,应照价赔偿。员工离职时须将制服交回,否则按遗失处理。制服折旧按公司工服管理规定办理,换取工服时须以旧换新。六、员工进出通道员工上、下班须由公司指定的员工通道出入,不允许乘电梯。七、客用设施除因上司指派及工作关系外,员工不得在任何时候在客用场所逗留
11、,不准使用各类客用设施。员工运送货物,不准许与业主同时使用客梯,应先请业主使用。八、宿舍管理员工须爱护宿舍的卫生,营造良好的食宿环境,严禁宿舍有抽烟、喝酒、赌博等违纪行为的发生,具体办法参照宿舍管理制度。九、当值时间表员工必须依照部门经理或主管安排的时间表工作,不得私自调整,否则按旷工处理。如有事需要调班须经部门经理签字同意并上报公司办公室同意后方可调班。十、通告公司各类有关员工的通知、告示均应贴在通告牌上,各部门有关工作业务的通告均应贴在电梯里的告示栏,任何人员不得擅自撕毁通告,未经批准严禁在公司范围内张贴任何通告等。十一、亲友探访请告知亲友尽量不要到公司内做私人探访。十二、财产管理员工如蓄
12、意或疏忽,造成公司财物或设施的损坏,公司可按被毁物品价值要求员工照价赔偿。如员工有偷窃行为,将会被立即解除劳动合同而公司不作任何补偿,同时通知公安机关作出处理。十三、钟卡记录员工上下班必须打钟卡。代人或托人打钟卡,均属违反公司规定的行为,违规者将按公司规章制度处理。因工未能及时打卡者,应及时填写未及时打卡单并写明未及时打卡原因,经部门经理确认签字后报公司办公室。十四、保密除非有公司书面批准,员工不得容许任何不经准许的人士接触有关公司或其业务的书籍、信件或文件,不得用书面、口头或其它形式透露有关公司业务或公司内部事务或其它公司资料。否则按(员工奖惩细则)甲类过错第9条处理。第六章劳动福利制度一、
13、法定假期员工每年可享有国家法定有薪假期,包括元旦一天;春节六天;国际劳动节一天;国庆节三天;清明、端午、中秋各放假一天。员工若不能在法定假日当日放假,公司将给予员工发放当天加班工资或同等休假。二、年假员工服务每满一年,可享有五天的有薪年假。员工应拟定休假计划,休假须提前十四天提出申请,批准后方属有效。年假可两年一起休,两年一起休假的前提必须是第一年年假没休、第二年工作满6个月者。如果因工作需要无法休假,可作补偿。三、病假1、病假1-2天者可电话请假,三天以上者(含三天)于病假当天通知所属部门和办公室,并在上班报到时须持医疗机构或诊所提供的医疗证明或病历到办公室进行补假,经办公室核实后方属有效。
14、2、员工因患病或非因工负伤,需要停止工作的,根据员工实际参加工作年限和在本单位工作年限给予医疗期。具体条款按照政府有关规定执行。四、婚假1、凡到结婚年龄而要结婚的男女员工,都有权享受五天的有薪婚假。符合国家晚婚规定的(男年满二十五周岁、女年满二十三周岁的初婚为晚婚)可享有十天有薪婚假。2、婚假须提前十四天向部门申请,并报总经理批准后才能离岗。婚假结束呈交有关结婚证明文件,经办公室查实后方为有效婚假。否则按事假处理。五、事假员工请事假须提前一天进行申请,获得批准后,方可休假;如有特殊情况不能提前请假者,续在当天班前一小时报告本部门和公司办公室,且于事后补办请假手续,否则按旷工处理。申请时须说明理
15、由,如无充分理由,事假将不获批准。六、产假申请分娩假期必须有医院的产检和分娩证明,此假期按政府和计划生育的有关规定执行。产假包括法定假期及公休日在内。产假为有薪假期,工资照常发放。七、丧假若员工直系亲属(指配偶、父母、子女)去世,可获三天全薪丧假。而兄弟、姐妹去世,可获一天全薪丧假。八、因工受伤或死亡员工在工作中,因工伤亡立即通知部门经理及公司办公室。伤亡者的待遇按国家有关规定办理。九、社保公司可提供国家规定的社会保险。十、培训公司设置了员工教育经费,可根据工作和业务需要,对员工提供必要的业务和理论培训。无论公司或部门组织的培训,员工都必须参加。十一、食宿公司为员工提供工作餐和基本食宿。员工如
16、不在本公司食宿,则视为本人自动放弃该福利并不予补偿。第七章考勤制度一、出勤工作时间:每周工作五天,每天8小时,正常时间为上午8:30到下午17:30,午休为一个小时(12:00-13:00),业务部、工程部、客服部员工按排岗表安排出勤。二、打卡员工每天上班、下班打卡(共计2次),每日超4次者,按公司相关规章制度处理。员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按乙类过错处理(扣发当月浮动资金的50%)。忘记打卡的员工,可填写补打卡单,写明缺打卡原因,经部门经理、办公室主任、总经理签字确认后,按正常上下班考勤,否则按每次缺勤半天处理。三、公出公出、出差等需事前填写相关手续经
17、部门经理批准、办公室主任、总经理签字确认后,方有效。四、请假任何类别的假期都需事前填写相关手续经部门经理批准、办公室主任、总经理签字确认后,方有效。如遇紧急情况,不能事先请假,应在班前一小时电话通知本部门经理和办公室并在上班当日补办手续,否则以旷工计。员工每月请假不得超过3天,超过3天者,除扣事假工资外,每超一天扣除本月全勤奖的10%,再每超一天,按10%递增(如请事假4天,除正常扣除事假工资外,另扣除全勤奖的10%。第五天,另扣除全勤奖的20%,以此类推。连续休假超过15天或全年请假超过30天者由主管部门作出“辞退处分报告”报办公室审核、总经理签字确认,同时致函或致电本人。五、迟到早退根据该
18、员工排班表工作事端,推迟5分钟到岗或提前5分钟离岗,即视为迟到和早退。每迟到、早退一次(以打卡钟记录为准),罚款10元。超出范围将视为旷工半天(根据奖罚细则201501处理),扣除个人当月半天工资。当月累计旷工3个工作日者做辞退处理。六、多日旷工处理决定无故缺勤累计三个工作日,主管负责人将亲自联络本人查明原因,无特殊原因的将在满三天后的第二天内由主管部门作出“辞退处分报告”报办公室审核、总经理签字确认,同时致函或致电本人。七、考勤统计考勤截止日期为每月的25日,考勤以钟卡数据为依据。各种请假、加班、调休单、奖励处罚单等相关单据最迟于每月25日前交办公室,进行工资核算统计。第八章工服管理规定为加
19、强服务和管理工作,树立公司良好形象,特制订公司工服管理规定,具体规定如下:一、工服为公司财产,任何人不得外借、侵占和故意损毁。公司各工种员工在工作中必须按要求着工服上岗,且工服应干净整齐。二、公司新上岗员工先到公司办公室办理上岗手续,领取考勤卡、工卡等各项物品后方能上岗工作。三、工服使用期限为两年,计算一律按实际购置成本计算。四、员工因个人原因离开公司,到公司办公室办理离职手续,最后到财务部离职结算,工服折旧扣除费用如下:1、正式员工在合同期结束按公司规定离职的,不扣除服装费用;2、正式员工在公司合同期末结束,因个人原因离开公司的,应扣除服装费用。3、普通保洁员在合同期内工作未到半年,因个人原
20、因(包括个人提出离职,员工违反公司管理规定,受到辞退、开除处理的)离开公司的,应扣除服装费用。4、因公司缩编离开公司的,交回工服,不扣除服装折旧费用。五、严禁员工之间私自转让工服。第九章员工奖惩细则一、为实施有效管理,鼓励和调动员工的工作积极性和创造性,促进企业两个文明建设的持续发展,根据国家有关法律法规,结合建立现代企业制度的实际需要,特制定员工奖惩细则。二、公司员工必须遵守国家的政策、法律、法令,遵守公司劳动纪律和各项规章制度,爱护公司财产,学习和掌握本职工作所需的文化技术业务知识和技能,团结协作,完成工作任务。对公司员工实施奖惩,要把思想政治工作与经济手段结合起来,表彰先进,激励后进,惩
21、处违反纪律的行为。在奖励上,坚持精神鼓励与物质奖励相结合,以精神鼓励为主的原则;对违反纪律的员工,坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。三、符合下列条件之一的员工,给予适当奖励:1、在经营、管理中创造优异成绩者;2、工作态度好,服务质量高,为企业创造良好声誉者;3、及时采取措施,防止重大事故发生者;4、提出合理化建设,经实施有成效者;5、控制开支、节约费用有显著成绩者;6、敢于抵制不正之风,事迹突出者;7、维护公司纪律,事迹突出者;8、一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出者;9、敢于向不良现象作斗争,揭发举报者;10、为保护公有财产,为客户生命、财产,见义勇为者;11、拾金(物)不昧者;1
22、2、模范遵守各项规章制度,为各个部门树立典范者;13、其他应予奖励者。四、奖励种类:1、行政奖励种类分为:记功、记大功、通令嘉奖、授予先进集体、个人等。在给予上述荣誉的同时,可发给一次性资金,资金为月薪的20%左右。2、公司专项奖励种类主要有:(1)资产经营考核奖;(2)合理化建议奖;(3)安全质量奖;(4)全勤奖;(5)其他五、奖励的审批权限:1、公司有权对所属部门及其员工行使本细则第五条所列各项奖励;公司管理系统有权行使本细则第五条。2、记功由公司部门(单位)提出建议,公司行政人事部审核,报总经理批准,通令嘉奖须经公司有关会议研究确定,总经理签发。六、专项奖励标准和办法,以及年度、经常性的
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