电话销售工作流程.docx
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电话销售工作流程 电话前的准备:电话销售前的准备就像大楼的地基,如果地基打得不扎实,大楼很快就 会倒塌。在打电话中与客户沟通的结果,与电话销售前的准备工作有很大的关系。即使你有 很强的沟通能力,如果准备工作做的不好也不可能达到预期的最佳效果。 一、电话销售前的准备工作包括以下几方面: 1 .明确给客户打电话的目的:一定要清楚自己打电话给客户的目的。你的目的是想成功 的销售产品还是想与客户建立一种长久的合作关系?一定要明确。这样才有利于实现打电话 的目的。 2. 明确打电话的目标:目标是什么呢?目标是电话结束以后的效果。目的和目标是有关 联的,一定要清楚打电话的目的和目标,这是两个重要的方面。 3. 为了达到目标所必须提问的问题:为了达到目标,需要得到哪些信息、提问哪些问题, 这些在打电话之前必须要明确。电话销售开始时就是为了获得更多的信息和了解客户的需 求,如果不提出问题,显然是无法得到客户的信息和需求的。所以电话销售中提问的技巧非 常重要,应把需要提问的问题在打电话前就写在纸上。 4. 设想客户可能会提到的问题并做好准备 你打电话过去时,客户也会向你提问一些问题。如果客户向你提问的问题你不是很清楚, 你要花时间找一些资料,客户很可能怕耽误他的时间而把电话给挂掉,这也不利于信任关系 的建立。所以你要明确客户可能提问一些什么问题,而且应该事先就知道怎么去回答。 5. 设想电话中可能出现的事情并做好准备:100个电话中通常可能只有80个电话是打通 的,80个电话中又往往可能只有50个电话能找到相关的人 每次打电话都可能有不同的情 况出现,作为电话销售人员一定要清楚在电话销售中随时可能出现什么情况,对于不同的情 况准备相应的应对措施。 6. 所需资料的准备:上文已经提到,如果给客户的某些回应需要查阅资料,你不可能有 太多的时间。你要注意,千万不能让客户在电话那边等的时间太长,所以资料一定要放在手 边,以便需要查阅时立刻就能取出。而且手边所准备的各种资料自然是尽可能地越全面越好。 把客户可能经常问到的问题做成一个工作帮助表,客户问到这些问题时,你可以随时都 能快速地查阅回答。还有一个所需资料就是相关人员的联n系电话表,尤其是同事的联系 电话很重要,如果客户问的问题你不是很清楚,你可以请同事中的技术人员帮忙给客户解答, 形成三方通话。 【自检】:对照上文所讲的电话销售前的准备工作事项,请你回答下列问题。 ■客户最常问的问题是:_(1)(2 (3) ..... •同事的联系电话你知道吗?知道口不知道口 •你的常用资料在旁边吗?在口不在口 7. 态度上也要做好准备:态度一定要积极。电话销售人员每天打的电话量相当大,而且 每天遭受的拒绝也往往非常多,所以很容易造成精神上的疲倦,在这种疲倦的影响下,可能 在打电话时,态度上就会情不自禁地不是很积极、热情。:有的电话销售代表,每次碰到重 要客户要打电话时就会身不由己地特别紧张,担心客户已经选择了其它的公司,不再跟自己 合作了。然而实际情况往往并不是他想像的那样,结果反而是自己的紧张可能造成负面影响。 所以态度是否积极是非常重要的。:态度准备上还有一点很重要,就是一定要努力地培养自 己养成与客户通电话时常常恰到好处地适时发出友善的微笑声。这一点在下文讲述沟通中声 音感染力时再进行详细介绍。 自检:如下选择 (1 )在准备电话销售之前,最难的工作是() A. 了解销售区域B.分析竞争对手C.开发准客户D.找到关键人物 (2)下列哪一项不是成功产品说明的特征() A. 能毫无遗漏的说出你对帮助客户解决问题及改善现状的效果 B. 让客户相信你能做到自己所说的 C. 让客户产生想买的欲望 D. 让客户感受到你的热忱,并愿意站在客户的立场,帮助客户解决问题 二、开场白中的关键因素 准备工作已经做好之后,接下来要做的就是打电话给你的客户 如果找到了相关的负责人,你就需要有一个开场白。开场白中有五个因素是很关键的: 1. 自我介绍 自我介绍非常重要。例如,当电话接通后你说:“您好,我是合力地产的某某某。”一定 要在开场白中很热情地表示友善的问候和自我介绍,这是开场白当中的第一个因素:自我介 绍。 2. 相关的人或物的说明 如果有相关的人或物,要对相关的人或物做一个简明扼要的说明,这等于建立一座与客 户沟通的桥梁。如果开门见山地直接进入话题,显得很唐突,也不利于建立起融洽的关系。 所以最好有一个相关人或物的说明。 3. 介绍打电话的目的 接下来要介绍打电话的目的。介绍打电话的目的时有一点很重要,就是突出对客户的好 处。在开场白中要让客户真正感受到你对他的价值究竟在哪里。 【举例】 “前几天,我跟陈总一块儿探讨过丢壬电话销售人员提高业绩的问题,他提到您在电话 销售方面也是非常专业的,他建议我一定要同您联系一下,所以我今天打电话给您,主要是 考虑到您作为电话销售团队的负责人,肯定对提高电话销售人员业绩方面是非常感兴趣的。” 从这段对话中你可以看到,这段对话中吸引对方的方法有两个: ① “您在电话销售方面也是非常专业的”,这是在赞美对方,对方听了以后肯定很容易接 受你; ② “打电话给您,主要是考虑到您对提高您的电话销售人员的业绩是非常感兴趣的。”对 这一点,90%以上的人都会感兴趣,所以他立刻就意识到你对他的价值在哪里,所以他自然 也会乐于跟你交流。 4. 确认对方时间的可行性 你可能要花5-10分钟的时间来跟客户进行交流,这时你要很有礼貌地询问对方现在打 电话是否方便。当然这句话未必对每个人都适用,你也不必对每个人都讲。如果你觉得这个 电话可能要占用客户较多的时间,同时你觉得对方可能是一个时间观念非常强的人,在这种 情况下你应很有礼貌而又热情地征询对方的意见。 5. 转向探询需求:假如你是为了建立关系和挖掘他的需求,一定要用提问问题来作为打 电话的结束,找到对方感兴趣的话题,客户就会乐于谈他自己的想法,开场白就会非常容易 而顺利地进行下去。同时还应注意,打电话给客户时一定要对客户的各个方面有一个较为完 整的了解。 销售的行为对内是实现公司的价值对外是帮助客户成功并实现价值。 销售就是拿人当人看。拿人当人看就是尊重与我们打交道的客户,这种尊重是发自内心 的,是不附加条件的。 我们经常遇到这样的情况:“你们的东西真贵”,“不贵呀,哪里贵吗”!“你们的服务不怎么 样”,“乱说,我们的服务可是一流的”,“听说与你们竞争的那一家项目也不错呀”,“他们差远 了,哪能跟我们比”……诸位看官你瞧,这哪里是拿人当人看,哪里是尊重客户,难道我们 的上帝说什么都不对吗? 为此我发明了一个万能公式,就是YES .....BUT .....(或者)好 .....不过 .....结构,我 自称它为“彻底尊重客户公式”。 尊重人是具体的,是必须肯定和赞许的。你用此结构试说一下上面的话,会发现有所不 同。“是的,我们的东西确实贵,连我们自己都觉得贵,但它的地段是安顺最好的,货运 也是最方便的,开发成本也是最高的 ”,“是的,我们的服务最近有点差,可能是因为太 忙了,但是您放心!我一定将此事向经理报告,加强对你们的服务”,“是的,您提的太好了, 看来您对我们这个行业非常熟悉,那是一家非常不错的公司,不过他们跟我们还是有些区别, 我们项目配套性强,他们只做其中一部分,我们是由湖南商会与浙江商会联合开发的,同时 还是一家开发过多个商业项目的公司。有非常丰富的经验。与商会经营户的大力支持!他们 只是买房子而我们是做市场……” 这样从对方的角度考虑并肯定对方的判断,我们的上帝是不是更容易接受一点呢,答案 绝对是肯定的。我所认为的销售总结起来就这么简单,你的素质好,知道怎么样尊重人, 又勤备!那就能做到攻无不吗克,战无不胜。可真正做起来可不那么简单。 总之,在电话沟通的过程中,除的要有良好的心态,对产品的熟悉,对竞争对手的及行 业的理解,还要在每个电话中挖掘中双方都感兴趣的吸引点,为下次交谈或约访奠定基础, 从而为后期合作的可能性埋下伏笔。 销售顾问工作计划 一、 数据总结分析 作为置业顾问,必须对数据有极度的敏感性。因为,置业顾问不能脱离数据,例如:业 绩数、和客户谈的价格、还有客户的数量。甚至是挖掘潜在客户的数量、拜访客户的数量、 电话营销的次数等。这些都是数字。 在写总结时,关键是写您上半年完成的业绩情况,总任务目标是多少套房,你一共销售 了几套房;总利润是多少;单月销量最高的是多少;以及你目前掌握的客户数量有多少……。置 业顾问要懂得用数据来说话,用数据做总结,分析自己的优势和劣势,找出对策。 二、 技能的总结分析 对置业顾问来说,销售技巧的总结能让自己更深去了解自己。大多数置业顾问在半年内 都有一个质的进步,当然,这不能缺少自己本人的努力以及同事、上司的指点,还包括公司 的培训。 因此,在写总结时,可以从几个方面来写。1、自己对销售技巧的总结、琢磨,可以结 合让你印象深刻的客户来谈。2、参加公司的培训,获得的进步;3、同事、上司的指点,获 得的进步……这些都是可以作为工作技能的总结部分。- 配套讲稿:
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