材料设备部经理职务说明书样本.doc

材料设备部经理职务说明书
岗位名称
经理
岗位编号
LY-08-01
所在部门
材料设备部
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
材料工程师、设备工程师、资料管理
所辖人员
3
基础职责：
遵从技术、经济规律和政府政策法规，在总经理领导下，全方面推行材料设备部职责。努力降低采购成本，确保材料、设备保质、保量、按期提供。负责材料设备采购过程管理，对材料设备交货期、质量、数量和服务效果负担管理责任。
职责和工作任务
工作要求及标准
工作统计
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：负责提出材料设备选型意见
工作
任务
负责搜集、整理并熟知政府对材料设备管理要求
必需在政府信息公布后二个月内搜集到，并确保所搜集信息质量，对企业相关键意义

办公室
熟知各类材料设备市场信息和新产品动向，建立各类产品信息库
确保信息时效性，完备性，正确性
信息库
办公室
参与计划设计方案论证，提出专业设计和设备选型意见
必需在要求时间内提出意见，并对方案选择提出有价值意见，能以最经济技术方法代价达成效果。
选型意见
计划部
职
责
二
职责表述：帮助企业制订采购计划及资金使用计划
工作
任务
拟订工程总体采购计划，并依据工程进度确定阶段采购计划
在要求时间内提交采购计划，计划周密，具体
采购计划
办公室、总经理
配合项目标开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划
在要求时间内提交资金使用计划，金额测算正确，计划周密，具体
资金计划
办公室、财务部
职
责
三
职责表述：参与材料设备供给商考察和选择
工作
任务
负责对供给商进行资信调查，提交资信调查汇报
调查3家以上供给商，数据正确，资料完备
供给商资信调查汇报
供给商
负责对供给商样品进行送检并组织对样品进行评价
立即送检，在要求时间内提交样品检测汇报
样品检测汇报
供给商，相关检验单位
组织对供给商厂家及项目进行现场考察，提交考察汇报
考察3家以上供给商，在要求时间内提交考察汇报
供给商考察汇报
供给商
参与材料设备单位招标过程中招标文件制作、踏勘答疑工作
按时参与，认真正确，确保相关协议条款协议明确，清楚，维护企业利益
相关协议条款
相关招标单位
负责材料设备协议谈判
确保谈判按时完成，协议条款条理清楚，责任明确
材料设备协议书
供给商
职
责
四
职责表述：督促材料设备按协议进场并组织进场检验
工作
任务
负责和供给商对口进行采购业务联络，督促供给商按协议要求确保按时、按质、按量地组织甲供材料设备进场
确保甲供材料设备按时、按质、按量进场

供给商，工程部
负责确定材料设备进场检验计划
提前两周完成计划制订，计划周密，安排合理
进场计划
工程部
负责通知并组织相关单位和部门准备进场联合检验
提前最少2个工作日通知相关部门、单位
确保联检顺利进行，不得影响货物进场
立即提交检验汇报
通知
检验汇报
工程部
负责搜集、整理材料设备产品资料和合格证书
在进场前一周搜集、整理齐全，移交工程部
资料交接单
供给商、工程部
职
责
五
职责表述：对施工单位采购程序进行监督，对监理单位监督程序进行监督

监督审查施工单位制订采购计划、采购程序和管理制度
严格监督、具体审查，确保施工单位有序工作
检验统计
施工单位
负责对施工单位采购材料设备质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚
严格抽检，具体制订抽检汇报，严格质询和处罚
质询函、处罚通知、抽检汇报
施工单位
检验监理单位对材料设备进场验收、监督程序
必需现场检验；严格审查监理检收汇报
检验统计
监理单位
职
责
六
职责表述：负责监督和统计供给商履约行为

监督材料设备采购协议推行，并统计其行为
督促协议按计划实施；认真统计对方履约情况
供给商履约情况表

参与协调施工过程中和供给商关系
以最低成本费用，在最短时间处理问题，不得延误工程进度

工程部，供给商
负责跟踪统计材料设备使用情况
最少每七天一次跟踪统计
跟踪统计表
工程部
监督协议实施，汇总、审查各供给商协议推行情况，对是否进行结算出具意见
在结算前一周提供，统计正确、具体
协议推行情况表
预算部、财务部
职
责
七
职责表述：负责实施对供给商考评和评价

搜集全方面供给商活动信息，为评价考评作支持
搜集立即、资料全方面、正确
供给商档案

组织各相关部门对供给商进行考评评价
材料设备进场后和工程完工后分别进行考评
具体统计考评结果
考评表
工程部、企业领导
汇总、计算供给商考评结果，建立合格供给商名册，上报企业
确保每种材料设备最少有5家合格供给商
供给商名册
总经理、总工程师
职
责
八
职责表述：后期配合工作

配合协调设备安装工程二次设计及施工管理，
主动配合，立即提供相关资料和其它技术支持

工程部
配合设备安装验收、安全监察报批工作
主动提供技术支持，全方面主动配合开发部报批

开发部
职
责
九
职责表述：负责材料设备部内部组织管理

负责指导下属职员制订工作计划，做好工作日志、周志，督促实施
天天检验下属职员工作日志，周五检验职员工作周志
检验统计
下属职员
负责部门内工作任务分配
每七天一早晨部署本周各工作任务
天天上班前10分钟部署当日工作或检验职员当日工作计划；任务分配合理
任务分配单
下属职员
负责对本部门职员考评
在要求时间内填写完成职员考评表交人力资源部；
考评公正，合理，调查属实职员月投诉不得超出1人次
职员考评表
下属职员
职责十
职责表述：完成直接上级交办其它任务
根据实际情况临时要求标准

任职资格
教育水平
大学本科以上，中级以上职称
专业
建筑工程或经济管理专业
培训经历
施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等
经验
5年以上相关工作经历，其中含有三年以上管理经验
知识
含有一定材料设备知识、财务管理知识、法律知识；含有识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，含有基础网络知识
技能技巧
领导能力、信息处理能力、判定和决议能力、综合分析和归纳能力、计划和实施能力、专业知识及技能