海信《简明安装及操作手册》.doc
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1、商海导航商业管理系统简明安装及操作手册海信网络科技股份有限公司2006-03目 录1 系统安装步骤11。1 系统安装前的准备工作11.1.1 工作站安装准备11。1。2 打印机安装11.1.3 收款机安装准备21。1.4 其他安装准备31.2 系统安装31.2。1 工作站系统安装步骤41。2.2 收款机系统安装131.3 商海导航安装注意事项152 系统投入运行162.1 运行前数据准备工作162。2 系统投入运行293 日常业务处理324系统中常见问题的处理334。1前台收款机无法连网,处于单机状态。334。2数据库连接不成功。334。3报表或单据无法正确打印。334。4系统后台结账时,提示
2、加密系统异常,无法结账。334.5系统安装后无法正常运行,提示系统内部错误.344.6后台各种销售报表账对不起来.344。7系统运行一段时间后,想启动会员管理功能,如何进行?344。8 WindowsNT4。0及MS SQL Server7。0/2000的安装步骤是什么?344。9商海导航系统工作站提示无法连接数据库.354。10 如何关闭退出会员服务程序的运行351 系统安装步骤1.1 系统安装前的准备工作在安装商海导航商业管理系统(简称:商海导航)之前,要做好以下准备工作。1.1.1 工作站安装准备(1)在各工作站上安装中文Win98(建议用Win98第二版),为各计算机分配一个名称,如:
3、PC01、PC02、等。(2)配置各工作站网卡、网络用户以及网络协议等,使系统中各台计算机可以互相访问.建议网络用户使用Windows登录或Windows友好登录。 图11-1 设置网络登录方式 图112 设置计算机名称(3)设置各工作站显示器屏幕分辩率,建议为1024*768或800600,颜色为增强色(16位)或真彩色(24位/32位)。(4)为了便于系统管理员日常系统维护工作,建议系统中安装中文Office2000或更高版本,其中要包括Word、Excel。1。1。2 打印机安装系统建议使用EPSON LQ1600K系列或STAR 3240系列打印机.安装并设置打印机驱动程序.打印机纸张
4、要设置为自定义大小。如果系统中有多台工作站,而只有一台打印机,可以把此打印机设置为共享打印机,以方便打印使用.图11-3 添加打印机图11-4 打印机纸张设置为自定义1。1。3 收款机安装准备(1)在各收款机上安装中文Win98第二版或者OSR版的中文Win95(即Win97),为每台收款机分配一个名称,例如:POS01、POS02、等。(2)配置各收款机网卡、网络用户以及网络协议等,使系统中各台收款机、各台计算机可以互相访问。建议网络用户使用Windows登录或Windows友好登录。1。1。4 其他安装准备在进行系统安装前,你还需要进行以下的准备工作:(1)我们建议用户最好能使用一台Win
5、dowsNT服务器,作为后台数据库服务器,以便充分发挥MS SQL Server7.0/2000的性能。(2)在各台计算机、收款机的网络属性中要包括TCP/IP协议。并把TCP/IP协议设置为默认通讯协议。通常情况下,你要为每台计算机及收款机设定TCP/IP属性,即指定IP地址。建议服务器的IP地址为:200.100.100。1,工作站的IP地址范围为:200.100.100。1099,收款机的地址范围为:200。100。100。101199。所有机器的子网掩码都为:255.255。255.0。各机器的IP地址不可重复。(3)如果使用WindowsNT服务器作为数据库服务器,那么要在此服务器上
6、安装MS SQL Server7.0/2000标准版Server端程序;如果使用的是Windows98工作站作为数据库服务器,那么要在此服务器上安装MS SQL Server7.0/2000桌面版Server端程序。如果选用了NT服务器作为SQL服务器,那么各工作站、各收款机的主网络登录要使用“Microsoft网络用户的方式进行登录。如果此NT服务器安装时被设置为主域服务器,那么选择使用“Microsoft网络用户”时要指定登录到此NT服务器所管理的域。(4)在作为服务器的那台计算机上,启动SQL Server服务(sqlmangr。exe),并设置为“当操作系统启动时自动启动SQL服务”(
7、Autostart service when OS starts)。 图1-15 网络属性中添加TCP/IP协议 图11-6 SQL Server设置为自动启动1。2 系统安装假设系统中有2台工作站、4台收款机。我们以这种系统配置情况作为例子,来说明系统的具体安装步骤。对于其他系统配置情况,可以参照此处的说明,进行相应的安装。1。2.1 工作站系统安装步骤系统主工作站系统安装步骤如下:(1)选择其中一台工作站作为系统主工作站,在此工作站上将要安装系统数据库。假定此机器的名称为PC01。(2)启动机器,进入Windows系统。(3)把商海导航安装光盘插入光驱中。然后运行安装盘上的安装文件Setu
8、p.exe。图1-21 安装程序界面(4)进入下一步。图1-22 选择安装版本(5)选择要安装的系统版本,然后进入下一步。图12-3 设置系统数据库连接参数(6)输入服务器名称,如果数据库sa用户设置了密码,在此需输入正确的登录密码,然后进入下一步。图1-24 设置数据库名称(7)输入系统使用的三个数据库的名称(可以使用相同的前缀命名),然后进入下一步。图1-25 系统安装界面(8)首先选择安装“1:系统数据库”。(9)确认后,根据系统提示输入“用户名称”和“公司名称”。图126 输入用户名称和公司名称(10)指定系统数据库安装目录。建议使用缺省安装目录:C:HisenseXPOS4SysDa
9、ta。确认后,系统开始拷贝数据库文件和其他辅助文件.图12-7 指定数据库安装目录(11)文件拷贝过程结束后,进入“设置商店信息”界面:图1-28 设置商店信息(12)输入“企业编码、“商店名称”、“进价是否含税、“小数点位数等参数后进入下一步.(如果部分参数无法确定,可以先使用缺省值),然后进入下一步。图1-29 确认设置(13)确认已输入的信息无误后,进入下一步开始创建数据库.图1-2-10 确认设置(14)数据库创建完毕后,可继续安装2:应用程序或完成安装。图1-2-11 系统数据库安装完毕(15)把数据库安装目录C:HisenseXPOS4SysData设置为完全共享目录。共享名称可缺
10、省设置为SysData.图12-12 把目录C:HisenseXPOS4SysData设置为完全共享(16)把光驱设置为共享,以方便收款机使用此光驱进行系统安装。共享名称可设置为CDROM.(17)运行安装盘上的安装文件Setup。exe.(18)选择安装“2:应用程序”.(19)确认后,根据系统提示输入“用户名称”和“公司名称”。(20)指定应用程序安装目录。建议使用缺省安装目录:C:HisenseXPOS4。确认后,系统开始拷贝应用程序文件和其他辅助文件。(21)文件拷贝过程结束后,进入“系统数据库目录界面,用户根据步骤(8)确定的安装目录,输入“系统数据库目录 (缺省是C:Hisense
11、XPOS4SysData)。图1-213 系统数据库目录(22)下一步,进入“子系统安装”选择界面,选择安装“2:后台管理”,不要安装“1:前台收款”和“3:便利店”图1-214 指定需要安装的子系统(23)下一步,进入“确认设置”界面。单击“完成按钮,应用程序安装完毕。图1-215 确认设置(24)主工作站系统安装完毕。其他工作站系统安装步骤如下:(1)运行安装盘上的安装文件Setup.exe。(2)选择安装“2:应用程序”。(3)确认后,根据系统提示输入“用户名称”和“公司名称”。(4)指定应用程序安装目录。建议使用缺省安装目录:C:HisenseXPOS4。确认后,系统开始拷贝应用程序文
12、件和其他辅助文件。(5)文件拷贝过程结束后,进入“指定数据库路径界面,输入“系统数据库路径”为:ServerSysData。图12-16 指定系统数据库目录(6)下一步,进入“子系统安装”选择界面,选择安装“2:后台管理”,不要安装“1:前台收款” 和“3:便利店.(7)下一步,进入“确认设置”界面.单击“完成”按钮,应用程序安装完毕。(8)此工作站系统安装完毕。如果系统中还有其他工作站需要安装商海导航,请按照上述其他工作站安装步骤进行安装。1。2。2 收款机系统安装(1)一般情况下,收款机不配备光驱,为了运行系统安装光盘中的安装程序,可以使用主工作站上的共享光驱进行安装。(2)把商海导航的安
13、装光盘插入主工作站的共享光驱中。(3)在收款机上运行安装光盘上的安装文件Setup。exe。(4)选择安装“2:应用程序”.(5)确认后,根据系统提示输入“用户名称”和“公司名称”。(6)指定应用程序安装目录。建议使用缺省安装目录:C:HisenseXPOS4.确认后,系统开始拷贝应用程序文件和其他辅助文件.(7)文件拷贝过程结束后,进入“系统数据库目录”界面,输入“系统数据库目录”为:ServerSysData。(8)下一步,进入“子系统安装选择界面,选择安装“1:前台收款”,不要安装“2:后台管理”。如果本店使用便利店的后台系统,则需要选择“3:便利店”。如果选择了“3:便利店”,就必须要
14、选择“1:前台收款,否则不能继续安装程序。图12-17 指定需要安装的子系统(9)下一步,进入“桌面定制”界面,建议保持缺省设置。图1-2-18 桌面定制(10)下一步,进入“收款机号设置”界面,输入企业编码、收款机号.建议第1台收款机(机器名称为POS01)输入编号为001,第2台收款机(机器名称为POS02)输入编号为002,图12-19 指定收款机号(11)下一步,如果需要安装便利店系统,进入“便利店数据库连接参数设置”界面,否则进入“确认设置”界面。图1220 便利店数据库连接参数设置图12-21 确认设置单击“完成按钮,应用程序安装完毕。(12)此收款机系统安装完毕。如果系统中有多台
15、收款机,请参照上述步骤进行逐台安装。1。2.3 版本转换系统安装后是演示版,演示版在使用上有一定的功能限制,用户可以注册系统为正式版。在岛哥警卫中注册产品后,启动商海导航后台管理程序,打开帮助菜单下的“关于对话框,单击【版本转换】按钮,出现 “版本转换窗体,如图所示:图1-2-20 版本转换选中“正式版本”复选按钮,然后输入正确的岛哥警卫主机IP地址和服务段口号,注意必须与岛哥警卫中设置的完全一致。单击【确定】按钮,完成版本转换.1.3 商海导航安装注意事项(1)工作站和收款机操作系统尽量选择中文Windows98第二版。(2)数据库文件安装在主工作站上,安装目录缺省为C:HisenseXPO
16、S4SysData,要把此安装目录设置为完全共享.一般情况下,不要设置共享口令.(3)如果系统规模较大,包含多台工作站和多台收款机,建议使用一台专用WindowsNT服务器来安装海信导航数据库。并把“加密狗”接在此服务器的并口上.在这台服务器上要安装加密狗的NT驱动程序。(运行海信导航安装光盘上的安装文件:WinNTDogDrvInstall。exe)。当使用WindowNT作为数据服务器时,各工作站、各收款机的主网络登陆要选择使用“Microsoft网络用户”,网络通讯协议要包括TCP/IP协议。(使用“网上邻居的属性设置)。(4)如果您使用了WindowsNT服务器作为数据库服务器,那么要
17、在此服务器上安装MS SQL Server7。0/2000标准版Server端程序;如果使用的是Windows98工作站作为数据库服务器,那么要在此服务器上安装MS SQL Server7.0/2000桌面版Server端程序。其他工作站、收款机要安装MS SQL Server7.0/2000标准版Client端程序。各服务器、工作站、收款机的网络属性中要包括TCP/IP协议。(5)安装多台收款机时,要记清收款机机器名称和收款机号对应关系,不要弄错。(6)系统安装完毕后,要注意把各工作站,以及各收款机的系统日期及时间调整一致。(时间可以有一些误差)。(7)作为数据服务器的那台计算机,每次启动时
18、,会自动运行加密狗解密程序:岛哥警卫(DogGuard.exe)。有时由于SQL Server服务没有及时启动,岛哥警卫程序会不能正确运行.你可以等到SQL Server服务启动完毕后,手工运行桌面上的“岛哥警卫”快捷方式,来完成解密操作。2 系统投入运行2。1 运行前数据准备工作请按照以下步骤及顺序进行系统正式运行前的数据准备工作。(1)系统正式运行前,请使用“基本资料“系统设置功能,按照本店的实际情况,进行各项参数的设置。图 2-11 系统参数设置(2)进行收款机站点设置。(使用“收款机管理”-“收款机站点设置”功能)。设置时要注意收款机号和收款机机器名的对应关系不要弄错。图21-2 收款
19、机站点设置(3)设置各个部门的编码及从属关系。(使用“基本资料”“部门功能)。图21-3 设置部门(4)设置各个货位的编码及从属关系。(使用“基本资料”“货位功能)。图2-14 设置货位(5)设置使用本系统的各类人员编码,例如管理员、收款员、营业员等编码。在超市中使用时,可以不设置营业员编码。(使用“基本资料”“员工功能设置员工编码。)图2-15-1 设置员工信息(总部版)图21-5-2 设置员工信息(门店版)(6)为所有的员工分配功能权限,其中XSA只具有管理权限,没有任何业务权限。针对不同岗位划分工作组,其中,系统预置三个用户组如收款员、营业员、管理员等,每个用户组可以指定不同的用户操作权
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