外贸专员提成管理新规制度.doc

三阶文献

外贸专人提成管理制度

文献编号:
WI-MK-03-003
版 本 号:
A1
页 数:
第1页，共6页
生效日期:
-06-01
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文献修订记录
版本号
修改内容摘要
生效日期
修订人
A1
对6.2.、6.4.某些内容进行修订
-7-1
王顺利

会签
部门
□营销中心
□研发中心
□采购部
□筹划部
□仓储部
□跟单组
签名

部门
□电源部
□灯具部
□工程部
□品质部
□人力资源
中心
□财务部
签名

1.0.目：
为了规范营销中心提成办法，激发外贸人员工作积极性，同步促使销售业绩持续增长，制定本制度。
2.0.范畴：
合用于公司所有外贸专人及外贸助理。
3.0.权责：
3.1.外贸主管：负责对新入职外贸专人技能、产品信息等知识培训与指引，带领团队开展业务。
3.2.财务部：负责销售人员提成核算与发放。
3.3.总经理：负责对营销中心统筹管理及所有销售数据审批。
4.0.定义：
4.1.(普通)外贸专人：即应届毕业生或具备2年内外贸业务工作经验，熟悉外贸业务知识与流程，拥有少量客户资源外贸专人。
4.2.(高档)外贸专人：即具备2年以上LED照明产品外贸业务工作经验，熟悉本行业产品知识及市场走势，拥有较好客户资源，且历月销售业绩在60万以上外贸专人。
4.3.外贸助理：对总经理授权分派公司客户跟进维护及协助外贸经理跟进其个人分派客户。
4.4.公司客户：指公司总经理直接下达订单客户，或离职外贸专人交接客户由总经理依照客户状况分派给外贸助理/专人负责已成交客户。
4.5.公司产品价格范畴：指结合本行业市场变化及公司整体状况，由总经理适时修订并下发公司销售产品单价表。
5.0.试用期：
5.1.所有新入职外贸专人及助理试用期限为3个月。
5.2.试用期外贸专人与转正后提成原则一致。
5.3.外贸专人试用期必达工作指标：
⑴ 第一种月，能完全熟悉公司产品，通过公司考核。
⑵ 第二个月，不低于二家样品客户成交，金额不限。
⑶ 第三个月，不低于三家样品客户成交，金额不限。
5.4.试用期薪资；
⑴ 试用期内外贸专人工资底薪为：2500元/月，高档外贸专人工资底薪为：3500元/月，转正后按本制度 6.2 原则执行。
⑵ 试用期内外贸专人及高档外贸专人完毕必达工作指标，发放100%试用期底薪；未完毕必达指标，扣减20%试用期绩效，发放80%试用期底薪。
⑶ 试用期内外贸助理工资底薪为：2500元/月，转正后为：3000元/月，并按本制度 6.4原则执行。
6.0.正式期：
6.1.业务部人员薪资构造：底薪 + 提成
6.2.底薪原则：依照外贸专人月销售总额进行浮动。详细如下：
序号
级别
月度销售总额（万元）
（a代表个人）
底薪
（元）
备注
1
外贸专人
a≤5万元
2500.00

2
外贸专人
5万元＜a≤20万元
3000.00

3
外贸专人
20万元＜a≤40万元
4000.00

4
外贸专人
40万元＜a≤60万元
5000.00

5
外贸专人
60万元＜a≤80万元
6000.00

6
外贸专人
80万元＜a≤100万元
7000.00

7
外贸专人
a＞100万元
8000.00

6.3.如客户下达已生效合同在次月发生变更，导致销售额产生变化。
⑴ 合同变更导致销售额减少，原合同金额差额某些导致底薪差额在当月一次性扣除，当月局限性扣除，则在次月或后续月度中扣除。
⑵ 合同变更导致销售额增长，原合同金额超额某些并入当月销售总额核算底薪。
6.4.销售提成计算原则：
⑴ 以财务部通过ERP系记录算当月销售回款总额为基准。
⑵ 外贸专人个人提成计算原则（按业绩分两段计算）：
a.当月销售回款总额5万元以内(含5万元)，无论产品售价范畴,均按当月销售回款总额1%支付提成。
b.当月销售回款总额5万元以上某些，产品售价低于公司正常价格（即特价订单）订单回款按1%支付提成；产品售价不低于公司正常价格订单回款,T灯管系列产品按该订单回款额1.5%支付提成，其他系列产品按该订单回款额2%计算提成。
c.公司客户由外贸专人直接负责跟单时，按本原则b.条款计算提成。
※ 举例阐明(1):
某外贸外贸专人A 在5月份销售总额为100万元,回款总额80万元(不含特价订单),依照上述原则得出:
1.外贸专人A底薪为:7000元;
2.外贸专人A提成计算方式:
※ 5万元提成金额:5万元 * 1% = 500元
※ （80-5）=75万元提成金额:75万元 * 2% =15000元
那么,外贸专人A总工资应为:
※ 7000元+500元+15000元 = 22500元
⑶ 外贸助理个人提成计算原则：
a.试用期不计提成，正式期外贸助理对所负责订单享有提成（以异动单为准）。
b.凡外贸助理负责跟进订单，售价低于公司产品价格范畴,按当月销售回款总额0.3%支付提成金额；不低于公司产品价格范畴，按当月销售回款总额0.6%支付提成金额。
c.凡涉及公司客户订单或者离职外贸专人订单，提成金额由公司按本原则b.条款发放；若在职外贸专人或外贸经理客户跟单，则从该在职外贸专人或者外贸经理提成中分解，提成金额按本原则b.条款执行。
※ 举例阐明(2):
外贸助理B已转正,负责外贸主管C某订单跟单工作,当月该订单销售回款总额为100万（其中特价30万，正常价70万），那么该外贸助理工资应为:
1.外贸助理B底薪为:2500元
2.外贸助理B提成计算方式:
※ 30万元某些提成:30万元 * 0.3% = 900元（外贸主管支付）
※ 70万元某些提成:70万元 * 0.6% = 4200元（外贸主管支付）
那么,外贸助理B总工资应为:
※ 2500元+900元+4200元 = 7600元
6.5.工资与提成发放：
⑴ 底薪每月25日按本制度 6.2 原则发放，并结合实际出勤天数。
⑵ 提成发放时间：次月30或31日全额发放。
⑶ 提成发放条件：订单货款必要所有收回,且订单产品已所有完毕出货,否则,提成按原规定
发放时间上顺延一种月。

7.0.销售管理：
7.1.所有国外客户下达订单后，必要预付30%以上货款，外贸专人方可下达厂内生产告知安排原
材料采购实行生产（总经理书面批准其她付款方式除外），经财务部确认订单所有货款已到
账后方可安排出货。
7.2.对于申请月结特殊客户，必要经部门（副）总监及总经理批准，并订立有关合同方有效。
7.3.禁止外贸人员擅自放款给客户，否则，导致损失由相应外贸专人100%承担损失。
7.4.所有外贸人员享有公司规定有关福利待遇。
7.5.所有外贸人员在工作过程中若违背法律、以权谋私、泄露公司机密、违背公司制度等（如擅自截留货款、私倒卖公司产品选成严重影响等行为）被公司开除或因而积极辞职，未发提成金额不予发放；给公司导致损失，应按价补偿，对情节严重者公司将依法追究其法律责任。
8.0.阐明：
8.1.本制度中所列条款与公司现行制度有冲突时，按本制度内容执行。
8.2.本制度自7月1日起生效。

以上制度内容，本人已认真阅读，接受并遵守所述条款，签名确认如下：