公司印章管理标准规定含综合流程图.doc

1目标
为确保企业印章使用正当性、严厉性和安全性，加强企业印章管理，特制订本措施。

2适用范围
企业及各部门公务使用之印章

3定义
印章是企业经营管理活动中行使职权，明确企业多种权利义务关系关键凭证和工具，企业印章关键指：公章、协议章、财务章等各职能部门章。               

4职责
4.1 行政人事部：
4.1.1公章及协议专用章保管。
4.1.2因业务需要新章刻制事务跟办。
4.1.3改制、停用、废止印章封存或销毁。
4.2各部门经理
4.2.1部门因业务需要刻制部门级印章审核。
4.2.2部门级印章保管、监督。
4.3 厂长/总经理：
4.3.1新章刻制及旧章废止同意。
4.3.2因特殊需要印章外带同意。

5内容
5.1种类
5.1.1正式印章：指企业章和企业所属分支机构印章。
5.1.2专用印章：指企业和企业所属分支机构财务专用章、人事专用章、各部门章等用于指定用途印章。
5.1.3人名用章：指以个人名义刻制用于公务署名章或印鉴章。
5.2刻制、改制
5.2.1印章刻制由提请人或部门申请，部门经理审核厂长同意后交行政人事部办理。
5.2.2提请刻制印章申请中应将印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。
5.3保管
5.3.1专员保管：企业章由行政人事部经理保管；部门级印章应由部门经理指定可靠心细、标准性强人妥善保管；个人印章由个人自己保管。
5.3.2印章保管人因故临时请假，须更换印章保管并做好交接统计。
5.3.3固定存放：印章必需存放在牢靠抽屉或箱柜内并加锁，保管人不得委托她人代为盖章。
5.4使用
5.4.1对于常规需盖公章文件，各部门统一提交经厂长审批《常规需盖公章文件清单》至行政人事部立案，清单里所列文件可直接到行政人事部登记后盖章。《常规需盖公章文件清单》于每十二个月9月份更新一次。
5.4.2《常规需盖公章文件清单》罗列以外文件，需盖公章请填写《公章使用审批表》经部门经理审核，厂长审批后，由行政人事部实施并做对应立案工作。
5.4.3行政人事、财务及商务等部门印章管理者必需做好印章使用、审批等台账，并永久保留。
5.4.4办理用章事宜应在上班时间内。
5.4.5已经有厂长/总经理署名之文件及协议，视同已获同意，直接于行政人事部登记盖章。
5.4.6印章保管人对用印有监督权，对不合格手续或不正当用印，有权拒绝。
5.4.7企业之公章标准上不准带出企业使用，如因业务必需，须填写《公章使用审批表》向厂长申请特批。
5.5停用
5.5.1因印章内容变更或因业务需要停止使用印章，由保管人写出印章停用说明，经部门经理审核厂长审批签字后交行政人事部立案。
5.5.2印章散失、损毁、被盗时，各保管人应快速向企业递交说明原因汇报书，行政人事部经理则应依据情况依相关要求手续处理。
5.5.3停用印章于行政人事部封存三年后给予销毁。

6步骤图

有需求部门 行政人事部 厂长/总经理 输出统计

申请汇报
提交印章刻制、改刻、废止申请汇报

审批

实施办理

废止
刻制、改制
封存三年后销毁
行政人事部领取
按要求刻制、改制

公章、协议专用章行政人事部保管
部门级章由部门保管，个人印章由个人保管

公章、协议专用章

使用申请

《常规需盖公章文件清单》
《公章使用审批表》

常规需盖公章文件

审批
部门经理同意

登记、盖章并建立台帐

7相关文件/统计
序号
文件名称
文件编号
保留部门
保留期限
1
公章使用审批表
A-IV-AD-31
QA及其它领用部门
原件永久保留，副本过期销毁
2
常规需盖公章文件清单

/
行政人事部
永久保留

8附件

修订一览
序号
版次
修订日期
修订内容摘要
修订人
1
A0
/
新作成

2
A1
-2-1
/
XXX
3
A2
-9-28
全方面修订并增加步骤图
XXX

编 制
审 核
批 准
XXX

中粮礼品卡 75eWuv7zlBjL