建材城开业专业策划专项方案.doc

美家居商城开业策划案
一、活动目
本次开业庆典举办，既可以让更多群体理解到美家居商城开业状况，还可以加强美家居商城在商家心中形象。同步为嘉和市场招商做好铺垫。 通过本次开业典礼隆重举办提高在行业内知名度。

二、活动概述
活动主题：携手并进 财富双赢
活动幅题：美家居商城开业盛典
活动时间：4月17日上午
活动地点：嘉和安顺建材城内
活动内容：领导嘉宾签到、舞狮锣鼓暖场、领导发言、开业启动典礼
参加人员：领导、嘉宾、商户、媒体、建材城工作人员等
活动基调：隆重、品质、震撼
主办单位：嘉和安顺建材城、美家居商城

三、创意
嘉和安顺建材城是安顺首个专业一站式建材市场，物流中心，蕴含着巨大商机。本次成功开业，不但阐明市场招商成功，也为背面几期招商开创了良好势头。因此本次活动重要注重如下创意……
1. 规模地位
打造气势磅礴活动现场，呈现嘉和建材城规模，体现其在业界地位。
2. 财富商机
融入财神元素，让宾客感受到嘉和建材城蕴含着巨大财富商机。

四、活动亮点
1.财神迎宾
在进入会场通道两边设立12根财神柱，客户宾客走进来就能感觉到 浓浓财气，让人心旷神怡。
2.推杆启动典礼
领导宣布开业时，领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆，“寓意着携手并进 财富双赢”。此时，彩烟、彩虹机、皇家礼炮、军乐声同进响起，现场氛围达到高潮。
3.动力滑翔机立体式宣传
动力滑翔机，上面印着开业信息，在市区繁华地段起飞，始终飞到开业活动现场，让更多人看到金达国际建材都市场开业信息，提高知名度。
4.开场红鼓舞+舞狮表演
美女与震撼鼓声、舞狮精湛表演刺激宾客每一根神经。也寓意着嘉和安顺建材城会红红火火，生意兴隆。

五、活动流程
• 08:30—10:00 准备、暖场时段
• 08:30—08:50 全体工作人员到场,召开暂时碰头会,进行细致分工协作安排。
• 08:50—09:00 现场布置所有就绪，音响师开始播放音乐，主持人、礼仪小姐、军乐队、舞狮队等到场换好服装，做好表演准备。
• 09:00—10:00 军乐队、威风锣鼓队、舞狮队轮流表演，礼仪小姐迎宾，引领领导在嘉宾休息区就坐。客户到签名墙签名，领取礼物。
• 10:00—10:35 活动主体时段
• 10:00—10:05 大型开场红鼓舞+舞狮（8人）
• 10:05—10:10 主持人登台,开场白、主题简介，请有关领导、宾客等就位。
• 10:10—10:15 请嘉和安顺建材城领导**致欢迎辞
• 10:15—10:20 请政府领导**发言
• 10:20—10:25 请**领导宣布“美家居商城开业！”。
同步，领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆。
（威风锣鼓、军乐、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、掌声响起）
• 10:25—10:30 合影留念
• 10:30—10:35 主持人宣布典礼结束，礼仪小姐引导领导至乘车处，领导先行离开，军乐队欢送。
• 10:35—11:00 媒体专访(建议)
• 媒体在现场采访有关领导、商户和观礼人员。

六、活动内容
1、活动暖场
活动暖场安排了舞狮、威风锣鼓、军乐队轮翻表演迎宾，现场锣鼓、乐器齐鸣震撼现场。
2、引领领导签到、休息；客户到签名墙签名领取礼物。
领导到场签到，佩戴胸花，签到后由礼仪引领到休息区，享用茶水糕点。
客户到签名墙签名，并由工作人员送上礼物。
3、大型红鼓舞+舞狮开场
美女与震撼鼓声刺激把现场合有人注意力都吸引到舞台上来。
4、领导发言
邀请市区领导、项目领导致辞、发言，现场观众以热烈掌声欢迎，领导踏着登场音乐在礼仪小姐引领下走上舞台。
5、领导宣布“开业”
由一位级别较高领导宣布： “美家居商城开业！”此时领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆，与此同步 皇家礼炮响起、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、鼓声、掌声同步响起，激情震荡现场。
6、全体领导嘉宾合影
举办典礼后所有领导嘉宾合影留念。
7、媒体专访(建议)
现场典礼结束后，开辟专门区域让记者对项目领导、政府领导进行专访。
七、组织机构
1. 活动总指挥：
构成成员：项目总负责人
重要职责：负责活动全程领导、指引工作。
2. 项目督导协调组：
组长：
构成成员：美家居商城工作人员+广告公司人员
重要职责：负责活动全程组织、策划、实行、执行之敦促、督导工作。
3. 嘉宾接待组（含礼仪服务）：
组长：
构成成员：美家居商城人员+礼仪
重要职责：
① 负责有关领导、特邀领导嘉宾等参加活动宾客接待工作
② 同步将接待所需物品、用品所有准备就绪；
③ 活动前期准备、现场接待工作；
④ 安排礼仪小姐接待有关领导、特邀嘉宾等，引领签到、佩戴胸花、引领入场及现场休息。
4. 宣传推广组：
组长：
构成成员：广告公司人员
重要职责：
①负责新闻通稿撰写；
②负责宣传资料准备、现场供应；
③负责活动广告物料、广宣文案拟定
5. 安全保卫组：
组长：
构成成员：专业保安人员（8名左右）：
重要职责 ：
① 负责拟定和实行活动现场安全保卫方案，提前消除一切不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急办法；
②由于出席本次庆典领导、特邀嘉宾、新闻记者较多，现场围观群众数量众多，现场需圈定嘉宾区域外警戒线，以保证领导宾客安全。
6. 后勤服务组：
组长：
构成成员：美家居商城工作人员
重要职责：
① 负责资料等准备和发放；
② 负责协调并保证活动现场广告物料所需电源不间断供应；
③ 其他各种物料筹办、运送和供应保障。
7. 庆典执行组：
组长：
构成成员：广告公司人员
重要职责：负责活动全程实行、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）。
八、应急预案
1）活动之细节把控
1、活动迎宾阶段，协调停车区域，所有车辆都在规定停车区域内；
2、对于出席活动宾客，做好提前邀请；
3、对与出席活动领导、宾客，安排休息；
4、在活动现场准备好有关防火、以及突发状况急救保护；
2）活动之危机预案
咱们针对活动方案力求考虑到每个事件，同步有针对突发事件应对模式，
因此咱们成立突发事件解决组，目是将整个活动能在咱们控制范畴之内，
将意外导致损失减少到最低限度。
1、突发火灾
2、突发打架斗殴
3、突发打劫被盗
1、突发火灾：
1.1发生小火灾时，由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。若灭火器无法将其熄灭，火速
动用119消防车。
1.2用广播进行传播，迅速集结突发事件解决小组，进行现场指挥。
1.3保安和突发事件解决小组引导领导及嘉宾向安全地区有组织地疏散，竭力杜绝拥挤
踩踏事件。
1.4保安人员高度警惕，严防趁火打劫者。
1.5火势熄灭后应清查人员及物品损害情形，并保持完整现场，以供警方或保险公司解决。
2、突发打架斗殴：
2.1 发生小事件时，迅速由保安进行制止，将当事人交保安解决，如当事人不听制止，
保安合力予以制止。
2.2 有多人围观起哄时，将肇事双方带到其她地方解决，并疏散围观起哄人员。
2.3 事态严重，保安合力都制止不住时，应及时拨打110报警，交由公安部门进行解决。
2.4 保安解决事件时，立场要公正，千万不可编袒或加人其中一方。
2.5 认清对方面貌、特性、人数，有无携带刀枪，车牌号码及滋事因素等。
2.6 尽量劝告对方，以理服人。若事态难以控制，应及时联系公安等有关执法部门。
3、打劫被盗：
3.1 发现可疑人物，应与保安人员联系并监视。
3.2 现场保安严密监控，防止有人进行破坏以及盗取物品。
3.3 发现现场物品被毁坏或被盗，及时告知保安，并保存被盗现场，由上级决定与否报案。

美家居商城开业促销活动方案

一、活动目：运用临近5.1消费旺季，美家居商城开业促销活动并通过宣传刺激和放大安顺市家装消费市场，提高市场销售量，增强入驻商家信心，同步再次提高嘉和安顺建材城知名度。
二、活动思路：运用实实在在送钞票、奖品及特价商品，保证活动实质作用。并通过经济有效宣传手段进行宣传，保证促销活动效果。应用“每天一小奖，三天一大奖”拉动人气刺激每天消费者消费，提高每天销售额，从而带动市场知名度。
三、活动主题：美家居商城隆重开业，5.1大促提前购
四、活动时间：4月17日——4月18日
六、 活动地点：嘉和安顺建材城内美家居商城
六、活动内容：
活动一：进店有礼
活动期间，凡进店者，均赠送精美小礼物一份，每天进店前十名顾客，赠送精美礼物一种。

活动二：买建材不花钱 开业每天“免单日”
u 活动内容：凡在本商城内购物一次性缴款满300元即可获得免单劵一张，以此类推，买多机会多，有机会成为免单日幸运儿。咱们将每天16：30抽1个免单奖，以交钞票为准，只能单店计算；
u 顾客凭当天购免单劵和收据，即可在当天参加16：30免单抽奖活动，金额3999元为上限。
u 抽奖时，持免单劵顾客必要在现场领奖，否则视为自动放弃。中奖者携带免单劵和收据，由市场工作人员核对后，办理有关领奖手续。
活动三：买建材“油”你来拿
u 活动内容：凡在我市场内购物即可获得参加奖抽奖劵一张。咱们将每天16：30抽5个幸运奖，赠送200元油卡一张；
u 顾客凭当天参加奖抽奖劵即可在当天参加16：30抽奖活动。抽奖时，持免单劵顾客必要在现场领奖，否则视为自动放弃。中奖者携带免单劵，由商市场工作人员核对后，办理有关领奖手续。
活动四：买建材 送家电
u 凡在活动期间购物满300元以上顾客，在缴完款后至总服务台领取电器抽奖劵，即可参加4.18号下午16：30在嘉禾建材城进行家电抽奖活动，每300元一张抽奖劵，多买多机会。
u 奖项奖品设立：
奖 项
奖 品
名 额
一等奖
55寸名牌彩电一台
1名
二等奖
名牌冰箱
1名
三等奖
名牌洗衣机
5名
四等奖
名牌电电扇
50名
活动五：全场放“价” 够给“利”
u 为迎接5.1建材市场大促到来，商场各个商家均已推出2-3款特价商品，价格均低于平时正常销售价格，请消费者进各店征询。
u 消费者也可参照促销信息进入各店选购你中意建材。
注意事项：
参加活动流程：顾客出示活动期间有效购物凭证工作人员核对→顾客登记→ 顾客填写抽奖券→工作人员核算后投入抽奖箱→等待现场抽奖→工作人员开奖→幸运者领取奖品
注意：特价商品及订单（即未付清全款）不参加本次活动，各参展单位在销售单上注明清晰。
七、 活动宣传渠道
1、报纸 及单页夹报、大牌
2、宣传车 商家资源大牌
3、扫街派单
4、乡镇条幅
5、电视字幕
6、开业庆典
7、抽奖券
8、电视画面
9、液晶屏广告
10、滑翔机
11、舞台表演
12、桁架
13、奖品
14、锣鼓队

开业典礼及促销活动物料明细及费用预算
物料类别
数量
预测费用
备注
舞台及表演
1
30000
包括舞台搭建 表演及主持人
礼仪
10
3000

胸花
100
1000

锣鼓队
8
2400

舞狮队
8
4000

滑翔机
2
16000

启动球
1
1000

签到本
2
60

签到墙
1
3000
3*8米桁架 及喷绘
红地毯
1
4000
90米*4米
彩虹门
10
9000
300元*3天*10
空飘
10
9000
300元*3天*10
条幅
100
15000
25米*6*100
口杯及雨伞
150

公司有家（送宾客）
板凳
500个

公司有家
桌子
10张

公司有
台布
若干

公司有
批示牌
10个
1000
广告公司制作
矿泉水
10件
300

宾客午餐
6桌
6000
不含烟酒水
宣传车
6辆
16200
跑十天
短信
30万
15000

电视字幕
10天
3000

报纸
2期
3600

单页
0
7200

装修手册
0
0

油卡
10张

市场抽奖
家电
8
0

手提袋
0
60000

抽奖券
1000
1000

抽奖箱
2个

公司有
保安
10人

其她不拟定费用

30000
大牌液晶屏、吊旗地贴等　

284160