有机农场基地管理核心制度.docx
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1、沈阳怡冠有机食品管理制度第一章 总则为了使本企业生产基地管理正常化、规范化,保障职员身体健康和生产工作有序进行,确保有机生产安全性,依据有机管理规程要求,结合本企业生产基地具体情况,特制订本制度。第二章 适用范围1.本制度适适用于沈阳怡冠有机食品生产基地相关人员。2.本制度所称职员,系指本企业基地全体从业人员。3.生产基地如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时职员,临时职员管理依据协议或其它对应要求,或参考本要求办理4.本管理制度在董事长、总经理签字之日起实施。第三章 工作守则第一条:职员应遵守本企业一切规章、通告及公告。第二条:职员应遵守下列事项1.忠于职守,服从领导,不得有敷衍
2、塞责行为。 2.不得从事和本企业类似或职务上相关业务,不得兼任其它企业职务。 3.全体职员必需不停提升自己工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付工作任务。 4.珍惜公物,未经许可不得私自将企业财物携出企业,损坏按原价赔偿。 5.工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。 6.职员应随时注意保持作业地点、库房及企业其它场所环境卫生,在地块内或地块周围发觉农药袋、农药瓶,化肥袋、烟头、废弃电池、塑料等垃圾要立即清理。 7.职员在作业时不得怠慢拖延,不得干和本职员作无关事情。 8.职员应团结协作,同舟共济,不得有喧华、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序行为。 9
3、.不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以企业名义在外招摇撞骗。 10.职员对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节标准,不得有损害本企业声誉行为。 11.各级主管应加强本身修养,领导所属职员,同舟共济,提升工作情绪和满意程度,加强职员安全感和归属感。12.职员日常工作遵照不吸烟、不吐痰、不吃零食、不嚼口香糖、不涂香水等事项。违者重罚。13.采收前要求全部采收人员不佩戴饰物、不留长指甲,采前洗手,着工作服或穿洁净便装,衣着整齐。 14. 对外来客人要求:要热情、礼貌、主动帮助处理。第四章 基地考勤管理制度一、目标为了加强基地考勤管理工作,统一基地请假政策,使其有章可循,特制订本制度。二、适用范围农业企
4、业基地全体职员三、考勤管理部门及其职责 1、生产内勤全方面负责基地职员考勤管理、监督、检验; 2、各生产组长负责本小组考勤管理,并于每个月3号之前将考勤表汇总到生产内勤手中; 3、生产内勤核定考勤数据,并在每个月5日之前,将经过生产副总签字审批考勤表连同请(休)假申请单(见附表一)及特殊情况说明等手续报送至企业人力资源部审核; 4、人力资源部须在每个月8日之前核实考勤数据,并在每个月10日之前依据考勤表完成工资表。若生产内勤核定出考勤数据有出入,则对对应生产小组生产组长进行处罚,每考错1人扣50元,人力资源部核定出考勤数据有误,但生产内勤未核定出,则对生产内勤进行处罚,每考错1人扣100元。考
5、勤扣款由人力资源部于当月工资中统一计罚。四、各部门工作时间1、职员每个月休息2天,各队安排职员固定休息日,将报表每个月底前报到企业生产部,农忙季节没休息日,没有满勤奖,其它时间段每个月计算满勤奖; 如有职员放假超出15天,按职员基础工资50开支,有保险个人部分由企业负责缴纳。 1)生产部和技术部: 4.15.31: 5:3019:00 午休时间:11:0012:30 6.18.31 : 6:0019:00 午休时间:11:0014:30 9.110.30: 6:3017: 30 午休时间:11:0012:00 11.111.30: 6:0017: 30 午休时间:11:0012:00 12.1
6、3.31: 8:0016: 00 午休时间:11:0012:00 特殊部门需要提前到岗。 2)安保部:实施倒班制,上班12小时,休息12小时,具体排班时间由保安队长安排,并于每个月26日前上传下月排班表人力资源部备查。五、考勤管理 1、基地实施上、下班报到制,每位职员上、下班须第一时间到生产组优点报到,不是请整天假外出办事,必需在假前、假后报到,作为考勤标准; 2、如生产组长请假休息,在休息之前须将考勤工作交接,以免造成考勤数据有误;3、职员忘记报到而正常出勤,须本人出具情况说明,并有2名以上本小组非近亲属职员签字证实,且生产组长签字,方可统计其考勤,不然不统计考勤,以旷工论处。六、加班管理:
7、 1、基地审批加班标准:尤其工作安排、人手不足、替班、突发事故; 2、生产组队长须做好当日加班情况说明,并经生产副总签字审批方能生效; 3、加班以小时计算,不足1小时不计,超出1小时者,以小时为单位,按实际情况月底累计加班时间(用餐和其它非工作时间不得计算在加班时间内); 4、审批过加班手续须和考勤表同时报送至人力资源部,后补请假单或后补审批手续无效。七、迟到、早退 1、迟到、早退未超出30分钟(包含30分钟),罚款10元/次; 2、迟到、早退30分钟以上按半天事假处理,超出半天按1天事假处理,考勤表上直接标注; 3、迟到、早退需按是否在工作岗位上计时,生产组队长必需严格考评; 4、迟到、早退
8、、自行脱岗超出30分钟 4个小时,若有情况说明按事假半天处理,不然按旷工半天处理;迟到、早退、自行脱岗超出4小时以上,按旷工一天处理,计罚3日工资(特殊情况除外)。注:特殊情况须写情况说明并由生产副总签字审批;考勤扣款由人力资源部于当月工资中统一计罚。八、外出 、外出分为市外出差和市内公出; 、市外计划内出差须在出差前1个工作日填写出差申请单(见附表二),经生产副总签字后报送给生产内勤,如临时出差当日未能报送出差申请单,须出差结束后第一个工作日补交,留作立案; 3、市内公出,出发前和回来后全部须到生产组优点报到或电话说明,确保考勤正确无误,如未报到或说明,须生产副总作证实方可统计考勤,不然视为
9、旷工,1日计罚3日工资。九、旷工 旷工1天计罚3日工资。月旷工连续2天或累计3天者,扣罚当月薪资30%,企业有权给予开除。(职员未做任何说明私自离岗或说明情况但未获同意私自离岗者,视同旷工)十、请假、销假及假期制度(一)请假程序: 1、1天以下假期经直属领导审批; 2、1天以上(包含1天)假期,经直属领导上报企业副总,交接手头工作,确保工作连续性; 3、请假最小单位为半天。(二) 请假类别:1、事假: 职员请事假须提前1天填写请(休)假申请单,如不能事先请假,须在事假当日上班前电话通知直属领导和生产组长,到岗后补填请假申请单,经各级领导审批后送至生产内勤处立案作为考勤依据; 事后申请视为旷工;
10、但遇偶发事故,不能按时出勤,需在当日上班时间前以电话形式向相关责任人说明,并通知生产组长,事后补填请假单,各级领导签字后方可生效; 事假期限每次通常不超出5个工作日,特殊情况最长一次不得超出10个工作日;整年累计事假不得超出24个工作日。若事假天数超出要求天数,则无年底奖项评选资格。2、病假: 请假手续和事假相同。同时假期超出3天需向生产内勤提供区级以上医院证实,由生产内勤转交至人力资源部,未能提供证实者按事假处理; 请整年病假累计不得超出30天;届满时因病情严重经医院诊疗必需继续疗养者,可酌情给尤其病假,须生产副总或总经理审批; 须持有区级以上(含)医院病假证实办理请假手续,私营诊所开具假条
11、无效,无病假证实按事假处理;因打架受伤者,按事假处理;住院诊疗无法事先取得病假证实,凭医院通知单和医院出具住院开始时间证实,出院后两日内补交;职员当年累计病假不超出30天,超出按事假处理;特殊病情特殊处理。患病住院或非因工负伤职员依据其工龄,可享受最长一次性3至24个月病假,在此期间工资按本市最低工资标准发放;病假1个月之内逐天扣款,病假1个月以上(包含30天)工资基数为沈阳市最低工资标准,即从病假第二个月开始计算最低工资标准。病假期满,必需向人力资源部提交复工申请,并附上医院病情汇报; 复工后,有1-3个月试用期,工资标准根据试用期标准发放。如职员病休或复工后试用期满,仍未能如常工作,企业可
12、考虑调离原工作岗位或终止劳动协议。3、婚假: 入职十二个月以上职员可享受婚假待遇。职员本人结婚可给婚假三天(包含法定节假日和公休日),符合晚婚要求年纪,(男25周岁、女23周岁,并以登记时年纪为准),增加7天(包含法定节假日和公休日)。如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行结婚)结婚,依据在途往返时间给旅程假。婚假期间发放基础工资,无其它福利; 申请婚假时需向人力资源部门提交正当结婚证实,必需在结婚证实签发之日起1年内一次性连续使用(一次休完),逾期作废; 婚前体检及办理登记手续等不另给有薪假。4、产假: 生育假为90天,难产增加产假15天,多胞胎生育,每多生一个婴儿,增加15天,其中:产前假1
13、5天,产后假75天。产前假通常不能放在产后使用。假如孕妇提前生产,可将不足天数和产后假合并使用;假如孕妇推迟生产,则超出天数可按病假处理。休生育假期间工资由保险企业支付。若国家和市里相关要求发生改变,则按新标准实施; 女职员有指标怀孕而意外流产或采取节育方法失败而实施人工流产,可持医院证实,经部门经理及人力资源部确定可享受15天产假; 在企业连续工作1年以上已婚女职员怀孕不满4个月流产时,依据医疗证实,可享受有15日至30日产假;怀孕满4个月以上流产者,可享受42日产假(未婚者不享受此待遇); 女职员违反国家计划生育要求生育时,其休息时间不享受产假待遇,以事假处理。5、放假 企业因工作需要有部
14、门职员需要长时间放假(15天以上),放假期间工资按基础工资40按月发放。6、工伤: 职员因公致伤,必需到市属医院就医,部门应在二小时内填写工伤汇报单(见附表三)和职职员伤判定表(见附表四)送交人力资源部。 职职员伤病休期满后,需持指定医院复工证实,方可上岗工作。 工伤调查汇报不以受伤程度为最终结论之依据,是否属于工伤应按国家相关要求确定,但无工伤调查汇报,不享受工伤假待遇。 因工伤造成部分残废终生丧失劳动者,按国家相关要求处理。 工伤休假均包含法定节假日及公休日在内。(三)请假手续和审批程序 1、若无副总分管部门,部门主管请假须由总经理签批。 2、职员请假手续由生产内勤根据制度进行审核。 3、
15、各类请假单均需人力资源部签批确定。 4、请假手续应填写单据及应附相关证实:假别需办理手续需填写单据对应证实 销假日期事假请(休)假申请单事假超出三天应附相关说明假期结束后一日内销假病假病假超出三天应附区级以上医院病历证实原件婚假政府相关部门核发结婚证实产假政府相关部门核发临产有效证实出差按出差管理措施5、请假审批权限假别职务同意范围及同意人1天以内(含1天)1-3天(含3天)3天以上事假副总总经理组长/队长副总副总-总经理职员组长队长-副总副总病假副总总经理组长/队长副总副总-总经理职员组长队长-副总副总婚假 丧假 产假 副总总经理组长/队长副总副总-总经理职员组长队长-副总副总出差副总总经理
16、组长/队长副总-总经理职员队长因公 外出副总总经理组长/队长副总副总-总经理职员组长队长-副总副总 注:1、如须总经理签批,但遇总经理不在企业时,能够电话通知人力资源部。 6、请假步骤 总经理生产副总生产内勤生产队长/组长基层职员人力资源部 不经过 实施 立案审查 确定职员申请 审批 审批 审批审核 十一、全勤每个月计发全勤奖_元,完全符合以下全部情形视为全勤:、职员当月无事假、病假、婚假、产假、丧假等统计。、职员当月无旷工统计。、职员当月无迟到、早退统计。 4、职员当月无休息。特殊说明:技术部实习技术员和安保部实施办公室考勤和休假制度,但作息时间同基地其它职员保持一致。十二、附则1、本制度由
17、人力资源部负责解释。2、本制度经企业总经理同意后实施。3、本制度如有增补条款,由人力资源部负责修改,经总经理同意后方可实施。第五章 基地(有机)生产组织安排管理制度 为了愈加好完成有机生产工作,提升有机生产组织和职员劳动效率,对有机生产劳动进行量化管理,特制订本制度。1、生产安排组织由基地主管负责组织,由生产部、技术部各队队长组成生产安排组织小组,负责天天生产任务下达,完成任务验收,生产人员调配等工作。2、组织小组组织安排日常生产工作依据整年生产计划,天天召开一次组织例会,安排明天一吼生产任务,对每细项生产任务进行量化,合理组织人员,进行合理分配落实。并具体统计。3、天天职员收工后,各队长、技
18、术人员对当日任务进行验收、考评、登记,向基地主管汇报完成工作,对未保质保量完成工作队(组)长立即做出具体书面说明,落实责任,对责任人进行处罚,起罚点20元。4、技术员在天天生产前提前抵达现场,在队(组)长组织下对职员进行具体技术指导,并具体登记好生产基地日常统计表。如不真实统计将对技术人员进行处罚。起罚点30元。5、如职员未根据或有意不根据技术员指导操作,技术人员向队(组)长反应,如职员不改,对生产人员进行处罚;对队(组)长不管对队(组)优点罚,处罚起点30元起;技术人员不上报或隐瞒不管对技术人员处罚,处罚标准同上。6、队(组)长对所属人员在生产过程中存在问题,不管不问、不立即处理,替其隐瞒不
19、上报将对队(组)优点50元以上罚款。7、队(组)长有权对不服从组织分配职员进行处罚,起罚点20元起。8、对(组)长、技术员对职员生产过程、地域进行具体统计,并对每个时间段进行责任明确,责任制落实到组落实到人。9、各部门全部些人员违反工作职责,技术步骤人员,将进行处罚,处罚起点30元起,严重违反者,将追究责任处以重罚。10、组织安排出现严重失误或渎职对基地主管人员处500元以上罚款。11、对生产安排小组制订好生产计划,各组队长为按计划实施,对责任人每次罚款100元。第六章 基地主管职责1.1负责组织基地种植计划编制工作; 1.2负责基地有机生产组织安排工作;1.3 负责基地生产计划实施工作,生产
20、中计划调整工作;1.4负责基地投入品、农用具管理工作;1.5负责基地有机生产中管理工作;1.6负责组织基地各部门协调工作;1.7负责年底基地总结工作。1.8负责组织完成董事长、总经理交办其它工作。第七章 基地技术人员职责和权限1、技术主管1.1职责1.1.1负责组织实施基地技术工作,实施过程中出现问题提出处理、处理意见;1.1.2负责组织编写、修改、审批、上报体系文件,以保持管理步骤和生产技术步骤不停更新,并和企业发展、外部环境改变相适应,和生产、市场、成本相结合。1.2权限1.2.1技术主管有对下属部门工作提出批评、修改、改善意见权力;1.2.2有权对实施有机生产不力下属部门进行批评、处罚、
21、处理;1.2.3有权对实施有机种植内部审核问题提出意见;1.2.4有权对体系实施过程中产生问题提出修正意见;1.2.5有权对体系文件中不宜发展部分问题提出修改意见。1.3相互关系1.3.1对企业领导直接负责,对其汇报各阶段性工作情况并适时提出修改、改善意见,提出内审计划,并接收和落实总经理相关指示及企业发展目标;1.3.2对下属部门进行指导、检验,并倾听、搜集下属部门工作意见,指导、帮助下属部门搞好基地技术管理工作。2、技术员2.1职责2.1.1组织落实落实企业发展计划,严格遵守企业管理制度,合理配置人财物,以提升工作效率和工作质量;帮助技术主管做好日常生产技术工作并制订生产计划。 2.1.2
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