ERP实施专项方案.doc

ERP实施方案
我企业信息化现实状况：
现在已经使用集团企业统一金蝶EAS系统，关键处理总账、固定资产、人力资源、电子采购平台、营销协议管理、主数据管理等信息系统。同时自行开发企业管理平台，包含原材料采购，原材料入库、领用、库存；产成品入库、销售、库存，和供给付款情况，材料到期预警等多个符合企业特色功效，但无法和集团系统集成，不能够形成一体化平台。
ERP项目目标
A、建立统一、集成信息平台，并能够将各类数据统一管理。经过ERP系统充足共享各类信息，并为决议者提供真实、正确、实时数据信息。
B、建立财务业务一体化平台，为精细化管理实现打下基础。
本项目产品范围包含下列模块：
序号
模块
1
销售管理
2
采购管理
3
仓存管理
4
存货核实
5
应收款管理
6
应付款管理

ERP项目目标实施方案
1、 成立ERP项目实施机构 
为确保ERP项目顺利实施，拟成立以企业关键领导、业务骨干和技术骨干为首三级项目实施组织体系，即ERP项目督导组、ERP项目主管和ERP项目业务领域职能小组。
ERP督导组由企业总经理和各主管领导组成。负责对ERP系统各项开发、实施目标、组织等工作作出决议；依据实施进度，组织相关部门做好实施多种准备工作；对企业内部业务步骤梳理、优化、重组等作决议，并组织落实；对系统开发过程进行监督、控制。
ERP项目主管由企业副总经理带队及信息部门相关人员组成，负责研究系统总体结构，制订项目实施总体计划和分步实施计划；制订系统开发程序和工作标准，并 协调各开发组落实实施；研究制订系统共同数据库建设方案和系统集成方案，并落实实施；协调各部门工作进程，处理开发过程中可能出现问题。ERP项目技术由企业管理处信息化部门人员组成。
   ERP项目业务领域职能小组由相关部门业务骨干组成，按开发工作分工，分别对系统各个模块进行调研、步骤编写、步骤优化、原型测试及二次开发配合工作。关键进行业务需求分析，金蝶企业在项目实施早期中将对我企业目前业务情况做具体了解，并进行总结和评定。
2、业务蓝图设计
金蝶在对我企业业务需求进行了具体了解后，将结合系统功效，并和我企业相关人员经过充足研讨后，共同制订出合理业务蓝图，在此业务蓝图基础上指导我企业关键用户编写业务步骤文档。
3、业务蓝图落实和实施
双方经过系统测试共同验证业务蓝图可行性，确保能够适适用于我企业实际运作。经过培训工作，让项目组组员能够充足了解方案和了解未来业务运作。经过数据转换，将数据迁移到系统中，并最终建立一个运作良好系统，将业务蓝图应用于业务运作中。
数据转换
模块名称
描述
类型
应收模块
用户
主数据
未结发票
期初余额
预收款
期初余额
应付模块
供给商
主数据
未结发票
期初余额
预付款
期初余额
库存模块
物料/产品信息
主数据
期初暂估入库单
期初单据
未开票销售出库
期初单据
库存余额
期初余额
采购模块
未结采购申请
期初单据
未结采购订单
期初单据
销售模块
未结销售订单
期初单据

参考金蝶项目实施方法论，本项目标实施可划分为以下四个阶段
实施阶段
工作内容
项目定义
项目组织机构建立
项目调研，制订实施方案和实施计划
召开项目开启大会、项目宣传动员
中高层领导实施方法论培训
项目相关管理制度制订
办公环境准备等项目管理工作
软件安装
蓝图设计
关键用户产品培训
建立基础数据管理规范
准备基础资料数据，数据完善和校准
现有业务步骤梳理，分析业务需求和系统差异
未来具体业务蓝图设计/优化和步骤模拟
系统实现
初始化数据准备，数据转换测试；
由关键用户完成最终用户培训
准备具体上线策略，系统管理和权限设计；
相关ERP系统未来管理制度编制
岗位操作手册编制
建立产品环境
导入并校验主数据，导入并校验期初数据；
系统初始化，上线切换
上线后期支持，业务步骤调优
上线支持
编写上线支持阶段确定汇报
召开上线支持阶段完成确定大会

项目组织和职责
角色
关键职责
项目领导小组
项目领导小组是项目标最高决议机构；
对项目实施整体策略、计划和方案给出指导性意见和提议；
定时对项目标工作质量进行监督；
和乙方项目领导小组进行阶段性沟通和协调；
对实施过程中出现多种问题给指导性处理意见和提议，对实施所需要资源给确保；
定时接收项目经理对于项目进程汇报；
项目经理
作为甲方项目标责任人，负责项目标全方面实施督导和项目进度过程控制；
关键工作包含：整个项目实施方案制订、项目进度控制、和乙方沟通、下属分企业资源协调、工作指导等；
项目实施小组
负责项目及实施小组范围内项目实施工作；
按实施协议、实施方案界定工作范围、实施计划开展实施工作，服从项目经理工作安排，和乙方项目经理及顾问协调和沟通，确保项目实施工作正常开展；
负责实施过程中多种实施文档提供、整理和确定；
负责和乙方顾问确定各模块初始化及日常操作步骤；

西材企业ERP项目实施功效范围
序号
模块
子模块
应用功效点
应用功效范围
1
主数据
物料编码管理
物料编码编制管理
物料编码权限管理
物料编码属性维护管理
物料编码状态控制
物料编码类别管理
制订合理物料编码管理步骤，经过系统功效和步骤设置，有效提升物料编码管理，降低和杜绝重码发生。
集团统一编码，按需分发、授权给相关用户组或个人
经过物料编码状态控制功效，实现物料不一样阶段不一样特征有效控制
提供物料属性管理，完整统计物料库存、成本、计划采购和销售等方面属性。
可根据物料不一样属性将物料分为不一样类别，根据不一样物料类别查看物料多种报表，如搅拌车、罐车销售报表等。
支持物料批量信息导入。
2
销售管理
销售管理
销售协议管理
销售订单导入和维护
销售订单权限管理
多个类型销售订单管理
销售订单变更
销售发货通知管理
销售出库管理
销售退货管理
销售结算管理
销售相关查询和分析报表
提供销售协议管理，实现由销售协议下推生成销售订单
提供了销售订单管理功效，实时追踪查询订单实施情况，经过订单状态控制立即获取订单目前处理情况
实现销售订单分组权限管理，只有有权限用户才能查询对应订单
提供多个类型销售订单管理，可区分不一样类型销售订单，如搅拌车、罐车、挂车、备件销售等销售情形。
实现销售订单和需求计划、生产计划集成
系统提供销售毛利润、销售排名分析折扣额等查询，如能够在报表中录入相关销售人员，甲方等信息，可对应查询到订单出货、收款、折扣情况
实现销售订单和工作令、领发料集成，经过销售订单可查询到对应地工作令及工作令领发料、完工、入库情况
可经过销售订单生成发货通知单、销售出库单
销售退货管了处理方案，对甲方退货步骤进行系统化管理，并和应收管理进行集成。
经过销售订单变更管理功效，对甲方需求改变能够很好应对和追踪。
提供相关管理分析报表，如销售订单明细表，未结销售订单等。
实现销售订单管理、结算和应收管理集成。
2
采购管理
采购管理
采购申请管理
询/报/比价管理
采购申请创建采购订单
采购订单生成和维护
采购单多级审批
采购订单生成采购通知
采购收货
采购入库
采购退货
采购结算
采购管理相关查询和分析报表
提供采购申请管理功效，可对采购需求进行有效管理。相关人员可录入采购需求，最终在采购人员处生成采购订单。
采购申请单也可由系统经过物料需求计划自动生成
借助系统规范询报比价步骤，实现询报比价统计和分析，并可自动将报价信息应用在采购订单上。
可将审批经过采购申请自动转为采购订单，并可对采购订单进行对应维护作业。
提供采购订单管理功效，对采购订单全生命周期提供全方面管理和追踪，提供多个采购订单类型，满足不一样类型采购业务需求。
提供采购审批处理方案，能够根据事先定义好多级审批权限，对采购单进行层级审批
可由采购订单生成采购通知单，以备仓库库管员立即备库
由采购单或采购通知单生成采购收货、入库单，进行货物交接及入库
采购退料管了处理方案，对供给商退货步骤进行系统化管理，并和应付管理进行集成。
采购发票生成、暂估入库管理。
提供采购管理常见报表，如供给商ABC分析，采购明细，采购应到未到明细，采购价格周& 月报等报表。
4
库存业务管理
库存管理
采购入库
采购退货
销售出库
销售退货
库存调拨移库
库存盘盈盘亏
存货核实

提供采购入库数量、成本进行核实，可对采购票到票未到情况及费用、附加费等进行成本综合核实。
对采购退货中退料数量、成本金额进行核实。
提供对库存转移引发库存数量、成本金额进行核实。
对库存中物料、产品废损、盈亏进行数量、成本金额核实。
提供从原材料到半成品产品成数量、成本金额核实。
提供库存管理常见报表。如入库出库汇总、明细表、呆滞料管理表、库龄表等。
5
财务会计
应收管理
应收款管理
收款管理
应收款核销管理
应收票据业务管理
应收款帐龄管理
进行应收账款管理。
进行已收账款管理。
对应收及已经收账款数据查对功效，正确管理应收帐务帐龄期限。
进行应收票据业务处理。

应付管理
应付款管理
付款管理
应付款核销管理
应付票据业务管理
进行付收账款管理。
进行已付账款管理。
对应付及已经付账款数据查对功效。
进行应付票据业务处理。

存货核实
应付票据业务管理
可进行企业物料、产品等出、入、调、损、废、盈、亏核实管理。