综合项目工程类档案管理移交新规制度.doc
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1、工程类档案管理、移送办法(试行)第一章 总 则 为做好成都双流兴城建设投资有限公司(如下简称“*”)工程类档案管理工作,明确工程档案组织管理原则,划分档案管理职责权限,档案移送节点,增进工程档案管理规范化、程序化、清单化,依照中华人民共和国档案法及*关于规定,特制定本办法。 本流程合用于工程类档案管理组织、移送。第二章 术 语 建设工程档案,是由工程文献经鉴定、整顿、归档后形成,工程文献指从会议纪要、立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、竣工、审计、移送全过程形成文字、图表、声像等形式所有文献材料,涉及工程前期文献、工程实行过程文献、工程审计、移送文献。第三章 档案管理职责1 .负责
2、工程建设档案接受2. 负责工程建设档案整顿入卷3. 负责工程建设档案防火、防水、防潮4. 负责工程建设档案保管5. 负责工程建设档案查找6. 负责工程建设档案借阅7. 负责工程建设档案室巡视检查有无异常(每周巡视检查一次)第四章 工程建设档案移送一、在建项目移送 在建工程类档案移送由各项目组长、技术部负责人、合约部负责人、成控部负责人、筹划管理部、质安部按项目分别移送至档案组,档案组负责接受汇总后入卷存储。项目组组长负责档案移送完整性,如有不齐,由项目组组长负责协调补充或办理。二、拟建项目移送 拟建项目工程类档案直接由项目组组长负责移送,按五个工程建设时间节点移送(移送清单见附件6),档案组负
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