办公室印章管理核心制度.doc

印章管理制度

第一条 印章是单位行使职权关键凭证和工具，印章正确使用关
系到单位权威及公正。为深入加强单位印章管理，确
保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制订本制度。
第二条 单位印章包含：公章、财务专用章、人名章、银行预留印鉴、
部门章等各类印章。
第三条 单位印章等刻制必需报相关部门同意，印章刻制、变
更、注销、归档等工作统一由办公室负责。
第四条 单位印章标准上由办公室负责保管，各部门印章或专用章由
部门责任人或部门指定专员保管和使用，不得转借她人。
第五条 各印章保管：
1、单位印章由理事长授权办公室专员保管并盖章；
2、各类专用章由其相关部门指定专员保管并盖章，其中包含财务相关印章（包含多种预留印鉴章）由理事长指定专员保管并盖章；
第六条 印章保管员请假暂离岗位两天以上时，经请示领导同意后，
可临时委托办公室其它人员保管，但必需做好交接手续。
第七条 全部用印文件，必需打印清楚、整齐、规范。
第八条 多种印章如有遗失或误用，由印章或专用章管理部门负
责人及印章保管人员负责。
第九条 严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，一经发觉
将严厉处理。
第十条 印章持有情况纳入职员离职时移交工作一部分，如职员持
有单位印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第十一条 办公室和单位各部门全部要建立《印章使用记录表》，用印
时间、用印 部门、用印事由、用印数量、用印人等全部要
给予统计。
第十二条 使用印章时，申请用印人需具体填写《单位印鉴使用审批
表》，将其和所需用印资料上报分管领导和理事长审核批
准后，印章保管员方可盖章。如违反此项要求造成后果
由直接责任人负责。
第十三条 单位印章标准上只限在单位内部使用，因公外出或特殊情
况（成批加盖不方便搬动证书、报表、文件等）需使用
，必需填写《印章外带记录表》，经部门责任人同意后，
报理事长审批，用毕立即归还。
第十四条 印章管理人员在盖章前应对所需盖章文件进行审阅，如
在文书内容、手续、格式等方面发觉问题或疑问，应请
示领导。在部分关键用印情况下，更要加强审阅工作。
经查对无误后方可盖章。对违反或不符合要求用印，印
章管理人员应拒绝盖章。
第十五条 包含法律事宜需使用印章，须经理事长审核后方可盖章。
第十六条 盖出印章要位置合适，图案清楚，文字端正。
第十七条 有固定或指定盖章处文件应在要求盖印处盖章，假如没
有指定，盖印人应参考相关要求，选择合适位置盖印，通
常盖在文章末尾和年、月、日之间，具体位置要求：上部
不压正文、下部不骑年跨月。
第十八条 正式印章应用红色印泥或印油，专用章或其它印章依据有
关要求可用红色、蓝色或紫色印泥或印油。
第十九条 假如文件需盖多个印章，各印章不能交叉重合，不能压
正文，不能盖出纸边。
第二十条 严禁在空白纸张上或纸张空白部位上盖章。
第二十一条 各类资料盖章须留文存档，使用人向印章保管部门提供
一份盖章资料复印件，以备查阅，盖印资料超出2张
请提供清单。各部门应建立用印登记，严格各类印章使
用。
第二十二条 印章保管人必需妥善保管印章，如有遗失，必需立即向
主管领导汇报。未经同意私自动用印章或私自携章外出
发生丢失或造成损失，视情节轻重给批评教育或行
政处理，严重者追究法律责任。
第二十三条 任何人员必需严格依据本措施要求程序使用印章，未经
本措施要求程序，不得私自使用。
第二十四条 违反本制度要求，给单位造成损失，将依据规章制
度直接追究印章主管人和侵权行为人责任，造成严重
损失或情节严重，移交相关机关处理。
第二十五条 本要求如有未尽事宜或需调整修改，经理事长指示生
效。
第二十六条 本制度解释权归办公室全部，本制度自公布之日起实施。
附件：表格范本

附件一：

印鉴使用留样记录表
年 月 日
印章名称

印
章
留样

使用部门

印章保管人

印章用途

印章启用
时间

印章管保人签字确定

副理事长
意见

理事长
意见

备注

附件二：
公章使用审批表
年 月 日
申请部门

申请 人

材料名称

用印类型

用印时间

用印数量

分管领导审核

理事长
审批

备 注

附件三：印章外带登记
年 月 日
申请部门

申请人
签字

印章名称

外带时期
年 月 日 时至 年 月 日 时
外带地点

印章用途及
外带理由

部门领导
审核签字

领导指示

印章交接情况
（双方签字）

印 章 使 用 登 记 表
序号
使 用 日 期
使 用 内 容
份 数
申 请 人
审 批 人
用 印 人
备注