传统广告公司公司管理核心制度很全.doc
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1、目 录第一章:总则第二章:企业组织架构 1、组织架构图 2、相关人员岗位职责及权利说明第三章:人力资源管理制度1. 应聘手续 2. 个人资料 3. 资信考察4. 试用期5. 培训及教育6. 制服,证件及其它领用物品 7. 定岗8. 晋职 9. 解聘及离职10. 交接程序11. 职员福利第四章:日常管理制度1. 工作时间 2. 考勤3. 请假4. 电话5. 会议第五章:行为准则和礼仪规范1. 仪表仪容2. 工作纪律 第六章:财务管理制度1. 固定财产2. 回款3. 报销4. 费用申请5. 工资及奖金发放6. 价格管理第一章. 总则1. 本手册依据中国劳动法等相关劳动政策,法规及青岛XXXX传输各
2、项规章制度而制订. 2. 本手册制订目标是为了规范职员行为,激发职员主动性,主动性和发明性,维护正常工作次序,提升工作绩效,促进本企业经营发展. 3. 本手册适适用于本企业全体职员,全体职员均应按本手册各项要求实施. 4. 职员应遵守本企业各项规章制度,关心企业发展,热爱本职员作,讲究职业道德,不停加强本身学习,钻研业务,提升业务技能,发扬团体精神,共同协作,完满完成各项任务.5. 此制度将作为新入职职员必需熟悉和掌握,并署名确定之。 第二章. 企业组织架构 一、企业架构图财务及行政人事总经理副总经理市场部设计部工程部布点拓展用户拓展策划制作安装调试维护检修财务出纳办公室后勤二、岗位职责1、总
3、经理:1) 全方面负责企业经营管理。2) 实施企业章程,对企业全方面负责。3) 决定企业重大事务。2、副总经理:1) 帮助总经理工作。2) 负责各个部门事务处理。3) 总经理不在时,代总经理行使职权。3、市场部(市场部经理和员工):部门职责1) 维护已经有老用户,主动拓展新用户。定时造访、回访。目标了解用户对产品满意度、对服务满意度,做好用户关心,培养用户对我们认可和信任。经过周到 、满意用户服务,使用户愿意继续和我们合作及宣传我们。2) 建立和完善营销信息搜集、处理、交流及保密系统。 3) 对目标用户购置心理和行为调查。 4) 对同行其它品牌产品性能、价格、促销手段等小搜集、整理和分析。 5
4、) 对同行业其它品牌广告策略、竞争手段分析。 6) 做出销售估计,提出未来市场分析、发展方向和计划。 7) 制订产品企划策略。 8) 协同总经理等制订销售价格。 9) 制订及实施市场广告推广活动和公关活动。 10) 实施品牌计划和品牌形象建设。 11) 负责营销方面协调工作。 市场部在产品不一样阶段侧关键1在早期,市场部职责关键有:对目标用户购置心理行为调查;制订阶段实施目标;制订产品价格。 2在成长久,市场部职责关键有:建立和完善营销信息搜集、处理、交流及保密系统;制订年度营销目标计划;负责营销协调工作。 3在成熟期,市场部职责关键有:对同行其它品牌广告策略、竞争手段分析。对销售估计,提出未
5、来市场分析、发展方向和计划。制订产品企划策略。制订广告策略。实施品牌计划。 市场部经理职责 市场部经理全方面负责市场部门业务及人员管理,其具体职责是:1) 全方面计划、安排、管理市场部工作。2) 制订年度营销策略和营销计划。 3) 协调部门内部和其它部门之间合作关系。 4) 制订市场部工作规范、行为准则及奖励制度。 5) 指导、检验、控制本部门各项工作实施。 6) 配合人力资源部对市场人员培训、考评、调配。 7) 拟订并监督实施市场计划和预算。 8) 拟订并监督实施公关及促销活动计划。 9) 对市场进行科学估计和分析,并为市场做出准备。 10) 拟订并监督实施市场调研计划。 11) 制订各项费
6、用申报及审核程序。 4、设计部职责:1) 负责企业品牌定位、形象制订,依据企业总体战略计划及年度经营目标,围绕企业文化和服务宗旨等制订整年企业品牌塑造及宣传计划;2) 对企业现有营销推广标版(宣传册等)进行销售跟踪,依据用户反馈,立即调整,增强利润转化率;3) 负责终端设备整体形象设计及创意,努力争取最高受众率;4) 负责和设计终端设备广告后期编辑压缩等处理。5、工程部职责:1) 工程部制订出具体、合理终端设备维护计划书;2) 前期,负责终端广告机安装及调试;3) 正式运行时,定时进行设备检验、保养、升级、维护等,确保终端设备正常运作。4) 设备假如是智能机器,能够把天天播放时间,次数和播放内
7、容自动形成统计,要定时统计查询,以此作为判定设备是否按时段工作。5) 设施、设备,如有损坏,确保签约商家第一时间通知我们进行修复。6、财务部及人事(企业早期人事事务暂由财务兼):1) 果断服从总经理统一指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2) 严格遵守国家财务工作要求和企业规章制度,认真推行其工作职责;3) 组织编制企业、季度成本、利润、资金、费用等相关财务指标计划。定时检验、监督、考评计划实施情况,结合经营实际,立即调整和控制计划实施;4) 负责制订企业财务、会计核实管理制度。建立健全企业财务管理、会计核实、稽核审计等相关制度,督促、各项制度实施和实施;5) 负责按要求进行
8、成本核实。定时编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;6) 负责编写财务分析及经济活动分析汇报。会同市场部、设计部、工程部等相关部门组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生问题,提出改善意见和提议。同时,提出企业合理开支提议,控制企业运行成本;7) 负责对企业低值易耗品盘点查对。会同相关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作提议和要求,杜绝浪费;8) 负责企业资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。立即登记现金和银行存款日志账,保管库存现金,保管好相关印章、空白收据、空白支票;9) 负责进销物资货款把关,对进销物资预付款要严格审核,采购
9、货款支付除按计划实施外,还需经分管副总经理或总经理审核签字同意,方可支付。第三章. 人力资源管理制度1. 应聘手续 全部应聘者均应填写青岛XXXX传输应聘记录表并提供个人简历,学历证书复印件、身份证复印件等相关证实资料.2. 个人资料 个人资料需填写完整,且无误,本人需对资料真实性负责,一旦发觉资料虚假且情节严重着给予解聘,其关键包含:姓名,身份证号(身份证真假性),家庭原地址,隐瞒身体有传染性或严重性疾病,原工作单位名称和离职原因,家庭组员和电话,地址.3. 资信考察 依据职员资料情况,人事部将合适对职员资信进行调查,关键包含:上网查询身份证号码、电话查询原工作单位情况、电话查询家庭电话和地
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