公司差旅管理新规制度.doc

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差旅管理制度
1.目：
为了规范公务出差审批手续及费用报销原则，完善公司费用管理制度，加强成本管理意识，合理控制差旅费用支出，特制定本制度。

2.合用范畴：
本制度合用于公司所有员工国内外出差业务。

3.差旅费定义：
差旅费是指因公务出差而发生各项费用，重要涉及：
⑴乘坐汽车、火车、飞机、船舶等交通工具而发生交通费用；
⑵住宿费；
⑶伙食费；
⑷其她随着出差发生合理费用。

4.差旅借款：
员工出差可预先借支差旅费用，经办人填写《借支申请单》，按借支审批流程审批。

5.报销原则：
5.1岗位类别
员工出差报销原则按岗位级别分为如下三类：
类别
人  员
A类
总经理
B类
部门经理
C类
除Ａ、Ｂ类以外其她人员
5.2地区类别
出差分地区按不同原则报销费用，重要划分四类：
类别
都市及地区
境外及港澳台
境外及港澳台地区
特殊都市
北京、上海、深圳、广州
省会都市
各省会都市及厦门、珠海、汕头、大连、青岛、宁波单列市
其她都市
除以上都市之外其她地区

5.3交通
类别
火车
飞机
轮船
短途交通
境外及港澳台
A类
实报实销
B类
硬卧
经济舱
二等舱
本着成本与效率相结合原则进行费用控制
赴香港及其她地区须依照公司安排，因工作关系需自行前去须请示总经理审批。行程中只能乘坐公共交通工具，不得租用粤港两地牌照车辆接送来回。
C类
硬卧
经济舱
二等舱
5.3.1 C类员工，出差里程在1000公里以内，只准予乘坐火车（硬卧）或汽车，如员工个人意愿选取乘坐飞机，相应差价不予报销。
5.3.1.1里程：指出发地与目地火车里程数；
5.3.1.2差价：指机票价款（涉及机票、机场建设费、燃油附加及保险费）与火车硬卧价格（各趟次列车中最高价）差额。
5.3.2员工出差应本着节约与成本效率相结合原则，视详细状况选取交通工具，并按以上原则实行。
5.3.3短途或市内出差，使用自己交通工具（如私家车），相应路桥、油料费依照里程数实报实销。短途交通费及路桥油料费应本着节约原则进行控制，部门负责人进行审核把关，财务负责监督。
5.3.4至机场、车站来回以及出差本地交通应以公共交通为主，特殊状况可乘坐出租，部门负责人对此进行审核把关。
5.4住宿
住宿原则按照出差所在地附近“七天”或“经济型”酒店原则实报实销。
5.4.1住宿出差天数界定按出差票据显示详细日期、时间计算, “算头不算尾”。
5.4.2同性人员一同出差，按两人住双人原则间限额报销，如遇异性单人，可住单人间。
5.5伙食
类别
境外及港澳台
特殊都市
省会都市
其她都市
A类
实报实销
B类
≦200元/天
≦120元/天
≦100元/天
≦80元/天
C类
≦150元/天
≦90元/天
≦75元/天
≦50元/天
5.5.1伙食费报销按出差天数和相应原则计算，局限性一天，按误餐数计算。
5.5.2参加展会、会议、培训，凭会议告知及收费票据报销，展会、会议、培训费用里已包括住宿费、交通费及伙食费，不容许报销住宿、伙食有关费用。
5.5.3出差人员报销业务招待费不准重复报销相应餐数出差伙食费，每报销一单业务招待费，则扣减一餐伙食费，报销业务招待费必要提供与发票相应明细。
5.5.4公司派驻外地工作人员，不属出差范畴，但从驻地到其她地方出差或回公司开会、参加活动，可按差旅制度报销费用。
6.报销规定：
6.1报销审批流程：
经办人填制报销单－→部门经理（或上级主管）确认签字－→财务主管审核－→总经理审批－→出纳复核付款。
6.2费用报销应提供合法、有效正式发票。报销交通费时应准时间、事项列明费用发生明细，报销住宿费时应提供酒店明细单。
6.3多部门出差共同发生费用，由主导部门统一进行报销，各部门详细分摊费用需经相应部门证明会签；同部门多人出差，由一人统一进行费用报销，并经有关人员证明会签。
6.4为保障财务信息核算及时性，员工出差应于返程后三个工作日之内，按有关原则填写《差旅费报销申请单》，附相应合法、有效票据，并将票据粘贴工整，及时办理报销手续。
6.5员工出差所借差旅款项必要在指定借款期限内及时返还，超过借款期限未返还，财务应向借款人下发催款告知，责令其及时返还或从其当月工资中进行扣发。
6.6凡因特殊状况，员工在出差期间发生费用超过本政策规定，应由出差人报告申请，经总经理特批后，准予报销。

7.差旅期间考勤管理
7.1差旅期间路途中、到达出差目地开展公务等时间均视为正常出勤，但运用下班时间或周休日乘车、开展公务，不计算为加班。
7.2 出发时间（以火车票或飞机票上出发时间为准）距离上班时间超过3小时，必要到公司打卡上班，局限性（含）3小时可直接从家里出发，无需到公司打卡。
7.3 回程到达时间（以到达火车站或机场时间为准）距离下班时间超过3小时，必要到公司上班，局限性（含）3小时可直接回家，无需回到公司上班。
7.4 回程到达时间（以到达火车站或机场时间为准）为夜间24点前且第二天为工作日，第二天必要准时回公司上班，到达时间为24点后可安排休息半天，下午必要回公司上班，休息半天算做正常出勤，如第二天为休息日，则不再另行安排休息，如员工因本人意愿需超过以上规定期间休息，做事假解决。
7.5公司职工出差期间，事先经总经理批准就近回乡省亲办事，其绕道交通费，扣除出差直线单程交通费，多余其她费用由个人承担，回乡路途和在家期间不予报销任何费用，同步，回乡路途及在家时间按照实际天数做事假解决。

8.回顾：
人力资源部将依照客观实际状况，在必要时，负责对本制度进行新回顾与修改。

9.此制度自 月 1日起试行。

　一、人生，没有真正绝境，无论你遭受多少艰辛，或经历多少苦难，只要心中还怀着一粒信念种子，总有一天，你就能走出困境，让生命，重新开花成果。

　　二、这世界，没有劈不开柴，只有不够快斧；没有做不到事，只有想不到人。毕生中，只要你真心想干，总会找到办法，你若不想干，遍地都是理由。
　　三、有喜有悲，才叫人生，有苦有甜，才是生活。虽然繁华与苍凉，都是人生风景，但是，任何时候，咱们都要用微笑宣泄悲哀，用沉默装点痛苦，哪怕是假装，也要装成高兴样子。由于，你不坚强，就没人替你勇敢，你人生路需要自己去走。
　　四、别人怎么想，别人怎么做，那都是别人事。咱们能做就是走好自己路，竭力做好自己事。要相信上天是公平，虽然有人亏待了你，时间，终归会还你。
　　五、穷而弱，最易产生玻璃心，不但一碰就炸毛，还生怕自己被忽视。也只有精神和经济都独立了，你才会更有底气，没有戾气。因而，做人一定要拼命提高自己。
　　六、每个人均有自己不易，人生也犹如爬山。有人嫌苦，从没想着前行；有人怕累，尚未起步就停；有人爬了一半，因怀疑到不了终点，成果折功而返，半途而废；而总有人初心不改，一路挥洒着汗水，历尽艰辛过后，终于登上梦想峰巅！
　　七、你想要生活，终归要靠自己去争取，要想出人头地，就要付出比别人更多努力。努力最大好处就在于，你可以选取想要生活，而不是被迫着随遇而安。
　　八、机会，总是给有准备人准备，人生最后悔事，莫过于机会来了，自己却没有能力去把握。别觉得准备过程，都是在挥霍时间，其实，没有生活中，坚持不懈知识积累，没有平日里，积极而为积极沉潜，你又哪来厚积薄发“本钱”!
　　九、如果在生命最后时刻，还能骄傲地说，该跑路跑尽了，该打仗打赢了，该守人守住了，恭喜！那真阐明你年华没有虚度，最初梦想也被你握住了。
　　十、人，天生就有一种惰性，总想吃至少苦获得最大收益。事实上，成功高兴与收获满足，并不在奋斗终点，而是在拼搏过程之中。有些事纵然有人替你做，却无法替你感受，因此说，该你走路别人是不能代替，无论如何都要自己去走！

　一、人生，没有真正绝境，无论你遭受多少艰辛，或经历多少苦难，只要心中还怀着一粒信念种子，总有一天，你就能走出困境，让生命，重新开花成果。

　　二、这世界，没有劈不开柴，只有不够快斧；没有做不到事，只有想不到人。毕生中，只要你真心想干，总会找到办法，你若不想干，遍地都是理由。
　　三、有喜有悲，才叫人生，有苦有甜，才是生活。虽然繁华与苍凉，都是人生风景，但是，任何时候，咱们都要用微笑宣泄悲哀，用沉默装点痛苦，哪怕是假装，也要装成高兴样子。由于，你不坚强，就没人替你勇敢，你人生路需要自己去走。
　　四、别人怎么想，别人怎么做，那都是别人事。咱们能做就是走好自己路，竭力做好自己事。要相信上天是公平，虽然有人亏待了你，时间，终归会还你。
　　五、穷而弱，最易产生玻璃心，不但一碰就炸毛，还生怕自己被忽视。也只有精神和经济都独立了，你才会更有底气，没有戾气。因而，做人一定要拼命提高自己。
　　六、每个人均有自己不易，人生也犹如爬山。有人嫌苦，从没想着前行；有人怕累，尚未起步就停；有人爬了一半，因怀疑到不了终点，成果折功而返，半途而废；而总有人初心不改，一路挥洒着汗水，历尽艰辛过后，终于登上梦想峰巅！
　　七、你想要生活，终归要靠自己去争取，要想出人头地，就要付出比别人更多努力。努力最大好处就在于，你可以选取想要生活，而不是被迫着随遇而安。
　　八、机会，总是给有准备人准备，人生最后悔事，莫过于机会来了，自己却没有能力去把握。别觉得准备过程，都是在挥霍时间，其实，没有生活中，坚持不懈知识积累，没有平日里，积极而为积极沉潜，你又哪来厚积薄发“本钱”!
　　九、如果在生命最后时刻，还能骄傲地说，该跑路跑尽了，该打仗打赢了，该守人守住了，恭喜！那真阐明你年华没有虚度，最初梦想也被你握住了。
　　十、人，天生就有一种惰性，总想吃至少苦获得最大收益。事实上，成功高兴与收获满足，并不在奋斗终点，而是在拼搏过程之中。有些事纵然有人替你做，却无法替你感受，因此说，该你走路别人是不能代替，无论如何都要自己去走！