新分部开业采购管理详细规定.doc
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1、国新分部开业采购管理要求归属体系:GM电器经营管理手册采购系统分册文件编号:GM采012撰写单位:GM电器采购中心版 本:第一版生效日期:4月1日机密等级: 机密 通常累计页数:6页 正文页数:3页附件个数:2制度正文目录:目 录页次1、目标12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项37、附件3总裁审批管理研究室审核撰写人1目标:为使新分部开业筹备中,采购工作能够严谨有序进行,确保新分部成功,特制订本要求。2范围:2.1适用范围:GM电器总部采销中心;新开分部采购部、市场部、卖场部2.2公布范围:GM电器总部各中心、各部门;各分部3名词解释(无)4职责4.1总部采购中心负责
2、制订新开业分部采购方面工作标准和程序;4.2新分部采购部在总部指导下,负责新分部开业货源筹备工作;5作业内容5.1新开业分部采购工作开业步骤:5.1.1新开业分部采购工作开业时间:在新分部开业前60天,采购中心进入筹备工作阶段。拟订支援开业采购系统人员名单,并在第一时间通知厂家给新开分部开业支持;5.1.2新分部开业采购筹备工作,分为五个阶段进行:(因为开业时间属于机密,以开业总指挥当初制订开业推进计划为准。)5.1.2.1(开业前第60天-50天):市场调研、确定供给商、早期接触用户。工作周期为10天。第一阶段关键工作应该是对竞争对手了解和了解厂家在此地域和竞争对手关系,从而确定在新分部开业
3、时关键合作伙伴。5.1.2.2(开业前第49-24天):协议谈判、特价机资源争取,和市场部共同确定开业促销方案。工作周期为25天。第二阶段就进入了开业前最关键协议谈判期了。有全国协议,依据总部签署全国协议或地方协议,在分部实施全国协议。需要在当地重新寻求供给合作伙伴(总部没有全国或区域协议)品牌,尽可能在确定合作伙伴前,寻求最少两家以上供给商,依据对其实力,供货价格等多方面考察,确定合作意向并签署协议。5.1.2.3(开业前第23天-13天):签定协议,制作采购价格文件,确定展位制展台,洽谈开业产品资源,店内外广告位招租。工作周期为10天。协议意向确定后,需要厂家在已经洽谈好协议备忘录上签署意
4、见并确定,然后上报总部审批,待协议预案批回后,依据厂家提供带有企业印章价格表,制作采购价格文件。同时需要在卖场部已经确定好面积和位置上,计划出适合本品类展台位置图,并通知厂家依据实际面积和位置,制作装修效果图报卖场部签字确定后,制作展台。和此同时,和厂家就开业时促销活动安排交换意见,包含报纸广告宣传,特价机及促销员准备,室外活动安排等等。5.1.2.4(开业前第12天-前4天):广告前期准备工作,确定货源及特价机,确定展台、展位,促销员到位。工作周期为8天。依据和厂商在前一阶段洽谈特价资源及开业活动计划,拟订开业报广初步内容。对于采购系统这个阶段最为关键就是货源组织,因为考虑到库房实际收货能力
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