化工企业合同管理规定.doc
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1、.合同管理规定第一章 总 则第一条 为规范公司的合同管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,根据中华人民共和国合同法及相关法律法规,结合公司具体情况,制定本规定。第二条 本办法所称合同,是指除劳动合同以外的,以公司名义依法对外签订的供销、技术、建筑工程、借款、租赁、融资租赁、承揽、运输、保管、仓储、投资、担保、维修、劳务、管理咨询等所有合同。第三条 本办法所称的合同管理是指公司对合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜进行的检查、监督、管理等一系列活动的总称。第四条 本办法适用于集团公司各部门及所属各子(分)公司。第二章 合同管理机构和岗位职责第五条 公司的合同管理由董事长领导,
2、其他公司领导负责分管职责范围内的合同管理。第六条 合同管理分为综合管理和专业分工管理。合同的综合管理部门为审计法务部,主要职责为:(一)宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和本办法;(二)负责评审合同管理规定的有效性和适宜性;(三)拟订、颁发合同授权书;(四)参与公司重大合同的可行性研究、谈判,受委托对合同的合法性进行审查,监督合同履行。组织重大合同的评审。(五)及时向公司领导反映合同履行中出现的法律问题,提出法律意见;(六)参与合同纠纷的处理;(七)负责各类合同的盖章、登记、备案、归档,协助合同签订部门办理合同的公证、鉴证事宜;(八)负责对各类合同的管理单位进行法律业务指导,组织对公司合同管理员
3、及有关人员进行法律知识培训。第七条 公司各职能部室及各子分公司为合同的分工管理部门,在经公司法定代表人授权后,负责各自职能范围相关合同的谈判、签订及履行等管理。第八条 合同授权签订人的主要职责是:(一)负责各自授权范围内的合同的签订;(二)对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;(三)对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;(四)对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报并解决,处理或协助有关部门处理发生的合同纠纷;(五)负责保管好本人所签合同的一切资料,需要上交归档的及时办理资料归档手续。第三章 合同的签订第九条 签订合同,必须遵守国家的法律、政
4、策及有关规定。第十条 合同原则上采用国家、省、市有关部门颁布的示范文本,没有示范文本的,原则上采用我公司的格式合同。第十一条 国家、省、市及有关部门明确规定合同要进行公证、鉴证、登记的合同,必须履行上述程序。第十二条 签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。要对对方单位是否具有法人资格或签约的主体资格、经营权、履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托的人、有否超越代理权限等相关内容进行必要的审查。第十三条 签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则,以维护公司的合法权益和提高经济效益为宗旨。第十四条 签订合同时,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部统一平衡
5、,协商一致,方可签约。必要时,由牵头部门组织召开合同评审会议予以集中评审。第十五条 签订合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争合同由我方所在地仲裁机构或人民法院管辖,保密合同或有特殊规定的除外。第十六条 合同文本达二页以上的须加盖骑缝章或由双方签字人逐页签字确认。第十七条 合同签订的委托授权分为年度委托授权和单项委托授权。供应部、销售部需要经常签订合同的部门实行年度委托授权,其他部门实行单项授权(授权书见附件1)。(一)年度委托授权具体人选及设置由各单位根据实际情况确定,并每年年终重新审核一次。委托授权人的工作岗位变更时,应及时变更委托授权书。 (二)其他部门或人员需要签订合同时,必须
6、由公司法定代表人书面委托授权后,方可签订相应合同。第十八条 合同签订的审批(一)供销合同的签订与审批1、公司主要产品、主要原料等大宗物资签订的年度供销合同,由公司经理办公会审核,总经理审批,分管领导签订。遇价格变化,升降幅度在5%(含5%)以内的,价格调整确认书需要部门负责人审核,公司分管领导审批;升降幅度超过5%的,价格调整确认书需要部门负责人审核,公司分管领导及总经理审批。价格调整书视同合同文本管理。2、公司与通过招标确定的供应商签订的合同,由部门负责人签订,公司分管领导审批。3、其它供销合同金额在30万以下的,由业务员审核,部门负责人签订;合同金额在30-100万的,由部门负责人审核,公
7、司分管领导签订,总经理批准;合同金额在100-500万的,由部门负责人初审,公司分管领导审核,总经理签订;合同金额在500万以上的,由审计法务部组织预审,经理办公会审核,董事长或授权代表人签订。(合同审批表见附件2)。(二)其它各类合同的签订,必须由公司法人代表临时书面授权或由法人代表直接签订,由授权代表签订的合同需经部门负责人和分管领导审批,对合同金额超过100万元或有效期超过一年(不含一年)的,还需由审计法务部组织预审,报经理办公会审核。第十九条 合同专用章管理(一)公司对外签订合同所加盖的印章,一律使用合同专用章,其它印章一律不准代替使用。(二)供应部、销售部各保留二枚合同专用章。合同专
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