电接触材料项目管理组织结构的确定.pdf
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1、电接触材料项目管理组织结构的确定目录第一章行业背景分析.2第二章公司简介.4一、公司基本信息.4二、公司简介.4第三章宏观环境分析.6第四章项目管理组织结构的确定.7一、项目管理组织的基本原理.7第五章项目概况.23一、项目概述.23二、项目总投资及资金构成.25三、资金筹措方案.25四、项目预期经济效益规划目标.26五、项目建设进度规划.26第一章行业背景分析电接触材料是电器完成“接通-传导-切断”电流以及信号产生和传输 的功能载体,其电接触性能是影响电气与电子工程可靠性的关键,在 低压电器领域有“低压电器之心脏”的称誉,被广泛应用于继电器、断 路器、接触器、传感器、工业控制等产品。全球主要
2、的电接触材料生产商主要集中在欧洲和日本,由于其基 础科学发展迅速,科技人材储备充足,在新材料研发能力、制备工艺 研究能力、生产自动化等方面均居于世界率先地位,引领整个行业的 发展。目前国外生产和研发电接触材料的公司主要有DODUCO公司(德国大都克)、Metalor公司(瑞士美泰乐)、Umicore(比利时优美 科)、TANAKA(日本田中)等。进入21世纪后,随着发达国家劳动力成本不断升高,世界低压电 器创造及附属配件的生产中心逐渐由发达国家向发展中国家低劳动力 成本地区转移。随着我国经济的快速发展,电力建设的持续投入,我 国已经成为世界最大的低压电器及附属配件创造基地,国际知名的电 接触材
3、料厂商纷纷在中国投资建厂,如率先大都克(天津)电触头制 造有限公司、美泰乐科技(苏州)有限公司、优美科科技材料(苏州)有限公司。经过多年的发展,中国电接触材料行业取得了长足的进步,品种 基本齐全,满足了中低端电器产品和部份高端产品的需求,在国际市 场上占有一定份额。就电接触材料的品种和性能而言,目前国际上通 用的电接触材料品种国内均能生产,部份品种的技术指标已接近或者 达到国际先进水平。第二章公司简介一、公司基本信息1、公司名称:XX有限责任公司2、法定代表人:唐xx3、注册资本:780万元4、统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXX5、登记机关:xxx市场监督管理局6、成立日期:2022
4、-1-177、营业期限:2022-1-17至无固定期限8、注册地址:xx市xx区xx9、经营范围:从事电接触材料相关业务(企业依法自主选择经营 项目,开展经营活动;依法须经批准的项目,经相关部门批准后依批 准的内容开展经营活动;不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的 经营活动。)二、公司简介当前,国内外经济发展形势依然错综复杂。从国际看,世界经济 深度调整、复苏乏力,外部环境的不稳定不确定因素增加,中小企业 外贸形势依然严峻,出口增长放缓。从国内看,发展阶段的转变使经 济发展进入新常态,经济增速从高速增长转向中高速增长,经济增长 方式从规模速度型粗放增长转向质量效率型集约增长,经济增长动力 从
5、物质要素投入为主转向创新驱动为主。新常态对经济发展带来新挑 战,企业遇到的艰难和问题尤其突出。面对国际国内经济发展新环境,公司依然面临着较大的经营压力,资本、土地等要素成本持续维持高 位。公司发展面临挑战的同时,也面临着重大机遇。随着改革的深化,新型工业化、城镇化、信息化、农业现代化的推进,以及“大众创业、万众创新”、中国创造2025、“互联网+”、“一带一路”等重大战略 举措的加速实施,企业发展基本面向好的势头更加巩固。公司将把握 国内外发展形势,利用好国际国内两个市场、两种资源,抓住发展机 遇,转变发展方式,提高发展质量,依靠创业创新开辟发展新路径,赢得发展主动权,实现发展新突破。本公司秉
6、承“顾客至上,锐意进取”的经营理念,坚持“客户第一”的原则为泛博客户提供优质的服务。公司坚持“责任+爱心”的服务理 念,将诚信经营、诚信服务作为企业立世之本,在服务社会、方便大 众中赢得信誉、赢得市场。“满足社会和业主的需要,是我们不懈的 追求”的企业观念,面对经济发展步入快车道的良好机遇,正以高昂 的热情投身于建设宏伟大业。第三章宏观环境分析综合判断,在经济发展新常态下,我区发展机遇与挑战并存,机 遇大于挑战,发展形势总体向好有利,将通过全面的调整、转型、升 级,步入发展的新阶段。知识经济、服务经济、消费经济将成为经济 增长的主要特征,中心城区的集聚、辐射和创新功能不断强化,产业 发展进入新
7、阶段。第四章项目管理组织结构的确定一、项目管理组织的基本原理在掌握如何构造项目组织结构前,需要首先弄清几个基本概念及 相互关系,主要有:组织结构、组织规模、部门设置、管理幅度与管 理层次。(一)组织结构组织的构成组织是由人员、职位、职责、关系、信息等组织结构要素构成的,其中各个职位与工作部门就相当于一个个节点,各节点之间的有机联 系,就构成为了组织结构。组织结构就是系统内组成部份及其相互关 系的框架,具体说就是根据组织系统的目标与任务,将组织划分成若 干层次与等级的子系统,并进一步确定各层次中的各个职位及相互关 系。组织规模工程项目管理中的组织规模通常是指该组织管辖人员数量的多少0 例如说某公
8、司有多大规模,往往是指其员工有多少人,具体又可以分 为正式员工人数、客聘专家人数等。部门设置部门设置包括部门职能的合理确定与部门划分两个方面的内容,这是组织机构设置中的一对重要关系。(1)部门的划分。部门的划分是指在项目管理机构中设立多少部门 和设立哪些部门。部门过多将造成资源浪费和工作效率低下,部门太 少则会造成部门内事务太多,部门管理艰难等问题。(2)部门职能的确定。部门职能是指部门所应负责的工作与事务范 围。部门负责的工作与事务太少,部门将人浮于事,影响工作效率和 公司风气。职能过多,部门的人员会疲于忙碌,管理艰难,影响工作 质量。(3)部门职能与部门划分的关系。部门过多,每一个部门的职
9、能就 会减少,部门少,每一个部门的职能就可能会增加。因此首先要科学 处理好部门职能与部门数量的关系;同时划分部门与部门职能的设定 又是密切联系的。部门划分的科学合理,各部门之间的职能分工就容 易合理设定,如果部门职能设定不合理,将会增加部门的数量,容易 造成管理上的混乱。(4)部门设置的方法。部门设置的最基本形式是把组织的总体任务 分解成若干个子任务,以完成子任务的单元为基础形成部门,即工作 部门专业化。部门设置的另一种基本形式是按组织(公司或者其他机构)自身总体职能与任务的要求,把组织分成若干个具有固定职能分工和 业务范围的部门,即实行部门职能化。例如,一些咨询公司分为能源 业务部、农林水业
10、务部、普通工业业务部等。管理幅度管理幅度又称管理跨度。是指上级管理者所直接领导下级人员的 数量。一位管理者直接领导多少人材干保证管理是最有效,就是管 理幅度的问题。(1)管理幅度对管理的影响管理幅度是组织设计中的一个重要问题,过大与过小都将对组织 的运行产生不利影响。扩大管理幅度对组织的影响主要有:可以减少管理的层次,缩减 组织机构和管理人员,减少协调方面所付出的时间和费用;缩短信息 传递渠道与层次,提高工作效率;但管理幅度过大可能使主管人员对 下属的指导和监督的时间相对减少,容易导致管理失控,浮现各自为 政的状况。减小管理幅度对组织的影响主要有:管理层次增加,相互之间的 工作协调难度加大,为
11、此所花费的时间与费用都会增加;由于层次增 加,信息的传递容易发生丢失和失真;办事效率降低。(2)确定管理幅度时应考虑的主要因素管理工作的性质管理者的工作性质不同,其管理幅度的要求也会不同。高层领导 面对的往往是事关全局的复杂问题,或者未遇到过的新问题,决策所 产生的后果也往往是影响全局的问题。因此,其管理幅度应小一些;基层管理者所进行的工作往往是日常的管理工作,其重复性与类似性 都较强,因此其管理幅度可以大一些;如果工作作业方法与程序的标 准化程度高,管理幅度也可以大一些。普通情况下最高层管理人员的 管理幅度4s8人较为适宜,基层管理人员的管理幅度以8s 15人为宜。管理者与被管理者的工作能力
12、如果管理者的工作能力(如决策能力、领导水平、业务经验等)很 强,管理幅度可以大一些;反之,如果管理者的工作能力与领导能力 都较弱,其管理幅度就应小些。如果下属的工作能力较强,知识与工 作经验都比较丰富,管理技能与专业技能也较高,其上级主管的管理 幅度就可以大一些;反之,如果下属工作能力较差,事事都需上级主 管指导,则上级主管的管理幅度就应小些。管理者的领导风格。有的管理者不希翼分权,而是希翼将所有 的权力集中在自己手中,这样的管理者面临的管理幅度可能就大一些;而有的管理者希翼通过授权,将工作分给几个得力的下属去完成,这 样的管理者的管理幅度就会比较小;有的领导者非常不喜欢处理具体 管理事务,将
13、工作全部交给常务副职去做,其管理幅度可能惟独一二 个人。层次内信息传递效率如果同一层次内信息传递的方式与渠道适宜,传递速度快,关系 容易协调,其管理幅度就可大一些;反之,管理幅度就应小一些。管理的组织机构之间工作职能的相似性如果管理者直接管理的各下属部门的工作性质有较大的相似,如 各火电项目部、水电项目部、核电项目部、新能源项目部等,或者监 理一部、监理二部、监理三部等,管理者所面临的问题有许多类似 性,则其管理幅度则可以大一些,反之则应小一点。组织机构在空间上的分散程度管理者所管理的各机构在空间上的远近,对管理者的管理效率将 产生一定的影响,如相互之间比较近,管理幅度就可大一些,反之则 应小
14、一些。得到协助的有力程度管理者如果有助手协助分担一部份工作,就能有更大的精力处理 好重要工作。所以如果管理者能够得到助手的有力协助,其管理幅度就可以大一些,如果没有有力的协助,其管理幅度就应小一些。经营形势和发展阶段。管理幅度与组织的经营和发展有相当的 关联。在组织的初始阶段,管理者需处理的事务头绪较多,组织内协 调性较差,管理幅度可能会小一点;随着业务的发展,组织经营日益 成熟,工作效率较高,各下属组织的独立运行能力有所增强,这时的 管理幅度就可适当扩大。但在组织经营遇到艰难时,则要按问题所在 区别对待,例如,为集中力量,减少管理层次,缩小组织运营成本,管理幅度可能加大一点;而如果经营艰难的
15、主要原因是管理者没有足 够的精力进行管理,为提高工作效率,发挥个人专长,则可能增加管 理层次,减小管理幅度。(3)管理幅度的定量分析以上关于管理幅度的分析,从原理上阐明了管理幅度对管理的作 用和确定管理幅度的主要考虑因素,没有解决对管理幅度予以定量的 问题。根据上述基本原理,美国洛克希德公司提出了一套定量分析方 法。主要是确定影响管理幅度的因素,并将各因素进行分级并赋予一 定的指数。洛克希德定量分析法给出了一个定量分析管理幅度的基本思路,在实际工作中可根据项目组织的具体情况对影响因素的划分、各级影 响因素下的分值和修正系数予以调整。管理层次管理层次是指从管理组织的最高层管理者到最下层实际工作人
16、员 之间进行分级管理的不同管理层次。管理层次多少是指管理分级的层 次数量。整个组织按从上到下的顺序通常分为决策层、协调层、执行层和 操作层四个层面。决策层是指管理目标与计划的制定者阶层;协调层 是决策层的重要参谋,属于咨询阶层;执行层是指直接调动和安排项 目活动、组织落实项目计划的阶层;操作层是指从事和完成具体任务 的阶层。由于每一个具体组织的规模、工作性质、空间分布等情况不同,每一个层面在实际组织内又可能包括几个管理层次。在实际工作中,有时协调层、执行层、操作层之间的区分不是非常清晰,就某一个具 体部门而言可能兼顾执行层与操作层,有时又可能兼顾协调层和执行 层。一个组织内管理层次的多少不是绝
17、对的,但管理层次过多将产生 信息流通的障碍和决策效率与工作效率的低下,以及管理成本的增加。管理层次从上到下划分的过程,其实也就是工作任务与权力的分 解与授权的过程,上级管理层次的部门将任务与权力授予下一级层次 的几个部门,上级部门有权催促与检查下一级部门的上下级的关系,从而形成为了部门的等级关系。管理居次与管理幅度的关系普通地说,管理层次与管理幅度是相互矛盾的,管理层次过多势 必降低管理幅度,同样管理幅度增加,同样也会减少管理层次。因此,平衡管理幅度与管理层次之间的关系,使决策与管理效率高效、快捷 是组织结构设置中的一个重要问题。管理层次和管理幅度是组织结构的两个相互关联的基本参数。当 组织规
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