毕业设计(论文)--浅论秘书学专业学生公文写作能力的培养.doc
《毕业设计(论文)--浅论秘书学专业学生公文写作能力的培养.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《毕业设计(论文)--浅论秘书学专业学生公文写作能力的培养.doc(13页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、本 科 毕 业 论 文浅论秘书学专业学生公文写作能力的培养姓 名: 系 别: 文学院 专 业: 学 号:贵州 铜仁年 月Tongren University目录摘要- 3 -ABSTRACT- 4 -一、绪论- 5 -(一)研究的目的和意义- 5 -(二)研究的背景- 5 -二、秘书公文的写作内容- 6 -三、秘书学专业学生的公文写作的特点- 6 -(一)思维活动的被动性- 6 -(二)写作主体迎合客体- 7 -(三) 公文格式的程式化导致思维的套板反应- 7 -四、提高秘书学专业公文写作能力的必要性- 8 -(一)提高自身需要- 8 -(二)开展工作需要- 8 -(三)服务上下需要- 8 -
2、(四)社会发展需要- 9 -五、培养秘书学专业学生公文写作能力的方法- 9 -(一)培养学生的思维及分析能力- 9 -(二)培养学生的语言运用能力- 10 -六、总结- 10 -参考文献- 11 -致谢- 12 -浅论秘书学专业学生公文写作能力的培养专业:秘书学 姓名:杨恒【摘 要】秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者,是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办会办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手所以秘书学专业即是培养学生作为参谋助手的能力,其中较为重要的应当是公文写作能力,本文就如何培养秘书学专业学生的公文写作能力展开讨论,从研究的目的和意义说起,继而阐述了研究的背景以
3、及公文写作的主要内容。又介绍了现如今秘书专业学生的公文写作特点,主要有思维活动的被动性;写作主体迎合客体;公文格式的程式化导致思维的套板反应。从这些特点引出提高秘书学专业学生公文写作能力的必要性。从这些方面反映的情况提出了相关建议主要有:培养学生的思维及分析能力;培养学生的语言运用能力;结合实际提高公文写作能力。希望本文能够为提高秘书学专业学生的公文写作能力做出一定的贡献。(建议摘要再简洁一些,去掉多余的话,直接说出论述的基本观点)【关键词】秘书 ; 公文; 写作 ; 能力培养 Abstract :secretary is leader and the principal side of th
4、e auxiliary and public service person, is to staff assistant decision support, comprehensive coordination, communication, information, office, the office will service as a main functions of the activities of the leaders and decision makers so the secretary specialty is to cultivate students ability
5、as a staff assistant, which is more important should be is the official document writing ability, this article on how to cultivate Secretary science majors of official document writing ability is discussed, from the purpose and significance of the study start, and then expounds the research backgrou
6、nd and document writing of the main content. It also introduces the characteristics of the official document writing of the Secretary professional students, which mainly has the passive nature of thinking activities; the writing subject caters to the object; the program of the official document form
7、at leads to the thinking of the set of reaction . From these characteristics, the necessity of improving the ability of writing official documents of the secretarial science major is drawn out. From these aspects, the paper puts forward some related suggestions: training students thinking and analys
8、is ability; cultivating students language use ability; combining with the actual improvement of official document writing ability. I hope this paper can make some contribution to improve the writing ability of secretarial major students.Key words :secretary; official; document writing; ability train
9、ing一、绪论(一)研究的目的和意义秘书是位居领导身边或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作的正常运转,直接为领导工作服务的事务与信息助手。概括起来就是:秘书是联系上下、沟通左右的桥梁和纽带,其工作特点是直接为领导服务。秘书工作中大量的写作是公文写作,公文写作的特点反映了秘书工作的特殊规律,作为秘书学专业的学生的重点任务也是公文写作能力的培养。秘书是领导的参谋、助手,是直接辅助领导中枢和领导者进行科学决策、实施决策的人员,秘书人员身居各级领导机关,其职责是在办公室的领导下,以文件、文字处理为主要内容,来完成领导交办的单项或综合性工作任务。这些应用文,尤其是公文,是决策
10、层形成的决定和意见,在工作中具有很强的指导意义,需要写作者具有较强的政策水平,专业水平和语言表达能力。作为领导的参谋、助手的秘书人员写作水平和质量,直接关系到机关办公的效率和质量。因此,了解探索秘书写作的思维特点,对提高秘书的写作水平,有效地把握领导的意图,提高工作效率,有着重要的意义。(二)研究的背景目前我国高等教育没有明确的条文对教学秘书岗位的任职条件进行界定。虽然目前很多高校在招聘教学秘书岗位时限定了学历,但在选拔专业方面限制较少,所以大部分教书秘书都是非中文类、管理类、文秘类专业出身,这就导致了教学秘书队伍的专业对口性不强,在担任教学秘书工作中动笔能力较差,对于政策及条例的描述不规范以
11、及撰写书稿时措辞及格式的较不专业,不擅用政策支撑行文立意。然而秘书作为一种古老而新兴的职业,在当今社会经济发展中起着不可忽视的作用,企业对人才的需求也日趋提高,秘书渐成了人们关注的焦点,由于传统观念中秘书工作面的狭窄,秘书人员自身综合素质的欠缺,人们对秘书职业存在偏见和不理解,秘书一直被人们误解为是一个不需要太多的知识铺垫作支撑的职业,人们普遍认为:懂得计算机,会做一般日常事物,懂得人际交往就可以胜任这一工作,使得秘书能力局限于此,殊不知,秘书不再是简简单单的打字,传递文件,提供信息,而已经扩展为从报告的专写到文书档案的管理,从日常接待联系到内部的沟通协调,由此可见,提高秘书公文写作能力是当今
12、时代和社会形势发展需要。作为秘书,首先就要为领导服务,工作汇报,信息反馈,请求事项等都需要公文来传递,其次,横向服务,联系工作,互通情况等,也需要用公文来沟通,最后,为下级服务,布置工作,答复事项,也需要公文作为载体,可见公文写作在单位中起着桥梁和纽带的作用。因此秘书专业的发展是有一定的空间的。二、秘书公文的写作内容(此点太单薄,结构不相称,建议合并入绪论)公文写作是指公文的起草与修改,是撰写者代单位立言,体现领导意图和愿望的写作活动。它包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。主要写作的内容有会议纪要、公告、通报、简报、通知、意见、决定、决议、请示、批复函等。报告公文写作区别于其它应用问写
13、作的独特特点:被动写作,遵命性强;对象明确,针对性强;集思广益,群体性强;决策工作,政策性强;急迫之作,时效性强;讲究格式,规范性强等。基本要求是:保证公文内容在政治上的正确性,实是求是,在业务上符合客观规律,特别注意文字表达,要规范格式与程序。基本规程:1领导交代发文意图2确定发文的主旨和应当使用的文种3收集和选择所需的材料4拟写提纲,安排结构5落实起草,拟写正文6修改润色,确定初稿。这些写作内容都需要秘书具有很强的写作能力和逻思维能力。三、秘书学专业学生的公文写作的特点公文写作与其他文章写作的主要区别在于公文写作已经形成了一定的套路和规律,主要总结为思维活动的被动性、写作主体迎合客体、公文
14、格式的程式化导致思维的套板反应三方面,下面就这三个方面进行具体的介绍。(一)思维活动的被动性根据当今的写作学看来,促使人们写作的主要原因在于需要写,主要分三类:1、自身写作需求,可能是有感而发也可能出于想要表达某种思绪而写作。这种写作可以充分的体现作者的灵感和内心的感情色彩。2、受外在因素的影响,必须进行的写作。这种写作可能只是出于被迫性才开始写作,这种文章里没有太多作者内心真实的思想感情,只是客观地表达外在赋予的思想和内容。3、既是发自内心的写作需求也是外在的要求。此类写作主要有采访或是杂志编辑等,既有作者自己主观的思想,也有必须要完成的客观内容。秘书按上级需要起草公文,应该是属于第二种写作
15、,这种写作只是表达了上级的思想和内容,因此,秘书在写作的时候思想是被动的,秘书人员接受起草公文的任务开始,从写作思维的启动到确定主旨、收集材料、谋篇布局、语言表述等,都是在被动状态下进行的。整个写作过程的各个环节,从内容到形式的各个方面,对问题的认识角度和分寸提法,都必须根据领导的授意和审稿意见,遵命而行。从某种程度来说,秘书只是执笔人,而不是公文的作者,而且在通常时候,一份公文的起草到完成可能不止一个秘书接手,因而秘书的公文写作还具有群体性的特点。 (二)写作主体迎合客体公文写作的过程其实是一个复杂的过程,主要有对各种信息的接受、传递、处理和贮存等。这里说的主体是写作主体,客体为信息客体,因
16、而主体迎合客体主要就是说写作主体对信息客体的迎合。主要体现在对信息客体的使用价值的把握与判断过程,其信息价值的大小与所制发文件的效用程度如何,直接体现在由秘书人员经过文字处理所形成的文件之中。从这点看,秘书写作具有遵命性的特点,特别是公文的写作,不是以我之手表我之心,而是以我之手表他之心。秘书作为写作主体必须主动迎合客体,秘书必须弄清领导的想法、目的、意图是什么。领导的意图就是公文的主旨。执笔者的全部任务和关键在于正确领会、体现和贯彻领导的意图,这就要求秘书必须十分注意同领导统一认识,达到思想上政治上的高度一致,既要与领导双向沟通,又要吃透两头,即掌握上级有关政策精神,摸清基层实情,从而更好地
17、服务领导。 由此可见秘书写作个性的丧失显而易见。要深入、全面、准确地领会和把握领导发文意图,作为写作主体大秘书首先是想而不是写。要想领导所想,思领导所思,写领导所需。公文是领导决策意见的书面化,只有主体迎合客体,才能写好公文。(三)公文格式的程式化导致思维的套板反应公文在写作内容具有一定的规律性,在长期的写作过程中形成了一套比较固定的规范化格式,这就是所谓的公文程式。公文程式受公文内容制约,公文内容的实用性、政策性及法定的权威性,决定了公文程式的特有特点。秘书的思维方式主要是逻辑思维,从接受领导的思想和意图到收集材料、叙述、论证,是一种直线聚焦式的论述结构,是以认识性为中心的写作思维。这种公文
18、程式让秘书的写作思维受到限制,容易导致套板反应。公文庄重的语体特点,要求一套相应的惯用套语,比如开头词语、引据词语和拟答词语等,这些惯用规范化词语,恰当使用可以更突出公文庄重、简明的特点,但是如果不加选择地滥用,特别是以这种刻板的思维方式惯穿全文的写作,就会陷入一种八股的俗套之中,陷入套板反应这种僵化、封闭式的思维写作中。 四、提高秘书学专业公文写作能力的必要性在现代信息化社会、知识、经济社会,对秘书从业人员也提出了更高的挑战,因而提高秘书学专业的公文写作能力具有一定的必要性,下面就从以下四个方面进行阐述。(一)提高自身需要秘书这一专业的学生,足够的信息量是必不可少的,而公文写作的学习就是获得
19、更多信息的方法,而且还可以了解更多的动态开拓视野把握大局从而锻炼自己的洞察能力,除此之外,还可以增长知识,体会领导的讲话艺术与思维,让自己也更加具有计划性与条理性,增强分析与解决问题能力。努力提高自己的公文写作能力,这也将是一种宝贵的人力资源。自身的工作能力提高了,自然就会实现自己的人生价值。(二)开展工作需要公文的写作具有其独特的规律和特点,在行文方面的要求都比较严格,无论是在党政机关还是行政机构或是各大小企业,公文的写作水平都可以从一定程度上反映出一个机构或是一个公司的整体水平。由此可见,秘书在公司的发展中有着不可替代的作用。也正是因为这样,提高秘书的公文写作能力成为了工作顺利开展的一种需
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 毕业设计 论文 秘书学 专业 学生 公文 写作能力 培养
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【可****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【可****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。