大型商场制冷机组供应和指导安装集中采购招标文件模版.doc
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1、 制冷机组集中供应和指导安装招标文件 【】年度制冷机组供应和指导安装集中采购 招 标 文 件xxx商业地产股份有限公司【】年【】月16招标文件目录第一部分:招标邀请2第二部分:投标须知3前 附 表4总 则5招标文件组成5投标文件组成7投标文件的递交11开标及评标12合同授予15第三部分:设备技术要求及评标办法17设备清单18技术要求18需要提供的技术文件19评标方法23第四部分:投标文件格式文本25投标文件(商务标部分格式)27投标文件(技术标部分格式)47第五部分:合同(样本)51廉洁合作协议52集中采购合作协议54合 同 条 款64第一部分:招标邀请1、招标说明:无论在商业建筑、5星酒店、
2、高档写字间或高中档住宅中都需要用到制冷主机设备,大连xxx商业地产股份有限公司计划通过年度制冷主机的集中采购活动,不断进行供应商的考核和评估,并最终寻求到与大连xxx商业地产股份有限公司能够长期合作的战略伙伴。为达到上述目的,对此次招标作如下说明:1.1本次招标活动是针对大连xxx商业地产股份有限公司【】年度开发部分项目所用制冷主机进行的集中采购邀请招标,旨在通过本次招标活动选择符合项目需求的供应商,合作采购期限:自签订合作协议起一年。1.2按照本招标文件的要求:投标人中标后,先与大连xxx商业地产股份有限公司签订合作协议书,之后具体不同项目执行时中标人需与业主、总承包商签订三方供应和指导安装
3、合同。1.3各投标单位在投标书中,必须对如下事项做出具有法律效力的确认:本次投标文件的有效期为180天(如签订合作协议,则投标价格在协议期内一直保持有效)对投标标书中质量要求等内容是否全部接受或部分接受,在招标文件中必须明确。此次招标文件、招标补充说明及投标文件、投标补充文件将成为集中供应合作协议不可分割的组成部分。2、大连xxx商业地产股份有限公司对经过资格审查的投标者进行竞争性邀请招标。3、本次投标原则上由制造商总部直接投标,提供销售、指导安装、维修保养一条龙服务,不接受代理商投标。如制造商总部在中标并签订合作协议后需委托代理商履行单项采购协议的,必须由制造商总部出具完备的委托手续、保证代
4、理商能提供给大连xxx商业地产股份有限公司各地项目相应的完全服务,制造商总部就此承担全部责任。第二部分:投标须知前 附 表招标名称【】年度制冷机组集中供应和指导安装联 系 人电 话传 真审计部稽查电话传真招标方式邀请招标招标文件发售时间【】年【】月【】日【】时招标文件发售地点招标人招标文件发售金额1000元(此费用无论是否中标均不返还)招标内容【】度制冷机组之供应、指导安装、调试、检测及质保期内维修、保养等。投标担保担保金额:人民币20万元整投标担保投标担保形式:投标保证金或投标保函(投标保函限银行出具)递交时间:投标保函与投标文件一起递交,投标保证金在投标文件递交前支付到招标人账户。招标人收
5、取投标保证金的银行账号户名:帐号:开户行:投标文件有效期投标截止日后180日历天内有效投标文件份数一套正本 四套副本 一套电子文本答疑截止时间见8.1具体要求投标文件递交递交至: 接收人:投标截止时间: 20【】年【】月【】日【】时整开 标时间: 20【】年【】月【】日【】时整地点: 总 则1、资金来源1.1 xxx商业地产股份有限公司或其所属项目公司提供资金。2、招标单位2.1大连xxx商业地产股份有限公司(以下简称招标人)对【】年度新建项目的制冷机组(包括离心机、螺杆机)之供应、指导安装、调试检测和质保期内维修、保养等进行招标。具体采购工作的组织者是xxx商业地产股份有限公司成本控制部,合
6、同履约单位为xxx商业地产股份有限公司或其所属项目公司。合同履约单位在本招标文件及相关合同中也被称为“业主”。3、合格的投标人3.1 行业内公认的技术和市场占有率领先的企业。3.2 已通过招标人组织的入围资格审查。3.3 能按照本招标文件要求提供相关的证明文件和手续。若发现招标过程中投标人资格条件与其提交相关证明时发生实质性改变或者投标人所提供的资格证明资料与事实不符的,招标人可以随时取消其投标或中标资格。4、合格的设备和服务4.1 投标人提供的设备和服务符合招标文件及相关合同的技术标准等要求。投标人必须提供有效的质量证明资料和技术资料等质量文件。4.2 严格执行国家现行有效的质量标准制造和提
7、供合格产品。所供设备由于质量问题所造成的损失由投标单位全部负责。4.3本次招标设备的数量为暂定,项目实际需求可能与本次清单不符,采购设备的具体型号和数量最终按照具体项目的订货合同执行。5、投标费用5.1 投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。 招标文件组成6、招标文件组成6.1 招标文件包括下列文件及所有按本招标文件第9款和第10款发出的任何答疑文件和补充修改文件: 第一部分:招标邀请 第二部分:投标须知 第三部分:技术要求 第四部分:投标文件格式文本 第五部分:合同条件 6.2 投标人应认真审阅招标文件中的各个组成部分,充分
8、了解本招标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务;如果投标人的投标文件不符合招标文件的要求或提交的标书不能实质性响应招标文件,该投标文件将被拒绝,责任由投标人自行承担; 6.3 凡获得招标文件者,无论投标人中标与否,均应对招标文件保密和保护招标人的知识产权,并应承担因其泄密等而引起的一切损失和责任;7、招标文件的修改7.1 招标人在前附表规定的投标截止日期前48小时之前,有权对招标文件进行修改。这种修改可能是招标人主动作出的,也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而作出的。招标人对招标文件的修改,将以向投标人发出招标文件的补充文件的方式做出。7.2 招标文件的补充文件应是招标文
9、件的一部分,将以书面的方式发给所有获得招标文件的投标人,并对他们起约束作用。投标人收到招标文件的任何补充文件后,应立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人,确认已经收到招标文件的补充文件。7.3 如果招标人认为有必要对招标文件进行修改,或为满足国家法律、法规的规定时可以通知投标人延长本招标文件前附表中规定的投标截止时间。这种通知应当以书面的方式发给所有获得招标文件的招标人,投标人收到通知后,应当立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人,确认已经收到该通知。投标人未予确认的,不影响修改文件的效力及执行。7.4 当招标文件的内容与修改书内容相互矛盾时,以发出时间较晚的修改书为准。7.5 如招标
10、人在评标过程中对招标文件的技术要求不做修改,则投标人的初始报价,将作为定标的依据。各投标人应自行审慎确定报价。8、招标文件澄清8.1 投标人在获得招标文件后,如果有问题需要招标单位解释和答疑,应当在【】前,分别以法人或其授权代表签字的书面方式向招标人提出质疑文件并提供Word文档形式电子版;邮编: 传真: 电话: E-mail: 联系人:8.2 招标人将对答疑截止日期前收到的对招标文件澄清和了解的要求,给予传真形式答复(包括对询问的解释,但不说明询问的来源)所有获得招标文件的投标人;8.3 招标答疑文件或补充招标文件将成为招标文件的组成部分,与招标文件具有同等效力;8.4 本招标文件(含补充招
11、标文件、答疑文件)是签订合同的主要依据,合同条款中涉及本招标文件的条款应当与本招标文件(含补充招标文件、答疑文件)相一致;8.5 投标人对招标文件自行做出的解释、推论和应用,招标人概不负责。由于对招标文件的任何误解所造成的后果,均由投标人自负。9、投标语言9.1 中文投标文件组成10、投标书的构成文件10.1 投标文件应包括下列内容:商务标、技术标和备选标。投标文件的组成应包括(但不限于)下列主要内容:10.1.1商务标(详见后附表格格式)1)法定代表人资格证明书; 2)法定代表人授权委托书; 3)投标书; 4)投标报价汇总表;5)设备的保修、保养报价表;6)投标单位的资质证明文件;7)投标单
12、位最近1年度的经国家正规会计师事务所审计的财务报告和最新的资产负债表;8)重点客户服务承诺;9)制造商资质文件;10)货物符合国家权威机构的产品质量检验合格的报告或证明文件;10.1.2技术标(详见后附表格格式)1)货物技术描述及供货范围;2)技术规格偏差表;3)货物的其它技术特征描述。10.1.3包含商务及技术投标文件所有内容的电子文档。10.2 投标人提交的投标文件必须使用本招标文件提供的投标文件表式,表式可以按同样格式进行扩展。10.3 根据本招标文件规定须提交的或投标人认为有必要补充的或投标人为增加其投标的竞争性而提交的其它资料。10.4 投标人提交的投标文件必须使用本招标文件第四部分
13、投标文件格式文本规定的格式进行填写。对未按招标文件要求填写的投标书招标人有权按无效标书处理。11、产品质量要求11.1严格执行国家现行有效的质量标准制造和提供合格产品。所供设备由于质量问题所造成的损失和责任由投标单位全部负责。11.2必须提供有效的质量证明资料和技术资料等质量文件。12、服务承诺要求12.1中标后立即与业主有关部门办理业务手续,签订合同。接到业主订货通知后及时签订合同和组织生产。12.2保证在招标方要求的期限内供货,不得延误。12.3备货和供货能力方面的承诺。12.4对所供产品的运输能力,装卸条件要有充分的保证。12.5针对大连xxx商业地产股份有限公司的重点客户服务体系及其承
14、诺。12.6质保期至少为 2 制冷季。作为优惠条件,此条款也将作为评标的重要条件。13、报价形式13.1投标人应根据设备明细表中的拟采购数量、招标文件、合同条款等相关资料自行报计完成本合作协议和设备订购合同工作所需的所有费用并构成投标单价,与招标单位提供的数量相乘后共同构成投标总价。13.2投标单价为完全包干,投标单位报价须含空调主机供应、运输(可行车车上交货)、保险、办理相关手续、赶工措施、指导安装调试、税金、设备调试费、保修期间所有工作等为完成本合同工作所需的一切费用。13.3本标书报价采用人民币计算。13.4上述报价中的设备运输费用参考【】年xxx新建广场项目地点综合测算后自行设定,实际
15、项目在执行时运输费用不再因项目地点的差异而进行任何调整。14、 投标担保14.1 投标担保金额为人民币20万元整。投标担保的形式:投标保函(限银行开具)或投标保证金(可以现金、支票、汇票、电汇等形式)。投标人须在递交投标文件的同时,应将投标保函递交予招标人或投标保证金支付到本须知前附表所列招标人账户。14.2 投标人未能按要求提交投标担保,将被视为不响应招标文件,招标人有权拒绝接纳其投标文件。14.3 投标担保可能会作为违约金,以保证招标人不承担由于投标人的任何举措所带来的风险。14.4 未中标的投标人的投标担保,在不存在扣罚事由的前提下,招标人将会在中标通知书发出后30天内无息退还,有效期延
16、长则退还日期相应顺延;中标单位在按要求签署合同协议并提交履约担保后,该投标担保将无息退还。14.5 如投标人有下列情况,投标保证金将不予退还(或要求投标保函出具方承担保证责任,下同),招标人就此不承担任何责任,招标人将书面通知投标单位或开具投标保函的银行:14.5.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件;14.5.2投标人在投标过程中以任何方式进行串标,影响招标顺利进行的;14.5.3投标人在投标过程中以任何方式对评标工作施加影响,影响招标顺利进行的;14.5.4投标人无正当理由,拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定,对其投标报价计算错误所进行的修正;14.5.5中标后投标人在中标通知书规定的
17、时间内无正当理由拒不签署合同。15、投标有效期15.1 投标有效期自投标截止日起180日历天止(如签订合作协议,则投标价格在协议期内一直保持有效)。15.2 在规定有效期内,招标人可以要求投标人同意延长有效期,这些要求及答复以书面形式(或传真、电报)。投标人可以拒绝延长,但其投标失效。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件,但需要相应延长投标保函(若以保函提供担保)的有效期。16、投标文件的形式和签署16.1 投标人应按本招标文件的规定准备壹份投标文件正本和肆份副本,并明确标明“正本”和“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。同时投标人需提供电子版投标文件一份(含技
18、术标投标文件、商务标投标报价表文件、备选标投标报价文件(如有)等),技术标投标文件用word文档编制,投标报价表用Excel文档编制。16.2 投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,并由投标人正式授权的一个人或几个人签名或盖章。相应的授权书应以书面委托的方式出具,书面委托书应使用本招标文件第四部分中给出的或经招标人同意的格式,并附在投标文件中。投标文件如有任何增加或修正,其正副本都应由被授权的投标文件签字人签名或盖章。16.3 投标文件中,投标书及其附件应按照本招标文件第四部分“附录”中所附的格式打印或填写,投标书正副本中均应加盖法人公章和法人代表名章或法人代表授权委托人
19、的签字。16.4 全套投标文件应无涂改、行间插字或删除,除非这些删改是根据已发出的招标文件补充文件的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。在任何情况下,修改处应由被授权的投标文件签字人签字并加盖公章。16.5 通过电报、电子邮件或传真形式提交的标书将不被接受。投标文件的递交17、标书的密封及标注17.1本招标文件中规定的组成投标文件各项应分别密封为以下三个部分:“商务标”部分、“技术标”部分和“备选标”部分,装订顺序参见本招标文件内第10.1条。其它构成投标文件的资料应按上述三个部分分类,分别密封在相应部分中。17.2 投标人应将投标文件中商务标、技术标和备选标分别装入内层密封袋中,并
20、在内层密封袋上正确标明“正本”或“副本”;所有内层密封袋统一密封在一个外层密封袋中。电子版投标文件一份装入商务标正本的内层密封袋中。17.3 投标文件正面按照规定加盖投标人公章和法定代表人印签各一枚。17.4 外层密封袋除由投标人用自制封条在每个开口处密封并加盖投标人公章和法定代表人印鉴各一枚并标以密封日期外,其正面须:17.4.1写明投标文件递交场所的名称和地址。17.4.2具有下列识别标志:(I) 投标名称“ ” (II) 招标编号: (III) 【】年 月 日 时 分开标,此时间之前不得开封(IV) 注明投标人的名称、地址和邮编,以便迟到的投标文件能被原封退回。17.5 如果在外层密封袋
21、上没有按上述规定密封、填写并加写标志,招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的过早开封的投标文件,招标人将予以拒绝,并退还给投标人。17.6 投标产品宣传册两套须单独封装,正面注明“产品样本”。并密封于上述外层密封袋中。18、投标截止时间18.1 投标书必须按前附表规定的地址并不得迟于投标截止时间送达。18.2 按招标文件第7.3条,招标人可以延长递交标书的截止时间,在这样情况下,招标人及投标人的责任和义务将在延长期内有效。19、迟到的投标文件19.1 根据在第18款规定,投标截止时间后送达的任何标书将被视为无效并拒收。20、投标文件的修改与撤回20.1 投标人可以在递交投标文件
22、以后,修改或撤回其投标文件。但这种修改与撤回的通知应在前附表规定的投标截止时间前送达招标人,并得到招标人的书面确认。20.2 投标人的修改或撤回通知应按本招标文件第17条关于投标文件递交的规定备制、密封、标志和递交,另外还应在密封袋上标明“修改”或“撤回”字样。撤回通知也可以电报或传真,但必须同时寄出一份投标人代表签字的真实原件。20.3 投标文件在投标截止时间之后不能修改。20.4 投标文件在投标截止时间至投标人在投标表格中写明的投标有效期终止之日之间不能撤回,否则投标保证金将不予退还。开标及评标21、开标21.1 除了对按照本招标文件第20条的规定提交了合格的撤回通知书的投标文件将不予开封
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