房地产公司各部门岗位职责职能汇编模版.doc
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总经办部门职能权限表 本部门职位结构图及人员编制: 总经办主任 秘书组0 档案组0 法务组0 秘书1 档案专员1 法务专员1 行政组0 It专员 1 前台行政专员1 后勤专员1 保洁员1 车队长1 司机5 人事主管1 人事专员1 培训专员1 部门使命 依据公司人力资源管理体系及推行规划,围绕公司发展目标及年度经营计划,对人力资源进行有效配置并合理开发,实现人力资源的持续增值并提供高效、快捷的后勤保障服务,提高员工的满意度 部门一级职能 部门二级职能 部门三级职能 部门业绩指标 建立和完善人力资源管理体系 人力资源规划 负责制定公司人力资源规划,各阶段工作计划 l 人力资源规划完成时间定岗定编执行情况 根据公司年度目标提出组织机构设置和优化的建议,进行定岗定编 招聘调配 负责组织公司人力需求的分析与招聘计划的制定 l 人员招聘到位率 l 试用期员工转正率 负责公司招聘渠道的建立和管理 负责组织公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立 负责员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估和管理 负责组织公司招聘考核试题库的建立 培训管理 负责编制、修订培训制度及培训控制程序 l 培训计划完成率 l 培训效果评价 负责公司培训需求的调查与分析以及培训计划的拟定 负责公司培训工作的组织与实施 负责内部培训师队伍的建设与外部培训机构的评选 负责培训目标的达成与培训评估 负责员工培训档案管理 负责员工技能等级申报等工作 职业规划 负责识别核心员工,建立核心员工激励机制 l 核心员工流失率 负责核心员工职业发展与置业生涯规划 负责员工学历再教育工作的实施和管理 制度/流程建设 制定部门各项管理制度和规范化、表格化工作流程 l 制度/流程完备率 部门使命 依据公司人力资源管理体系及推行计划,围绕公司发展目标及年度经营计划,对人力资源进行有效配置并合理开发,实现人力资源的持续增值并提供高效、快捷的后勤保障服务。提高员工的满意度 部门一级职能 部门二级职能 部门三级职能 部门业绩指标 人力资源体系 绩效薪酬 负责公司绩效考核体系的建立及完善 l 绩效管理体系运转状况 l 绩效考核分析报告质量 l 人工成本超超支率 负责协助总经理给公司高管人员设定考核指标及目标值 负责对公司绩效考核情况经行评价和分析 负责绩效考评结果统计、运用及考核材料的汇总保管工作 负责公司薪酬福利总额的预算与控制及日常薪酬福利的计算、发放 负责员工对薪酬福利的投诉处理 负责薪酬层级的动态管理 负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进 企业文化 负责引导、实施公司企业文化的建设、通过组织培训、拓展训练、开发文体活动等形式加强团队文化的建设,为员工创造宽松和谐的工作气氛 l 企业文化建设计划达成率 依据公司企业文化体系的建设与实施计划,负责公司文化建设 负责导入业绩至上的文化 人事事务管理 负责公司员工入职、离职、保险、员工档案等各项人事事务的处理 l 人事档案完整率 l 员工满意度 行政服务及保障 制度管理 负责行政制度的制定,包括但不限于:车辆管理、消防管理、办公设备及办公用品管理等 l 制度完善程度 推进制度执行、监督及纠正 会务管理 负责公司各项会议设施的保管与调试 l 投诉次数 l 领导不满意的件次数 负责公司例会及各项重要会议的组织及记录 来宾接待 负责外来电话的转接及电话留言记录 前台来宾人员的接待 后勤管理 行政车辆管理 l 满意度 办公用品、办公设施及固定资产的管理 公共卫生管理 文件资料管理 负责各部门文件等资料的打印、复印及外发传真 l 文件资料完整度 负责公司行政文件、工程档案、图纸及公司各种证书等资料的归档管理及借阅登记管理 法律事务 处置企业经营所涉及的经济纠纷及诉讼事务 起草、修订、审核、管理公司对外签订的各类合同及协议 提供公司日常法律事务咨询、培训服务 l 人均法律知识培训小时数 l 因过失发生法律纠纷的件数 总经办主任职位说明书 职位概要描述:依据公司人力资源管理体系及推行规划,围绕公司发展目标及年度经营计划,对人力资源进行有效配置并合理开发,有效激励和提高员工能力,保证公司发展 职位关系: 总经理助理 各部门经理 总经办主任 秘书 档案专员 法务专员 IT专员 前台行政专员 后勤专员 司机队长 人事主管 保洁员 驾驶员 培训专员 人事专员 直属上司 工作内容与主要职责 重要性 主要职责 工作任务/内容 工作权限 1 制定人力 资源规划 负责根据公司战略策划及总部人力资源管理策略、编制公司人力资源策略及年度工作重点计划上报 拟制 根据公司年度目标,制定公司人力资源战略规划,制定人力成本预算,为总经理人事决策提供建议和信息支持 建议 提供组织机构设计和工作优化建议,组织、落实机构设置,监督各部门定岗、定员等情况 组织执行 2 执行人力资源管理规范 根据公司人力资源体系,推广执行招聘、考核、薪酬和培训等管理制度及操作办法 执行 根据推进实际,补充及完善人力资源管理所需流程、表单和实施细则,并组织各部门学习、会签,形成内部习惯 执行 3 提高职位 胜任能力 负责职位说明书编制、修订,并根据公司职责调整需要进行相应的变更审核,保证职位说明书指导实际工作 审核 审核岗位工作量,提出合理工作优化、调整建议,促进人事匹配,优化人才配置 审核建议 制定或审核招聘计划,编制面试试题,组织专业复试与人才筛选 审核 组织企业内部人员竞争上岗,提供人员发展建议,提高人事匹配及拓展内部职业发展通道 组织执行 4 绩效及薪酬管理 组织绩效评估,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,确保薪资福利管理的合理、公平有效 监督审核 根据相关法规及公司政策,完善员工福利 建议 组织编制工资奖金表,提出奖金激励方案及建议,申报工资总额和计划,审核工资发放表 审核 5 培训管理 预算培训经费,制定培训计划,组织实施员工的培训 拟制 审核员工继续教育、送外培训申请,审核员工培训计划并督促实施 审核 负责内部提高课程(文化、技能)的开发和积累 6 人事管理 负责公司干部技能提高管理工作,制定相关政策并监控实施 制定执行 审核员工3天以上请假申请 审核 监督管理劳动纪律,处理劳动争议 组织执行 监督人事档案管理,组织建立全面的员工公司发展记录,组织签订员工劳动合同 7 部门管理 负责本部门工作计划的实施、监督、管理、协调部门间关系 监督协调 制定完善人力资源流程及实施细则,明确职责,指导实施运作 指导 宣导落实公司人力政策、文化、措施、强化项目成果实施,提高人员专业能力 指导 对本部门员工进行专业技能培训与指导,培养人员协作意识、沟通技巧和自我管理技能,通过有效沟通、激励提高员工素质 培训 组织本部门员工考核、培训、管理工作,负责部门职位的招聘、选拔工作 审核 8 其他 配合公司的各项人力资源体系建设工作 拟制 完成总经理交办的其他各项工作 任职条件 此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求 基本 学历及年龄 专业 经历(或经验) 技能 备注 本科 经济管理专业、工商管理专业 5年以上行政部经理管理经验 具备较强的口头表达、评估下属、组织协调、说服他人、人际交往、执行、解决问题、学习能力 企业人力资源管理师二级 战略思考、责任心、主动性 理想 硕士 人力资源管理专业、MBA 房地产公司同等职位3年以上工作经验 具备较强的激励、分析判断能力、冲突解决能力、创新、团队建设、培养下属 企业人力资源管理师一级 战略思考、责任心、主动性 后勤专员职位说明书 职位概要描述:负责行政及后勤管理,为各职能部门提供后勤服务支持 总经办主任 秘书 档案专员 法务专员 IT专员 前台行政专员 后勤专员 司机队长 人事主管 保洁员 驾驶员 培训专员 人事专员 职位关系: 工作内容与主要职责 重要性 主要职责 工作任务/内容 工作权限 1 行政后勤管理 协助总经办主任组织制定公司各项行政管理的规章制度并监督执行 执行 按照公司年度经费预算,合理控制各项行政经费的支出情况 执行 负责公司行政办公用品的采购、保管及发放管理工作 执行 负责公司酒店预订及合同管理工作 执行 做好后勤工作,包括员工宿舍、办公环境、员工生活等管理工作 执行 负责公司的清洁卫生管理,如公司环境、绿化管理 执行 负责公司企业文化建设,包括休闲、文化娱乐活动管理 执行 负责公司内部基础设施建设与管理工作 执行 负责公司电话费的缴纳 执行 负责员工餐费统计工作及新员工工作服定制 执行 2 考勤管理 负责公司员工考勤统计工作 执行 3 其他 经理临时交办事项 执行 任职条件 此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求 基本 学历及年龄 专业 经历(或经验) 技能 备注 中专 不限 具有3年以上大型企业行政管理工作经验 具有较好的人际交往能力 较强责任心 理想 大专 行政专业 5年以上大型企业行政管理工作经验,有2年以上地产行业经验 较好的学习能力,B照两年以上驾龄 较强责任心 保洁员职位说明书 职位概要描述:负责行政及后勤管理,为各职能部门提供后勤服务支持 总经办主任 秘书 档案专员 法务专员 IT专员 前台行政专员 后勤专员 司机队长 人事主管 保洁员 驾驶员 培训专员 人事专员 职位关系: 工作内容与主要职责 重要性 主要职责 工作任务/内容 工作权限 1 卫生管理 根据公司的工作时间进行日常保洁工作 执行 负责公司办公区过道、茶水间等公共场所卫生的清扫,保持所有公共场所的卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生死角 执行 负责会议室、董事长、总经理会客室会前、会后的清扫、整理工作 执行 负责打扫各独立办公室的地面卫生,清倒办公室垃圾 执行 办公区域垃圾篓,表面干净无污迹,每天清理一次 执行 2 其他 经理临时交办事项 任职条件 此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求 基本 学历及年龄 专业 经历(或经验) 技能 备注 初中 不限 有企业保洁员工作经验 工作细心负责 较强责任心 理想 高中 不限 有企业保洁员工作经验 工作细心负责 较强责任心 前台行政专员职位说明书 总经办主任 秘书 档案专员 法务专员 IT专员 前台行政专员 后勤专员 司机队长 人事主管 保洁员 驾驶员 培训专员 人事专员 职位概要描述:协助办公事务、信报的收发管理,负责前台及办公服务,对来访客人热情的接待、引导 职位关系: 工作内容与主要职责 重要性 主要职责 工作任务/内容 工作权限 1 办公、前台服务 负责总台电话的接听、转接 执行 前台各项工作(前台接待、会议室的管理、报纸的分发、信函及邮件的寄发、硬件设备的报修) 执行 前台区域内的水、电、办公设备的安全使用等 执行 协助起草并传达行政通知,协助组织公司各种活动和会议 执行 协助总经办主任调配车辆,整理司机出车记录 执行 协助后勤专员对外出人员的考勤管理工作 执行 2 其他 经理交办的其他工作 执行 任职条件 此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求 基本 学历及年龄 专业 经历(或经验) 技能 备注 中专 不限 具有1年以上企业工作经验 具有较强的办公软件应用能力、人际交往能力,口头表达能力、普通话流利、形象气质佳、待人热情、积极、做事认真 较强责任心 理想 大专 行政专业 2年以上大型企业工作经验,有1年以上地产行业经验 较好的学习能力、受过商务礼仪培训 较强责任心 法务专员职位说明书 职位概要描述:负责法律,确保公司具有良好的执行力和行政后勤保证 总经办主任 秘书 档案专员 法务专员 IT专员 前台行政专员 后勤专员 司机队长 人事主管 保洁员 驾驶员 培训专员 人事专员 职位关系: 工作内容与主要职责: 重要性 主要职责 工作任务/内容 工作权限 1 法律服务 协助领导及法律顾问处理企业经营所涉及的经济纠纷及诉讼事务 根据授权 起草、修订、审核、管理公司对外签订的各类合同及协议 起草 对报审的合同提供法律层面的建议和分析 建议 参与项目、合同及其他文件法律风险评估 审核 协助各部门起草和磋商合同 2 法律培训 参与公司清产核资,并负责为公司的资产管理提供建议 建议 监审公司内部事务及对外事务的施行符合先关法律规定,保障公司利益免受侵害 审核建议 对材料采购、招标、销售等相关事务提供法律建议与支持 建议 为公司其他部门提供法律培训和咨询 建议 3 其他 上级交办其他工作 任 职 条 件 此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求 基本 学历及年龄 专业 经历(或经验) 技能 备注 本科 法律 律师事务所从业3年以上,熟悉房地产行业法律知识、合同管理知识 熟悉使用办公软件,具备一定的分析判断能力、处理突发事件能力、法律应用能力 律师资格证 较强责任心 理想 硕士 法律相关专业 熟悉国家及地区本行业法律及政策 具有较强的谈判能力 律师资格证 业务技能娴熟,较强责任心 总经理秘书职位说明书 职位概要描述:组织会议,管理文书,接待来访,联络协调,印章管理,处理公司领导事务等 总经办主任 秘书 档案专员 法务专员 IT专员 前台行政专员 后勤专员 司机队长 人事主管 保洁员 驾驶员 培训专员 人事专员 职位关系: 工作内容与主要职责: 重要性 主要职责 工作任务/内容 工作权限 1 制度决议落实 负责公司例会后制度决议的落实和跟进 拟制、督办 2 对外工作 协调与各部门联系,相关机构的联络 协调 接待来访、电话联系 执行 3 行政管理 管理董事长、总经理办公室办公用品设备及办公往来文件 执行 4 协助总经理 协助总经理进行日常数据收集、统计、分析 协助 协助总经理进行日常事务安排 协助 协助总经理起草文稿、收集资料、推行工作 协助 5 介绍信管理 负责介绍信的保管、开具及遵守保密制度 执行 6 例会筹备及督办 公司例会会议的筹备、组织、纪要的拟草、下发、会议议定事项的督办、落实并及时反馈 执行 7 其他 完成领导交办的其他事宜 执行 任 职 条 件 此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求 基本 学历及年龄 专业 经历(或经验) 技能 备注 大专 文秘/行政管理专业 具有3年以上大型企业文秘/行政管理工作经验 具有较好的人际交往 秘书资格证 较强责任心 理想 本科 文秘/行政管理专业 5年以上大型企业行政管理经验,有2年以上地产行业经验 文字功底强,工作认真仔细,有较强的协调能力 秘书资格证 较强责任心 档案专员职位说明书 总经办主任 秘书 档案专员 法务专员 IT专员 前台行政专员 后勤专员 司机队长 人事主管 保洁员 驾驶员 培训专员 人事专员 职位概要描述:公司的各种档案、文件、图书的管理、项目资质年检申报 职位关系: 工作内容与主要职责: 重要性 主要职责 工作任务/内容 工作权限 1 文件、档案管理 公司综合档案的收集、组卷和归档工作,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理 执行 负责文件、工程档案图纸及公司各种证件的管理,严格档案入库制度。认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找 执行 严格执行档案资料保密制度、但规定办理档案借阅登记手续和日常管理 检查 2 项目资质年检 各地产项目资质年检材料、证件的收集及申报 执行 3 图书管理 负责阅览室图书的管理,按规定做好图书的借阅登记和日常管理手续 执行 4 费用管理 负责公司各项费用报销的登记,及时与总经理秘书及财务部门对接, 执行 负责本部门各项福利费用的报销 5 其他 上级交办的其他事情 任 职 条 件 此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求: 基本 学历及年龄 专业 经历(或经验) 技能 备注 大专 档案管理 具有1年以上企业工作经验 具有较强的办公软件应用能力,人际交往能力和口头表达能力 档案管理员资格证 较强责任心 理想 本科 档案管理行政专业工民建专业 2年以上大型企业工作经验,有1年以上地产行业经验 有较好的综合业务素质及学习能力 档案管理员资格证 较强责任心 IT专员职位说明书 总经办主任 秘书 档案专员 法务专员 IT专员 前台行政专员 后勤专员 司机队长 人事主管 保洁员 驾驶员 培训专员 人事专员 职位概要描述:公司的固定资产管理、网络维护、软件管理 职位关系: 工作内容与主要职责: 重要性 主要职责 工作任务/内容 工作权限 1 计算机软硬件及网络管理 负责计算机软硬件及相关设备的日常维护和保养,维修配件的采购,并确保其正常运行,固定资产管理 执行 负责收集和分析各部门的信息化需求,并提出解决方案 执行 负责保持计算机软硬件及相关设备的正常使用秩序,并监督检查对公司的电子信息安全情况进行监督检查 执行、检查 负责网络及数据安全策略的实施 执行 负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理 执行 负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全 执行 负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档。 执行 保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料 执行 2 固定资产管理 负责公司固定资产的采购与管理 执行 3 培训 负责公司各部门相关软件系统的培训 执行 负责公司视屏会议或集团视屏培训的设备调试 执行 4 其他 完成领导交办的其他工作 任 职 条 件 此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求: 基本 学历及年龄 专业 经历(或经验) 技能 备注 大专 计算机专业 计算机等相关专业大专以上学历 两年以上网络管理、服务器网管工作经验,有房地产行业相关岗位工作经验者优先 熟悉路由器,交换机、防火墙的网络设备的设置与管理 具有较强的业务应用能力,人际交往能力和口头表达能力 较强责任心 理想 本科 计算机专业 三年以上房地产行业相关岗位从业经验,熟悉常见网络硬件(如路由器、交换机等)和服务器硬件的安装与简单维护,精通局域网规划、布线和日常维护,精通常见办公应用软件的安装、配置、排错和应用支持 有较强的综合业务素质、丰富的从业经验及学习能力 网络管理员或程序员或计算机二级资格 较强责任心 司机队长职位说明书 职位概要描述:公司车队管理制度的制定执行、驾驶员的管理、车辆的调度管理 总经办主任 秘书 档案专员 法务专员 IT专员 前台行政专员 后勤专员 司机队长 人事主管 保洁员 驾驶员 培训专员 人事专员 职位关系: 工作内容与主要职责: 重要性 主要职责 工作任务/内容 工作权限 1 车辆管理 负责公司车辆调度,驾驶员工作安排 制定、执行 负责根据公司车辆管理制度,对车辆进行管理 执行 负责保证公司车辆及人员安全 执行 负责车辆内外的清洁卫生,定期组织车辆维修和保养工作 执行、检查 负责节约与控制车辆油料、修理费 执行 负责做好车库及车辆的日常管理工作 执行 2 培训 负责定期或不定期组织驾驶员学习交通法律法规 执行 3 其他 完成领导交办的其他工作 任 职 条 件 此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求: 基本 学历及年龄 专业 经历(或经验) 技能 备注 高中 不限 具有3年以上驾驶工作经验 熟悉南京及周边地区的道路环境 能够简单地处理车辆故障 较强责任心 理想 中专 交通管理 具有5年以上驾驶工作经验,2年以上司机队长工作经验 熟悉南经济周边地区的道路环境 具备维修车辆一般故障能力 较强责任心 驾驶员职位说明书 职位概要描述:按照车辆管理规定驾驶车辆 总经办主任 秘书 档案专员 法务专员 IT专员 前台行政专员 后勤专员 司机队长 人事主管 保洁员 驾驶员 培训专员 人事专员 职位关系: 工作内容与主要职责: 重要性 主要职责 工作任务/内容 工作权限 1 车辆保养 做到常检查、勤保养(长途用车必须提前一天保养) 执行 熟悉掌握车辆各部件自然松动和磨损规律 执行 2 车辆使用 根据领导的工作需要按时接送 执行 遵守交通规则,安全行驶 执行 3 其他 服从上级的指挥,完成上级临时交办的工作任务 执行 具有服务意识,将客人和同事都作为自己的顾客对待 执行 任 职 条 件 此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求: 基本 学历及年龄 专业 经历(或经验) 技能 备注 高中 不限 具有2年以上驾驶工作经验 熟悉南京及周边地区的道路环境 能够简单地处理车辆故障 较强责任心 理想 中专 交通管理 具有5年以上驾驶工作经验, 熟悉南经济周边地区的道路环境 具备维修车辆一般故障能力 较强责任心 培训专员职位说明书 职位概要描述:负责员工培训管理、完善培训体系、提升员工技能、推动员工职业发展、确保企业持续发展的人才需求 总经办主任 秘书 档案专员 法务专员 IT专员 前台行政专员 后勤专员 司机队长 人事主管 保洁员 驾驶员 培训专员 人事专员 职位关系: 工作内容与主要职责: 重要性 主要职责 工作内容/工作任务 工作权限 1 员工培训 根据职位变动相关程序,对职位变动人员进行岗前培训 执行 组织培训需求调查,预算培训费,整合各部门主要培训需求,编制公司年度培训计划 编制 组织实施员工的培训计划,审核各部门临时培训申请,组织企业内外培训,检查培训准备、实施情况 负责/检查 负责内部培训课程开发、培训讲解,进行内、外部培训课程的收集与整理 负责 组织培训效果的调查、评估工作,根据分析结果进行培训改进 审核 审核员工继续教育、送外培训、对员工发展培训计划提供意见 负责内部提高课程(文化、技能)的开发和积累 建议 2 培训体系完善 完善内部培训流程,培训相关制度流程及操作细则完善 组织 3 其他 完成领导交办的其他事宜 任 职 条 件 此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求 基本 学历及年龄 专业 经历(或经验) 技能 备注 大专30以下 企业管理、人力资源管理、经济学相关专业 5年工作经验,3年以上企业培训管理经验、熟悉房地产行业运作流程 有较强的语言表达、演讲能力、熟悉OFFICE软件应用,具有较强的人际交往、沟通能力,企业培训师三级 要求具有主动性、责任心 理想 本科35以下 人力资源管理专业 具有外企3年培训管理的经验,具有成熟内训课程 具有较强的学习,创新能力,具有先进人力资源管理理念,企业培训师二级 自信 人事主管职位说明书 职位概要描述:负责公司招聘培训管理,绩效及薪酬管理,制定各项人事制度并监督执行,员工劳动关系的维护 总经办主任 秘书 档案专员 法务专员 IT专员 前台行政专员 后勤专员 司机队长 人事主管 保洁员 驾驶员 培训专员 人事专员 职位描述: 工作内容与主要职责: 重要性 主要职责 工作任务/内容 工作权限 1 薪酬管理 负责公司的薪酬体系标准执行,依据职位职责及能力评定确定员工的薪酬标准,确保每个职位薪酬的公平合理性 执行 建议 组织编制员工薪酬表及公司薪酬台帐,上报核准。及时交至财务部 执行 负责向员工解释薪酬制度、执行福利政策,协助处理劳资纠纷 执行 收集外部标杆企业的薪酬标准和针对本公司有价值的信息,确保公司的薪酬体系具有竞争力 执行 负责公司整体职位体系进行维护和监督 建议 负责激励体系的落实及维护并根据实际需要进行改进,并对员工进行解释 建议 2 绩效管理 负责监督公司中层以上职员的目标及工作计划落实情况,督促各部门进行绩效记录,确保各部门绩效考核工作按预期时间完成 执行 组织绩效考核,协助领导及培训专员进行中高层管理技能提升和绩效改进 督导 负责协调各方人员配合绩效管理项目运作,提供绩效项目支持 协调 3 文化引导及员工沟通 根据企业实际需要,及时开发所需课程,并讲授绩效文化、制度相关课程 审核 协助领导选择培训机构,进行内部变革,转换员工观念 协助 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 执行 针对所反映的问题,上报并通过合理渠道反馈给当事人 沟通 4 招聘培训 执行招聘工作流程,负责组织招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源工作 执行 建立完善公司培训体系,制定培训计划,包括员工岗前培训、在职员工培训计划、移植培训课程进行公司内部培训等培训组织安排员工各类内训、外训 执行 建议 5 人事管理 协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立、维护人事档案,制定档案管理办法,办理和更新劳动合同及管理工作 执行 建议 全面监管员工录用、退工、社保、综保、公积金、员工信息、员工考勤管理、员工加班管理、员工假期管理、员工档案、员工福利等人事事务 督导 6 其他 领导交办的其他工作 任 职 条 件 此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求: 基本 学历及年龄 专业 经历(或经验) 技能 备注 大专 工商管理、人力资源管理相关专业 3年以上人力资源工作经验,具有地产行业从业经验 具备较好的人际交往能力、沟通能力、计划和执行能力企业人力资源管理师三级 服务意识强,保密意识强 理想 本科 工商管理,人力资源管理 5年人力资源工作经验,3年以上地产人事管理经验 具备较好的问题解决、书面表达能力 企业人力资源管理师二级 具有执着、坚强的性格 人事专员职位说明书 职位概要描述:负责人事管理,负责制度执行检查,会议决议督办落实,确保公司具有良好的执行力和行政后勤保证 总经办主任 秘书 档案专员 法务专员 IT专员 前台行政专员 后勤专员 司机队长 人事主管 保洁员 驾驶员 培训专员 人事专员 职位描述: 工作内容与主要职责: 重要性 主要职责 工作任务/内容 工作权限 1 制度决议落实 负责公司制度执行的检查监督 拟制、组织 负责部门会议组织、记录及会后决议的落实和跟进 执行 起草行政管理相关制度 执行 2 人事管理 负责日常的人事管理工作,监督员工考勤管理 监督 审核员工的离职、异动手续,每月提供人员异动情况,反馈领导 审核 核定社保人员名单、社保费用、办理员工社保 核定 工资福利计算(月薪、绩效浮动工资、过节费、年终奖金及福利等) 执行 审核签订的劳动合同与花名册,审查人事档案、资料清单归档保管情况 审核 3 对外工作 协调与相关部门的关系,联络相关机构 协调 负责相关部门检查接待,对外树立良好的公司形象 执行 4 年检及劳动年审 负责各项年检工作 负责劳动年审工作 5 其他 负责监管公司内行政制度检查 领导交办其他工作 任 职 条 件 此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求 基本 学历及年龄 专业 经历(或经验) 技能 备注 大专 不限 具有3年以上大型企业行政管理工作经验 具有良好的人际交往能力, 企业人力资源管理师三级 较强责任心 理想 本科 行政专业 5年以上大型企业行政管理工作经验,有2年以上地产行业经验 较好的学习能力 C照两年以上驾龄 企业人力资源管理师二级 较强责任心与忠诚度 财务部部门职能权限表 本部门职位结构图及人员编制: 财务部 财务经理1 按揭主管1 资金主管1 成本会计2 收入费用会计2 出纳1 收银2 按揭专员1 资金专员1 部门使命 执行公司财务体系要求,建立财务规范,为公司决策提供科学的财务分析,对公司经营活动形成有效的财务管控 部门一级职能 部门二级职能 部门三级职能 部门业绩指标 会计核算 资产核算 现金、存货、固定资产、无形资产等的核算 l 报表提交延迟的天数 l 报表提交出现差错的项数 负债和权益核算 负债、各项费用、成本、收入、权益的核算 财务报表 编制各项会计报表,并按规定报送内外相关部门 财务管理 预算管理 预算管理建立并完善公司预算管理体系 l 预算体系延迟建立的天数 l 费用超过预算的金额 l 预决算报告的质量 编制财务预算计划,并监控各部门财务预算的执行和调整情况 进行财务决算,及时编制决算报告 对公司预算执行情况进行分析 成本管理 成本管理财务费用的分析和控制 l 成本降低的额度 合同管理、项目成本费用控制、测算报告、考核分析 财务决策 为公司的重大决策提供财务分析信息 l 财务分析报告质量 l 上级领导对财务分析报告不满意的件数 编制财务分析报告,保证起真实、准确、完整、及时 从财务角度对公司经营活动的成果进行分析 税务管理 税赋筹划 确保遵守国家财政税务法规 l 工作出现差错被税务机关罚款的金额数 结合公司实际用好用活国家税收优惠政策,防范税务风险 议定内部转移定价原则 纳税申报 纳税预算与纳税资金安排及时申报、缴纳税款 财务经理职位说明书 职位概要描述:负责公司财务核算、会计监督和财务管理工作,通过财务数据分析,监督执行财务计划,完成公司财务目标 职位关系: 财务总监 财务经理 按揭主管 资金主管 成本会计 收入费用会计 出纳 收银 按揭专员 资金专员 工作内容与主要职责 重要性 主要职责 工作任务/内容 工作权限 1 财务系统建设 负责按公司财务管理部要求对财务部门的日常管理、业务流程等进行规范 执行 负责财务系统管理流程、制度的落实和执行,对相关部门员工进行培训,保证公司财务规范化 建议 2 会计核算与 监督 负责日常会计核算工作的组织与实施,复核会计凭证,对预算外报销提供处理意见 审核 会计资料的审核及原始审核与汇总,推进电算化深入,每月进行问题分析 审核制订 执行财务及报销制度,充分发挥会计人员核算的监督、管理职能,及时、准确、完整地提供会计核算信息 审核、执行 负责会计档案资料的归集与保管、重要票据、财务专用章的保管 3 费用与收付款管理 严格审核与控制成本费用开支与报销,借、领款的审核,工程(项目)款收、付 审核、执行 审核公司的采购材料付款以及预算计划的监督执行 汇报权 4 及时清理债权债务 与往来单位的日常对账、收款、付款、保函、设计费发票,工程发票的开具 申请、执行 各项应收、应付款的及时清理与回收、支付、防止呆、坏账的发生 5 经济活动分析与合同管理 参与有关经济合同的会审,财务留存经济合同(包括工程合同、设计合同、采购合同、销售合同及其它经济合同等)的管理 执行 参与投资项目的经济评估及可行性分析,并协助财务总监对重大项目组织和开展投资回报及经济活动分析预测 分析建议 参与公司有关会议,提供财务分析或财务数据 6 财务报表 负责纳税申报表的编制、经审核后报税、购买发票及核销 拟制 负责提交总部需要的各项报表 执行 7 部门管理 负责本部门工作计划的实施、监督、管理、协调部门间关系 监督协调 财会人员的日常监察与管理,根据实际工作需要和公司具体情况,合理设置工作职位及配备财会人员,强化人员日常责任、主动意识 指导 对本部门员工进行专业技能培训与指导,培训人员协作意识、沟通技巧和自我管理技能,通过有效沟通、激励提高员工素质 培训 负责协助人力部门组织本部门员工考核、培训、管理工作,负责部门职位的招聘、选拔工作 审核 8 其他 总监交办的其他工作 任 职 条 件 此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求 基本 学历及年龄 专业 经历(或经验) 技能 备注 本科 财会 财会专业实际工作经验3年以上,1年以上财务主管经验 具有财会、税务相关专业知识、熟悉相关财务软件与办公软件应用。具有较强的计划与执行能力,中级会计师 要求很强的责任心、主动性 理想 硕士 35岁以下 财务管理先关专业 财会实际工作经验5年以上,地产或集团2年以上财务管理经验 极强的分析能力、人际能力与执行能力 注册会计师或注册税务师- 配套讲稿:
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