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国际采购招标合同模版.doc
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协议编号: 国际采购招标协议 甲方: 乙方: 20**年**月 18 / 18 Smith国际有限协议 Smith国际有限公司招标委员会主席决定采用国际公开招标方式采购两艘深舱货轮,并邀请各合格货源国的造船者或在合格货源国组建和注册并受该国监控的有良好声誉和丰富经验的造船厂或贸易公司参加投标。 凡愿参加两艘深舱货轮的投标,务必于19__年__月__日至__月__日期间持公函向Smith国际有限公司购买“投标资格/资质预审”资料文件,每份100美元。 投标者应交一式三份的投标书,该投标者可向Smith国际有限公司招标委员会主席领取,每份1,000美元。 预审合格的制造商或贸易公司,在收到邀请信后,按邀请信上所规定的时间、地点前来购买投标资料文件。 投标书的发放日期于19__年__月__日时截止。 深舱货轮的性能规格附于投标书。 组织单位:____ 电传:NS22215 电挂:SIC-115 电话:5-23567 邮政编号:110012 预审资格/资质资料文件 凡申请参加“深舱货轮”投标“预审资格/资质”的营造商需按下列项目填写 1.由公司法定代表签名的表示自愿参加投标的意愿书。 2.卖方____(某地)注册证明的最新版本及公证书。 3.由投标者的国家政府机构或在____的外交使团出具的介绍函件,证明投标者的信誉和建造“深舱货轮”的能力。 4.公司名称:____ 5.公司创办日:____ 6.营业办公地址/电话/电传:____ 7.组织形式与注册办公办公地址:____ 8.公司的组织法和章程,或其证明无误的副本。 9.董事长姓名:____ 10.资产负债表,关于借项、贷项、固定资产、投资、股份和在其他公司合作及盈亏状况等,并附过去3年经审计的资产负债表和盈损计算书。 11.详尽说明债务及其他财务义务,附有阐明最近结帐和经审计的损益计算书。 12.银行、商业和信贷的参考函件。 13.年度营业额(标明近3年的)。 14.关于订单金额。 15.在船舶建筑和造船工程方面的主要技术人员的姓名、专业条件、任职、经历、及其特长。 16.拟视情形决定提供国家或国际组织出具的证明书,以资证明该投标公司有经营业务的经验,曾向哪些国家或买主提供过类似的船舶。 17.提供目前执行定单详情,包括工程名称、金额、地点、买主姓名、开工日期、预计完工日期、船舶类型、原产地、安装的设备、劳务及完工比率等。 18.过去十年执行的大宗协议,请提供如下: (1)客户; (2)地点; (3)金额; (4)协议签订日期; (5)交船日期; (6)提供设备清单。 19.请附上贵公司详尽的技术资料文件资料。 预审资格/资质申请书 致:____ 日期:____ 先生:____ 兹代表____公司参加____艘____船投标,送上申请书并授权以此名义予以接受预审资格/资质。 按预审资格/资质资料文件所列要求,呈送我公司与预审资格/资质关于的情形和资料文件。 随申请书附上经官方当局签发的具备法律效力的证书和资料文件,请准予签字人代表我公司申请参加投标和签署协议。 本签字人知晓审查者对无签字的申请书,有权予以拒收。 申请人(签字)____ 招标通知 Smith国际有限公司招标委员会主席,决定采用招标方式采购2艘深舱货轮,并邀请各合格货源国的造船者或具备良好信誉和丰富经验的造船厂或贸易公司参加投标。 招标条件 1.Smith国际有限公司采购两艘深舱货轮的性能规格详见投标书。 2.价格部分详列于投标书价格表中。 3.招标截止日期。 投标书可用挂号邮寄,并应于19____年____月____日____时前寄到Smith国际有限公司招标委员会主席。 如招标者委托____(某地)代理处理上述事项而不用挂号邮件投寄投标书,可于19____年____月____日____时前按上述要求注明并将密封后的投标书投入Smith国际有限公司大楼的投标箱内。在投标书信封上写明投标者的姓名和办公地址。 投标押金 4.在投标书的正本(不是副本)中应附有以银行保函作担保的投标押金,款额为1,000美元。可由____(某地)任何一家银行付给Smith国际有限公司招标委员会。投标押金的有效期应在招标截止日期后90天内有效。中标者的投标押金将在履行所需保证手续时退回。若中标者出于任何原因,未能签订协议和在协议规定的时间内未能履约,该投标押金作为违约赔偿金,由招标委员会主席予以没收。 未中标者的投标押金将在中标者签订协议后壹个(01)日历月内,最迟不得超过招标截止日后的陆个(06)日历月,予以退回。凡未附投标押金的“投标”均不予受理。 开标 5.开标将于19____年____月____日____时在Smith国际有限公司办公楼举行。投标者或其委托的代理人可在开标时出席。凡投标者或其委托的代理人,如有要求,可经主席的同意与主席商定,检查投标书的复制件,只供开标时对报价修订确认。 中标者的通知书 6.中标者的通知书将依照投标者提供的办公地址,用挂号邮件寄出,则视为中标通知“已收到”。 投标者应注明投标者的办公地址,便于互相提交标书的通知、订单和协议书等。办公地址的变更应书面通知Smith国际有限公司招标委员会,尔后应按变更的办公地址提交订单和来往书信。 接受所有或部分投标或拒绝接受投标的权力 7.招标委员会保留拒绝或接受任何一个或仅接受一部分投标的权利,投标者应有所筹备,只被接受和采用投标的一部分,投标书所报价格不变,接受投标的通知将在招标截止日期后尽速以挂号邮件寄给中标者,按投标者写给投标委员会的办公地址予以投寄,邀请中标者举行谈判便于协议顺利的履行。 能力 8.投标者应提供令人满意的证据,证明投标者是一个合格的造船者,或者是一个合格造船者的授权代表。该造船者具备丰富的技术知识,实践经验和资金能力并曾制造相似设备和型号的深舱货轮并以投标书附件的形式提供至少包括三个不同用户的清单。 订单应注明这些用户均使用过与报价船相似的船舶,并注明订购单位的办公地址、订货日期以及交船日期等情形。 行贿和舞弊 9.若发现卖方以行贿、送礼、佣金和在协议价格支付方面进行其违法活动,买方有权撤销所签协议并要求赔偿由撤销协议而遭受的所有损失。 语言 10.协议资料文件、买卖各方之间的通讯往来,所有图纸、说明书、手册和其他资料文件等均应用英文书写。除非买方另有要求,本协议一律采用公制单位。 本协议所述的工作,应用的代号和标准,一律按协议资料文件规定的为准或以买方认可为准。 注意事项 11.投标者必须通晓投标书规定的条款条件。届时均不得以资料文件资料不全或情形不明为借口不遵守投标书的条款条件。 关于本招标的其他资料文件资料,可向Smith国际有限公司联系。 价格 12.投标金额应以美元表示或以造船国家的货币表示。如有可能,在投标时提出最优惠的信贷条款和财务条件的细节。报价尽可能采用固定价格或采用基本价格加滑动公式,应对滑动公式予以说明并提供最近3年来相应指数的抄本。 13.投标者应按下列情形分别予以报价:(填写投标书报价表) 14.深舱货轮试航检验后于____港口交船。 15.深舱货轮由买方委派的检验人员于检验试航后,在建造方的船厂接船,并在建造方保证人员的保驾下由Smith国际有限公司的人员操船自航。此时卖方应担负在海上航行的所有费用及每艘船5名Smith国际有限公司船员从A地到船厂的飞机票费用及在卖方国内的食宿费用。 16.投标应包括旨在修理修缮用的技术说明书,船用手册的固定价格。 17.投标价格应用数字和文字填入价格表。如文字和数字之间有不符之处,则以文字为准。如价格没有用文字填写,或者有填写错误等,则按不完全的投标予以拒绝。在投标书上凡有修改或擦掉的字迹处,均应由投标者签名。 18.凡投标者未填写价格的项目,应视其价格已包括在其他项目的价格之内。投标书均应填写完整,凡不完整的投标者予以拒绝。投标者应在不拟报价的项目栏内,填上“无”(NONE)字。 付款条例 19.投标者应提供最优惠的支付条款和支付方式。在建造过程中所需付款,应按下列付款条件支付: (1)在签协议时应预付协议价格的10%,中标者应出具以Smith国际有限公司为受益人的全金额的保函,而保函应由在____(某地)注册的一家商业银行出具。 (2)每艘深舱货轮分段合扰时,支付每艘船价格的25%。 (3)每艘深舱货轮所需主推进装置在造般者的船厂交货时支付协议价格的20%。 (4)每艘深舱货轮下水时支付每艘船价格的15%。 (5)交船时,支付每艘船价格的25%。 (6)每艘深舱货轮保修期为12个月,在保修期终了后支付价格的5%。第(1)条中提出的银行保函,其有效应在协议规定的交船日期或各方协议的延长日期为止。保函的保证金额应随着每艘深舱货轮交船而逐渐减少。 技术的定义和内容 20.关于每艘深舱货轮所附性能规格中的全套技术资料文件资料应为英文并附有总图、设计图、尺寸图、断面图、透视图及船体型线图。 21.技术部分应满足招标条件及所附性能规格要求的所有资料文件资料,一式三份,每份均由投标者签字。 22.按附件要求,应提供机械设备清单。 23.投标书包括投标者出具的保证书,保证其深舱货轮可以完全满足性能规格中所规定的所有要求。 24.投标书中的一份用印刷体大写字母标明“原本”(ORIGINAL)字样。 25.投标者需明确阐明其建造的深舱货轮应符合招标条件所规定所有要求的程序,对于未能满足性能规格中任何一项要求,投标者应醒目标出并说明理由。 26.投标书一式三份,每份均由投标者签名并附两份投标条件(价格、付款条件),装在一个密封信封内。信封左上角写明致Smith国际有限公司2艘深舱货轮投标书。投标书寄给Smith国际有限公司招标委员会主席。 27.由代理人代表造船者或委托人进行投标,应持有造船者或委托人的授权书,授权他/他们作为代表投标,并有权代表造船者或委托人签订有效的协议和履行关于条款,除此者,其他一律不予考虑。 检验 28.卖方依据有关买方要求至少提前6周通知Smith国际有限公司做好参加深舱货轮的检验、试航的筹备工作。该船不经Smith国际有限公司招标委员会主席或招标委员会主席正式委托的代表--检验人员的检验、试验和批准,均不得进行交接。 29.卖方应向检验人员提供合理所需要的检验、检查、试验和测量的设备。检验人员在船坞对交付使用的材料进行检验,以确知的用材料已达到合格的要求。凡不符合规格要求的材料均不得予以使用,在卖方接到拒绝使用的通知后,予以免费更换。在进行施工前,如有需要,卖方要提供检验人员所需的图纸、资料文件资料并将施工方法提请检验人员认可。检验费用由Smith国际有限公司负担。 交船期的起始日 30.中标者在接到中标通知后开始供货,无须等到正式协议签署。在未签正式协议前,可由招标委员会主席向卖方提出意愿书,陈述协议的概要,签订意愿书的日期视为深舱货轮交船日期的起始日。 保修期 31.卖方同意承担自船厂交船日开始计算为期1年内的保修期。对深舱货轮的设计和安装予以质量保证。 32.在保证期内,凡属建造和所用材料质量而造成或产生的缺陷,卖主负责进行消除。 33.对于使用不当所造成的正常磨损及直接或间接意外事件所造成的损失,卖方不负赔偿责任。 保险 34.如有要求,卖方应将深舱货轮筹备交船日期通知招标委员会主席,便于在____地保险公司办理保险手续。在未办理手续前该船不得起航。 35.卖方应建造深舱货轮所用的由卖方供应的材料、设备、机械和部件投保,这些材料、设备、机械、发动机和部件由卖方保管时,应由卖方按这些材料、设备、机械、发动机和部件的全金额投保。在建造期间,直至按本招标条件由买方接船时,深舱货舱由买卖各方联合名义按比率投保所有险。 不可抗力 36.如发生战争、动乱、罢工、瘟疫、地震、火灾、风暴、水灾及其他,或由各方都未能监控的天灾,本协议条款应按实情予以修改。 37.遭受不可抗力的一方尽速用电报将发生不可抗力事故通知另一方,并在通知后10天内以航空挂号信将关于当局出具的证明资料文件提交给另一方确认。 产品性能的修改 38.各方所同意的对性能规格所作的任何修改和所需的附加费用及交船日期的变更均由各方以书面确认并列为协议的一部分。除应由买方保留支付那部分款额外,如有需要买方应保留支付这种附加费用的5%。保留的总额应在保证期终止时,由买方付给卖方。 39.如买方对性能要求进行改进、变更、修正或增订,则可一次或多次将交船日期延至买卖各方议定的日期。 施工进度 40.所有工作进度或任何一部工作的进度应及时进行,卖方不得以任何理由延期交船。如买方认为施工进度缓慢,未能确保在原定时间或已延长时间内履行,买方应以书面通知卖方,采取必要的买方认可的步骤加快进度,使施工(所有或部分)按规定的期限或已经延长的期限履行。采取步骤所需的所有费用,均由卖方承担。 迟交违约赔偿金 41.若卖方在规定时间内;或者需要增加工作量、修改及改进而在买方规定的延长时间内;或者卖方因不可避免之原因而得到买方书面允许其进一步延迟之时间内,仍然未能及时建成和交付每艘深舱货轮。在这种情形下,卖方应向招标委员会主席的买方每月支付每艘深舱货轮价格的1%作为违约赔偿金,不作罚款论。足月者按月支付,不足月的按天数支付,若能证明延迟是卖方不可避免的,无法预见的或无法克服的,买方可以同意予以延期,可以推迟深舱货轮交船的期限。 速度降低的违约赔偿额 42.如深舱货轮(DHCS)达不到按性能规格规定的最高速度,卖方应按下列速度降低的比例支付违约赔偿金: 1.0.5节或低于0.5节--每艘船单价的1%; 2.大于0.5节至1节包括一节--每艘船单价的5%; 3.大于1节至2节包括2节--每艘船单价的10%; 4.大于2节最多3节--每艘船单价的15%。 退款 43.若这些船(或其中任何一艘)届时构成如下状态--出于任何原因构成全损,经调整或折衷处理的推定全损或出于任何原因而造成严重损害时,买方有权作出继续履行协议或终止协议的抉择。若协议被终止,卖方应按协议、协议规定将已付的所有款额退买方。 无论已装船的或尚待装船的所有或任何一部分材料、设备、机器、发动机或部件,由于任何原因遭至严重的损毁,本招标书中所规定的深舱货轮的交船日期应予推迟至买卖各方相互同意的时间,以便重新恢复施工,购得所需材料、设备、机器、发动机或部件以代替已被损毁的部分。 违约 44.若深舱货轮交付或供应,未按投标书或协议/协议规定的期限内履行,招标委员会主席不排除任何其他的违约补救的办法并保留终止协议的所有或违约部分的权利。 45.如违约,主席保留向其他方式订购同样或类似深舱货轮的权利以补偿这一违约所遭受的损失。 46.因违约或修正违约超出投标价格的所有费用由卖方承担。 履约保证 47.中标者在收到中标函后于2周内自费取得履约保证,办理有信誉银行(经主席确认)的履约保证。其金额为协议价格的5%,保证及时履行本协议。若协议金额增加可观时,主席可要求增加另书一份履约保证。 48.银行保函的有效期应以确定的交船期或以各方协议的延长期为止。每艘深舱货轮交船后,该保函应按比例相应扣除。 协议权利的转让 49.中标者没有主席的书面授权,不得将投标和中标的供货或提供服务的义务转让或分包出去,若中标者将其上述按规定转让或分包出去,他仍然对受让方或分包包商的时履约承担责任。 招标委员会主席有权拒绝承认由中标者出具的代表授权任命书,授权的任何人代表他进行工作。投标者由一个或几个公司联合投标,如中标得到协议,他们应对及时履约负共同连带责任。 资料文件及报告书清单 --投标书应附资料文件及报告书清单(简称清单)-- 1.投标书。 2.价格表。 3.深舱货轮的性能规格。 4.机械设备清单(按技术说明书由投标者提供)。 5.银行担保书。 6.公证书。 7.委托书。 8.关于履行招标条件的保证书。 9.介绍信。 投标书 投标者姓名:____ 致Smith国际有限公司招标委员会主席提供____投标书。 数量:____提供给____ 1.兹遵守贵方____年____月____日招标通告和招标条件的要求,按本标书所附“清单”____所列的价格表的价格和所附“清单”____规定的性能规格投标,提供上述____般____船。若能中标我们商定将与____一起履行和履行上述所含的书面条件和规定,为及时履行本协议我们有义务向____按招标条件____条款规定应给予协议价格的5%金额的保函,其金额为____美元,存于____。 若出于各种原因未能履行上述资料文件所含的书面条件和规定而造成难以准确估计的损失,协议价格的5%金额即____美元,可由Smith国际有限公司招标委员会主席作为违约赔偿金没收,不作罚款论。 2.兹同意在规定招标截止日期后的120天内信守本招标条件。 3.在未签订正式协议前,本投标书和贵方书面中标通知书一并形成贵方与我方各方之间协议,其所有内容视作协议内容而执行。 4.兹理解贵方不拟以最低价格为准来接受投标,同时也不偿付我方在投标中发生的所有费用。 日期:____ 签字全名:____ 名称的地点:____ 见证人姓名:____ 签名:____ 办公地址:____ 价格表 离岸价格 A地到岸价格 第一艘:U.S.D.:____美元:____ 第二艘:U.S.D.:____美元:____ 第三艘:U.S.D.:____美元:____ 第四艘:U.S.D.:____美元:____ 第五艘:U.S.D.:____美元:____ 交船港口 交船日期 ________ ________ ________ ________ ________ 投标者名称:____ 姓名:____ 签字:____ 办公地址:____ 日期:____ 见证人: 姓名:____ 姓名:____ 签字:____ 签字:____ 办公地址:____ 办公地址:____ 日期:____ 日期:____ 若该船达不到性能规格的最高航速,兹同意按下列比例予以罚款: a)0.5节或低于0.5节--每艘船价的1% b)大于0.5节-1节--每艘船价约5% c)大于1节-2节--每艘船价约10% d)大于2节最多3节--每艘船价约15% 深舱货轮性能规格 1.总图 2.设计图 3.断面图 4.尺度图 5.透视图 6.船体型线图 7.概要及用途:____ 8.主要尺度: 总长:____ 型宽:____ 平均设计吃水:____ 9.入级:本深舱货轮DHCS设计满足(劳氏船级社Loyds+100Al+LMC)要求。 10.船舶性能: 浮性 稳性 11.最大航速: 机构设备清单 (按技术说明书由投标者提供) 项目名称 容量/额定功率 牌号/型号 规格 附注 担保书 查询号:L/G8331 应中国____公司的要求,依照19____年____月____日 Smith国际有限公司招标通知和招标条件的规定向Smith国际有限公司招标委员会提供2艘深舱货轮。兹开具以贵方为受益人的,金额以1,000美元为限,作为投标的保证金。 此保证金有效期限为120天,从19____年____月____日起到19____年____月____日止,过期失效。 顺致敬意 中国银行*分行 授权签字 19__年__月__日 公证书(1) 我查询号____ 关于____船投标事 先生: ____公司向____招标委员会 致意: 我公司自愿对____所需的____船进行投标。 顺致敬意 ____公司 __年__月__日 盖章 公证书(2) 兹证明前面资料文件所盖的____公司之印鉴确定,并证明所附英文译本与中文正本内容相符。 ____公证处 公证员签字 __年__月__日 公证处印章 公证书(3) 兹证明资料文件上所盖的____公司的印章和董事长____签字均确定。并证明英文译本与中文正本内容相符。 委托书 关于向Smith国际有际公司招标委员会提供深舱货轮事台鉴: 中国____公司拟参加Smith国际有限公司招标委员会的深舱货轮投标。兹委托*ABC私人有限公司代表我公司在*为投标作必要的筹备工作。但为此所需费用须经我公司同意。 中国____公司董事长 ______ 履行招标条件的保证书 敬启者: 除于19____年____月____日在投标书中对“招标条件”的建议书内容外,我们同意遵守以上规定的投标条款,对“招标条件”的建议书内容将构成正式协议的一部分。 投标者签字 ______ 19__年__月__日 介绍信 我查询号____ 日期____ 关于向Smith国际有限公司提供两艘深舱货轮投标事 敬启者: 兹确定由____公司的下列两位先生为参加者,代表敝公司出席“开标”。 1)____先生 技术经理 2)____先生 总工程师(造船) 鉴于贵方允应代表先生出席“开标”,谨表谢意! 谢谢! ____公司董事长 _________ ﻬ- 配套讲稿:
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