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影院设备类集采招标文件范本.docx
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1、 集中采购及安装调试招标文件 年度 集中采购及安装调试招标文件xxx电影院线股份有限公司 年 月招标文件目录第一部分 招标邀请4第二部分 投标须知6第一章、前 附 表6第二章、简 介8第三章、招标文件组成9第四章、投标文件组成11第五章、投标文件的递交16第六章、开标及评标18第七章、合同授予33第三部分 设备技术要求36第一章、技术要求(以下为示例)36第二章、数字影院暂行技术要求GD/J017-200742第四部分 投标文件格式文本53一、投标文件(商务标格式)53附录一、法定代表人身份证明书(样本)54附录二、投标文件签署授权委托书55附录三、投 标 书(样本)56附录四、投标保函(样本
2、)58附录五、履约保函-即付保函(样本)60附录六、预付款保函(样本)61附录七、投标报价清单表(示例)64附件八、主要零部件、易损件申报明细格式67附件九、质量保修和保养报价68附录十、商务偏离表69附录十一、投标人的资质证明材料70附录十二、制造商资质文件概况71附录十三、制造商出具的文件74二、投标文件(技术标格式)75附录十四、76技术规格表76附录十五、技术规格偏差表77附录十六、重点客户服务体系77附录十七、产品质量证明资料78第五部分 合同条件79【】集中采购、安装、调试及质量保修合作协议79供应、安装、调试及质量保修合同96第一部分 招标邀请第一条、招标说明: 大连xxx集团创
3、立于1988年,形成商业地产、高级酒店、旅游投资、文化产业、连锁百货五大产业,企业资产1950亿元,年收入1051亿元,年纳税163亿元。已在全国开业49座xxx广场、26家五星级酒店、730块电影银幕、40家百货店、45家量贩KTV。2015年目标:资产3000亿元,年收入2000亿元,年纳税300亿元,成为世界一流企业。xxx电影院线是亚洲排名第一的院线,开业五星级影城86家,730块银幕,其中IMAX银幕47块,占有全国15%的票房份额。计划到2015年开业200家影城,拥有银幕2000块,成为排名全球前列的电影院线。xxx电影院线股份有限公司计划通过年度 集中采购活动,进行 供应商的考
4、核和评估,并最终寻求到与xxx电影院线股份有限公司能够长期合作的战略伙伴。为达到上述目的,对此次招标作如下说明:1.1本次招标活动是针对xxx电影院线 年度投资并控股的电影院项目所用的 进行的集中采购邀请招标,旨在通过本次招标活动选择符合xxx院线影院项目需求的供应商。1.2按照本招标文件的要求:投标人中标后,先与xxx电影院线股份有限公司签订合作协议书,之后具体不同项目执行时中标人需与当地xxx电影城公司签订采购合同。1.3各投标人在投标书中,必须对如下事项做出具有法律效力的确认:本次投标文件的有效期为投标截止时间后180个日历天(如签定合作协议书,则投标价格在协议期内一直保持有效),对招标
5、标书中质量要求等内容是否全部接受或部分接受,在投标文件中必须明确。此次招标文件、招标补充说明及中标人的投标文件、投标补充文件将成为集中采购合作协议不可分割的组成部分。第二条、xxx电影院线股份有限公司特邀请符合本招标文件要求的制造商参加本次 集中采购及安装调试招标的投标。第三条、本次投标原则上由制造商总部直接投标,提供销售、配合安装调试、维修保养一条龙服务。如制造商总部需委托代理商进行投标的,必须由制造商总部出具完备的委托手续、保证代理商能提供给xxx电影院线股份有限公司各地项目相应服务,并就此承担连带责任。第二部分 投标须知第一章、前 附 表招标名称 年度 集中采购及安装调试联 系 人电 话
6、传 真审计部稽查电话传真人力资源部举报电话传真成本控制部监督电话邮箱招标方式邀请招标招标文件发售时间年 月 日上 时整(如需邮寄请将邮寄地址、邮编及联系人、联系方式与投标承诺函一并回复)招标内容 年度 和相关设备等集中供应及安装调试,详投标担保金额人民币叁拾万元整(¥300,000.00元)招标文件工本费¥2000 元人民币开户银行及账号开户名称:开户银行:银行账号:投标担保方式和时间担保方式:投标保证金(银行电汇)或投标保函(银行开具)支付时间:投标保证金在开标前叁日到账,投标保函在回标时现场提交。投标文件有效期投标截止时间后180个日历天内有效投标文件份数一套正本 三套副本 一套电子文本答
7、疑截止时间见投标须知第8.1条具体要求投标文件递交递交至:地址:接收人: 投标截止时间:开 标开标时间:商务标(一 )及技术标同投标截止时间,商务标(二)暂定 月 日 时 分,若有变化,另行通知。开标地点:开标时,投标人须派授权代表携带本人身份证、授权委托书参加;采取联合体投标的,投标人应在开标时携带联合体协议及联合单位资质证书;评 标 办 法综合评分法第二章、简 介第一条、资金来源1.1 自筹。第二条、招标人2.1 xxx电影院线股份有限公司(下称“招标人”)对2010-2011年度投资并控股的电影院所需数字电影服务器集中采购及安装调试及后续的质量保修、保养工作进行招标。合同履约单位为xxx
8、电影院线股份有限公司或其下属电影城公司。合同履约单位在本招标文件及相关合同中也被称为“甲方”或“需方”。第三条、合格的投标人3.1 行业内公认的技术和市场占有率领先的、在中华人民共和国注册登记或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区(下称“合格来源国”)的生产厂商。3.2 已在大连xxx集团合格供方品牌库名录内,或通过招标人组织的入围资格审查。3.3 投标人应能按照本招标文件要求提供相关的证明文件和手续。若投标人资格条件与其提交相关证明时发生实质性改变或者投标人所提供的资格证明资料与事实不符的,招标人可以随时取消其投标或中标资格。第四条、合格的设备和服务4.1 投标人提供的设备和服务符合
9、招标文件及相关合同的技术标准等要求。投标人必须提供有效的质量证明资料和技术资料等质量文件。4.2 中标人应严格执行国际现行DCI质量标准制造和提供合格产品。所供设备由于质量或安全问题所造成的损失由中标人全部负责。4.3 本次招标设备的数量为暂定,项目实际需求可能与本次清单不符,采购设备的具体型号和数量最终按照具体项目的采购合同执行。第五条、投标费用5. 1 投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。 52 招标文件工本费:人民币2000元第三章、招标文件组成第六条、招标文件组成6.1 招标文件包括下列文件及所有按本投标须知第7条和
10、第8条发出的任何补充修改文件和答疑文件: 第一部分:招标邀请 第二部分:投标须知 第三部分:技术要求 第四部分:投标文件格式文本 第五部分:合同条件 6.2 投标人应认真审阅招标文件中的各个组成部分,充分了解本招标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务;如果投标人的投标文件不符合招标文件的要求或提交的标书不能实质性响应招标文件,该投标文件将被拒绝,责任由投标人自行承担。 6.3 凡获得招标文件者,无论投标人中标与否,均应对招标文件保密和保护招标人的知识产权,并应承担因其泄密或非为本招标投标目的而进行利用等而引起的一切损失和责任。第七条、招标文件的修改7.1 招标人在前附表规定
11、的投标截止时间前48小时之前,有权对招标文件进行修改。这种修改可能是招标人主动作出的,也可能是为了解答投标人要求澄清问题而作出的。招标人对招标文件的修改,将以向投标人发出招标文件的补充文件的方式做出。7.2 招标文件的补充文件应是招标文件的一部分,将以书面的方式发给所有获得招标文件的投标人,并对他们起约束作用。投标人收到招标文件的任何补充文件后,应立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人,确认已经收到招标文件的补充文件。投标人不予确认的,不影响该补充文件的效力,且招标人有权取消该投标人的投标或中标资格。7.3 如果招标人认为有必要对招标文件进行修改,或为满足国家法律、法规的规定时可以通知投标
12、人延长本招标文件前附表中规定的投标截止时间。这种通知应当以书面的方式发给所有获得招标文件的招标人,投标人收到通知后,应当立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人,确认已经收到该通知。投标人未予确认的,不影响修改文件的效力及执行,且招标人有权取消该投标人的投标或中标资格。7.4 当招标文件的内容与修改书内容相互矛盾时,以发出时间较晚的修改书为准。7.5 如招标人在评标过程中对招标文件的技术要求不做修改,则投标人的初始报价,将作为定标的依据。各投标人应自行审慎确定报价。第八条、招标文件澄清8.1 投标人在获得招标文件后,如果有问题需要招标人解释和答疑,应当在投标截止前24小时前,分别以法人或其授
13、权代表签字的书面方式向招标人提出质疑文件并提供Word文档形式电子版;可以按下述地址邮寄、E-mail或传真给xxx电影院线股份有限公司成本控制部: 传真: 电话: E-mail: 联系人: 8.2 招标人将对答疑截止日期前收到的对招标文件澄清和了解的要求,给予传真形式答复(包括对询问的解释,但不说明询问的来源)所有获得招标文件的投标人。8.3 招标答疑文件或补充招标文件将成为招标文件的组成部分,与招标文件具有同等效力。8.4 本招标文件(含补充招标文件、答疑文件)是签订合同的主要依据,合同条款中涉及本招标文件的条款应当与本招标文件(含补充招标文件、答疑文件)相一致。8.5 投标人对招标文件自
14、行做出的理解、解释、推论和应用,招标人概不负责。由于对招标文件的任何误解所造成的后果,均由投标人自负。第九条、投标语言9.1 中文(简体)。第四章、投标文件组成第十条、投标文件的构成文件10.1 投标文件应包括下列内容:商务标(分商务标一和商务标二)和技术标。投标文件的组成应包括(但不限于)下列主要内容:1、商务标一包括:(详见后附表格格式)1) 法定代表人身份证明书; 2) 投标文件签署授权委托书; 3) 投标保函或电汇凭证或转保证金说明函;4) 商务偏离表5) 投标单位的资质证明文件;6) 制造商资质文件;7)制造商出具的经销资格证明文件(如需要);8) 履约保函样本9)预付款保函样本2、
15、 商务标二包含:(详见后附表格式)1) 投标书; 2) 投标报价清单表;3)质量保修和保养报价; 3、技术标包含:(详见后附表格格式)1) 货物技术描述 ;2) 技术规格偏差表;3)参照 技术评价表中所列评价项目提交相应的实施方案、计划及承诺; 4)供货周期,供货的保证措施,安装调整的工作安排及质量保证措施;5) 重点客户服务体系;6) 产品质量证明文件;投标人需提交包含商务及技术投标文件所有内容的电子文档。电子版文件应分技术标和商务标,分别存储在两个媒介上并注明。10.2 投标人提交的投标文件必须使用本招标文件提供的投标文件表式,表式可以按同样格式进行扩展。10.3 根据本招标文件规定须提交
16、的或投标人认为有必要补充的或投标人为增加其投标的竞争性而提交的其它资料。10.4 投标人提交的投标文件必须使用本招标文件第四部分投标文件格式文本规定的格式进行填写。对未按招标文件要求填写的投标书,招标人有权按无效标书处理。第十一条、产品质量承诺11.1 中标人必须提供符合DCI数字电影技术规范(最新版本)以及中华人民共和国国家标准和行业标准的相关设备。 11.2 投标人必须提供有效的质量证明资料和技术资料等质量文件。第十二条、服务承诺12.1 中标后按招标人要求与xxx电影院线股份有限公司或xxx电影院线股份有限公司下属影城签订合作协议书、数字电影服务器设备采购合同等并及时备货。12.2 中标
17、人保证在招标人要求的期限内供货,不得延误。12.3 投标人应作备货和供货能力方面的承诺。12.4 投标人应对所供产品的运输能力、装卸条件要有充分的保证。12.5 投标人应作售后服务方面的承诺(如故障响应时间、零部件供应价格等、定期技术培训等)。12.6 投标人也可以提出其它方面的承诺条款(如价格下浮、付款优惠条件、质量、保证金等方面),此条款将作为评标的重要条件。12.7 质量保修期至少为安装验收合格并移交招标人/需方后 3 年。作为优惠条件,此条款也将作为评标的重要条件。12.8 投标人需做出对因数字电影服务器出现故障后确保需方在最短时间内解决问题的方案,包括但不限于解决问题的时限承诺、应急
18、备品备件的提供等技术支持办法,此款也将作为评标的重要条件。12.9 技术服务承诺:中标人必须预测第四年至第八年的硬件升级(如有)费用,此将作为评标的参考。第十三条、报价形式13.1 投标人应根据设备明细表中的拟采购数量、招标文件、合同条件等相关资料自行报计完成本合作协议书和数字电影服务器供应的所有费用并构成投标单价,与招标人提供的数量相乘后共同构成设备总价,并根据系统安装调试内容报计完成安装及调试报价,两项合计共同组成投标总价。13.2 设备报价:设备所报单价为完全包干综合单价,该综合单价为到需方现场(指到达放映机房或需方指定位置)落地价。该综合单价应包括但不限于数字电影服务器供应、各种配件和
19、连接件的材料费用、加工制作费、劳务费、运输、运输损耗、保管、保险、搬运卸货费(卸货堆放至需方的指定地点)、产品出厂检测费、办理相关手续、赶工措施、使用指导、保修期间所有工作、管理费、利润、税金、市场波动、政策性文件规定的各项应有费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用及其他为完成协议工作所需的一切费用。不论报价书中的项目特征是否描述完全,都将被认为已包括实施对应项目所有工作内容及完成此工作内容而必须的各种辅助工作的费用。13.31、数字电影服务器安装及调试报价:数字电影服务器供方负责其设备的安装调试以及配合数字放映机连接后的联合调试,安装所需费用为完全包干综合单价,该综合单价为数字
20、电影服务器安装及数字放映设备联合调试完毕并通过竣工验收价。2、TMS系统的安装调试费用报价:数字机服务器供方负责其TMS系统的整体安装和调试,其中包含TMS系统所有设备的安装、调试、培训以及相关电路的改造等一系列工作费用。13.4上述报价中的设备运输费用需考虑xxx电影院线的建设特点及项目分布,综合测算后由投标人自行设定,合同执行时运输费用不再因项目地点的差异而进行任何调整。13.5投标人应充分考虑一年内生产要素价格变动因素,设备的综合单价在合作协议期内均不随材料市场价格波动、工资、物价、费率或汇率的变动或政府颁发的任何调价文件而发生变化。13.6备品备件:供方需对每个影城项目要求提供数量足够
21、的关键的应急维修备件(含整机),以便确保设备在质量保修期内若有损坏进行及时更换。 13.7维护要求:中标人有责任在本工程设备使用地区由中标人或中标人指定的有能力的代理商对本工程设备在有必要时进行定期维护和修理,并在投标文件中列出质量保修期(不少于三年)满后的维护费用,其费用不包括在投标总价中(并明确接到招标人通知后到达指定地点维修的时间)。13.8 本标书报价采用人民币计算。第十四条、 投标担保14.1 投标担保方式为投标保函或投标保证金。投标人需提交投标担保的担保金额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00元)。如为投标保函,保函应由中国大陆境内商业银行开具,原件应于投标截止时间前单独提交
22、招标人,保函复印件密封于“商务标”正本中;如为投标保证金,应由银行电汇,于开标前叁日支付到招标文件指定账户。14.2 投标人未能按要求提交投标保函或投标保证金,将被视为不响应招标文件,招标人有权拒绝接纳其投标文件。14.3 投标保函或投标保证金可能会作为罚金,以保证招标人不承担由于投标人的任何举措所带来的风险。14.4 未中标的投标人的投标保函或投标保证金,在不存在扣罚事由的前提下,招标人将会在中标通知书发出后30天内无息退还,有效期延长则保函有效期或保证金退还日期相应顺延;中标人在按要求签署合作协议书和履行承诺后,投标保函自动失效,投标保证金将无息退还;签订设备订购合同后,中标人应按照要求提
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