房地产公司年平面媒体类招标函模版.doc

编号：

xx地产2015年平面媒体招标函
xx地产XX公司营销部
2015-XX-XX

xxXX公司拟对xx年度所有项目的平面媒体服务采用招投标方式确定服务单位。现诚邀贵公司参加本次投标，相关须知如下：

1 投标人资质要求
1.1 具有独立法人资格，经XX市工商行政管理局核准登记，可以（代理）发布平面媒体广告服务业务的公司；
1.2 企业注册资金不少于XX万元人民币；
1.3 投标人资格文件：
a) 企业法人营业执照；
b) 法定代表人资格证明书；
c) 如非法定代表人本人，须持有“法人代表授权书”（加盖法人公章）；
d) 资质证书；
e) xxx年合作开发商合作情况一览表（需注明证明人及联系方式）；
f) 其他投标方认为必要的文件和资料。

2 招标内容
2.1 中标单位将代理发布我司项目要求发布的各类平面媒体广告、电视及其他形式广告（不包含网络）；
2.2 须提交xx年最新XX区域主要报纸及其他平面媒体的广告代理价。其他形式广告，亦可一并提交；
2.3 除我司要求发布的部分指定版面外，一般情况下不得加收“指定版面费”；
2.4 投标人应与XX区域个主要报纸和其他平面媒体均有良好的合作关系，可以执行提前防范我司相关负面报道及产生负面报道后的应急对策，如合作期间在主要报纸或和其他平面媒体出现不利于我司报道将进行处罚，投标人提交负面报道出现第一次，第二次和第三次的现金处罚额度；
2.5 列举xxx年曾服务和目前正服务的知名品牌公司及项目；
2.6 列举合作期间能提供的服务项目及服务内容；
2.7 提交合作期间的付款方式。

3 招标说明
3.1 请投标人于xx年XX月XX日XX点前提交投标书，投标书需密封邮寄或当面递至XXXXXXXXXXXXXXX；
3.2 投标人在投标文件提交截止日期之前，如果需要作出补充的，可做好修改后，以密封的书面形式邮寄或当面递交至XXXXXXXXXXXXXXX，所补充、修改的文件视为投标文件的组成部分；
3.3 在本次投标截止日期前，投标单位都可能会收到我司要求调整招投标内容的补充通知。补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位，补充通知作为招标文件的部分，对投标单位起同等约束作用；
3.4 本次中标单位，将进入xx地产XX公司xx年合格供方库，我司将根据各个项目实际效果、投放需求自行联系。投标方若无法达到营销部后期考核标准将被清除出库；
3.5 本服务不得转包、外包，如中标单位发现有服务转包、外包行为，则无条件终止合同；
3.6 如提交投标文件的投标人少于三个，我司将依法重新招标；
3.7 参与本次招标产生的所有费用由投标人自行负责。

联系人

电话

传真

邮箱

4 投标文件制作要求
4.1 投标文件须密封并加盖公章，密封袋上须注明投标人名称；
4.2 投标文件应有详细的目录；
4.3 投标人必须使用招标文件附件提供的格式；
4.4 投标文件应包括：
a) 企业法人营业执照复印件（加盖法人公章）；
b) 法定代表人资格证明书（加盖法人公章）；
c) 如非法定代表人本人，须持有“法人代表授权书”（加盖法人公章）；
d) 资质证书复印件（加盖法人公章）；
e) xxx年合作开发商合作情况一览表（需注明证明人及联系方式）；
f) 其他投标方认为必要的文件和资料。

5 开标
5.1 我司将主持内部开标会议，开标会议结束后，由评标委员会将发送《中标通知书》通知中标单位，中标单位按《中标通知书》中规定的日期，时间和地点，由法定代表人或委托代理人（带加盖公章的委托授权书）前往与我司签订正式合同；
5.2 不管中标结果如何，我司都有权拒绝任何投标单位要求对评标、定标情况与原因的任何解释；
5.3 投标单位有下列情况之一者将视为投标无效：
a) 投标单位提供的有关资料、证书、证明材料有虚假或伪造的；
b) 投标文件未按规定填写；
c) 投标截止时间以后送达的投标文件；
d) 投标书中出现两个或两个以上投标报价的；
e) 投标单位串通投标抬高或压低报价的，有违反《中华人民共和国招标投标法》中有关废标规定的；
f) 未密封的投标文件；
（以下无正文）

附件一：标书格式

投 标 书
我单位已收到贵司关于平面媒体服务的招标文件，明确并认同招标文件的内容与要求，遵照相关规定，我单位的报价如下：

序号
报价内容
报价
备注
1
xx年主要报纸广告代理价
投标文件中提供的基础折扣
可附详细列表
2
降点额度
XX-XX万 %
XX-XX万 %
XX-XX万 %

3
出现负面报道的惩罚金额
A类

B类
C类
4
付款方式
每 个月支付

其他申明：
1. 一旦我方与贵公司合作，我方保证在合作期内服务好贵司，并确保各项服务达到满意的效果，我方将按照合同条款等承担相应法律责任；
2. 中标后，我方将与贵司签署正式合作合同；
3. 我方文件中载明的项目负责人、专业人员等我方承诺在服务过程中不得更换。特殊情况下，经贵司批准，方可更换人员。

投标人（签字加盖公章）：

年 月 日

附件二：法定代表人资格证明书

致：xx地产XXX公司

姓名： 性别： 年龄： 身份证号：
，系 的法定代表人。为贵司提供 服务，签署相关文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事物。

特此证明。

投标人名称（加盖公章）：

日期： 年 月 日

附件三：授权委托书

本授权委托书证明，本人 系 的法定代表人，现授权委托 为我公司代理人，以本公司的名义参加（项目单位）的 服务的相关活动。代理人在合作谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
　代理人无转委托权，特此委托。
代理人： 性别： 年龄：
身份证号： 职务：

法定代表人（盖公章）：

日期： 年 月 日

平面媒体开标评分表
招标编号： 项目：
开标时间： 地点：

主要纸媒
评分项目
折扣
负面报道处理与责任承担
付款方式
合计
备注
权重

100%

公司一

公司二

……

其他平面媒体
评分项目
折扣
负面报道处理与责任承担
付款方式
合计
备注
权重

100%

公司一

公司二

……

主要报纸评分
其他平面媒体评分
总分
权重
XX%
XX%

公司一

公司二

……

注：最终得分=主要报纸得分*权重+其他平面媒体得分*权重

主持人： 唱标人： 记录员：

出席代表签字：