电力工程设备招标程序及招标文件范本模版.doc
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1、协议编号: 电力工程设备招标程序及招标资料文件范本甲方: 乙方: 0*年*月56 / 56电力工程设备招标程序及招标资料文件范本 1.1 为了进一步规范电力工程设备招投标工作,贯彻项目法人责任制,维护电力工程设备场秩序,保护供需各方的合法权益,保证电力工程设备招投标顺利有序地进行,保证电力工程设备质量和投资效益,合理有效监控工程造价,将拟定本规范。1.2 本规范依据有关国家关于法律、法规和电力工业部关于规定拟定。 1.0.3 招投标遵循公开、公平、公正、科学、严谨的原则并考虑可操作性。 1.0.4 本规范适用于国家电力公司及其子公司投资、管理的基建、技改电力工程项目(包括电厂和输变电工程)50
2、万元(指令同估价,下同)以上设备和装置性材料的公开性招标和邀请招标。水电工程和非国家电力公司投资、管理的项目可参照执行。 凡在国内采购设备,包括经批准利用外资和外汇采购国内设备以及允许进口的单项设备的采购,均按本规范执行。 .0. 电力工业部对所有电力工程设备招标活动进行管理和监督。主机设备的招标和协议生效须报电力工业部批准,招标活动及关于资料文件须报电力工业部核备。 1 电力工程设备招标程序主要流程 11电力工程设备执法标过程共分四个阶段,与此关于的还有招标前筹备阶段和招标后履行协议阶段。 1.2 电力工程设备招标程序主要流程图。 流程图说明; 1 对于主机设备和协议估价IO00万元及以上的
3、辅机、输变电设备、装置性材料及分散监控系统(DCS),环节(1)、(3)、(4)、(5)审批,环节(2)核备; 2 对于协议估价00万元以下的辅机、输变电设备、装置性材料,环节(1)、(2)(3)、(4)、()均核备。 招标前筹备阶段21 招标申请电力工程项目具备主机设备招标条件后,由项目法人或主要投资方向电力部国家电力公司计划司/计划部提出招标申请。详细招标时间由电力部国家电力公司计划司/计划部依据有关国家计划安排和项目前期条件并商国家计委(国家经贸委)后确定并下达给项目法人或主要投资方,同时抄送项目所在电力公司和电力部/国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室。申请报告内容包括:工程
4、项目名称,需招标的设备清单,招标详细的条件,各投资方名称及投资比例等。 电力工程项目主机设备招标详细条件如下; )国家已批准项目建议书;)项目法人确定,有限责任公司(或筹备组)设立 c)银行贷款意愿书已签订; d)已列入国家五年滚动投产规划; e)主要技术条件已经可研初设审查部门认可f)项目控股方出具可以支付设备预付款的保证函; )主机设备招标前,项目法人与所在地*/网电力公司等协商一致的上网电价建议或意见。 招标工作必须在得到批准后方可进行。辅机设备招标要在初步设计审查批准后进行。 2.2招标委托 招标申请获批准后,招标人择优选定具备相应招标资质和成套资质的招标代理机构,委托其进行设备招标(
5、若招标人具备相应资质也可自行组织招标)。 招标人与招标代理机构签订委托招标协议,以明确各方的责任和义务。 3 招标实施阶段3.1招标组织机构 3.1.1项目招标领导小组 项目招标领导小组的组建办法是由招标人(项目法人)向招标代理机构提出组建方案,报国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室审批后设立。其职责是负责招标过程的领导,向国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室报送评标报告等资料文件资料。 项目招标领导小组的组建:(a)对于主机设备和分散监控系统 招标人(项目法人): 人 包括主要投资方主管单位: 2人包括国家电力公司1人,主管电力公司或电力集团公司 人 招标代理机构: 人
6、工程设计单位: 1人 (国家开发银行贷费用目,开行1人) 其中 组长 :招标人(由项目法人的法定代表人助理董事长担任) 副组长:招标代理机构 副组长:国家电力公司计划部 副组长:招标人(由项目总经理担任) (b)对于辅机、输变电设备和装置性材料,可参照()执行。 项目招标领导小组在招标人委托招标代理机构以后发标以前设立。3.2 评标小组评标小组于召开第一次项目招标领导小组会议以前组建。由招标代理机构商招标人组建评标小组,经项目招标领导小组确认。评标小组下设技术组和商务组,聘请的专家从评标专家库中选定。招标代理机构人员属聘请专家。 3.1.2.1技术组 5-7人(单数) 主机设备: 人专业 聘请
7、专家 4人招标代理机构人 招标人 1人 工程设计单位 1人 辅机设备: 人/专业 聘请专家 人招标代理机构 1人 招标人 人 工程设计单位 1人 组长由聘请的专家和招标人担任。 31.2 商务组 -5人(单数) 招标代理机构、聘请专家 2人 招标人 23人 组长、副组长由招标人和招标代理机构担任。3.2.3 纪检监察和法律咨询 由项目主管单位派纪检监察人员1人对整个评标过程进行监督,招标过程中随时向法律咨询顾问进行咨询。 3.12. 秘书组 由招标人组建,负责评标过程中的资料文件资料收发,打印,整理以及招投标资料文件的保管。 .1.2.5 会务组 由招标人组建,负责评标过程的日常活动安排。.1
8、.2.6 招标人应将项目招标组织机构报电力部电力工程设备招标审查领导小组办公室核备。3.2招标资料文件 3.21 招标资料文件的编制招标资料文件由招标代理机构编制,编制依据为招标人提供的资料文件资料。 对于主机设备和1000万元(指协议估价,下同)及以上的辅机、输变电设备、装置性材料及分散监控系统(DCS),自招标人提供所有资料文件资料之日起至出版一般不超过个月; 对于1000万元以下的辅机、输变电设备、装置性材料,自招标人提供所有资料文件资料之日起至出版-般不超过2个月。 招标人应于委托招标协议签订后1周内,向招标代理机构提供下列资料文件资料: 项目建议书及其批准资料文件; 项目可行性研究报
9、告(报批稿)。对于辅机设备招标还应提供全套初设及其审查资料文件资料;招标人(含工程设计单位)对招标设备及其有关系统的参数和使用条件,运行条件等方面要求的资料文件资料。 .2.2 招标资料文件的审批 3.2.21 对于主机设备和0万元及以上的辅机、输变电设备、装置性材料及分散监控系统(DCS):招标人邀请设计院共同初步审查确从由招标代理机构编制的招标资料文件;招标人(含工程设计单位)审查招标资料文件的时间:初步审查 2周审查确认 1周经招标人审查确认的招标资料文件由招标代理机构上报国家电力公司电力工程设备招标自查领导小组办公室审核。国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室在接到报审招标资料
10、文件后一般在周内批复。 32.2. 对于1000万元以下的辅机、输变电设备、装置性材料:招标人邀请设计院共同初步审查确认由招标代理机构编制的招标资料文件; 招标人(含工程设计单位)审查招标资料文件的时间: 初步审查 2周 审查确认 1周 经招标人审查确认的招标资料文件由招标代理机构上报国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室核备。3.2.3 招标资料文件的出版 经国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室审核确认和核备的招标资料文件由招标代理机构正式出版。32. 对.2.21的招标资料文件,出版后报电力部电力工程设备招标审查领导小组办公室核备。 3.3第一次项目招标领导小组会议 第一
11、次项目招标领导小组会议于发标前进行。会议内容为:听取招标人和招标代理机构关于前阶段招标工作的报告,通过招标代理机构商招标人提出的招投标详细日程安排,确认招标代理机构而招标人提出的评标组织机构人员名单,确认评标办法。 3.4 发布招标通告 采用公开招标时,由招标代理机构会同招标人发布招标通告。招标通告一般包括下列内容: 招标人和招标代理机构名称和办公地址; 资金来源; 工程项目名称和办公地址;招标设备的名称、数量及范围的简要描述; 投标日期、时间和地点; 每套招标资料文件的收费金额。若在招标资料文件发售之前进行资格/资质预审,则要发布资格/资质预审通告,通知潜在投标人在指定的地点、日期购买资格/
12、资质预审资料文件。经资格资质预审后,再对合格者发送投标邀请书。 采用邀请招标时,由招标代理机构会同指标人发投标邀请书。 3.5 资格/资质预审 3.51由招标代理机构会同招标人均潜在投标人进行资格/资质预审。 3.5. 对投标人资质的要求 3.52.合格的投标人应具备圆满履行协议的能力,详细应符合下列条件: 3.5.2l具备独立订立协议的权利。35.2.1. 在专业技术、设备设备、人员组织、业绩经验等方面具备设计、制造、质量监控、经营管理的相应的资格/资质和能力。 .5.2.1.3具备完善的质量保证体系。 3.52. 业绩 a)具备设计、制造与招标设备相同/相近设备12台套年以上良好的运行经验
13、,在安装调试运行中未发现重大的设备质量问题或已有有效的改进措施; )或主机设备有a)中相应业绩厂商的技术合作或技术支持。 3.5.2.1.5 具备良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责成停业,资产被接管、冻结、破产状态。 3.5.2.16电力工业部和机械工业部共同认定的主机设备制造厂商;电力工业部成套设备局与电力工业部电力规划设计总院共同发布的火电机组主要辅机推荐厂家名录所推荐的厂商,或由国家电力公司安全运行与发输电部(包括电力工业部原安全生产沟通协调司)颁发入网许可证的厂商。 3.2对于3.3.2.6款中所推荐的厂商,可以作为资格/资质预审合格的厂商;而对于3.6款中未包含的辅机设备种类则应
14、按3.5.l至35.2.1.5要求进行资格资质审查。 3.5.潜在投标人应提供下列资料文件和资料文件资料: 关于资格/资质的声明函; 企业法人营业执照; 生产许可证、关于鉴定材料;工厂简介(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等); 质量保证体系及其质量认证证明; 近三年资产负债表、损益表及经营状况(包括销售额); 银行资信证明; 业绩及目前正在执行协议情形(包括履行情形和出现的重要质量问题及改进措施); 近三年经济行为受到起诉情形; 其它资料文件和资料文件资料。 3.6 发售标书 招标代理机构向通过资格资质预审的潜在投标人发售招标资料文件。 招标资料文件发售日至投标截止日,一般不少于30
15、天。 3.7招标资料文件的澄清 招标资料文件的澄清和说明可采用书面或会议的形式进行。如采用书面形式,则一般在投标截止日期_天前履行。 如各投标人提出的问题较多,可采用标前会的形式。一般在投标截止日期_天前履行。标前会上投标人需说明和澄清的问题应在招标资料文件发出后天之内提出。 说明和澄清的问题均应形成书面资料文件,并有授权人签字/签章和日期。3.8 截标 截标按招标日程安排进行。截标时要检查投标资料文件的包数,密封状况。招标人招标代理机构或其委托人签收并有书面证明,列有签收时间,地点,签收人,包数和密封状况。送标人也签字。如投标资料文件密封不善,招标人/招标代理机构或其委托人有权拒绝接收。 投
16、标资料文件应妥善保管,直至开标。 3.标底 对于成熟定型设备有可能拟定标底的,标底可依据有关设备品种、设备性能、使用条件以及一段时期内条件相似工程的设备*场供需价格情形,可由招标人会同招标代理机构编制或由招标代理机构提出,招标人确认。 3.1开标 开标应按招标资料文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行。开标由招标人会同招标代理机构主持。邀请招投标人代表、评标小组建员和关于单位代表参加。开标终止后,开标过程整理成书面记录。 开标工作人员由拆封、核实、唱标、监督、板书、记录等人员组建。投标人检查投标资料文件(含补充或修改资料文件)的密封情形,确认无误后,由工作人员当众拆封、验证投标法人委托书、投
17、标保函等投标资料文件是否齐全,并宣读投标人名称、投标价格等内容。 开标会上允许投标人记录。唱标应由招标代理机构指定专人作记录,并由投标人、招标人、招标代理机构代表签字。记录应存档和复印送国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室备查。参加开标会议的所有代表应签名,以示出席。 也可进行分段开标:第一步,开技术标,经过澄清后,投标人在现定的时间内报价; 第二步:开价格标。 投标资料文件压本保存备查,评标使用副本。 3.1评标 开标后,由项目招标领导小组指定的招标人和招标代理机构各2人,详细负责组织沟通协调评标工作、评标小组依照项目领导小组会确定的日程进行评标。 评标对象为投标资料文件(及其有效
18、的补充资料文件);评标的依据为招标资料文件(及其有效的补充资料文件);评标详细做法依照电力工程设备评标办法进行。.11 阅读标书,整理资料文件资料3.1.2 投标资料文件的澄清 3.11.3 初评 3.1.4祥评 11.41技术评标1.2商务评标 3.15综合排序 依据有关商务组和技术组的评标结果,由被指定负责组织评标的招标人和招标代理机构人员组织综合评标,提出预中标人顺序,报项目招标领导小组。 对推荐的预中标人的资格/资质进行复审确认。 3.6 编写评标报告 评标小组负责编写评标报告。内容包括:评标过程、评标人员组建情形及签字、主要技术性能数据、分项报价及评标价格表、技术评分表、主要技术特点
19、、推荐建议或意见及投标入预审、复审报告。 3.1最后一次项目招标领导小组会议 主要内容为听取招标人和招标代理机构关于评标工作一般情形的报告,听取技术组和商务组评标结果报告,确认投标人资格资质复审结果,研究确定预中标排序,审议通过评标报告。 .定标 .1对于00万元及以上主机、辅机、输变电设备、装置性材料及分散监控系统(DCS):依据有关最后一次项目领导小组会议结果,经招标人(项目法人)同意后,由项目招标领导小组向国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室提出报告。国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室一般在接到报告后2周内进行审议。审议通过后,由国家电力公司电力工程设备招标审查领导
20、小组办公室向国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组报告,定标,并报电力部电力工程设备招标审查领导小组办公室备案。313对于100万元以下辅机、输变电设备、装置性材料:依据有关最后一次项目领导小组会议结果,经招标人(项目法人)同意后,定标。 由招标人将全套评标资料文件资料报国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室备案。 .14签订(草签)协议 定标后招标代理机构向预中标人发出预中标通知书。 项中标人在接到预中标通知书后,必须在规定的时间内,准时派授权代表到指定地点按招标资料文件规定的协议条款和格式与项目法人草签协议、协议的每一页(包括所有附件)均应校签,其中附件、2、5、7工程设计净值也
21、要校签。协议价格、协议条款、技术要求和供货范围等不得与预中标状态有任何改变。由国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室核准所签协议符合预中标状态后,由招标代理机构向中标人发出。 预中标通知书向落标人发出落标通知书人退还所有投标人投标保函。 3.15 协议生效3.1. 对于10万元及以上主权、辅机、输变电设备、装置性材料及分散监控系统(DCS): 协议签订后由项目法人将所有协议正本和副本(包括所有附份)上报,待项目可研报告经国家关于部门批复后,由电力部/国家电力公司电力工程设备招标*长领导小组对办公室审查签章后生效。 电力部/国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室留存协议正本2套,
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