仪器设备招标文件模板.doc

xxx系列仪器设备

招 标 文 件

文件编号：

4 月

目 录
第一章 投标邀请

第二章 投标须知

第三章 货物需求

第四章 招标设备技术规格要求

第五章 协议条款

附 件
1 投标书格式

2 投标报价

3 货物简明说明

4 技术规格偏差表

5 资格证实文件

6 服务承诺

第一章 投标邀请

1 xxx单位对(编号)第四章所列设备和服务进行竞争性议标。
2 xxx单位邀请合格，有能力设备制造厂商参与或提供此次招标设备和服务密封投标。
3 凡愿意参与此次投标投标人，请于 月 日至 月 日到xx单位计划发展部申请招标文件。
4 投标截止时间： 月 日早晨8：00(北京时间)。
开标时间： 月 日早晨8：00(北京时间)。
开标地点： xxx单位所办公楼三楼会议室。
逾期或不符合要求投标文件恕不接收。
5 凡对此次招标提出问询，请以给函、电传形式和招标办公室人员联络。
地 址：
电 话：
传 真：
邮 编：
联络人：

第二章 投标人须知

投标人须知前附表
序号
内 容
1
项目名称：力学系列仪器设备
招标文件编号：
2
招标组织者：
招标货物需求者：
3
投标文本数目：正本：一份(汉字)
副本：中国投标者三份(汉字)
4
投标交至：
5
投标使用期90天
6
开标日期： 月 日
开标时间：8：00(北京时间)
开标地点：
7
采取议标方法，并考虑20.2条诸原因

A 说明

1 适用范围
1.1 本招标文件仅适适用于本投标邀请中所叙述货物采购项目。
2 合格投标人
2.1 凡有能力提供招标货物中国制造商或供给商或中国制造商代理均为合格投标人。
3 定义
3.1 “货物”系指卖方按协议要求，须向买方提供一切设备、备件、工具手册及其它技术资料和材料。
3.2 “服务”系指协议要求卖方须负担安装、调试、技术帮助、校准、培训和售后服务义务。
3.3 “卖方”系指提供协议货物和服务经济实体。
4 费用
不管投标过程结果怎样，投标人负担本身全部和参与投标相关全部费用。

B 招标文件

5 招标文件
5.1 招标文件用以说明所需货物、招标程序和协议条款，包含：
(1)投标邀请；
(2)投标人须知；
(3)货物需求；
(4)投标设备技术规格和要求；
(5)协议条款。
附件：
(1) 投标书格式(包含开标一览表)；
(2)投标价格表——适适用于中国制造或已经进口货物；
(3)货物说明一览表；
(4)规格偏离表；
(5)资格证实文件。
5.2 投标人应仔细阅读招标文件中全部内容，并提供所要求全部资料，做出实质性响应投标。
6 招标文件澄清
6.1 如投标人对招标提出澄清，应在投标截止时间前3天按投标邀请中说明地址书面通知招标联络人。

C 投标文件编写

7 投口号言及度量衡
7.1 投标文件及投标人和招标组织来往信件应以汉字书写。
7.2 除在技术规格中另有要求外，度量衡单位应使用公制单位。
8 投标文件组成
8.1 投标人准备投标文件应包含下列部分：
(1)投标书(包含单独装在一个信封内开标一览表)、投标价格表和货物说明一览表；
(2)相关资格证实文件。
9 投标书格式
9.1 投标人应按招标文件中提供格式填写投标书及其适用投标价格表，注明提供货物、货物介绍、原产地、数量和价格。
9.2 为便于评议标，一律以人民币报价在中国制造货物或已在中国国外产地货物进行投标。
10 投标价格
10.1 投标人应在招标文件所附对应投标价格表上写明拟提供货物单价和投标总价，如单位和总价有出入，以单价为准。
10.2 投标价格表应按下列要求分别填写：
(1)货物交货价，包含制造和装配该货物所使用零部件及原材料已付全部税款(其关税和其它税不分别填写，计入货价内)；
(2)技术规格中尤其要求零备件费用；
(3)技术规格中尤其要求安装、调试、培训等服务费用。
10.3 招标组织不接收有任何选择报价，只许可有一个有竞争力最终报价(即签约价)。
11 投标人资格证实文件
11.1 投标人须提交证实其有资格进行投标和有能力推行协议文件，作为投标文件一部分。
(1)若投标人提供货物不是投标人生产，须得到货物制造厂提供该种货物充足授权。
(2)投标人含有推行协议所需财务、技术和生产能力。
(3)投标人应有能力推行招标文件中要求卖方保养、修理和储存备件和其它服务义务。
12 货物符合招标文件要求证实文件
12.1 投标人须提供证实其拟供货物和服务符合招标文件要求文件，作为投标文件一部分。
12.2 上述文件能够是文字资料、图纸和数据，并须提供：
(1)货物关键技术性能具体描述；
(2)一份说明全部细节清单，包含使货物在技术规格中要求特定时间正常和连续工作所需备件和特殊工具明细价格和供货起源资料；
(3)规格偏离表(见附件)。
12.3 本招标文件技术规格书中所指出工艺、材料和设备标准，和商标或样本目录号码等参考资料仅系说明并非进行限制。投标人可提出替换标准、商标或样本目录号码，但应相当或优于技术规格中要求，方便买方满意。
13 投标文件格式
13.1 投标人应准备一份正本和“投标须知前附表”要求数目标副本。在每份文件上要明确注明“正本”和“副本”，如正本和副本有差异，以正本为准。
13.2 投标文件正本和副本须打印并由经正式授权投标人代表签字。
13.3 除投标人对错处作必需修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。
13.4 电报、电话、传真投标概不接收。

D 投标文件递交

14 投标文件密封和标识
14.1 投标人应将投标文件正本和副本以内外信封密封。
14.2 外信封
(1)应按“投标人须知前附表”注明地址发至或于开标时间交至开标地点。
(2)注明项目名称、招标文件编号和在“ 月 日早晨8:00前不准启封”字样。
14.3 如外信封未加密封和标识，招标组织对招标文件误投或提前拆封不负责任。
14.4 投标人还应将填好开标一览表正本装入一个单独内信封内，并注明“开标一览表”。
15 递交投标文件截止时间
15.1 全部投标文件必需按投标邀请中要求时间前递交，可邮寄或派人送交。
15.2 在投标截止时间后交到投标文件将被拒绝接收。
16 投标文件修改和撤消
16.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤消，但须在开标时间前以书面形式通知招标组织。
16.2 投标人对投标文件修改或撤消应按第14和15条要求进行准备、密封、标注和递送。
16.3 开标时间过后不得修改投标文件。

E 开标

17 开标
17.1 招标组织在“投标人须知前附表”要求时间、地点开标（如出现特殊情况确需推迟，招标组织在开标前三天电话通知已购标书投标人，并另行要求时间），投标人代表应买方邀请自愿出席。
17.2 开标时唱正本“开标一览表”内容，和招标组织认为适宜其它内容。

F 投标文件审查、评定和比较

18 议标
18.1 招标组织组织技术、经贸、经济、法律等方面教授和招标货物需求单位代表组成评标组进行评、议标。
19 对招标文件审查和响应性确实定
19.1 开标后招标组织将审查投标文件是否完整，有没有计算错误，文件是否合适签署和含有法律性。如单价和总价有出入，则以单价为准；若大写和数字间有出入，则以大写金额为准。若投标人拒绝上述修正，则其投标将被废除。
19.2 在对投标文件进行评议之前，招标组织将确定每一标是否对招标文件要求做出了实质性响应而无重大偏离。
19.3 重大偏离系指影响到协议项目标供货范围、质量和性能，或限制了买方权力和投标人义务，而纠正这些偏离将影响到其它投标人合理竞争地位。
19.4 招标组织判定投标文件响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据或口头确保。
19.5 招标组织将拒绝被定为非响应性投标，投标人不能经过修正或撤消不符之处而使其投标成为响应性投标。
19.6 许可投标中有微小不正规、不一致或不规则，而该微小之处不组成重大偏离。
20 对投标文件评议和比较
20.1 招标组织将对有实质性响应投标文件进行评定和比较。
20.2 招标组织在评议标时除考虑投标价和服务费外，还将考虑以下原因：
(1)投标文件中所报交货期；
(2)技术规格所要求相关服务费用；
(3)零备件及相关服务费用；
(4)投标人为其所供货物提供零备件及售后服务可能性；
(5)货物性能和生产能力；
(6)货物质量及适用性；
(7)其它原因。
21 确定最低评标价标
21.1 招标组织在评议时将按下列程序确定最低评标价标：
(1)对投标人所报投标价格表进行分类确定；
(2)对各类投标进行比较，确定出每类最低评标价标；
(3)进行综合比较选出最低评标价标，同时参考20.2条相关原因决定授标；
(4)假如有两个或两个以上候选授标者，则以附件4、5、6诸原因选择优先者给予授标。
22 投标文件澄清
22.1 招标组织能够请投标人澄清其投标，关键澄清回复是书面，但不得对投标内容进行实质性修改。
23 保密
23.1 相关投标文件审查、澄清、评定和比较和授予协议意向一切情况均不得透露给投标人或和上述评议标无关人员。
23.2 投标人不得以任何借口干扰招标组织评议标活动，不然将取消其投标。

G 签署协议

24 资格后审
24.1 招标组织将审查最低评标价投标人是否能圆满地推行协议。
24.2 审查将考虑投标人财务、技术、生产能力，并基于投标人提供资格证实文件和认为必需和适宜其它文件资料。
24.3 假如确定投标人无资格推行协议，其投标将被拒绝，招标组织将对下一个最低评标价投标做出类似审查。
25 签署协议准则
25.1 买方将和符合招标文件条件，对其最为有利投标人签署购货协议。
26 签署协议时变更数量权利
26.1 买方在签署协议时有权对“货物需求一览表”中要求货物和服务给予增加或降低。
27 拒绝任何或全部投标权利
27.1 招标组织有权在定标以前拒绝任何或全部投标，对由此造成对投标人影响不负任何责任，同时对此不作任何解释。
28 中标通知
28.1 招标组织在投标文件使用期满前适宜时机，以书面或其它形式通知中标人中标。
28.2 招标组织将迅即通知其它落标投标人。
29 签署协议
29.1 中标人按中标通知内容和指定时间、地点和买方签署协议，到时制造商授权代表务必参与。

第三章 货物需求

序号
货物名称
数 量
备 注
1

1套
技术规格及技术性能要求，详见第四章

第四章 招标设备技术规格要求
1. 标准转速装置：
1.1设备功效：

1.2关键技术参数

1.3整机配置

1.4 技术资料
技术说明书、使用说明书；对应软件系统说明书；设备合格证书；设备检定证书；装箱单等。
全部资料及光盘应齐全完整。

2技术服务及培训
2.1技术培训：无偿提供培训教材，无偿到厂家和现场进行技术培训，含有独立工作为止，并发放证书。
2.2技术服务：设备实施三包，无偿保修两年，软件无偿保修三年，设备软件终生无偿升级；假如设备出现问题，供方必需在二十四小时内给回复并电话指导排除故障，如电话指导无法处理，供方应72小时抵达现场。

第五章 协议条款

1 适用范围
协议条款适适用于此次招标活动。
2 技术规格和标准
2.1 协议项下所供货物技术规格应和本招标文件技术规格要求标准相一致。若技术规格中无对应要求，货物则应符合其原产地相关部门最新颁布对应正式标准。
3 专利权
3.1 卖方须保障买方在使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方相关侵犯专利权商标权或工业设计权指控，不然卖方须和第三方交涉并负担可能发生一切法律和费用责任。
4 包装、标识、运输、保险和货款支付
4.1 货物包装、标识、运输、保险和货款支付等事宜和要求将按商务谈判形成协议对应条款实施。
5 技术资料
5.1 卖方应准备和第四章要求相一致技术资料，并于协议生效后60天寄送到买方。
6 价格
6.1 卖方为其所提供货物和服务而要求买方支付金额应和其投标报价一致。
7 质量确保
7.1 卖方应确保其提供货物是全新，未使用过，并在各个方面符合协议要求质量、规格和性能要求。卖方应确保其货物经过正确安装、操作和保养，在货物寿命期内运转良好。在要求质量确保期内，卖方应对因为设计、工艺或材料缺点而发生任何缺点或故障负责。出现上述情况，卖方负有修理、更换有缺点零部件乃至整机责任。
7.2 质量确保期为货物正式验收后12个月。
8 检验
8.1 卖方应在发货之前，对货物相关内在和外观质量、规格、性能、数量和重量进行正确全方面检验，并出具其货物符合协议要求质量证书。质量证书应附有写明制造商检验结果和细节说明。
9 索赔
9.1 假如卖方对货物和协议要求不符负有责任，而且买方已于要求质量确保期内和检验安装、调试和验收测试期限内提出索赔，卖方应按买方同意下述一个或多个方法处理索赔事宜。
(1)卖方同意买方拒收货物并把被拒收货物金额以协议要求同类货币付给买方，卖方负担发生一切损失和费用，包含利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费和为保管和保护被拒绝货物所需要其它必需费用。
(2)依据货物低劣和受损程度和买方遭受损失金额，经双方同意降低货物价格。
(3)更换有缺点零件、部件和设备或修理缺点部分，以达成协议要求规格、质量和性能，卖方应负担一切费用和风险并负担买方遭受一切直接费用。同时卖方应对应延长更换货物质量确保期。
9.2 假如买方提出索赔通知后30个日历日内卖方未能给予回复，该索赔应视为已被卖方接收。若卖方未能在买方提出索赔通知30天内或买方同意更长部分时间内，按买方同意上述任何一个方法处理索赔事宜，买方将从拟付款或确保金中扣回索赔金额。
10 协议终止、变更、修改、违约和仲裁
10.1 协议终止、变更、修改、违约和仲裁等事宜将按商务谈判形成协议对应条款实施。
11 协议生效及其它
11.1 协议经双方签字后于协议中要求时间生效。
11.2 卖方须按技术规格中要求，向买方提供和协议项目货物相关技术服务、培训及相关服务。
11.3本招标文件要求和要求应视为协议前提和确保，应和协议含有相同法律效用。

附件1
投标书格式

致：xxx单位
依据贵方为 项目招标采购货物投标邀请
(编号)，签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标人
(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式三份。
(a) 投标价格表
(b) 货物说明一览表
(c) 规格偏离表
(d) 资格证实文件
(e) 开票一览表
(f)按第二章投标人须知第11条和12条要求提供全部文件
据此函，签字代表宣告同意以下：
(1)所附投标价格表中要求应提供和交付货物投标总价为
(注明货币)，即 (文字表述)。
(2)投标人将按招标文件要求推行协议责任和义务。
(3)投标人已具体审查全部招标文件，包含修改文件(如有)和全部参考资料和相关附件。我们完全了解并同意放弃对这方面有不明及误解权利。
(4)其投标自开标日起使用期为90个日历日。
(5)投标人同意提供根据中国航空工业第605研究所要求和其投标相关一切数据或资料，完全了解中国航空工业第605研究所不一定要接收最低价投标或收到任何投标。
(6)和本投标相关一切正式往来通讯请寄：
地 址 ： 邮编：
电 话 ： 传真：
代表人姓名：
投标人名称：
地 址 ：
单位公章 ：
附件1（续）

开标一览表

投标人名称 ：
投标文件编号：

单位：人民币(元)
货物名称
型号
数量
总 价
交货期
付款方法

总计：

投标人代表签字：

附件2
投标价格表

（适适用于中国制造或已经进口货物，由提交标书投标人填写）

投标人名称 ：
招标文件编号：
单位：人民币（元）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
货物名称
原产地
数量
制造成本中国增值部分和交货价百分比
设计安装试验培训、技术服务和检验费
附件单价
标准备件、易损件、专用工具费单价
交货单价
单项总价
(3×8)

投标人代表签字：

注：1.全部价格应以人民币表示；
2.第8栏单价应包含安装、校准、试验、培训、技术服务、附件、备件和专用工具费用；
3.若单价和总价有差异，以单价为准；
4.价格中应包含制造、组装或进口货物过程中对所用部件、材料或整机已经有应付关税、营业税及其它税费，这些原因不应分开列出。
附件3
货物说明一览表

投标人名称：
品目号
货物名称
关键规格
数 量
交货期
目标港
装运港

投标人代表签字：
请具体说明货物关键结构，附件、备品配件明细。

附件4
规格偏离表

投标人名称：
货物名称
规格条目号
招标规格
投标规格
偏 离
说 明

投标人代表签字：
附件5

相关投标人为 生产设备 项目

提供货物资格证实文件

目 录

须 知…………………………………………………………………………………………

表1 相关资格申明函………………………………………………………………………

表2 制造商资格申明………………………………………………………………………

表3 贸易企业（作为代理）资格申明……………………………………………………

表4 制造商出具授权函……………………………………………………………………

表1

相关资格申明函

尊敬先生：
相关贵方 年 月 日第 投标邀请书，本签字人愿意参与投标，提供货物需求一览表中要求 （品目）
（货物名称），并证实提交下列文件和说明是正确和真实。
1.由供给 （货物名称）制造商 （制造商名称）出具授权，我方代表制造商授权书正本一份，副本三份（当投标人是作代理贸易企业时）。
2.我方和制造商资格申明正本一份，副本三份。
3.本签字人确实定资格文件中说明是真实、正确，并附有我方行（银行名称）出具资信函。

制造商或贸易企业授权签署本资格文件人名称和地址
签 字：
名 称： （签字人姓名印刷体）
传 真：
职 务：
邮 编：
电 话：

表2

制造商资格申明

1 名称及其它资料
A.制造商名称：
B.总部地址： 传真： 电话： 邮编：
C.实收资本：
D.最近资产平衡表（到 时为止）
(1)固定资产：
(2)流动资产：
(3)长久债务：
(4)流动债务：
(5)净 值：
E.关键责任人姓名：
F.制造商在中国人民共和国代表姓名和地址（如有）

2 A.相关制造商所提供货物设施及其它情况：
工厂名称和厂址
正在生产货物
年生产能力
职员人数

B.制造商不生产而从其它生产厂得到零部件：
生产厂名称和地址、邮编
关键零部件名称

3 制造商生产投标货物经历（年限）（包含：项目全部些人、额定能力、商业营运起始日期等）。

4 最近三年该货物在中国外关键用户名称和地址：
名称和地址、邮编
销售货物名称
a.出口销售

b.中国销售

5 近三年年营业总额
年 度
国 内
出 口
总 额

6 易损件供给商名称和地址、邮编：
零部件名称
供 应 商

7 近三年直接或经过贸易企业向中国提供投标书中所提供货物（如有）
合 同 号：
签字日期：
货物名称：
数 量：
协议金额：

8 相关银行名称和地址：

9 所属财团（如有）：

10 其它情况（年表、组织、机构等）：
就我方全部所知，兹证实上述申明是真实、正确，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意依据贵方要求出示文件给予证实。
制 造 商名称：
授权代表签字：
授权代表职务：
传 真：
电 话：
日 期：

表3

贸易企业（作为代理）资格申明

1 名称和其它资料
A.投标人名称：
B.总部地址：
邮 编：
传 真：
C.成立日期或注册日期：
D.实有资本：
E.最近资产平衡表（到 时为止）
(1)固定资产：
(2)流动资产：
(3)长久债务：
(4)流动债务：
(5)净 值：
F.关键责任人姓名：
G.投标人在中国代表姓名和地址、邮编（如有）：

2 近三年年营业总额：
年 度
国 内
出 口
总 额

3 近三年中国外关键用户名称和地址：
名称和地址、邮编
销售货物名称
a.出口销售

b.中国销售

4 同意为投标人制造投标货物制造商：
（并附制造商资格申明）
制造商名称和地址、邮编
货物名称和数量

5 需要其它制造商供给和制造零部件（如有）：
制造商名称和地址、邮编
制造货物名称

6 近三年和中国贸易企业成交此次投标货物（如有话）：
合 同 号：
签字日期：
货物名称：
数 量：
协议金额：

7 相关银行名称和地址：

8 所属财团（如有）：

9 其它情况(年表、组织、机构等)： 就我方全部所知，兹证实上述申明是真实、正确，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意依据贵方要求出示文件给予证实。
日 期：
授权代表签字：
授权代表职务：
传 真：
电 话：
表4

制造商出具授权函

尊敬先生：
我们 （制造商名称）是按 （国家名称）法律成立一家制造商，关键营业地点设在 （制造商地址）。兹指派按 （协议货物源国家名称）法律正式成立，关键营业地点设在 （贸易企业地址） （贸易企业名称）作为我方真正和正当代理人进行下列有效活动。
(1)代表我方在中国办理贵方第 号招标邀请要求提供由我方制造货物相关事宜，并对我方含有约束力。
(2)作为制造商，我方确保以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别负责。
(3)我方兹授予 （贸易企业名称）全权办理和推行上述我方为完成上述各点所必需事宜，含有替换或撤消全权。兹确定
（贸易企业名称）或其正式授权代表依此正当地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件， （贸易企业）于 年 月 日按受此件，以此为证。

贸 易 公 司 名 称：
出具授权书制造商名称：
正 式 授 权 签字代表：
代表姓名、职务和部门 ：
正式授权签字代表姓名、职务和部门：