多媒体教室招标文件模板.doc
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1、 拟稿人:xxxx 招 标 文 件招标编号:xxxxxxxxx项目名称: 重庆艺术学校多媒体设备采购公开招标重庆艺术学校 制第一篇 投标邀请书重庆艺术学校多媒体设备采购项目进行公开招标,欢迎合格投标人参与投标。一、 招标项目名称:包一:重庆艺术学校多媒体设备采购公开招标。二、投标、开标相关说明(一)网上下载标书时间:x月x日至x月x日 地点:重庆艺术学校官网()网上自行下载。(二)投标地点:重庆艺术学校XXXXXXXXXX某地。(三)投标截止时间: X月X日北京时间 XX:XX-XX:XX时。(四)开标时间: X月X日北京时间XX:XX时。(五)开标地点:重庆艺术学校XXXXXXXXXX某地。
2、三、标书费、投标确保金及及履约确保金:1、标书费:每个包人民币大写叁佰元整,小写:300元整,以现金方法现场递交投标文件时交纳;2、投标确保金:每个包供给商应向重庆艺术学校交纳投标确保金人民币大写伍仟元整,小写¥5000元整,以现金方法现场递交投标文件时交纳。未成交供给商投标确保金由供给商开收据到重庆艺术学校财务科无息退还全部未成交供给商确保金,成交供给商投标确保金在足额交纳了履约确保金后无息退还。四、相关要求(一)超出投标截止时间、不按要求密封投标或不按招标文件要求提交有效足额投标确保金投标,重庆艺术学校恕不接收。(二)此次招标最高限价人民币,包一:大写XXXXXX元整,小写:¥XXXXXX
3、XX元整;含全部设备成本、安装、调试、培训及税费等全部费用,各投标人在低于最高限价基础上自主报价,超出最高限价即为废标。五、联络人和联络电话采购单位:重庆艺术学校采购单位地址:xxxxxxxxxxxxx招标单位:重庆艺术学校具体地址:XXXXXXXXXXXX 联络人:XXX、XXX联络电话:XXXXXXXX第二篇 项目技术规格、数量及质量要求一、设备具体参数及要求采购品目单位数量规格型号及关键技术要求品牌计算机台 参数要求:CPUG630;2G DDR3 内存; 500G 7200转SATA硬盘;集成千兆网卡; 1G 独立显卡;DVD-ROM光驱;20寸宽屏液晶显示器(和主机同一品牌);立式机
4、箱;前置2个、后置4个USB接口;防盗机箱锁位。其它功效要求:1、含有电脑整机抗浪涌设计,并提供对应汇报;2、整机3年无偿保修、3年无偿上门服务;售后服务响应时间2小时;3、投标品牌在重庆含有生产基地;4、供给商必需提供整机三年无偿质保、无偿上门售后服务承诺书。方正投影机台*1、投影技术:LCD投影技术、0.63液晶板、标准分辨率:1024*7682、标称亮度:3000流明及以上,标称对比度:3000:1及以上。 3、2个VGA输入接口,视频输入接口、S-VIDEO输入接口、RS-232接口4、灯泡寿命4000小时及以上(提供彩页资料或产品说明书备查)5、打100寸投影距离:3.0米(含)以内
5、,降低亮度损失6、顶部换灯:投影机吊在天花板上,不用拆吊架,也能够换灯,方便后期维护7、含有自动梯形校正功效,校正范围30度*8、人性化设计:含有操作简单全汉字遥控板,方便使用9、防尘功效:含有微孔静电过滤网,能够阻止灰尘进入,另配置1个原厂外置过滤网10、防盗功效:投影机含有开机密码锁定功效11、断电保护功效:拔掉电源后风扇仍然进行散热,有效延长投影机使用寿命12、工作温度:5-35度,以确保在高温或低温环境下正常使用13、用户能够设置自动开关机时间,降低灯泡及耗材损耗,延长使用寿命14、节能环境保护:节能模式下待机功耗0.4W,降低学校电能消耗15、经过CCC强制认证,环境保护认证松下PT
6、-X301钢制讲桌(含中控)张1、左右分拉式,外形尺寸:长1100mm宽700mm高850mm2、材质:优质冷轧钢板;面板厚度为:1.5mm;3、工艺:表面酸洗,磷化,静电喷塑;颜色:驼灰色;4、整体造型设计:边角圆弧过渡,工艺精湛, 盖板由路轨推拉,隐藏式活动过线孔;配置漏电保护装置;设备箱内隔板活动可调,全部铰链用豪华内藏式铰链,控制面板、显示器面板为活动件,拆卸方便,安全防盗,锁好讲桌后,桌外无任何可拆卸锣钉, 滑动开启,不易损坏;左右两边延伸,不占用学生空间;5、显示器面板开口大小和项目相关设备尺寸吻合一致;6、中控要求能够实现投影幕布 升降笔记本电脑 视频/音频/网络接口电源控制视频
7、输入切换 等瑞豪RH001音响系统台11、输出功率:2*20W/4、2、三路线路输入接口,带两路有线话筒输入接口,一路线路输出*3、能够外接广播系统4、频响:20Hz-20KHz,高低音调整,-12db-+12db5、能够外接无线话筒,且带无线话筒拨码开关*6、入围中央电教馆班班通处理方案提供证实材料昊天PS05100寸幕布张1、绿色环境保护幕面材料无任何气味;2、幕面为经高温处理机制幕,含有高亮度、高分辨率、色彩还原性好、白昼成像清楚等。幕面平整度好,能长时间使用不卷边;3、生产企业经过ISO 9001、ISO 14001管理体系认证、3C;4、提供三年无偿质保售后服务承诺书。视美佳辅材套投
8、影机吊架、音箱臂架,万丰PVC管、子弹头8孔插线板、3*0.5电源线、3+6VGA线、音箱线等。国家优质产品1、最高限价包含:包装、运输、安装、调试、使用培训、税费等全部费用。供给商提供产品必需满足或优于以上参数。2、投标关键产品(电脑、投影机)供给商必需提供售后服务承诺文件。二、招标货物需求(一)设备要求电脑、投影机,供给商必需提供行货,需正规厂家生产原装产品。(二)技术要求(见要求明细)(三)数量要求(见要求明细)实际数量以协议为准。三、附件、图纸及包装要求全部设备及软件根据厂家要求产品包装和随机标准附件为准。四、注意事项:1、上述招标明细表中技术参数为基础要求,必需满足,不然视为无效投标
9、。投标人必需满足上述各项基础技术指标(技术指标只能高于、等于而不能低于上述各项指标)。2、 中标供给商必需确保产品是全新合格产品,能够按要求提供证实产品合格一切手续和资料。中标供给商必需确保设备质量,确保产品一次性安装调试后达成验收合格标准。3、质保期最低要满足招标文件要求时间,不然视为无效投标。4、投标人只准选择一个品牌报价,任何有备选择品牌投标,均为无效。第三篇 商务条款一、交货时间、地点及验收方法(一)交货时间中标人在签署协议后30日内无偿将采购货物运达采购方指定现场并完成学校设备交货、安装、调试工作。(二)交货安装地点交货安装地点:由甲方在签署协议时提供具体分配方案。(三)货物验收1、
10、货物抵达现场后,供给商应在使用单位人员(学校项目责任人)在场情况下当面开箱,共同清点、检验外观,作出开箱统计,双方签字确定。2、供给商应确保货物抵达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供给商负责调换、补齐或赔偿。3、供给商应提供完备技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件以下:(1)设备技术参数和采购协议一致,性能指标达成要求标准。(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。(3)在系统试运行期间所出现问题得四处理,并运行正常。(4)在要求时间内完成交货并验收,并经采购人确定。4、随机软件产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。5、由中标人向重
11、庆艺术学校提出申请申请。如提出验收申请,则视为项目未完工。6、重庆艺术学校接到申请后,组织相关部门、人员按国家相关技术质量标准进行验收,财政等部门参与监督。7、供给商提供货物未达成招标文件要求要求,且对采购单位造成损失,由供给商负担一切责任,并赔偿所造成损失。8、产品包装材料归采购人全部。二、质量确保及售后服务(一)产品质量确保期 表内有质保期约定相关产品,按表内约定实施。如有国家标准或厂家承诺高于约定时间,按国家标准或厂家承诺实施,表内没有约定质保期按1年实施。(二)售后服务内容供给商和厂家在质量确保期内应该为采购人提供以下技术支持服务:1、质量确保期内服务要求(1)电话咨询供给商和厂家应该
12、为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中碰到问题,立即为用户提出处理问题提议。(2)现场响应用户碰到使用及技术问题,电话咨询不能处理,供给商或厂家应在二十四小时内采取对应方法,提供上门服务,确保产品正常工作;无法在二十四小时内处理,应在48小时内提供备用产品,使用户能够正常使用。(3)技术升级在质保期内,假如供给商和厂家产品技术升级,供给商应立即通知采购人,如采购人有对应要求,供给商和厂家应对采购人进行无偿升级服务。2、质保期外服务要求(1)质量确保期过后,供给商和厂家应一样提供无偿电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。(2)质量确保期过后,采购人需要继续由原供给商和厂家提供售后服务,该
13、供给商和厂家应以优惠价格提供售后服务。(3)故障响应时间要求供给商接到使用方产品出现问题通知后立即作出响应,(4)维修配件供给商和厂家售后服务中,使用维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。三、付款方法全部到货,设备安装、调试验收合格,供给商提供正当发票后一次性支付全款。四、知识产权采购人在中国境内使用投标人提供货物及服务时免受第三方提出侵犯其专利权或其它知识产权起诉。假如第三方提出侵权指控,中标人应负担由此而引发一切法律责任和费用。五、安装和调试供给商对其提供产品负责安装和调试。六、培训供给商应提供对采购人无偿培训,使采购人使用人员能够正常操作。七、违约责任按中国协议法相关条
14、款实施。八、其它(一)投标人必需在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必需达成本篇及招标文件其它条款要求。(二)投标人必需含有独立完成本采购项目标能力,中标后不许可分包、转包。(三)其它未尽事宜由供需双方在采购协议中具体约定。第四篇 投标人须知一、投标费用本招标项目一切和投标相关费用,均由投标人自理。二、投标人资质(一)投标人应符合第22条之要求。(二)其它资格条件1、投标时应随带经年检合格组织机构代码证、企业营业执照(在工商部门要求时间范围内进行年审且合格有效,并含有对应经营范围)、税务登记证(国税、地税)副本资质复印件(盖鲜章);2、报价供给商须提供法定代表人有效身份证实;如为
15、授权代理人,须出含有效法定代表人授权书、法定代表人及授权代理人身份证实。(格式详见第六篇);3、含有独立负担民事责任能力;4、含有良好商业信誉和健全财务会计制度;5、含有推行协议所必需设备和专业技术能力;6、有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计;7、参与政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法统计;8、注册资金50万元以上;9、全部中标商均不得转包、分包和以贴牌方法生产。注意:上述条件为必需含有条件,不然为无效投标。同时提供以上证件复印件加盖企业鲜章。三、招标文件(一)招标文件由投标邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;商务条款;投标人须知;评标方法、评标标准和废标条款;协议关键条款、协
16、议及保函格式;投标文件格式等几部分组成。(二)招标采购单位对招标文件所作一切有效书面通知、修改及补充,全部是招标文件不可分割部分。(三)如投标人未提出疑问,视为完全了解本招标文件。一经进入招标程序,即视为投标人已具体阅读全部文件资料,完全了解招标文件全部条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解权利。四、投标(一)投标人应该根据招标文件要求编制投标文件,投标文件应对招标文件提出要求和条件作出实质性响应。(二)投标文件组成投标文件由以下部分和投标人所作一切有效补充、修改和承诺等文件组成,具体见第六篇“投标文件格式”。它包含:1、投标函;2、开标一览表;3、分项报价明细表;4、投标人基础情况介绍;5
17、、投标货物技术性能、技术指标介绍;6、投标货物和招标货物技术规格差异表;7、投标货物和招标货物商务条款差异表;8、投标人承诺函;9、投标人法定代表人身份证实书(格式);10、无重大违法统计申明11、其它资料(注:可依据招标项目特点由投标人提供以上对应文件)(三)投标人必需完全响应招标文件要求而且符合本篇“第二条投标人资质”要求。(四)投标使用期投标使用期应为投标截止日期满15天。(五)投标确保金1、投标确保金为投标有效约束条件。2、各投标人须在现场经过现金缴纳投标确保金,每个包人民币大写伍仟元整,小写¥5000元整。开标结束后,未成交供给商投标确保金由供给商开收据到重庆艺术学校财务科无息退还全
18、部未成交供给商确保金,成交供给商投标确保金在足额交纳了履约确保金后无息退还。3、投标确保金币种应和投标报价币种均为人民币。4、未按招标文件要求提交投标确保金投标或投标确保金不足将被视为无效投标。5、发生下列情况之一投标确保金不予退还:(1)投标人在投标截止时间后,投标使用期内撤回其投标;(2)投标人在投标截止时间后,对投标文件作实质性修改;(3)投标人被通知中标后,不按要求时间或拒绝按中标时要求技术条件、供货范围、商务条件和价格等签署协议;(4)有串标等违法违规行为;(5)采取虚假手段骗取中标。(6)其它违法违规行为。(六)投标文件份数和签署1、投标文件一式 5 份,其中正本1份,副本4份。2
19、、投标文件正副本封面由法定代表人署名并加盖投标人公章,在投标文件正副本上加盖骑缝章。报价表均应由法定代表人署名并加盖投标人公章。3、电报、电话、传真形式投标文件概不接收。(七)投标报价1、投标人应严格根据投标文件格式“开标一览表”和“各协议包分项报价明细表”格式认真填写。2、投标人报价为一次性报价,即在投标使用期内投标价格固定不变。3、投标文件中“开标一览表”内容和投标文件中报价明细表内容不一致,以“开标一览表”内容为准;投标文件大写金额和小写金额不一致,以大写金额为准;总价金额和按单价汇总金额不一致,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有显著错位,应以总价为准,并修改单价;对不一样文字文本
20、投标文件解释发生异议,以汉字文本为准。(八)投标文件递交1、投标文件密封和标识(1)投标文件正本用一个纸袋进行包装,加贴封条,并在封口处加盖投标人单位章。纸袋上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”字样及“不准提前启封”字样;投标文件全部副本用一个纸袋进行包装,加贴封条,并在封口处加盖投标人单位章。纸袋上注明项目名称、投标人名称地址、“副本”字样及“不准提前启封”字样。(2)假如未按上述要求进行密封和标识,招标采购单位对投标文件误投或提前拆封不负责任。2、无效投标发生下列情况之一者,视为无效投标:(1)投标文件未按要求密封;(2)投标文件逾期送达;(3)未按招标文件要求提交投标确保金;(4)不
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