保险公司人力资源管理系统项目招标文件模板.docx
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1、标书编号:XX-0003XX保险股份人力资源管理系统项目招标文件XX保险股份信息技术部制二0一二年七月目 录第一部分 招标邀请书 第二部分 投标单位须知 第三部分 招标内容及技术要求 第四部分 商务要求第一部分 招标邀请书本招标文件是依据XX保险股份对人力资源管理方面工作需求而制订。经过充足考察和严格审核,我们确定了X家企业就XX保险股份人力资源管理系统项目进行邀请招标,诚邀贵企业前来投标,相关情况以下:1、招标内容: 人力资源管理系统采购、安装、调试、培训及服务。2、标书编号:XX-07-04-00033、标书发出时间:X月X日4、标书发出形式:来人来函均可。来人须持单位有效证件;来函请将盖
2、有公章愿意参与投标文件传真我方后,我方按特快专递EMS方法邮送。5、投标截止时间:X月X日下午16:00前 地 址:XXXXXX层 电 话:XXXXX 联 系 人:XXX6、人力资源部项目责任人:XX 联络电话:XX7、开标时间:X月X日早晨X:X8、开标地点:XX保险股份X层会议室9、发标地点:XX保险股份信息技术部 地 址:XXXX第二部分 投标单位须知一、 名词解释1、XX保险:XX保险股份2、招标单位:XX保险股份3、标 书:招标文件和投标文件统称二、 标书1、招标文件包含目录中所列四部分,投标单位应仔细阅读招标文件中所列事项、格式、条款和规范要求,在投标文件中对招标文件各方面做出实质
3、性响应,根据招标文件要求提交全部资料。2、招标文件澄清:任何要求对招标文件进行澄清投标单位,均应在投标截止期前,按招标文件中通讯地址以书面形式通知招标单位,招标单位对投标截止前收到任何澄清要求以书面形式给予回复,同时将以书面形式寄送或传真给其它投标单位,并作为招标文件补充,和其含有相同法律效力。3、招标文件修改(1) 在投标截止前任何时候,不管出于何种原因,招标单位可主动地或在解答投标单位提出澄清问题时,对招标文件进行修改。(2) 招标文件修改将以书面形式通知全部投标单位,并作为招标文件补充,和其含有相同法律效力。(3) 为使投标单位编写投标文件时,有充足时间对招标文件修改内容进行研究,招标单
4、位能够酌情延长投标截止日期。4、投标单位必需从招标单位取得招标文件,而且只能作为此次招标使用。投标单位自行转让或复制招标文件视为无效。5、招标文件解释权归招标单位。三、 投标要求1、投标资格:(1) 凡含有独立法人资格、含有合格资质单位,经XX保险信息技术部资格预审合格且被邀请单位,均可参与投标。(2) 资格证实文件:投标单位资格文件是整个投标文件不可缺乏组成部分,关键包含A. 投标单位企业法人营业执照、税务登记证、法人代码证复印件。B. 法人代表授权书。2、投标内容:(1) 人力资源管理系统采购、安装、调试、培训及服务。(2) 各投标单位能够依据本身情况,在满足资质要求基础上进行独立投标。对
5、上述投标内容,必需全投,不得只投其中某个部分,不然视为非完全性响应投标,将按无效标处理。3、投标文件编制(1) 投标文件必需依据招标单位发出招标文件格式编写,对于招标文件做出实质性响应。具体内容包含:A. 根据格式要求填写投标函。B. 投标报价表。C. 投标单位出具资格证实文件,证实投标单位是合格,中标后有能力推行协议。D. 投标单位出具其它证实文件,证实投标单位响应招标文件要求,提供产品是合格,且售后服务有保障。E. 生产厂商对此次投标授权文件和原厂售后服务承诺文件。(2) 投标报价A. 投标单位应在投标文件中投标报价表(唱标汇报)上标明报价、到货周期等项目内容。B. 投标货币:人民币。C.
6、 对于任何有选择报价,招标单位不予接收。D. 投标报价表中标明价格,在协议实施过程中是固定不变,不得以任何理由变更。E. 凡因投标单位对招标文件阅读不深、了解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成后果和风险均由投标单位自负。F. 不确保低价中标。3、投标费用自理。4、投标文件使用期为自开标之日起算六十(60)个日历日,若中标则其投标文件将作为协议附件在协议签署后继续有效,并作为协议不可分割一部分和协议含有相同法律效力。四、 投标文件式样和签署1、投标单位应根据招标文件式样,准备投标文件正本一份、副本两份,并各自装订成册,每套投标文件须清楚标明“正本”“副本”,若正本和副本不符,以正本为准。
7、2、投标文件正本和全部副本均需打印或用不褪色墨水书写,由投标单位或经正式授权有约束力投标单位代表签字。3、除投标单位对错处做必需修改外,投标文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改错漏处,必需由投标单位或其授权人代表签字和盖章。五、 投标文件递交1、投标单位应将投标文件正本和全部副本用单独信封分别密封,且在信封上标明“正本”或“副本”字样,并将全部信封集中封装在一个密封大信封中。2、内外层封套均应:(1) 加封条密封,在封线处加盖公章,并注明“在要求开标时间前不得启封”字样。(2) 应标明投标文件编号、投标项目、投标单位全称(公章)等内容。3、假如投标文件未按要求密封和加写标识,招标单位对误投或
8、过早启封投标文件概不负责。出现这类情况投标文件招标单位将拒绝,并退回投标单位。4、招标单位收到投标文件时间不得迟于招标文件要求截止时间,招标单位将拒绝并原封退回在截止期后收到任何投标文件。5、投标单位必需在投标截止期前递交投标文件,并按递交次序填写投标文件记录表,招标单位接收人签字确定。6、投标文件寄送后,在投标截止期前,经招标单位同意后投标单位能够修改或撤回其投标文件。修改或撤回内容应按招标文件要求编制、密封、标识和发送,并在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。7、投标截止期后,投标单位不得对其投标文件做任何修改。8、投标截止期后到招标文件要求投标使用期满之间这段时间内,投标单位不得撤回其
9、投标。六、 开标1、XX保险信息技术部负责组织招标、开标、讲标和评标工作,整个过程接收XX保险招标领导小组、稽核监控部、董事会办公室、监事会办公室监督和管理。2、为确保评标工作公平、公正,成立评标委员会,评标委员会组员名单由XX保险人力资源部提供。3、招标单位在要求时间和地点组织公开开标,投标单位可委派代表参与。4、开标时,招标单位依据投标次序,以公开唱标形式将唱标汇报中报价公布。5、公开开标后,直到向中标投标单位授予协议为止,凡和审查、澄清、评价和比较投标相关资料及授标意见等内容,评标人不得向投标单位及和评标无关其它人透露。七、对投标文件初审1、审查投标文件是否符合招标文件要求、内容是否完整
10、、价格组成有没有计算错误、文件签署是否齐全。2、审查投标单位及投标文件符合性和有效性:(1) 审查投标单位是否经过XX保险信息技术部资格预审,经过正常渠道取得招标文件。(2) 审查投标文件出据资质证实文件完整性、正当性和有效性。(3) 审查投标单位及投标文件是否有法定代表人授权委托书,和授权委托书正当性。(4) 审查投标单位提交技术资料合理性。(5) 审查投标文件签署有效性、规范性和完整性。(6) 审查投标文件商务响应和招标文件一致性(包含项目实施、付款、验收、售后服务等内容)。 评标委员会对投标单位及投标文件严格审查,不含有以上任何一项或出具虚假资质证实全部视为无效投标。八、讲标经过初审投标
11、单位代表现场抽签确定讲标次序,并按次序在50分钟内对投标方案进行叙述及答疑。九、评标内容和方法:1、评标方法:评委依据各投标单位讲标情况、投标报价和投标文件综合评定评标方法。2、评标内容和程序:(1) 对投标报价评审。(2) 对投标单位资格及投标文件符合性和有效性评审。(3) 对投标单位商务响应评审,关键对投标单位项目工期、商务响应程度评审。(4) 对技术方案评审,关键评审投标单位系统方案、技术资料和实施方案等。(5) 对讲标内容进行评审。(6) 对投标单位业绩和售后服务方法评审。(7) 其它还将考虑原因:A. 设计方案优异性B. 产品性能、标准和兼容性C. 售后服务D. 投标单位信誉E. 投
12、标单位项目实施经验(8)依据以上,评委进行综合评定,推荐中标候选单位。十、定标1、在招标使用期内,XX保险招标领导小组依据评标汇报对评标过程及结果进行严格审核后定标。2、XX保险向中标单位发“中标通知书”。在向投标方授予中标通知书后,招标单位有权变更服务数量及内容。3、对落标单位,招标单位不做落标原因解释。4、招标单位在授予协议之前仍有选择或拒绝任何投标方中标权利,对受影响投标单位不负担任何责任,也无义务向受影响投标单位解释该行为理由。5、XX保险和中标单位签署协议10日内,向其它投标单位公布招标结果。6、对于全部投标单位在招、投标期间所发生任何费用由其独立负担,和XX保险无任何关系,其投标文
13、件XX保险不予退还。 第三部分 招标内容及技术要求一、功效总体要求:XX保险股份总部设置在武汉市。经过人力资源管理系统实施能够使人力资源管理人员摆脱日常事务性工作,并把优异人力资源管理理念和工作实际结合起来。借助信息技术和现代网络条件,经过建立优异、实用人力资源管理信息系统平台,提升工作效率和业务步骤规范性,并在此基础上实现人力资源管理工作规范化、系统化、步骤化,为企业领导提供基于信息决议支持。人力资源管理系统关键业务功效应最少包含组织机构管理、人事信息管理、人事变动管理、劳动协议管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、自助服务、招聘甄选管理、培训开发管理、绩效管理等。人力资源管理系统将分多个阶段
14、实施,其中第一阶段实施模块:组织机构管理、人事信息管理、人事变动管理、劳动协议管理、薪酬管理、福利管理和培训开发管理。1、业务处理要求:(1) 系统中各类角色应设置不一样操作页面,保障“系统维护角色”人员对人力资源业务数据不可见。(2) 能灵活地定义参数和处理规则,可方便地采取符合自己业务特点方案。(3) 界面设计人性化,含有导航辅助及个性化设计,每个界面能取得方便界面帮助。(4) 提供导入/导出系统数据功效,并支持导入/导出数据模版下载和管理。(5) 提供批量数据操作功效。2、通用功效要求:(1) 对历史信息进行统计、保留,并可追溯。(2) 对相同业务能够批量操作。(3) 对多种业务权限实现
15、多维设置,灵活管理。(4) 灵活设定如提醒条件、提醒时间、提醒形式等提醒功效。(5) 支持信息改变自动通知功效。(6) 支持信息维护完整性检验功效。(7) 含有查询统计功效,对信息查询结果,经过点击标题按升、降序排列展示。(8) 全部录入信息均支持模版导入功效。(9) 可依据实际业务需求自定义报表,对任意条件及组合条件查询均可自动生成报表,并生成份析图表。(10) 对于全部查询统计结果和各类报表,均支持保留结果,均支持导出常见格式电子文档,均支持浏览器直接打印。(11) 支持灵活定制业务工作步骤,支持附件上传,支持步骤监控。(12) 支持和其它系统、上下级间业务数据交互接口。二、技术总体要求:
16、1、优异性要求:(1) 全方面 B/S 架构。(2) 支持 EXCEL 接口、XML 接口。(3) 系统设计采取优异面向对象 UML 方法进行建模,支持负载平衡、 容错处理、支持集群布署。(4) 采取主流成熟对象和关系数据库映射技术(O/R Mapping),确保应用系统和数据库无关。(5) 要求支持 MQ 消息机制。(6) 支持统一 LDAP 服务,获取组织机构、人员信息集等基础信息。(7) 支持和企业现有财务系统数据交互。2、灵活性要求:(1) 企业组织模型定义和更改可完全经过配置实现。(2) 系统中用户表单属性定义和更改可完全经过配置实现。(3) 系统中步骤定义和更改可完全经过配置实现。
17、(4) 系统含有为各类角色定义多种操作权限和操作权限组能力。(5) 系统能够自定义多种数据报表和打印格式。3、扩展性要求:(1) 应用系统体系结构应支持现在主流应用服务器。(2) 支持多种大型关系型数据库及多种版本。(3) 系统设计采取框架及模块化结构,含有高度弹性及扩展特征。(4) 支持大事务量处理、爆发性大事务量处理、含有多用户数量下高性能。4、可靠性要求:(1) 含有有效错误诊疗和恢复机制,避免系统误操作而造成系统瓦解。(2) 系统运行方面,必需提供了异常监控机制,随时监控系统运行状态。(3) 系统含有 7*24 小时连续服务能力。系统在不短于30天连续正常负荷运行过程中,不发生系统响应
18、性能下降、响应能力下降、资源占用显著增加等现象。5、易用性要求:(1) 业务人员进行系统操作出现例外情况,系统应进行业务提醒。(2) 数据导入方便灵活,易于掌握。(3) 功效结构清楚,易于操作。(4) 系统支持自动提醒功效,用户能够自行设置提醒条件。6、用户界面:(1) 支持企业统一 VI 标识规范中要求界面要求。(2) 操作界面风格统一,操作方法含有很好一致性。(3) 界面操作简单,步骤清楚。7、系统设计要求:(1) 必需遵照国家相关法律、法规,尤其是相关包含国家秘密计算机信息系统建设相关标准要求。(2) 系统设计应满足总体功效要求。8、安全性要求:(1) 含有存放数据安全性保障,关键数据进
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