公司项目各部门管理办法与岗位职责模板.doc

中国石油天然气集团企业反违章禁令 2
QHSE管理网络图 4
办公用具管理措施 4
宿舍管理制度 6
一、人员管理 7
三、用地管理 8
五、资金管理 10
六、工作职责及范围 10
征地协调部工作步骤 11
征地协调部工作界面划分 12
统征外临时用地及附着物赔偿管理措施 12
征地协调部工作职责 13
炊事员岗位职责 13
食堂安全管理制度 14
食堂卫生管理制度 14
综合部(临时党总支办公室)工作职责 16
项目HSE管理员岗位职责 16
项目安全总监职责 17
项目出纳员岗位职责 18
陕京三线管道工程财务管理措施 19
一、备用金申请制度： 19
二、大额付款资金计划制度： 19
三、票据报销制度： 20
五、奖金分配制度： 20
项目协议员岗位职责 21
项目预算员岗位职责 21
预算管理措施 22
技术部部长岗位职责 23
文控岗位职责 24
物资岗位职责 24
物资管理措施 25
油料使用管理措施 29
项目部设备管理措施 31

中国石油天然气集团企业反违章禁令
一、严禁特种作业无有效操作证人员上岗操作；

二、严禁违反操作规程操作；

三、严禁无票证从事危险作业；
四、严禁脱岗、睡岗和酒后上岗；

五、严禁违反要求运输民爆物品、放射源和危险化学品；

六、严禁违章指挥、强令她人违章作业。

安全、健康和环境方针、目标
安全、健康和环境方针：
·以人为本、管理创新、争创驰名管道品牌；
·安全第一、预防为主、建设友好施工企业；
·清洁生产、遵章遵法、坚持连续稳定发展；
安全、健康和环境目标：
·杜绝大小生产安全事故；
·杜绝重大食物中毒事件；；
·杜绝发生和流行重大疫情事件；
·杜绝发生较大环境污染、生态破坏和文物破坏事件；
·杜绝重大交通事故；
·杜绝火灾、爆炸事故；
·特殊工种持证上岗率100%；
·职员体检率达100%；
·零事故机组达标率100%；

质 量 方 针、目 标
质量方针：
强化管理，提升质量，打造精品工程；
诚信服务，连续改善，追求用户满意。
质量目标：
·单体工程合格率100%；
·焊接一次合格率达98%以上；
·防腐补口一次合格率达98%以上；
·工程设备、材料质量合格率100%；
·管线不一样材质、不一样材料、不一样防腐涂层安装对号正确率100%；
·阀门、弯管、弯头、三通等管件对号正确率100%；
·投产一次成功；
·完工验收一次成功。
QHSE管理网络图
管理层
项目安全总监
项 目 经 理
项目Q/HSE责任人
QHSE领导小组
机 组 长
机组Q/HSE责任人
决议层
健康管理
安全管理
环境管理
资料管理
作业层
质量管理
现场HSE管理
营地HSE管理
全 体 员 工
机组交通管理
机组资料管理
机组质量管理
营地管理员
机组安全员
机组质量员
交通管理员
机组质量员
机组安全员

办公用具管理措施
一、办公用具采购、领用

1、采购步骤：
办公用具采购申请单 部门主管审核 综合办意见
项目经理审批 综合办购置 办公用具入库、登记
2、办公用具采购详解及领用

1) 办公用具采购及管理由综合办统一管理及分配；

2) 项目部及各部门需要添置办公用具时，应先填写《办公用具采购申请表》，分管领导审核、项目经理审批后综合办方可购置；

3) 办公用具采购完成后，综合办要将此办公用具登记并入库，应先填写《办公用具采购记录表》，采购人署名后入库；

4) 办公用具领用，应先填写《办公用具领用记录表》，领取人署名后方可领取。
二、办公用具保管

办公用具类别及对应品种：

A类 低值易耗品：便笺、信纸、复写纸、信封、档案袋、打印纸、复印纸、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、燕尾夹、胶水、双面胶、标签纸、抽杆夹、记事贴、笔记本、铅笔、签字笔、笔芯等；
B类 限额使用消耗品类：白板笔、票夹、电池、墨盒、硒鼓等；
C类 非消耗品类：剪刀、直尺、文件夹、订书机、U盘、计算器、印台等；
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低值易耗品（A类）由综合办依据实际需要采购，以不影响正常工作、适量贮备为标准；
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限额使用消耗品类（B类）、非消耗品类（C类）由各部门填写《办公用具采购申请单》，分管领导审核、项目经理审批后综合办方可购置；
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全部办公用具统一由综合办保管；
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各部门应在每个月8日前将下一月办公用具报综合办，方便指定计划统一采购，预期不报视为无需求，到时办公用具管理人员有权拒发。
宿舍管理制度
1、未经综合办同意不得随意留宿她人。
2、宿舍内严禁存放、使用危险品和违禁品；不得从事违法违纪行为。
3、个人珍贵物品和现金要妥善保留，以防丢失。
4、遵守作息时间，不得影响她人休息。
5、保持宿舍内清洁卫生，不能随地吐痰，不能乱扔烟头、废弃物，不准顺着窗子往外倾倒垃圾和脏水。不许可卧床吸烟，人走烟缸灭火。
6、要天天整理内务，保持室内物品摆放整齐，被子要叠放整齐。
7、文明使用卫生间，大小便后要立即冲净，严禁随便扔杂物，不能人为造成下水道堵塞。
8、严格遵守用电管理制度，按操作规程正确使用各类电器，严禁违规操作。严禁在宿舍内私拉乱接电源线及装接严禁使用电器；做到人走灯灭、关闭室内电器。
10、珍惜公共财产，如有些人为损坏、丢失，照价赔偿。
11、外出时，要锁好门窗，保管好钥匙，不得转借她人，以防丢失财物。
12、对违反要求造成严重后果，一切责任自负。
征地协调部管理措施
依据EPC对外协调部征地协调工作管理措施相关要求，结合陕京三线良乡—西沙屯段管道工程和项目部实际情况，为规范项目部征地协调管理，确保项目能按期完成建设目标，特制订本措施。
一、人员管理
1、项目部依据工程需要，根据陕三项目部要求选配征地协调人员（以下简称征协人员）并报EPC项目部审核确定，施工过程中无特殊情况不得随意调换征协人员。
2、因本人能力不能胜任征地协调工作人员，经项目部研究并报EPC项目部同意后调换征协人员。
3、北京五个区段（房山区、丰台区、门头沟区、海淀区、昌平区），每个区段设一名专职征协人员，为了便于征地协调工作开展，相邻两个区段征协人员可联合（一主一辅）开展征地协调工作；各施工机组配置一名专兼职征协人员，人员确定后（报项目部立案）无特殊情况不得随意调换。
4、项目单独设“三穿”协调人员，业务归口项目部管理，独立开展“三穿”协调办理工作。
二、车辆使用
每个区段安排一辆值班车用于征地协调工作，车辆担心时相邻两个区段可适用一辆值班车或和技术部门共用车辆，正常施工情况下征协车辆不少于5辆车值班（不含“三穿”值班车辆）；机组征协人员车辆由机组自行安排。
三、用地管理
1、征地协调部依据工程技术部施工作业计划和征地图纸范围进行征地。各区段征协人员所需用地要提前四天将用地计划（按EPC下发表格填报）报征地协调部文控，文控汇总后将项目部用地计划提前一周上报给EPC项目部（用地要填到乡镇并标明大致桩号），经EPC项目部审核批复后进行征地。
2、用地面积和长度依据施工图和批复施工方案实施，遵照先批复后征地标准，杜绝未经EPC项目部审查、业主项目部批复先征地现象。果断杜绝无手续，未经业主项目部同意、设计监理签证超占地现象。对私自超征占地，EPC项目部不认可，所发生赔偿及相关费用由责任者自行负责（包含机组征协人员），项目部不负担费用。
3、用地清点确定。项目部征协人员在征地前，要留下原始地貌影像图片（每个桩号间不少于3张，部分处不少于1张），清点前报征协文控，由文控上报EPC项目部。现场清点需有地方政府征协主管部门、现场监理、项目部征协人员、土地使用人参与。现场清点资料汇总表要有地方政府征协主管部门、业主、EPC项目部三方签字认可。
4、各区段征协人员要立即找地方征协主管部门指定评定企业索取评定汇报及清点明细。
四、资料、台账管理
1、清点资料和报表报送。征地协调部（文控）要按EPC项目部要求上报相关报表资料。（1）现场清点原始资料要在完成5个工作日内将确定完成资料上报给EPC项目部（各区段征协人员要在完成4个工作日内报给文控，文控汇总后上报给EPC项目部）。（2）完工资料要在10个工作日内将确定完成资料上报给EPC项目部。（3）征地协调部文控要按EPC项目部要求要求，按时上报征协进度报表（日、周、月报）。
2、建立和完善征协台账。
（1）建立和完善协议（协议）台账。各区段征协人员要将征地过程中和地方政府签署协议（协议）立即地交给文控，文控根据协议（协议）签署时间次序进行登记，并建立档案妥善保管协议（协议）。
（2）建立和完善会议纪要和评定汇报台账。各区段征协人员要将征协过程中形成会议纪要和索取评定汇报立即地交给文控，由文控登记造册并妥善保管。
五、资金管理
1、征地协调部依据EPC项目部要求和征地申请计划，按周、月以正式汇报形式上报资金申请计划，经EPC项目部审查确定后办理相关手续。各区段征协人员要在每七天末提前将资金申请计划报文控，由文控汇总后报EPC项目部。因征协人员不按要求上报资料，影响EPC项目部拨款，造成损失由责任者负责。
2、需要项目部财务给地方付赔偿款，各区段征协人员要在每七天末上报资金申请计划给文控，由文控汇总后报财务。
六、工作职责及范围
1、负责协调组织召开北京市区级及以下征地协调会。
2、负责协调工程用地丈量、地面附着物清点登记。
3、负责处理因施工出现除正常见地以外其它问题，负责土地使用结束后交地手续办理。
4、根据招标文件要求，负责河流、鱼塘、隧道、高速公路、铁路、国道、省道、县道、县乡村级道路穿越经过权办理及赔偿；光电缆赔偿及经过权办理；临时堆管场地、施工运输行走道路桥梁赔偿及经过权办理。
5、负责土地法规和民族政策及文物保护法宣传教育，依法规范用地行为，尽可能降低建设用地，文明施工，保护生态环境，地方设施和群众利益，共同营造良好施工社会环境，杜绝未批先用，乱占、滥用土地行为。
6、负责施工用地地貌恢复，并取得地貌恢复合格证。
7、负责落实并协调督促政府部门将承包标段赔偿款发放到位。
8、负责按要求立即上报清点资料及各类赔偿、经过权协议。
9、负责按要求进行征地协调资料搜集、整理成册和组卷归档。
征地协调部工作步骤
1、依据EPC项目部管理措施做好征地工作。
2、组织区、乡（镇）村相关人员对需要临时占地土地清点登记。
3、依据清点结果草拟签署赔偿协议，上报EPC项目部征地协调部。
4、组织协调人员取得所需用土地，确保机组施工用地需要。
5、按要求确保作业带宽度，特殊地段根据审批面积、督促施工单位严格按要求进行操作，立即阻止超占地。
6、负责按协议要求，对已完工临时用地进行复耕并交付验收，获取地貌恢复合格证。
征地协调部工作界面划分
1、房山区：徐路红负责、景兴旺配合。
2、丰台区：景兴旺负责、徐路红配合。
3、门头沟区：石学来负责。
4、海淀区：王忠利负责、刘德超配合。
5、昌平区：刘德超负责、王忠利配合
统征外临时用地及附着物赔偿管理措施
1、负责组织统征范围外临时用地、地面附着物和地下障碍物进行面积丈量、地类调查、附着物清点登记并依据业主公共关系处和各省区确定赔偿标准进行赔偿工作。
2、没有标准赔偿项目由业主公共关系部、监理分部、EPC项目部共同现场谈判确定赔偿事宜。
3、施工特殊地段，需增加临时用地面积时，应提前编制方案上报业主、监理。依据项目经理部工程管理部、监理分部同意施工方案使用面积，现场由公共关系部确定后，签定协议，EPC项目部进行赔偿。
4、应定时上报相关特殊临时用地赔偿费用统计报表上报EPC项目部。
5、各类统征外临时用地、附着物清点、赔偿多种附件资料应立即整理存档。
征地协调部工作职责
1、依据EPC项目部管理措施做好征地协调工作。
2、依据赔偿标准负责和区级政府部门签署临时用地和地面附着物赔偿协议。
3、在EPC项目部指导下负责办理临时土地使用许可手续。
4、在EPC项目部指导下负责办理三穿经过权。
5、负责组织临时用地测量清登，配合永久性用地勘查定界。
6、负责恢复地貌，获取地貌恢复合格手续。
7、负责征地完工资料整理编制。
炊事员岗位职责
1、遵守《食品卫生法》和《职员食堂管理制度》。
2、根据要求完成冷荤、热菜或主食准备、加工和烹调工作，天天按时开餐，确保食品质量。
3、负责实施管理员确定成本核实计划标准，控制加工过程，做好成本核实。
4、负责天天根据菜谱向管理人员提供原材料采购计划。
5、负责根据厨房卫生标准，搞好厨房清洁卫生工作，。
6、服从管理员调动，维护好厨房灶具、设备，做好开餐工作。
7、完成领导交办其它任务。
食堂安全管理制度
1、食堂要建立健全食物中毒或其它食源性疾患汇报制度，发生食物中毒或疑似食物中毒事故应立即汇报属地卫生防疫部门。
2、加强火源管理，液化气炉灶、电热设备要专员负责，炉灶使用完成后，必需对其进行清洁，保持卫生，做到人走电断，关好气阀，预防气体泄漏，发生火灾爆炸事故。
3、食堂按要求配置足够消防器材，定时对食堂人员进行消防知识培训和消防器材检验工作。
4、随时消除油渍污物，将易燃物品置于远离火源地方，厨房和仓库内严禁吸烟。
5、加强刀具管理，设置专用刀具架。
6、炊事员在烹制食品过程中，应避免直接接触高温炊具、炉具，必需时，应戴上手套或布巾隔热，以防烫伤灼伤。
7、严禁非炊管人员随意进入食品加工操作间及食品原料储存间。
食堂卫生管理制度
1、食品加工前应检验原料卫生质量，不合格原料不选择、不烹调。
2、多种食品原料在食用前必需清洗洁净，蔬菜应和肉类、水产类分池清洗，禽蛋在食用前应该对外壳进行精洗。
3、食堂应保持清洁，天天进行三次清扫，保持地面、门窗、餐桌、洗涮池清洁，不遗留杂物。
4、在餐具摆放后或有些人就餐不得清扫地面。
5、厨房专用工具、容器等使用后立即清洗，厨房环境保持整齐。
6、接触熟食品冰箱、刀、板、抹布、盆及操作人员手必需洗净、消毒。
7、专用刀板、抹布、容器及餐具全部应生熟严格分开。
8、食品应烧熟煮透。当餐未用完食品立即冷藏、隔餐、隔夜及外购熟食品应先回锅在食用。
9、操作人员应穿戴清洁工作衣、帽，头发应梳理整齐并置于帽内。要做到不戴首饰、不涂指甲油，进行操作前必需洗手、消毒，预防食品受到污染。
10、操作人员要做到“四勤”：勤洗澡、勤换衣、勤剪发、勤剪指甲，搞好个人卫生。
11、食堂配置消毒柜要有专员负责管理，非操作人员未经许可严禁操作消毒柜。
12、一日三餐所用餐具在饭前要进行消毒，由专员负责操作，并保持消毒柜清洁。
13、垃圾应集中存放指定地点，严禁随意抛弃，污染环境。
14、炊事人员必需持健康证上岗。
综合部(临时党总支办公室)工作职责
1、负责项目标行政事务管理工作；
2、负责行政费用计划编制和实施，严格按程序控制各项行政费用支出；
3、负责项目部对外接待和大型会议策划、组织、服务工作；
4、负责项目部办公用具购置、管理和维护；
5、负责项目部办公保障及后勤管理，为项目部人员提供良好办公和食宿环境，确保通讯、网络通畅和项目驻地安全；
6、项目临时党总支负责对项目部和各机组党、工会、共青团工作进行统一计划和布署，并负责监督、检验；
7、负责策划、组织开展丰富多彩文娱活动；
8、负责项目宣传工作，和相关主流媒体建立良好宣传渠道，负责制订项目各阶段重大宣传方案，监管项目部宣传导向，负责编撰项目大事记；
9、负责整个项目标文件信息管理和控制工作；
10、完成项目领导交办其它工作。
项目HSE管理员岗位职责
1、在项目经理和项目主管副经理领导下，监督、检验本项目对国家和上级相关安全技术、劳动保护方针、政策、法令、规程、制度等指示决议实施情况，并定时向主管领导汇报；
2、负责组织项目施工过程中风险识别评价，负责编制项目标作业计划书、应急预案及项目安全管理制度制订。
3、负责项目职员入场安全培训及作业计划书、应急预案培训，参与安全技术方法培训交底。
4、常常深入施工现场进行检验，发觉有不安全问题，督促和指导队长、班组长立即处理。遇有紧急情况有责任下令停止工作，并立即汇报领导立即处理；对查出问题，坚持标准，督促问题单位制订纠正方法并对方法实施有效性进行验证。
5、负责组织制订项目QHSE工作计划，定时召开各工种班组安全会议，听取反应，进行业务指导，培养经典，总结交流经验。
6、对违反安全制度和安全技术操作规程者，依据企业和项目HSE奖惩相关要求进行批评教育或罚款。
7、在项目经理领导下，负责组织项目标应急演练及对应急预案评审工作，检验应急设施器材准备情况及状态，确保项目应急系统健全、应急设施器材处于完好状态。
8、对发生安全事故，除立即向相关领导汇报外，要立即保护事故现场，做好事故统计，立即查明原因，参与调查分析，提出确定事故性质意见，报上级处理，按要求填写事故分析和报表等。
9、对重视或忽略安全生产班组和个人，有责任提出奖惩意见。
10、负责建立和保持HSE体系运行中分管要素统计，负责项目信息编报工作。
项目安全总监职责
1、帮助项目经理管理项目整体QHSE工作，分析项目QHSE情况，制订QHSE工作计划，落实各项QHSE管理规范、标准和工程项目标各项管理制度，对工程项目标QHSE工作负管理责任。
2、负责组织制订和审查项目部HSE两书一表、安全生产规章制度、奖惩方案、安全技术方法计划、重大事故隐患整改计划和方案，并组织或督促实施。
3、组织检验各部门、各机组QHSE职责推行情况和安全生产规章制度实施情况，立即协调处理存在重大问题。
4、配合项目经理组织定时QHSE检验，负责工程项目多种形式QHSE检验组织、督促工作和安全生产隐患整改“三落实”实施工作，立即处理施工中质量安全问题。
5、负责项目QHSE管理机构领导工作，认真听取、采纳安全生产合理化提议，支持安全生产管理人员业务工作，确保工程项目安全生产确保体系正常运转。
6、负责项目QHSE管理机构领导工作，认真听取、采纳QHSE合理化提议，支持QHSE管理人员业务工作，确保工程项目QHSE确保体系正常运转。
7、工地发生伤亡事故时，负责事故现场保护、职员教育、防范方法落实，并帮助做好事故调查分析具体组织工作。
8、定时向项目经理提交安全工作汇报。
项目出纳员岗位职责
1、出纳员负责现金、支票、发票保管工作，要做到收有统计，支有签字。
2、现金业务要严格根据财务制度和现金管理制度所要求办理。对现金收、支原始凭证认真稽核，不符合要求有权拒付。
3、现金要日清月结，按日逐笔统计现金日志帐，并按日查对库存现金，做到统计立即、正确、无误。
4、收付现金双方必需当面点清，预防发生差错。
5、对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、发票，不得丢失。
6、杜绝白条抵库，发觉问题立即汇报项目经理。
陕京三线管道工程财务管理措施
为了加强项目部财务管理，做到项目成本核实立即、正确，使项目财务管理有条理进行，特制订以下财务管理措施：
一、备用金申请制度：
1、项目人员依据工程进度，需要备用金时，应提前一周向主管领导提出申请。项目经理同意后，持批复向财务要求给付。
2、个人上次使用备用金没有处理，标准上应处理完上次备用金，再办理此次备用金借款手续。
二、大额付款资金计划制度：
项目部各部室于每七天一将下周估计付款计划汇报至财务，不上报资金计划部门，款项不予支付（关键包含材料款、土地协调费、分包工程款、机械租赁费等）。
三、票据报销制度：
1、花费资金，应向对方索取盖有发票专用章正规发票，发票报销时，应有经办人和项目经理签字。实物应有验收人签字。
2、合格报销凭据应保持整齐，不得涂改、不得填写其它无关内容。
3、项目部人员应于每个月20日-22日将本月发生全部票据粘贴好，交至财务，标准上跨月票据将不予处理。
四、成本核实制度：
1、调度需于每七天日将上周进场机械设备型号、进出场日期、机组使用情况报至财务，方便于机械费成本核实，未在财务登记机械设备费将不予支付。
2、项目部各部门、各机组于每个月29日将人员实际考勤报至财务，发觉虚报考勤者，相关人员该月考勤作废。
3、项目部各部室于每个月25日将各部室发生应尽未尽费用报至财务（关键包含材料费、外部机械租赁费、管线拉运费等）。
五、奖金分配制度：
1、预算员每个月1号将各机组施工量汇总，依据项目部焊口考评措施和奖金分配制度对本月奖金总数做出预算，报至财务。
2、项目部各部室、各机组每个月7号前将奖金分配明细表报至财务。
项目协议员岗位职责
1、负责协议相对人资质初审、办理入网等协议签署前期工作；
2、参与协议谈判；
3、起草协议文本，提交企业各部门组织审查、会签；
4、协议中专用条款内容确实定；
5、负责协议签署、推行、变更、解除等手续办理；
6、定时向上级协议管理部门报送本部门协议资料、报表；
7、负责承接协议资料整理、归档。
项目预算员岗位职责
1、落实实施国家及工程所在地工程造价政策、文件和定额规范。熟悉施工图纸，搜集整理并体会掌握和工程造价、工程预决算相关技术材料和文件材料，为正确编制和审核预算奠定基础。
2、依据国家司法律例、工程造价政策文件、定额规范、投标文件内容要求、EPC、建设单位要求，结合现场实际情况及施工图设计内容编制工程施工图预算、结算及工料分析，编审工程分包、劳务分包结算；配合项目部相关部门做好工程变更及签证任务。
3、帮助配合项目部及本部门做好相关工作。
4、对和甲方签署工程施工协议、甲供材谈判、和供货商签署企业自购大宗主材谈判、和分包施工队签署施工谈判进行建帐并完成核实任务。
5、搜集工程相关资料，实时编制工程决算书，配合项目部相关部门做好工程决算书送审和审计任务。根据项目部要求，做好对内及外包单元工程结算任务。
6、深化实践调查掌握相关材料价格改变情况、国家定额规则及相关工程造价方面信息。
7、建好单位及分包工程预、结算台帐，填报相关报表。
8、掌握工程造价专业知识，认真仔细，责任心强，吃苦耐劳。
预算管理措施
1、在项现在期，搜集资料，进行费用测算，为企业决议提供数据依据。
2、前期分析费用最易突破步骤，从而明确投资控制关键，工程中加以控制。
3、工程开工前，依据收到施工图纸，必需认真审图，按相关预算要求，正确计算工程量，编制工程量清单及标底等数据资料，为工程招投标提供依据。
4、依据施工图纸及工程进度要求为材料采购部门提供各项甲供材品种、材质、规格、数量及型号等各项参数依据。
5、按省市相关取费标准及招标文件、施工协议约定，正确计算各项费率及工程总价。
6、工程中收到各项变更统计及签证，必需立即正确给予确定，正确计算出增减工程量方便决算中正确调整。只有经审核有效签证单，方可作为决算凭证。
7、收到完整完工验收资料及工程完工验收统计后，方可进行工程决算。
8、按查对后工程量，套用定额及各项费率计算出工程总价。工程总价经预算责任人审核后作为审计或财务部核实依据。
9、必需做好工程造价资料管理工作，认真做好多种协议、图纸等技术资料搜集、分类、编号、归档工作。
技术部部长岗位职责
1、管理项目所需标准规范、图纸、技术文件。
2、编制项目施工组织设计，初审各专业机组提交施工方案，并提交项目总工审核。并对终审方案和各机组专业技术人员进行交底。
3、组织各专业图纸会审，参与设计交底。
4、和EPC项目部、监理单位进行日常技术联络、协调，立即处理日常碰到多种技术问题。对项目中关键技术问题立即提请项目总工程师处理。
5、编制各机组专业技术员作业指导书（组织进场前技术交底培训），定时检验指导各机组专业技术人员完工资料立即性。
6、不定时检验各机组现场施工工艺技术，和现场技术人员掌握相关知识。
7、组织完工资料编制。制订项目完工资料提要和资料立卷归档。
8、对项目新收到技术文件，立即发给各项目部门（地协、采办、预算）。
文控岗位职责
1、负责项目部发文打印、校对、送批、发送和存档工作；
2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包含图纸）、来函及“杂件”拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；
3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保留；
4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，确保文件可方便查阅；
5、做好工程文件和相关信息保密工作，严格实施文件借阅要求；
6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送EPC、监理、项目部相关人员；
7、完成项目领导交办其它工作。
物资岗位职责
1、项目副经理：林志光
负责项目材料管理工作：甲供、自购材料、油料多种事务事项，控制材料发放、材料领用、材料稽核，并负责对采办部材料管理等工作。
2、采办部长：李连生
负责采办部各项工作：甲供材料和自采料收、发、核、集及价格控制、自购料管理，负责多种票据、合格证多种票据证件搜集、建档，管理油料等工作。
3、材料员：王磊
负责自采料收，发，存，库存材料整理和材料录入和对各施工机组成本核实，送货单、合格证、材质单等资料搜集建档，发票和附件查对及出账依据整理保留。
4、材料员：徐英焕
负责对车辆、设备加油统计，统计，考评各机组设备单机加油成本，采办部发票粘贴，材料申请上报，材料录入、合格证、材质单等多种资料建档保留工作。
物资管理措施
为规范本项目标物资管理，确保生产工作有序开展，最大程度降低工程成本，提升经济效益，特制订本措施：
一、物资采购计划及管理：
（一）物资申请计划
本项目实施各施工机组（项目部各部门）材料申请,项目部材料管理部门组织采购措施。
1、各机组材料员领取材料物资，应编制《工程物资领料审批表》或《工程消耗材料领用审批表》。<<工程物资料审批表》》经机组长签字，上报技术部审核确定，报项目部经理签字后，采办部方可采购。各机组材料员负责按实际领取材料，查对各类材料名称、规格型号及数量进行验收，并立即登记到机组材料台帐上。
1、 施工机组物资申请计划表要注明物资名称、规格、型号、数量、材质、技术要求、供货时间等内容。车辆、设备配件维修要注明设备编号或车辆牌号，物资申请计划表均要有制表、审核、主管领导签字和计划编号。（样表附后）
3、各机组在上报申请计划表前，要认真审查图纸，反复核实材料用量。在施工过程中，如因设计变更等原因改变原申请计划表所列内容材料机组，应立即编制比对计划，将变更后申请计划表重新申报，并将原申请内容在对应备注栏内注明。新计划必需附带变更单、联络单等依据。
（二）物资采购
1、项目部材料管理部门是项目部对外物资采购主管部门，其它单位和个人未经同意均无权对外采购物资。对于不申请物资私自采购，项目部一律不予认可，采购费用自行负担。
2、物资采购主管部门接到物资申请计划表后，应严格根据企业物资采购管理措施组织采购。
二、物资收、发、存管理：
材料保管人员要认真做好材料收、存、发登记工作，做到帐实一致。
（一）材料验收
1、甲供和乙供材料验收人员必需根据材料验收规范进行验收，并索要相关材质证、合格证等相关质量证实文件，在确定材料质量合格、数量无误、单证齐全后才可签收，签收单及多种质量证实文件原件由材料人员统一保管，技术专业报验所需相关资料由材料人员提供复印件。
2、对于检验不合格物资，用料单位应做好标识，单独存放，并立即通知项目部材料管理部门作出处理。
（二）材料发放
1、对于项目部设库组织统一发放部分材料，施工机组要到项目部办理材料发放申请手续，库管人员必需再收到项目部材料管理人员签字发放单后，才可根据发放单注明材料规格、数量发货。
2、对于直接配送到现场、施工机组驻地材料，机组材料人员应立即安排好材料摆放地点，严格实施材料发放程序并设专员负责保管、发放，做到有帐可查，有据可依。
（三）工程材料存放及余料回收保管
1、相关单位和人员要实施有效防盗方法，做好材料实物保管。因保管失误造成材料丢失，要追究相关人员责任。
2、各机组单位应立即回收《工程剩下材料和工程废旧材料》见附表，并上报项目部材料管理部门，对余料旧料进行集中存放。项目部材料管理部门要建立工程剩下材料账簿，对剩下材料进行动态管理。
3、工程剩下料和废旧物资属于国有资产，应妥善保管，严禁隐瞒不报或私自处理。如违反此要求，严格按《中国石油天然气集团企业管理人员违纪违规行为处分要求（试行）》处理。
三、甲供材、EPC物资集采上报及领用
1、项目部材料管理部门依据工程技术部门上报施工进度计划，查对材料数量，经过综合部向EPC物资部申请材料。
2、领取甲供材时，由材料管理人员办理器材调拨手续，器材调拨单由材料人员进行统一保留。对于部分技术性强、要求精细材料设备，技术、质量专业人员要参与验收。所领甲供材材质单、合格证等配套资料原件由项目部材料管理部门统一保管。
3、现场所需材料多种设配发生变更时，技术和预算部门要立即向材料管理部门提供比对计划，并附带变更单。因设计变更缘故材料出现剩下时，项目部材料管理部门要立即清点实物，并妥善办理退库手续。
四、其它：
1、项目部设物资专职管理机构，并由对应人员管理。
2、各施工机组要指定专门材料人员或兼职人员负责物资管理工作。上述人员不许可更换，如因特殊原因需更换，由施工机组机组长负责向项目部材料管理部门提出申请，待批复后才可更换，不然项目部有权拒绝购料、发料申请。
3、机组材料员必需对机组当日所进管材数量、壁厚和管号进行统计，并以电子报表形式上传给项目部采办部内部人员。
4、机组材料人员必需在{材料进场钢管检验统计}上签字，保留存根，次日上交纸制版表格报采办部，采办内部人员定时和发管单位联络查对管材收发统计和机组现场进管线进行查对。
5、机组技术人员每七天四下午向采办部门上报，机组本周所焊接管线长度和焊接管线管号，配合机组材料人员统计本周剩下进场管材数量。如机组当日有管线连头割口，机组技术人员必需给采办部上报割口管线管号、割口长度、壁厚和剩下管线正确存放地点，以方便立即收回。
6、材料组人员每七天定时对各机组进场管材和焊接量进行统计，如发觉进场管材和焊接焊丝、焊条量差额很大，机组长必需在两个工作日内给合了解释，如越期不报，材料组将依据相关管理措施上报给项目部责任人。
7、该管理措施解释权归项目部材料管理部门，实施中如有和企业利益发生冲突，按企业管理措施实施。
油料使用管理措施
为了规范陕三线项目油料管理，最大程度节省油料消耗，提升经济效益，特制订本措施。
一、总 则
1、各机组在陕三线施工车辆、设备所用油料均实施归口管理，油料计划、决算统计等工作，统一由项目部供给部门专员负责，不得多头管理，以免造成管理混乱，出现漏洞。
2、项目用油资金由项目部采办部门统一到企业财务申请，并依据使用情况进行安排。
二、机构设置
3、各机组要设置1-2名油料管理员（可兼职），并将管理员姓名及联络电话上报项目部采办部油料管理员处。未经所属各机组油料管理员签字加油统计无效，项目部有权拒绝结算。
三、立案制度
4、项目部、各机组车辆、设备进场前要填制立案表，经项目部设备管理人员及机组长签字确定后，报送项目部采办部油料管理员后，方可加油。立案表要填制清楚车牌号（设备为编号）、目前行驶里程（工作时数）、所用油品、操作人员姓名、外雇或自有等字样。
立案表要立即填报，因填报不立即耽搁生产使用，责任自负。油料管理员不得为未经立案车辆、设备加油，违规加油，项目部有权对油料员及机组长进行处罚。
四、加油制度
5、中石化企业加油站为本项目车辆定点加油站，项目部和各机组车辆使用油卡加油。施工设备用油由项目部统一安排，现场配送，在给设备加油时由运油车司机和现场油料管理员做好计量并做统计，经双方签字表单（三联单）为用油结算依据。
没有特殊情况，任何单位和个人不许可使用现金加油，不实施要求，费用自负，企业不予报销。
五、报表及考评制度
6、各机组油料管理员每个月1-3日前要上报本单位上月油料统计报表（表样附后），项目部油料管理员每个月对各使用单位油料使用情况进行比较分析，并立即将结果进行公布。
7、项目部油料管理人员每个月应对设备工作时间计量表读数进行抽查，并和机组报表数查对。如发觉机组有弄虚作假或超常规耗油者，项目部除在项目上通报批评外，还要对相关责任人进行处罚。
8、项目部油料管理员每个月对加油罐车计量表抽检最少2次，检验结果要经罐车司机签字认可。如发觉计量表度数超出许可误差，项目部要向供油单位发整改通知，并在结算时，将此次检验和上次检验期间加油数进行对应调整后，据实结算。
9、车辆按百公里油耗考评，设备实施工作小时油耗考评。
六、其它
10、需给外单位或临时配合车辆（设备）加油，现场油料管理员要请示项目部采办部门同意后，做好具体加油统计，并立即将统计情况反馈到项目部采办部，以备结算使用。
11、私自为她人提供油料或个人私自偷用公家油料，除按油料价格加倍罚款外，还要根据企业相关纪律要求，追究相关人员责任。
项目部设备管理措施
第一章 总 则
第一条 为深入规范施工项目部现场设备管理工作，特制订本措施。
第二条 本措施要求了施工项目部设备管理职能、操作使用、维护保养、内部租赁、状态统计、设备保管、人员奖惩等管理工作。
第二章 职 责
第三条 企业设备资产管理部负责对现场设备管理工作监督、检验、评选等工作。掌握项目部关键施工设备动态，协调内部设备租赁。
第四条 项目部负责对现场设备使用、维护保养、油水管理、状态统计和设备租赁、保管等管理工作。建立设备使用台帐，实施动态管理。负责项目设备检验、评选和操作手月考评工作，并配合企业对现场设备检验工作。
第五条 项目部管理职责
项目部经理是项目部设备管理第一责任人，项目部主管设备副经理负责现场设备全过程管理工作。
1、项目经理职责
(1)负责落实落实企业设备管理措施。
(2)负责组织制订项目部设备使用管理措施。
2、项目设备管理员职责
(1)落实企业设备管理措施，建立健全设备管理网络。
(2)定时（月度）组织项目开展设备使用、维修保养和管理工作检验评选，落实设备管理奖惩制度。
(3) 建立健全项目部设备台帐、做到帐物相符，掌握设备动态，编制设备报表，报业主和分企业。协调机组之间设备调配。
(5)负责监督检验各施工机组设备基础资料管理情况。
(6)落实现场设备存放、看管工作，预防设备丢失、被盗、被抢。
(7)负责对施工现场设备全过程管理，并配合企业对现场设备检验、评选。
(8)做好项目设备管理工作总结。
第六条 机组负责对现场设备操作使用、维护保养和设备保管等具体工作，每个月定时向项目部上报定人定机人员变更情况和设备状态统计数据。做好施工设备交接、验收等工作。
1、机组长职责
(1)负责落实落实项目部设备管理措施。
(2)负责机组设备管理工作。
2、机组设备管理员职责
(1)负责项目设备日常管理工作；负责落实落实企业和项目部设备管理措施；负责督促、指导设备操作手、维修人员根据规程正确使用、维护保养设备。
(2)建立健全机组设备台帐、做到帐物相符，每半个月向所属分企业上报一次设备动态分布。帮助项目部对设备使用、维护保养进行月检验，将检验结果和机组绩效工资挂钩。
(3)编制设备报表，并根据要求报项目部和所属分企业。
(4)分析设备使用情况，编制设备保养维修计划并组织