办公家具采购项目招标文件模板.doc
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1、投标邀请书代理企业受用户委托,对建设单位办公家俱采购项目进行中国邀请招标。现邀请合格投标方参与该项目标投标。1、招标编号:3277-1360PHZB0052、招标内容:办公家俱采购3、招标文件售价300元/套,若邮购,须加付人民币100元。4、购置招标文件时间:5月17日至5月21日,天天早晨8:3012:00;下午 14:3018:00。(节假日正常上班)5、购置招标文件地点:地点。 6、投标方购置招标文件前须资格预审和立案。资格预审须带营业执照、税务登记证、组织机构代码证及质量认证原件和复印件、法人证实或法人委托书、身份证等证件原件和加盖公章复印件。招 标 人:建设单位联 系 人:联络电话
2、: 招标代理:代理企业联 系 人:联络电话:投标企业须知前附表项目名称:办公家俱采购项目标书编号:3277-1360PHZB005招标人:招标人地址:招标联络人:联络电话:招标代理:代理企业地 址:地点联 系 人:联络电话:1、投标确保金形式:现金、银行电汇开户行: 单位名称:代理企业账 号:2、确保金金额:人民币1.5万元递交方法:投标截止时间之前投标确保金凭证:转账单或收据投标使用期:投标截止日期后六十天投标截止时间:6月11日早晨9:30,过时拒绝接收投标文件接收时间:6月11日早晨9:30之前投标文件接收人:代理企业 联络电话:投标文件递交至:地点开标时间:6月11日早晨9:30开标地
3、点:地点投标文件正本份数:壹份投标文件副本份数:伍份交 货 地 点:交 货 时 间:签署协议后15日内一 投标人须知一、总则1、招标方法1.1 此次招标采取邀请招标方法。2、合格投标人 投标企业必需是经相关部门同意有正当经营资质、含有良好商业信誉和财务情况、并独立负担民事责任法人或经济组织。3、适使用方法律3.1 此次招标及由此次招标产生协议受中国相关法律法规制约和保护。4、投标费用4.1 投标人应自行负担全部和参与投标相关费用,不管投标过程中做法和结果怎样,招标人在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。5、招标文件约束力5.1 投标人确定参与投标,即被认为接收了本招标文件中全部条件和要求。二
4、、招标文件6、招标文件组成6.1 招标文件有以下部分组成:投标邀请书附:投标人须知前附表(1)投标人须知(2)货物一览表(3)协议条款(4)协议格式(5)投标书格式请仔细检验招标文件是否齐全,如有缺漏请立即和招标人联络处理。6.2 投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和规范等要求。按招标文件要求和要求编制投标文件,并确保所提供全部资料真实性,以使其投标文件对招标文件作出实质性响应,不然,其风险应由投标人自行负担。7、招标文件澄清7.1 任何要求对招标文件进行澄清投标人,均应在投标截止期十六日前按招标公告中通讯地址,以书面形式送达招标人(联络方法见“投标人须知前附表” )。8、招标文件
5、修改8.1 在投标截止期十五日前任何时候,不管出于何种原因,招标人均可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。8.2 招标文件修改将以书面形式公布,并对投标人含有约束力。投标人应在二十四小时内 以传真或电报形式回复招标人确定已收到修改文件。8.3 为使投标人编写投标文件有充足时间对招标文件修改部分进行分析、研究,招标人有权推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更书面通知全部购置招标文件投标人。三、投标文件编制9、投口号言及度量衡单位9.1 投标人提交投标文件和投标人和招标人就相关投标全部来往通知、函件和文件均应使用简体汉字。9.2 除技术性能另有要求外,投标文件所使用度量衡单位,均
6、须采取国家法定计量单位。10、投标文件组成10.1 投标人编写投标文件应包含下列部分:(1)投标函和开标一览表:根据第11条要求填写;(2)供货一览表和投标报价表:根据第12条要求填写;投标企业服务承诺应按不低于招标文件中基础服务要求标准。应提供投标企业相关售后服务管理制度、售后服务机构分布情况、售后服务人员数量、素质、技术水平及售后服务反应能力。(4)资格证实文件:根据第13条要求提供,证实投标人是合格,中标后有能力推行协议。10.2 投标人应将投标文件按上述次序分别装订成册,并编制投标文件资料目录。11投标函和开标一览表11.1 投标人应根据招标文件中提供格式完整、正确填写投标函、开标一览
7、表。11.2 开标一览表中内容应和投标文件中明细表内容一致,不然评标时一律按开标一览表中内容为准,开标一览表必需盖章或签字。12投标报价12.1 投标人应根据招标文件要求格式完整地填报投标报价表(含分项报价),说明所提供货物规格、型号、原产地汉字说明和供货期、单价、数量及投标总报价,并对所提供关键货物作简明介绍。12.2其它费用处理采购文件未列明,而投标单位认为必需费用也需列入报价。12.3投标货币投标文件中单价和总价全部采取人民币报价,以元为单位标注。每种规格货物只许可有一个报价,采购单位将不接收有选择报价。当数量和单价之积不等于总价时,以单价为准重新计算总价。12.4投标人应根据招标文件要
8、求格式填报供货一览表、投标报价表(含分项报价),在表中标明所提供材料设备品牌、规格、型号、原产地汉字说明和供货期。125各投标人报价中应包含从项目被选中起到验收止所发生一切费用。此次投标报价应包含所投产品费、税费及其它相关为完成本项目所发生全部费用。13证实投标人资格文件13.1 投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力独立推行协议文件,并作为其投标文件一部分。13.2 投标人除必需含有推行协议所需提供货物和服务能力外,还必需含有对应财务、技术方面能力。13.3 投标人应填写并提交招标文件所附“资格证实文件”清单列明内容。14确保金14.1 投标人应以人民币提交壹万伍仟元整投标确保金(必
9、需在投标截止期前送达招标人),并作为其投标组成部分之一。14.2 投标确保金是为了保护招标人免遭因投标人行为而蒙受损失,招标人在因投标人行为遭受损失时,可依据第14.6条要求没收投标人投标确保金。14.3 在开标时,对于未按要求提交投标确保金投标,将被视为非响应性投标而给予拒绝。14.4 未中标投标人投标确保金,将在投标使用期截止后十五(15)天内给予退还,不计利息。14.5 中标人投标确保金,在中标人按要求签署协议后退还,不计利息。14.6 下列任何情况发生时,投标确保金将被没收:(1)投标人在投标使用期内撤回其投标;(2)投标人提供相关资料、资格证实文件被确定是不真实;(3)中标人在要求期
10、限内未能按本要求签署协议。(4)中标人在要求期限内未能依据招标人要求交纳履约确保金。15投标使用期15.1 投标使用期为招标人要求开标之以后六十(60)天。投标使用期比要求短将被视为非响应性投标而给予拒绝。15.2 在特殊情况下,招标人于原投标使用期满之前,可向投标人提出延长投标使用期要求。这种要求和回复均应采取书面形式(如信件、传真或电报等)。投标人能够拒绝招标人这一要求而放弃投标,投标确保金将立即退回。同意延长投标使用期投标人既不能要求也不许可修改其投标文件。第14条相关投标确保金没收和退还要求在延长久内继续有效。16投标文件份数和签署16.1 投标人应严格根据投标人须知第10条要求准备投
11、标文件,准备陆份投标文件(正本壹份,副本伍份),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。16.2 投标文件正本和全部副本均需打印或复印,并由投标人法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将法定代表人以书面形式出具“法定代表人授权书”(原件)附在投标文件中。16.3 除投标人对错处做必需修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必需由投标文件签署人签字或盖章。四、投标文件递交18、投标文件密封和标识18.1投标人应将投标文件密封。不管投标单位中标是否,投标文件均不退回。18.2 密封投标文件应:(1) 注明投标人名称,如因标注不清而产生后果由
12、投标人自负。按“投标人须知前附表”中注明接收时间和接收地点送达;(2) 注明投标项目名称、标书编号及“请勿在6月11日早晨9:30(开标时间,详见投标人须知前附表)之前启封”字样。18.3 密封外包装上应写明投标人名称和地址,方便假如投标文件被宣告为“迟到”投标时,能原封退回。18.4 信封未按第18.118.3条要求密封和加写标识,招标人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封投标文件,招标人将给予拒绝,作无效投标处理。19、投标截止日期19.1 招标人收到投标文件时间不得迟于投标人须知前附表中要求截止时间。19.2 招标人能够按第8条要求,经过修改招标文件有权酌情延长投标截止日期,在此
13、情况下,标书购置者和投标人全部权利和义务和投标人受制截止日期均应以延长后新截止日期为准。20、迟交投标文件20.1 根据第19条要求,招标人将拒绝并原封退回在其要求截止日期后收到任何投标文件。21、投标文件修改和撤回21.1 投标人在递交投标文件后,能够修改或撤回其投标文件,但这种修改和撤回,必需在要求投标截止日期前,以书面形式送达指定地点(详见“投标人须知前附表” )。21.2 投标人修改或撤回通知书,应按第18条要求进行编制、密封、标识和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。21.3 在投标截止期以后,投标人不得对其投标文件作任何修改。21.4 在投标截止期至招标人在招标文件中要求
14、投标使用期满之间这段时间内,投标人不得撤回其投标,不然其投标确保金将被没收。五、开标和评标22、开标22.1 招标人将在“投标人须知前附表”中要求时间和地点组织公开开标。参与投标代表必需是授权委托代表,并署名报到以证实其出席开标会。22.2 根据第21条要求,同意撤回投标将不予开封。22.3 开标时,检验投标文件密封情况,确定无误后拆封唱标,唱“开标一览表”内容,和招标方认为适宜其它内容。22.4投标招标开标全过程由招标人组织,招标人将做开标统计,开标统计包含按第22.3条要求在开标时宣读全部内容。23、评标过程保密23.1公开开标后,直至向中标投标人授予协议时止,通常和审查、澄清、评价和比较
15、投标相关资料和授标提议等,均不得向投标人或和评标无关其它人员透露。相关中标信息,须经采购文件要求程序报批后,由采购方书面通知相关单位。采购方对除此以外其它渠道得悉任何信息全部不负担责任,并保留对其信息起源追究权力。23.2 投标人试图影响评标或授予协议方面任何尝试,可能造成该投标人标被废弃。24投标澄清24.1为有利于对投标文件审查、评价和比较,招标人有权要求投标人对投标书中含义不明确内容进行澄清。24.2 投标人有责任根据招标方通知时间、地点(见“投标人须知前附表” )指派专员进行答疑和澄清,相关澄清内容应以书面形式提交,但不得对投标内容进行实质性修改。25、对投标文件初审25.1 招标人将
16、依据项目特点组建评标委员会(以下简称评委会),由五人以上(含5人)奇数组成,并独立开展评标工作。评委会对投标文件进行审查、质疑、评定、比较。25.2 评委会将会审查每份投标文件是否实质响应了招标文件要求。实质上响应投标是指和招标文件要求相符,没有重大偏离或保留投标。所谓重大偏离或保留是指不满足招标文件实质性要求影响招标文件要求范围、质量和性能;或限制了招标方权利或投标人义务内容,而纠正这些偏离或保留将会对其它实质上响应要求投标人竞争地位产生不公正影响。评委决定投标文件响应性只依据投标文件本身内容,而不寻求外部证据。25.3假如投标文件实质上没有响应招标文件要求,评委会将给予拒绝,投标人不得经过
17、修改或撤销不合要求偏离或保留而使其投标成为实质上响应投标。25.4评委会将对确定为实质上响应投标进行深入审核,看其是否有计算上或累加上算术错误,修正错误标准以下:(1) 假如用数字表示金额和用文字表示金额不一致时,应以文字表示金额为准进行修正;(2)当单价和数量乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在评委会认为单价有显著小数点错误时,才能以标出总价为准,并修改单价。25.5评委会将按上述修正错误方法调整投标文件中投标报价,调整后价格应对投标人含有约束力。假如投标人不接收修正后价格,则其投标将被拒绝,其投标确保金将被没收。25.6评委会将许可修正投标文件中不组成重大偏离、微小、非正规、不一
18、致或不规则地方,但这些修改不能影响任何投标人对应名次排列。26、评标标准和废标条款26.1评标标准:评委会将根据第25条要求,仅对确定为实质性响应招标文件要求投标文件进行评价和比较。综合得分由高到低依次确定第一、第二中标候选人。评标委员会将按下列评分具体措施和标准进行:此次招标采取综合评分法进行评标,满分为100分。评标委员会从以下几方面对投标文件进行具体评审和打分,并依据总得分高低进行排名,推荐中标候选人,具体评标措施以下: 评分方法标书规范、企业三证齐全(营业执照、税务登记证、组织机构代码证、其它相关资质证实文件) 15分 标书设计、选型合理、满足要求 15分 售后服务承诺、质量确保承诺
19、20分 经评审后满足招标文件要求最低报价为满分,投标报价每增加1(含1%,不足1%按1%计)扣1分。 50分 注:超出市场预算价格标书不予中标,如参标单位均超出预算,另行价格议标,暂不定标。26.2无效投标条款:(1)不符合合格投标人要求。(2)不符合招标文件中要求实质性要求和条件。本招标文件中斜体下划线部分为实质性条件和要求。(3)未根据要求交纳投标确保金。26.3废标条款:符合合格投标人要求供给商或对招标文件作实质响应供给商不足三家,因重大变故,采购任务取消及政府采购法要求属废标范围。六、定标27、确定中标单位27.1评委会首先对全部合格投标人按第26条中“评分标准”进行打分,依据综合得分
20、,由高到低排列,向项目招投标领导小组推荐出每个分包第一中标候选人、第二中标候选人。27.2 依据评委会确定排名第一中标候选人为中标人。七、授予协议28、授予协议时变更数量权利28.1招标人只和中标单位签署协议。28.2招标人在授予协议时有权对“投标书”中设备数量和服务给予增加和降低。28.3 招标人在授予协议前任何时候仍保留拒绝任何投标和取消招标过程和取消全部投标权力。而且,无须向受影响投标人解释这么做原因。29、签署协议29.1中标人应按中标通知书指定时间、地点派代表前来和招标人具体商谈签署协议。招标文件、中标人投标文件及澄清文件等,均为签署协议依据。30、招标代理费按国家收费标准由中标单位
21、支付 二 办公家俱采购明细表办公家俱名称规格数量单位1.8M班台1800*900*76011办公椅常规11单只沙发常规22茶几600*600112.4M班台2400*1000*7606六门书柜2700*420*6办公椅常规6办公沙发常规6办公茶几一大一小64.2M会议桌4200*1800*7601会议椅常规18小茶几500*70031.2M条形桌1200*450*760741.4M主席台1400*600*7607会议椅常规150主席椅常规10接待布艺沙发常规10接待茶几500*700*50072.8M电动餐桌2800*7601餐椅常规18四人位屏风1400*700*11002办公椅常规8接待沙
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