北京国际公寓物业管理招标文件模板.doc
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1、北京锦上国际公寓物业管理招标书目 录投标邀请函 1第一部分 投标人须知 4第二部分 物业情况说明及管理委托事项 12第三部分 招标活动方案 21第四部分 物业服务协议签署说明 23第五部分 投标书格式 26第六部分 评分标准 32投标邀请函 致: 依据相关法律法规要求,北京市天工房地产开发有限责任企业 (以下简称“招标人”),采取邀请招标方法选择锦上国际公寓物业管理服务企业。符合招标文件要求,有三级及三级以上物业管理资质专业物业管理企业均可参与此次投标。特邀请贵企业参与本项目此次投标。l. 招标内容: 锦上国际公寓入住前前期介入服务及入住后2年内全方位、统一物业管理服务。 本招标内容投标人如需
2、和她人合作或部分服务内容外包,请注明相关内容(含合作方或外包单位、合作方法或外包方法等)。1) 项目名称:锦上国际公寓物业管理服务项目2) 项目地址:宣武区广内核桃园西大街北侧3) 项目建筑面积:34000平方米。2. 协议期限:2年3. 招标文件售价:人民币伍佰元(¥500元),售后不退。4. 购置招标文件时间:08月27日至08月31日地点:宣武区广内核桃园西大街北侧5 现场踏勘及答疑时间:08月31日 地点:宣武区广内核桃园西大街北侧 每个单位派2名代表参与6. 投标截止时间:09月12日早晨09:00点7. 开标时间:09月12日早晨09:00,投标单位代表应持授权委托书(法定代表人持
3、法定代表人身份证实书)和本人身份证,方便招标人核验。8. 开标和接收投标书地点:另行通知具体地址:另行通知 9. 时间和变更:本招标文件中出现时问和日期均为北京时间。时间和日期如有变动,招标人将立即书面通知投标单位。查阅或购置招标文件地点:北京市天工房地产开发有限责任企业 地 址:宣武区白纸坊西街22号2层 邮编:100052联 系 人:毛文哲电 话:6301.1715传 真:6302.3215开户银行:户 名: 帐 号: 第一部分 投标人须知一、 总则1 项目概况11 名 称:锦上国际公寓 12 建设地点:宣武区广内核桃园西街13 建筑面积:34000万平方米2 定义 “招标人”系指委托进行
4、此次招标北京市天工房地产开发有限责任企业。 “投标单位”系指符合招标文件要求、有爱好参与本项目投标物业管理企业。 “项目”系指北京市天工房地产开发有限责任企业开发锦上国际公寓物业管理服务企业招标。3 合格投标单位 符合招标文件要求物业管理企业。4 投标费用 投标单位应负担全部和准备和参与投标相关费用。不管投标结果怎样,招标人无义务和责任负担这些费用。 二、招标文件1招标文件组成1.l 投标邀请函1.2 第一部分 投标人须知1.3 第二部分 物业情况说明及管理委托事项1.4 第三部分 投标活动方案1.5 第四部分 物业服务协议签署说明1.6 第五部分 投标书格式1.7 第六部分 评分标准1.8
5、按本招标文件相关要求发出书面澄清、修改、补遗,变更和其它正式有效函件。投标单位应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和技术规范等。投标单位没有根据招标文件要求提交全部资料、或没有对招标文件在各方面全部做出实质性响应将可能造成其投标被拒绝。2、招标文件澄清 2.1招标人将根据投标邀请函中要求时间组织全部投标单位对项目现场进行踏勘。2.2 投标单位只有在取得招标人同意前提下,才能够进入项目现场。投标单位应避免因踏勘而造成人身意外伤害及其它意外损失。2.3 投标单位应对项目现场及周围环境进行认真详尽地踏勘,方便自负其责地取得编制投标书所需相关信息。2.4 投标单位对招标文件或和投标相关问题,应以书
6、面形式向招标人提出,凡在书面问题以外问题,招标人有权不予回复。2.5 对踏勘中提出问题回复,招标人将在踏勘结束后3个工作日内立即将不标明查询起源书面回复分发给已购置招标文件各投标单位。3、招标文件修改3.1 招标文件发出后,到投标截止日前15日,招标人可对招标文件用补充文件方法进行修改。3.2 对招标文件修改,将以书面、传真形式通知已取得招标文件各投标单位。补充文件将作为招标文件组成部分,对全部投标单位全部有约束力。3.3投标单位收到招标人澄清回复、修改或补遗文件后,应根据招标文件要求立即以信函或传真方法向招标人确定收到上述文件。3.4为使投标单位有足够时间根据招标文件修改要求考虑投标书,招标
7、人可酌情推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知各投标单位。三、投标书编写1. 投标书语言及计量单位1.1投标书及投标单位和招标人就投标交换文件和来往信件,应以汉字书写。1.2投标书中所使用计量单位,除招标文件中有特殊要求外,均采取中国法定计量单位。2. 投标书组成2.1投标单位编写投标书应包含下列部分: 2.2根据本须知第三条第3款要求填写商务标书;2.3根据本须知第四条第4款要求填写技术标书;3. 商务标书3.1 投标报价3.1.1 投标报价为人民币报价。3.2 投标报价为前期介入费用和第1年实质物业管理服务费用总和。3.3 投标报价应按招标文件中第三部分要求格式填写详见“格式2”和“格
8、式4”。3.4 资格证实和相关文件 1)、营业执照副本(复印件); 2)、法定代表人授权书(附件5); 3)、投标单位相关资质文件; 4)、投标单位管理架构及特点; 5)、投标单位服务宗旨、经营理念、企业文化;4. 技术标书4.1 投标单位须对本招标文件第二部分提出对物业管理服务要求进行逐项应答。包含但不限于以下几点: 1) 针对前期介入服务提出具体服务方法、服务内容、标准、管理目标、服务费用测算依据及管理方法;2) 针对日常物业管理服务要求提出具体服务方法、服务内容、标准、管理目标及管理方法;3) 结合本项日特点,提出物业企业内部管理具体方案和管理制度;4) 针对本招标方案特点,测算服务成本
9、并注明测算依据、结算措施和管理步骤;5)依据第二部分具体技术要求及投标人认为需要关键说明内容,提出具体 可行处理方案;5. 投标使用期5.1投标使用期为开标之曰起90天。 5.2特殊情况下,在原投标使用期截止之前,招标人可要求投标单位同意延长使用期。这种要求和回复均应为书面形式提交。投标单位能够拒绝上述要求而其投标确保金不被没收。对于同意该要求投标单位,既不要求也不许可其修改投标书,但将要求其对应延长投标确保金使用期,相关退还和没收投标确保金要求在投标使用期延长久内继续有效。6. 投标书格式和签署6.1投标单位应按本须知第3、4、5款要求准备投标书。6.2投标书份数为一正二副。6.3投标书正本
10、必需用不褪色墨水填写或打印,并注明“正本”字样,副本能够用复印件。 投标书副本能够是正本复印件,但必需清楚整齐。投标书正本和副本如有不一致,以正本为准。6.4投标书不得涂改或增删,如有修改错漏处,必需由法人代表或授权代表签字或盖章。6.5 投标书因字迹潦草或表示不清楚所引发后果由投标单位负责。四投标书递交7. 投标书密封及标识7.1 投标单位应将投标书正本和全部副本、电子版本分开密封装在单独信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。上述全部信封应再封装在一个外装信封中,外装信封上应清楚注明:招标编号、项目名称、投标企业名称及“在某某时问之前不得启封”字样,信封密封处均应加盖企业公章。7.2
11、为方便开标、唱标,投标单位应将开标一览表单独密封提交,并在信封上分别标明“开标一览表”字样。若开标一览表中内容和投标书正本不一致可能造成投标书被拒绝。7.3 假如投标单位未按上述要求密封及加盖标识,招标人对投标书误投和提前启封概不负责。7.4 投标书外装信封上还应标明投标单位名称和地址,方便投标书被宣告迟到或其它原因不能被接收时,得以原封退回。8. 投标截止日期和投标书递交8.1投标截止时间:在投标邀请函中要求投标时间段之外送达投标书将不被接收。8.2招标人推迟投标截止时间时,将在原定投标截止日期前5天,以传真形式通知全部投标单位。在此情况下,招标人和投标单位将受新截止日期约束。8.3投标书必
12、需由投标单位代表亲自递交招标人,此次招标不接收其它形式递交投标书。8.4 投标单位递交投标书,在评标完成后均不予退还。招标人不负担由此产生对投标单位费用。8.5招标人和监标人将负责投标书接收、登记、密封检验。并对投标书按递交前后次序进行编号。9. 投标书修改和撤回9.1投标单位在开标之前,能够修改或撤回其投标,但投标单位必需在要求投标截止期之前将修改或撤回书面通知递交到招标人。9.2 投标单位修改或撤回通知应按本须知要求编制、密封、标识和递交。9.3 在投标截止期以后,投标单位不得对其投标做任何修改。9.4从投标截止期至投标单位在投标书格式中确定投标使用期期满这段时间内,投标单位不得撤回其投标
13、,不然其投标确保金将根据本须知要求被没收。五、开标和评标10. 开标10.1招标人将按投标邀请函中约定时间地点组织本项目标公开开标。开标时邀请全部投标单位代表参与。但投标单位代表应持授权委托书(法定代表人持法定代表人身份证实书)和本人身份证,方便招标人核验。参与开标代表应署名报到以证实其出席。10.2招标人将根据投标单位递交投标书从后向前次序开标、唱标。招标人将在监标人监督下,当众拆启投标单位单独递交“开标一览表”,宣读投标单位名称、投标价格、折扣申明,和招标人认为适宜其它内容。11. 评标委员会11.1招标人将依据中国招标投标法和国家计委等7部委令评标委员会和评标方法暂行要求等相关要求,组建
14、由招标人代表、物业管理和财务经济等方面教授组成1个评标委员会,负责投标书评议。评委会将依据本招标文件要求,分别对投标单位投标书进行评分。依据投标单位最终得分,对投标单位进行排序。并向招标人推荐得分排序前3名投标单位作为中标候选人。12. 投标书响应性确实定12.1开标后,招标人将组织审查投标书是否完整,是否有计算错误,要求确保金是否已提供,文件是否合适地签署。假如单价和总价有出入,以单价为准;若文字大写表示数据和数字表示有差异,则以文字大写表示数据为准。若投标单位拒绝接收上述修正,其投标将被拒绝。12.2招标人将确定每一投标是否对招标文件要求做出了实质性响应,而没有重大偏离。实质性响应投标是指
15、投标书符合招标文件全部条款、条件和要求且没有重大偏离或保留。以下情况视为非实质性响应投标: 1)投标使用期不足; 2)对管理服务要求应答存在重大偏差或缺漏项; 3)没有根据要求提供分项报价、细项报价或报价不明确; 4)没有根据要求填写偏离表或确有偏离但未注明; 5)存在其它重大偏离,如在提供服务方面存在偏差不能被招标人接收; 6)有确凿证据证实投标单位在投标过程中有违规和欺诈行为。12.3招标人将拒绝被确定为非实质性响应投标,投标单位不能经过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应投标。12.4招标人将许可修改投标中不组成重大偏离微小、非正规、不一致或不规则地方。13. 评标方法13.1评标
16、委员会将只对实质性响应投标书进行评定和比较。13.2评标将采取综合评分法,并对投标单位综合得分进行从高向低排序,将排序表中得分前三投标单位推荐给招标人。13.3评标将综合考虑以下原因综合评议:(1)物业管理企业资质、业绩情况;(2)投标价;(3)投标人对本招标文件第二部分“服务项目”书面应答情况。13.4 分值计算13.4.1 上述投标书评议总为100分。13.4.2评分时,依据每位评委对各投标单位投标书情况,参考招标文件综合打分,计算其算术平均得分,即为各投标单位最终得分。13.4.3 评标过程中未尽事宜由评标委员会解释、决定。14. 保密14.1投标单位不得干扰招标人评标活动,在评标过程中
17、,其以任何方法,任何路径取得相关评标过程情况均属于不正当窃秘行为,一旦被发觉,将造成其投标被拒绝。14.2 投标单位在递交投标书时,应将相关图纸(如有)一并送回招标人;招标文件及相关图纸为招标人私有财产和秘密,投标单位对招标文件及图纸不能复印,一旦被发觉,将造成其投标被拒绝。六、授予协议15. 定标准则15.1协议将授予其投标符合招标文件要求,并能圆满地推行协议、招标人认为最为有利投标人。15.2 最低报价不是被授予协议确保。16. 最终中标人确实定16.1 从综合评分前三名投标单位中,招标人能够确定一家对招标人最为有利中标候选人为中标人。17. 中标通知17.1评标工作结束后,招标人将以书面
18、形式发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。17.2中标通知书将作为签署协议协议书依据。18. 授予协议时调整物业委托项目标权力18.1招标人在授予协议时有权对招标文件中要求需求和委托项目给予合理增减。19. 协议签署19.1中标方按中标通知书指定时间、地点和招标人按建设部颁发前期物业服务协议(示范本)格式签署协议。招标文件、中标方投标书及其澄清文件、中标通知书,均为签署物业管理委托协议依据。第二部分 物业情况说明及管理委托事项一、总体要求:要充足表现社会物业管理模式,以优质物业管理要求做本身衡量,给业主提供人性化服务。起到对小区房屋、设备设施维修和养护;保障小区居民服务、治安环境、
19、绿化养护及保洁工作,给业主发明一个美好温馨生活空间。 要表现物业服务重人本关心、重气氛营造管理理念,表现科学规范、标准、勤俭实用标准,并遵照实施。二、情况说明:锦上国际公寓在北京市宣武区二环天宁寺桥东南角,占地面积:1.5万平方米,建筑面积:3.4万平方米,锦上国际公寓分为两期开发,立即面市为酒店式公寓,总户数为383套,主力户型为50-80平方米,全部为精装修。2.1 地址:宣武区广内核桃园西街总占地面积:1.5万平方米建筑物建筑面积:3.4平方米地上停车位:待定,地下停车位:待定2.2 电梯设备 共有3部电梯,其中2部客梯,1部客梯兼消防梯;2.3 消防系统 地下消防水池、地下消防水泵房、
20、屋顶消防水箱; 消防栓系统:全部为消防局确定产品;2.4 给排水系统 搅匀排污泵、热水器、变频给水装置、中区变频给水装置、高区变频给水装置、紫外线净水机、生活水箱、饮用水箱;2.5 暖通设备 人防送风机、人防除湿机、排烟风机、正压送风机、风量调整阀、风管止回阀;2.6 配电系统低压配电系统:落地式接柜、高层专用低压配电柜、落地式ZLUS应急系列低压配电柜、变频设备电气控制箱、风机控制箱、对讲系统联网主机;2.7 弱电系统 消防报警系统、安全防范报警系统(包含门禁、防盗报警、闭路电视监控)、综合布线系统、有线电视系统、智能一卡通管理系统; 三、锦上国际公寓设备明细表电气设备配电箱(柜)清单序号名
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