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正本
采购人名称：

项目编号：
项目包号：
项目名称：

投 标 文 件

（谈判时启封）

供给商全称：
日 期：

目录

一、商务文件 １
（一）报价函 ２
（二）法定代表人授权委托书 ５
（三）营业执照副本、税务登记证副本等资质复印件 ６
1、营业执照副本复印件 ６
2、税务登记证副本复印件 ７
3、组织机构代码证副本复印件 ８
4、机构信用代码证复印件 ９
5、企业介绍 １０
6、企业部分业绩目录 １２
（四）制造商针对本项目标授权书复印件 １４
1、***** １４
2、*********授权书复印件 １５
（五）生产厂家ISO9000等相关证件复印件 １６
1、1***** １６
2、1********国家强制性产品认证证书复印件 １７
2、2*************环境管理体系认证证书复印件 １８
2、3***********质量管理体系认证证书复印件 １９
2、4***********售后服务承诺书 ２０
（六）上十二个月财务报表复印件 ２１
（七）商务文件偏离表 ２２
二、技术文件 ２３
（一）报价一览表 ２４
（二）报价明细表 ２５
表一：货物明细表 ２５
表二：环境标志产品明细表 ２６
表三：节能产品明细表 ２７
（三）货物技术规范偏离表 ２８
（四）货物关键技术指标和运行性能具体描述 ２９
1、******************* ２９
2、********************** ３１
3、****************** ３３
4、********************** ３５
5、**************** ３７
6、********************* ３９
7、************** ４１
8、************* ４２
9、************ ４４
10、************* ４５
11、*************** ４６
12、*************** ４６
（五）********************* ４６
（六）货物安装、验收标准； ４７
（七）同货物型号一致产品手册、彩页、说明书等技术文件 ４８
（八）货物售后服务 ４９
（九）售后服务网点明细表 ５１
（十）服务项目偏离表 ５２
（十一）培训计划 ５３
（十二）施工组织、设计 ５４

一、商务文件

（一）报价函

****市公共资源交易中心：
企业 (供给商全称)授权 (供给商授权代理人姓名) (职务、职称)为我方代表，参与贵方组织 (采购人名称、项目名称、项目编号、包号)竞争性谈判相关活动，并对此项目进行报价。为此：
1、我方同意在本项目谈判文件中要求谈判日起90日内遵守本报价文件中承诺且在此期限期满之前均含有约束力。
2、我方承诺已经含有《中国政府采购法》中要求参与政府采购活动供给商应该含有条件：
1）含有独立负担民事责任能力；
2）含有良好商业信誉和健全财务会计制度；
3）含有推行协议所必需设备和专业技术能力；
4）有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计；
5）参与此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法统计。
3、提供报价须知要求全部报价文件，包含报价文件正本、副本、报价一览表。
4、按谈判文件要求提供和交付货物和服务报价详见报价一览表。
5、确保忠实地实施双方所签署协议，并负担协议要求责任和义务。
6、承诺完全满足和响应谈判文件中各项商务和技术要求，若有偏差，已在报价文件商务文件偏离表中给予明确尤其说明。
7、确保遵守谈判文件要求。
8、我方承诺和“为采购人设计编制技术规格、评审方法和其它文件企业及其隶属机构”没有任何隶属关系或利益关联。
9、假如在谈判后要求报价使用期内撤回报价，我方报价确保金可被贵方没收。
10、我方完全了解贵方不一定接收最低价报价或收到任何报价。
11、我方愿意向贵方提供任何和本项报价相关数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出一切承诺证实材料。
12、我方已具体审核全部报价文件，包含报价文件修改书（如有话）、参考资料及相关附件，确定无误。
13、我方承诺：采购人若需追加采购本项目谈判文件所列货物及相关服务，在不改变协议其它实质性条款前提下，按相同或更优惠折扣率确保供货。
14、我方承诺接收谈判文件中《政府采购协议》全部条款且无任何异议。
15、我方将严格遵守《中国政府采购法》相关要求，若有下列情形之一，将被处以采购金额千分之五以上千分之十以下罚款，列入不良行为统计名单，在一至三年内严禁参与政府采购活动；有违法所得，并处没收违法所得；情节严重，由工商行政管理机关吊销营业执照；组成犯罪，依法追究刑事责任：
1）提供虚假材料谋取成交、成交；
2）采取不正当手段诋毁、排挤其它供给商；
3）和采购人、其它供给商或交易中心工作人员恶意串通；
4）向采购人、交易中心工作人员行贿或提供其它不正当利益；
5）未经交易中心同意，在采购过程中和采购人进行协商谈判；
6）拒绝相关部门监督检验或提供虚假情况。

和本报价相关一切往来通讯请寄：
地址：_ _
邮编：_ 　
电话：_ _　
传真：_
供给商法定代表人或授权代理人姓名：
供给商法定代表人或授权代理人联络电话，e-mail：

供给商名称(公章)：
供给商法定代表人或授权代理人签字：
日　期：
说明：除可填报项目外，对本报价函任何修改将被视为非实质性响应报价，从而造成该报价被拒绝。

（二）法定代表人授权委托书

本授权书申明：注册于 （供给商住址） （供给商名称）在下面签字 （法定代表人或责任人姓名、职务）代表本供给商授权在下面签字 （授权代理人姓名、职务）为本供给商正当代理人，就贵方组织 项目（项目编号： ），以本供给商名义处理一切和之相关事务。

本授权书于_ _年_ 月_ 日签字生效，特此申明。

（附授权代理人身份证复印件）

供给商名称（公章）：
供给商法定代表人或责任人签字或盖章________________
供给商授权代理人签字或盖章________________

（三）营业执照副本、税务登记证副本等资质复印件
1、营业执照副本复印件

2、税务登记证副本复印件

3、组织机构代码证副本复印件

4、机构信用代码证复印件

5、企业介绍
**********企业是一家专业从事*******************企业，注册资金********万元。企业是以******************，地处**************，交通四通八达，是***********发展计划中心位置。
企业包含业务关键包含****************************等。
*******************凭借诚信企业作风、过硬技术实力、一流管理经验和精诚合作高效团体，不停进行技术创新和管理创新，坚持品牌经营战略和国际化战略发展格局，树立了良好社会声誉，为企业快速发展壮大奠定了坚实基础，以最优产品性能和最好服务质量满足用户需求。
企业成立以来，本着“**************”精神，以“立足优异技术，提供专业服务”为目标，不停开拓新技术领域，承接了多个大型系统工程项目标设计、实施和维护，积累了丰富兴业经验，在用户中树立了良好信誉。
企业现在职职员*****余人，其中**%含有大学本科以上学历，大全部含有多年工程设计、施工经验和项目管理经验。企业有一支经验丰富并含有良好协调能力施工管理、运维抢修队伍，极大程度保障了售后服务质量和速度。
企业将继续以“为用户提供专业信息化处理方案和真诚服务”为使命，以“打造信息化服务著名品牌”作为目标。
期望我们产品，能给您生活带来便利。
期望我们服务，能让您100%满意，您百分百满意是我们最高荣誉！
******为您做愈加好：安全、智能、服务。

企业地址：
企业邮箱：
企业网址：
联络电话：
传真号码：
邮 编：

供给商名称(公章)：
供给商法定代表人或授权代理人签字：
日　期： 年 月 日

6、企业部分业绩目录
序号
项目名称
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

供给商名称(公章)：
供给商法定代表人或授权代理人签字：
日　期： 年 月 日

（四）制造商针对本项目标授权书复印件
1、*****

2、*********授权书复印件
详见下一页。

（五）生产厂家ISO9000等相关证件复印件
1、1*****
详见下一页。

2、1********国家强制性产品认证证书复印件
详见下一页。

2、2*************环境管理体系认证证书复印件
详见下一页。

2、3***********质量管理体系认证证书复印件
详见下一页。

2、4***********售后服务承诺书
详见下一页。

（六）上十二个月财务报表复印件
无

（七）商务文件偏离表
项目编号、包号：
供给商名称：（公章）
供给商法定代表人或授权代理人签字：
序号
谈判文件
条款号
谈判文件商务文件要求
报价文件应答
说明

无偏离

说明：如供给商提交报价文件商务条款及协议条款和谈判文件要求存在偏离，需逐项填写《商务文件偏离表》；如无偏离，可不填此表。
年 月 日

二、技术文件

（一）报价一览表
供给商名称（公章）：
供给商法定代表人或授权代理人签字：
项目编号、包号： 价格单位：元
序号
名称
报价
金额
其中：
环境保护产品

节能产品
1
货物费用

2
安装调试费用

3
维护和技术支持费用

4
培训费用

5
备品备件费用

6
运输和保险费用

7
其它

8
总价

人民币（大写）：
交货日期： 协议生效之日起15个工作日内交货并安装调试培训完成，含有验收条件
说明：1、报价一览表中“总价”是指货物及相关服务全部费用报价。
2、报价一览表中“交货日期”是指协议生效之日起多少日。
3、供给商严格根据要求格式填写。
年 月 日

（二）报价明细表
供给商必需填写货物明细表。假如此表中所列内容无法满足谈判文件中提出要求或和供给商在技术文件中提供内容不一致，报价有可能被拒绝。
表一：货物明细表
供给商名称（盖章）：
供给商法定代表人或授权代理人签字：
项目编号、包号： 价格单位：元
项
1
2

3
4
5
序
号
货物
名称
品牌
型号
货物
生产地
技术
指标
货物价格
单价
数量
小计
1

2

3

4
累计

说明：1.供给商必需严格根据要求格式填写，不得缺项，不然按无效报价处理。
2.本表货物价格累计= “报价一览表”中“货物费用”金额。
年 月 日

表二：环境标志产品明细表
供给商名称（盖章）：
供给商法定代表人或授权代理人签字：
项目编号、包号： 价格单位：元
序号
产品名称 产品名称
企业名称
注册商标
规格型号
中国环境标志认证证书编号
认证证书有效截止日期
价格
1

2

3

4
累计

说明：1、环境标志产品依据财政部、环境保护部最新公布环境标志产品政府采购清单确定。
2、如所报产品为环境保护产品，须提供在使用期内中国环境标志认证证书复印件或相关网页打印件，并加盖供给商公章。
3、如所报产品为环境保护产品，须按要求格式逐项填写，不然评审时不予认可。
4、如所报产品不是环境保护产品，可不填此表。

年 月 日

表三：节能产品明细表
供给商名称（盖章）：
供给商法定代表人或授权代理人签字：
项目编号、包号： 价格单位：元
序号
产品名称
制造商
产品型号
节能标志认证证书号
节能产品认证证书有效截止日期
价格
1

2

3

4
累计

说明：1、节能产品依据财政部、国家发展改革委最新公布节能产品政府采购清单确定。
2、如所报产品为节能产品，须提供在使用期内节能产品认证证书复印件或相关网页打印件，并加盖供给商公章。
3、如所报产品为节能产品，须按要求格式逐项填写，不然评审时不予认可。
4、如所报产品不是节能产品，可不填此表。

年 月 日

（三）货物技术规范偏离表
项目编号、包号：
供给商名称：（公章）
供给商法定代表人或授权代理人签字：
序号
货物名称及编号
数量
谈判文件技术规范、要求
报价文件对应规范
偏差
备注

无偏离

说明：如供给商提交货物技术规范和谈判文件要求存在偏离，需逐项填写《货物技术规范偏离表》；如无偏离，可不填此表。

年 月 日

（四）货物关键技术指标和运行性能具体描述
1、*******************
************************************************

放图片

①、产品概述
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/

②、技术参数
型号
参数

③、尺寸图

2、**********************

①、产品概述
/
/
/
/
/
/

②、技术参数
型号/参数

③、尺寸图

3、******************

①、产品特点
/
/
/
/
/
/
/
②、产品参数
         型号
参数

③、尺寸图

④、应用场景
4、**********************

①、产品概述

②、技术参数

5、****************

①、产品概述

②、技术参数

③、尺寸图

6、*********************

①、产品概述
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/

②、技术参数

③、尺寸图

7、**************

8、*************

①、产品概述

②、技术参数

3、尺寸图

9、************

①、产品特点

②、技术参数

10、*************

11、***************

12、***************

（五）*********************
无

（六）货物安装、验收标准；

★货物安装要求：
我企业供货后，负责在要求时间内在采购人指定地点，依据要求现场负责全部设备安装、调试，确保全部设备均能正常工作。全部设备一定全部安装到位，室内线路布局尽可能合理、美观。

★ 验收标准：
项目验收依据国家相关标准、协议及相关附件要求进行。验收不合格时，我企业必需在采购人指定时间内无条件更正，由此造成损失和责任由我企业负担。更正后，需要重新进行检验，检验不合格将取消我企业成交资格，所以产生全部责任及损失由我方全部负担。假如设备安装完成后不满足招标文件、投标文件或协议中功效或性能要求，我企业将无条件接收采购方提出无偿更换更高性能设备或退货，所以产生全部费用由我企业负担。

★ 无偿旧设备维护：
含镜头清洗、角度调整、位置更改及设备维护、监控机房旧设备搬离整合、整理等。

具体货物安装、验收标准以中标后和采购方沟通，双方签字确定为准。

供给商名称(公章)：
供给商法定代表人或授权代理人签字：
日　期： 年 月 日
（七）同货物型号一致产品手册、彩页、说明书等技术文件

（八）货物售后服务
1、质保期：自货物安装、调试、培训完成验收合格签字之日起，对所提供设备提供十二个月年无偿质保服务。除非采购人另有要求，质保期内服务均为无偿上门服务。质保期内非人为原因损坏货物无偿更换、无偿修复。我方承诺，质保期满后向采购人提供维修服务及软件升级只收取成本费用。
质保内容包含：全部硬件故障维修和更换；全部软件升级和故障排除；为新购置设备提供入网连接等尽可能提供一切服务。并严格根据国家相关部门要求或承诺标准实施。

2、本企业提供产品均为制造商原装、全新未使用过优质产品，含有在中国境内正当使用权和用户保护权，其设计、制造、测试和安装全部符合采购时已颁布现行中国国家或国认可（部颁、行业）标准和国际标准化组织和等效或更优其它国家权威标准和相关规范条文。

3、我企业拥有可靠地售后服务保障能力，完备服务保障体系，提供终生维护和技术支持，7×二十四小时电话响应。由货物原因造成损失和相关事故责任，由我企业负责，并由我方做出响应赔偿。我企业为采购人提供7×二十四小时故障处理方案。我企业在接到用户通知后2小时内给回复，二十四小时内抵达现场。我企业立即调查并找出故障原因，并在3天内修复或无偿更换整个或部分有故障设备，直至满足系统指标和性能要求。无偿维修期满后，我企业将负责对系统软硬件运行、管理和维护进行定时技术指导。

4、我企业提供设备全部附有原始厂商装箱单、完整技术资料和对应汉字说明等全部资料。验收由采购人和我方及相关人员依据国家相关标准、协议及相关附件要求进行。假如验收不合格，我企业必需在采购人指定时间内无条件更换，并负担全部责任。更换后，采购人对所更换产品进行检验，检验不合格我企业将无条件接收取消我企业成交资格。

5、我企业将货物运到采购人指定地点后，经采购人确定货物数量无误后，我企业将在采购人认可安装位置进行安装和调试。我企业在安装施工调试完成后，将对采购人使用、维护及管理等相关人员进行充足现场培训，直至被培训人能够独立操作。培训内容包含运行原理、操作方法、使用技巧、基础维护和注意事项等内容，并向采购人提供相关资料（包含培训安排、使用维护说明书、原理图及符号说明等）。并由我企业负担培训所产生一切费用。

施工完成后，我企业将提供和本项目相关全套技术文件，包含操作手册、用户说明书、系统建设及设备档案、测试汇报、维修手册等。

供给商名称(公章)：
供给商法定代表人或授权代理人签字：
日　期： 年 月 日

（九）售后服务网点明细表

项目编号、包号：
供给商名称：（公章）
供给商法定代表人或授权代理人签字：
网点名称
联络人
具体地址
电话
传真

年 月 日

（十）服务项目偏离表
项目编号、包号：
供给商名称：（公章）
供给商法定代表人或授权代理人签字：
序号
谈判文件
条款号
谈判文件服务条款
报价文件服务条款
备注

无偏离

说明：如供给商提交服务条款和谈判文件要求存在偏离，需逐项填写《服务项目偏离表》；如无偏离，可不填此表。

年 月 日

（十一）培训计划
本培训计划提供全方面培训方案，包含对设备使用、维护和控制系统使用。培训方法有试用期内有针对性现场培训和以后远程培训。同时，我企业还将依据用户特定使用要求或环境，提供最新产品信息和行业资讯。
培训内容：具体汉字操作说明（文件过大，标书未附），设备维护资料
培训对象：由采购方指定2--3名操作人员
培训时间：安装调试完成后，教会为止
培训方法：1、施工完成后，现场培训；
2、远程培训。
首次培训为货物抵达地点和接收方法中要求培训方法进行。在最终无偿培训技术操作人员不少于1天，确保能够独立操作。使用一段时间后提供现场深入技术培训，终生提供无偿应用咨询和技术帮助，负责和生产代理商协调维修适宜。

供给商名称(公章)：
供给商法定代表人或授权代理人签字：
日　期： 年 月 日

（十二）施工组织、设计

质量目标：依据本工程特点，功效要求，一旦中标，本工程将列为关键工程，企业将发挥本身优势，精心组织施工，成立过硬项目经理部，全方面推行施工协议，使使用方法律要求，确保工程质量达成验收标准要求。

工期目标：15天。

现场管理目标：对施工现场进行合理计划，科学管理，对周围环境保护，噪声环境、卫生、安全、交通均采取对应方法，争取安全文明施工。

施工次序：本工程设备安装根据由近及远，务必确保高质量前提下，工作同时展开，同时管理、调度、指挥，提升效率。

工期安排：本着重协议守信用标准，本工程按时开工，按时完工。

施工技术准备：项目确定后立即组织相关人员熟悉本项目，编制切实可行施工组织设计，上报企业监理部门审批，做好分项工程技术安全交底工作。

劳动力及物资分配：施工管理人员快速到位开展各项准备工作，组织选择合格各工种人员，根据计划施工，做好多种材料，施工机具认真检修，做好上岗前技术培训工作和对施工人员进行三级安全教育，特殊工种必需持证上岗。建立现场每七天工作会议制度，强调管理人员是不能处理全部问题，为充足发挥班组主观能动性，每晚下班后，项目经理组织相关管理人员和全体组长，集中召开工作会议，总结当日质量、进度、安全等方面工作情况，具体布署第二天工作，并就可能发生人员、机具、材料、质量、安全、进度等方面困难提出具体处理措施，确保第二天工作顺利进行。

供给商名称(公章)：
供给商法定代表人或授权代理人签字：
日　期： 年 月 日