学校办公设备采购项目招标文件模板.doc
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1、xxxx学校办公设备采购项目(招标编号:xxxx036)招标文件招标人: xxxx学校 招标代理:xxxx招标企业咨询日期:二一六年七月目 录第一章 招标公告4第二章 投标人须知7一、总 则11二、招标文件11三、投标文件编制12四、投标文件递交13五、开标和评标14六、中标通知和协议授予15七、协议签署及关键内容16第三章 合一样式及关键条款17第四章 投标文件格式22附:投标文件封面格式22附件一:投标(唱标)一览表23附件二:投 标 书24附件三:投标确保书26附件四:法定代表人身份证实书27附件五:法定代表人授权委托书28附件六: 资格证实文件29附件七:投标分项报价表及技术偏离说明表
2、30附件八:企业情况一览表31附件九:本项目技术人员配置情况表32附件十:相同案例33附件十一:售后服务承诺34附件十二:项目方案35第五章 具体技术参数36第六章 评标措施41一、评标机构41二、评标标准41三、评标纪律41四、评标目标42五、评标程序42六、评标措施42七、中标推荐45八、评标汇报45第一章 招标公告xxxx学校办公设备采购项目招标编号:xxxx036 1.招标条件依据中国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理措施等相关法律法规要求,xxxx招标企业咨询受xxxx学校委托,对该单位已经相关监管部门审批“xxxx学校办公设备采购项目”(招标编号:xxxx036)进行招标,
3、依据云南省人民政府相关稳增加开好局若干政策方法意见(云政发19号)和云南省财政厅相关落实落实稳增加开好局政府采购政策方法相关事宜通知(云财发电4号)文件,“政府集中采购所需产品(服务)时,应在同质同价条件下标准上优先就近采购当地产品”。项目已由红河州财政局以集中采购第.285号文同意采购,资金起源于财政拨款,已含有招标条件,现欢迎符合资格条件投标人参与投标。2.招标范围2.1招标内容:本项目分为一个协议段,对“xxxx学校办公设备采购项目”进行采购,具体采购内容详见招标文件。2.2预算资金:2130800元。2.3交货期:招标人指定时间。2.4交货地点:招标人指定地点。2.5本项目为整体中标,
4、投标人须对全部内容进行唯一完整报价,且不许可拆分或漏项。 3.投标人资格要求: 4.招标文件购置:4.1购置时间:7月25日7月29日(法定节假日正常休息),每日早晨9:0011:30,下午2:305:00(北京时间,下同)。4.2购置地点:具体地址。4.3购置要求:符合第3条要求投标人请携带以下资料原件和加盖公章复印件前来报名:以上资格证实为必备条件,所提供材料必需在使用期内,须年检证件,年检章应清楚可辩,如有一项未提供或所提供证件不在使用期内,在资质审查时将视其为不合格投标供给商。5.投标文件递交:5.1递交时间:8月15日(星期一)早晨8:309:00;5.2递交截止时间:8月15日早晨
5、9:00;5.3递交地点:5.4逾期送达或未送达指定地点投标文件,招标人不予受理。 6.开标:6.1开标时间:8月15日早晨9:00;6.2开标地点: 7.公布公告媒介 本项目在云南省政府采购网、红河州财政网网上公布。8. 联络方法 招标人:xxxx学校 招标代理:xxxx招标企业咨询 地 址: 地 址: 联络人: 联 系 人: 电 话: 电 话: 第二章 投标人须知投标人须知前附表项号条款号条款名称编 列 内 容11.1项目名称及内容xxxx学校办公设备采购项目,具体要求详见第五章。21.2招标编号xxxx03631.3招标人 xxxx学校41.4招标代理机构xxxx招标企业咨询51.5交货
6、日期招标人指定时间61.6交货地点招标人指定地点72.2是否接收联合体否82.3资格要求93.2中标服务费根据国家计委相关印发招标代理服务收费管理暂行措施计价格【】1980号文货物类标准计算后收取,该费用由中标人支付。收款单位:xxxx招标企业咨询开户银行:账号:103.3其它费用无115.1投标人要求招标文件澄清截止时间投标截止期 15 日前128投标文件组成8.1投标(唱标)一览表。8.2资格、资质证实文件,最少应包含以下内容:(1)投标书;(2)投标确保书;(3)有效营业执照副本复印件;(4)有效税务登记证副本复印件;(5)有效组织机构代码证副本复印件;(6)法定代表人身份证实书原件及身
7、份证复印件(法定代表人投标时须提供);(7)法定代表人授权委托书原件及代理人身份证复印件(委托代理人投标时须提供);(8) 投标确保金凭据复印件;(9) 3C认证证书、软件著作权证书;(10) 招标公告要求其它资格证实文件。8.3其它:(1)投标分项报价表及技术偏离说明表;(2)产品资料为检测汇报或对应产品证实材料;(3)提供关键生产厂家针对本项目出具授权书及售后服务承诺书。注:(1)投标人应将以上文件按次序装订成册,并编写目录和页码; (2)招标文件附件中提供格式,请务必根据附件格式填写。139.7投标方法本项目为整体中标,投标人须对全部内容进行唯一完整报价,且不许可拆分或漏项。 1410.
8、1投标确保金1、递交截止时间:8月12日下午17:00时,以实际到账时间为准。2、金额:壹万玖仟元整。3、形式:现金、支票、电汇、转账。4、退还形式:和投标人递交形式一致。5、收款单位:xxxx招标企业咨询开户银行:银行账号:财务电话:6、投标人汇款或转账时须在备注栏注明招标编号、标段号等信息。1511.1投标文件使用期开标后90天1612.1投标文件份数壹正贰副(注:投标文件一经递交概不退还)1714.1投标文件递交截止时间及投标截止时间8月15日(星期一)早晨8:309:001815.2投标文件递交地点1917.1开标时间8月15日早晨9:00开标地点2025.1付款方法按协议约定实施21
9、26最高投标限价 本标段最高投标限价为¥万元(大写:贰佰壹拾叁万零捌佰元整) 超出最高投标限价标书将不予评审。22备注开标时,投标人应提交以下证照(原件)进行现场核验:投 标 人 须 知一、总 则1、项目概况1.1项目名称及内容: 见“投标人须知前附表”。1.2招标编号:见“投标人须知前附表”。1.3招标人:见“投标人须知前附表”。1.4招标代理机构:见“投标人须知前附表”。1.5交货期:见“投标人须知前附表”。1.6交货地点:见“投标人须知前附表”。2、投标人资格要求:见“投标人须知前附表”。 3、投标费用3.1投标人应负担全部和编写和提交投标文件相关费用,不管投标结果怎样,招标人在任何情况
10、下均无义务和责任负担这些费用。3.2中标服务费详见“投标人须知前附表”要求。3.3其它费用:见“投标人须知前附表”要求。二、招标文件4、招标文件组成4.1招标文件由目录所列内容和依据本须知第5条和第6条所发出澄清和修改等组成。4.2澄清和修改为招标文件组成部分,当所发出招标文件澄清和修改不一致时,以 最终发出为准。5、招标文件澄清5.1任何要求对招标文件进行澄清投标人,均应在“投标人须知前附表”要求时间前按投标邀请书通讯地址以书面形式如电传、电报、传真等通知招标代理单位,招标代理单位对投标截止期前收到任何澄清要求以书面形式给予回复,同时将书面回复传给每个购置招标文件投标人,回复中包含所问问题,
11、但不包含问题来源。6、招标文件修改6.1在投标截止期15日前,招标人可对已发出招标文件进行必需澄清或修改。6.2招标人所作补充、修改或更正、澄清一并组成招标文件组成部分。招标文件修改以书面形式(包含传真和网上公告),通知全部购置招标文件投标人,并对其含有约束力,投标人应立即以传真或签领形式确定已收到修改文件。6.3为使投标人编写投标文件时有充足时间对招标文件修改部分进行研究,招标人可以自行决定,酌情延长投标截止日期, 并在投标截止日期3日前以书面形式通知所有招标文件收受人。三、投标文件编制7、投口号言及度量衡单位7.1投标人提交投标文件和投标人和xxxx招标企业咨询就相关投标全部来往函电均应使
12、用汉字。投标人能够提交用其它语言打印资料,但相关段落必需翻译成汉字,在有差异和矛盾时以汉字为准。字体要便于辨识,以正楷、宋体为好。7.2非汉字版印刷产品说明书、技术资料、资格资质证书等,投标人应提供符合中国相关法律、法规汉字译本,并以汉字译本为准。7.3 投标文件中所使用度量衡单位,除招标文件中有特殊要求外,一律用公制。8、投标文件组成8.1投标文件由“投标人须知前附表”要求内容组成。8.2招标文件附件中提供格式,请根据附件格式填写。9、投标报价9.1报价应为人民币含税价(元),包含产品成本、运费、利润、服务、人工、辅材、施工、安装、保险、税收、风险费等全部费用。产品以外汇报价应有汇率、折扣和
13、最终人民币报价,无人民币报价或报价无法折算成人民币投标属无效投标。9.2投标人应在投标文件中投标(唱标)一览表标明拟提供产品单价和总价,而且此单价均为使用地交货价。9.3投标报价大小写金额不一致,以大写金额为准;总价金额和按单价汇总金额不一致,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有显著错位,应以总价为准,并修改单价;对不一样文字文本投标文件解释发生异议,以汉字文本为准。9.4任何有选择报价将不予接收,每种产品只许可有一个报价。9.5投标(唱标)一览表中标明价格在协议实施过程中是固定不变,不得以任何理由给予变更。以可调整价格提交投标将作为非响应性投标而给予拒绝。9.6投标人不得哄抬报价,也不应
14、低于成本价(或进价)报价,不然一经查实,其投标将可能被拒绝或被宣告为废标。9.7本项目标投标人投标方法以“投标人须知前附表”要求为准。10、投标确保书10.1投标确保书作为投标文件组成部分之一,投标人应按招标文件所附投标确保书格式填写,并按招标文件“投标人须知前附表”所要求数额、时限及交纳方法将投标确保金提交至xxxx招标企业咨询。10.2招标人拒绝非招标文件要求其它方法提交投标确保金。10.3未按上述10.1要求提交投标确保金投标,将被视为无效投标。10.4下列任何情况之一发生时,投标确保金将被没收:(1)投标人在投标书中要求投标使用期内撤回其投标;(2)中标人未能在要求期限内签署协议。11
15、、投标使用期11.1 所投标书应从要求开标之日起,在“投标人须知前附表”所要求以日历天计算投标使用期内有效。投标使用期比要求时间短能够视为非响应标给予拒绝。11.2 在特殊情况下,在原投标使用期期满之前,招标人可取得投标人同意延长投标有效期,这种要求和回复均应以书面形式如电传、传真等。投标人能够拒绝招标人这种要求但不被没收投标确保金,同意延长投标人既不能被要求也不许可修改其投标文件,但要对应延长其投标确保金使用期。12、投标文件式样和签署12.1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标人须知前附表”要求数目标副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。1
16、2.2 投标文件正本应打印或用不褪色墨水书写,并由投标人法定代表人或其授权人签字或加盖公章(除已要求签章内容外,还应对含实质性内容投标文件逐页签字或加盖公章给予确定)。授权代表须将以书面形式出具“法定代表人授权委托书”附在投标文件中。投标文件副本可由正本复印而来。12.3 除投标人对错处做必需修改外,投标文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改错漏处,必需由同一签署人在修改错漏处签字或盖公章。四、投标文件递交13、投标文件密封和标识13.1投标人应将投标文件正本和副本一起密封在一个外层包中,在外封上标明项目名称、招标编号、投标人名称、日期并注明“开标时间以前不得开封”字样。13.2密封口处应加盖
17、投标人公章及密封章,未按要求密封和标识将被视为无效投标文件,且拒绝接收。13.3投标文件应按指定时间和地点由法定代表人或其授权委托代理人送交。13.4递交时间截止后,所收到投标文件不管中标是否概不退还。14、投标截止日期14.1招标人收到投标文件时间不得迟于“投标人须知前附表”要求截止时间。14.2推迟投标截止日应以书面形式通知全部投标人。14.3投标截止时间后送交投标报价或其它实质性内容修正函件不作为评标依据。15、迟到投标文件15.1根据第14条要求,招标人将拒绝并原封退回在其要求截止期后收到任何投标文件。15.2投标文件递交地点为“投标人须知前附表”所要求地点。16、投标文件修改和撤回1
18、6.1投标人在递交投标文件后,能够修改或撤回其投标文件,但投标人必需在要求投标截止期限之前书面申请并经xxxx招标企业咨询认可才能生效。16.2投标人修改或撤回通知书应按第13条要求编制、密封、标识和发送,并应在内层封套上另注“修改”或“撤回”字样。16.3在投标截止期以后,投标人不得对其投标文件做任何修改。16.4在投标截止期至投标使用期期满之间这段时间内,投标人不得撤回其投标文件,不然其投标确保金将被没收。五、开标和评标17、开标17.1xxxx招标企业咨询将在“投标人须知前附表”要求时间和地点组织公开开标,开标由公证人员进行现场公证。参与开标投标代表应署名报到以证实其出席,并在“唱标(统
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