学院计算机设备采购招标文件模板.doc
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1、政府采购招标文件 项目名称:衢州学院(筹)计算机设备 项目编号:QCGZ 委托单位:衢州学院(筹)招标人:衢州市招投标中心二00九年七月目录第一章 综合说明3第二章 投标须知6第三章 采购内容及要求17第四章 协议关键条款21第五章 应提交相关格式范例 25第六章 评标措施及开标程序 34第一章 综合说明一、招标公告依据中国政府采购法等相关要求,衢州市招投标中心受衢州学院(筹)委托,对计算机设备项目进行公开招标,欢迎中国合格供给商前来投标。(一)项目编号: QCGZ (二)采购项目:计算机设备(三)采购方法: 公开招标(四)采购内容:第一标项:台式计算机320台,最高限价:93.605万元第二
2、标项:台式计算机66台,最高限价:25.09万元(五)投标人应含有资格要求:1、符合中国政府采购法第二十二条要求。2在中国境内注册,从事计算机生产或销售,含有独立法人资格,有独立负担民事责任能力,注册资金在100万元(含100万元)以上企业。(六)报名及发售标书时间: 月 日至 月 日17:30止(早晨8:30-12:00,下午14:30-17:30,节假日除外)。 标书售价500元(售后不退)。(七)报名及发售标书地点:衢州市招投标中心四楼415室。(八)报名时,投标人登陆衢州市招投标信息网(),在首页右边“快速通道”导航处点击“采购供给商注册区”,按系统提醒填写注册信息,并下载供给商入库记
3、录表,在报名时携带供给商入库记录表(加盖单位公章),组织机构代码证原件及复印件(加盖单位公章),单位营业执照副本原件及复印件(加盖单位公章)、法定代表人授权委托书原件(加盖单位公章)、受委托人身份证原件和复印件。已在供给商入库登记时确定相关原件无需携带。(九)投标确保金:第一标项投标确保金人民币玖仟元整,第二标项投标确保金人民币贰仟元整。供给商应于 月 日17:30时前交纳至衢州市招投标中心四楼财务室。(开户单位:衢州市行政服务中心开户银行:市工行南区支行帐号:432支付方法:银行汇票、电汇、转帐支票、现金)。(十)投标文件递交截止时间: 月 日9:30 (北京时间)。(十一)开标时间: 月
4、日9:30。(北京时间)(十二)开标地点:衢州市招投标中心四楼2号开标厅(荷花西路109号)(十三)本公告发: 浙江政府采购网();衢州市财政地税网();衢州市招投标信息网(.net)。(十四)项目及报名及发售标书联络人:毛偲斌 联络电话: 传真:邮政编码:324000。 衢州市招投标中心 二OO九年七月 二、投标须知前附表序号内 容备注说明和要求1采购单位衢州学院(筹)2招标项目计算机设备3报名截止时间 年 月 日17:30 (北京时间)4报名地点衢州市招投标中心(衢州市荷花西路109号四楼415)5提交答疑截止时间 月 日16:00 (北京时间)6答疑回复截止时间 月 日17:00 (北京
5、时间)7确保金第一标项投标确保金人民币玖仟元整,第二标项投标确保金人民币贰仟元整8交纳确保金截止时间 月 日9:30 (北京时间)9开户单位:衢州市行政服务中心开户银行:市工行南区支行帐号:0060432支付方法:银行汇票、电汇、转帐支票、现金10递交投标文件截止时间 月 日9:30 时(北京时间)11开标时间 月 日9:30时(北京时间) 12中标结果公告期限公告七个工作日13签署协议中标通知书发出以后三十日内。 14确保金退还中标通知书发出以后五个工作日内(中标候选人除外)退还确保金。15履约确保金中标人在协议签署前缴纳中标价10%履约确保金,凭收据退还投标确保金。16履约确保金退还项目验
6、收合格后退还履约确保金17项目联络人 毛偲斌18联络电话 19投标使用期90天20网址; ;第二章 投标须知一 、 说明(一)适用范围本招标文件仅适适用于此次招标采购所叙述货物及其辅助服务采购。(二)定义1“招标人”系指按政府采购相关要求,受衢州学院(筹)委托,组织此次招标衢州市招投标中心。2“投标人”系指向招标人提交投标文件供给商。 3“货物” 系指此次招标拟采购计算机、配件、技术资料及手册等;4“服务”系指依据本协议要求投标人必需负担相关服务和协议中要求乙方应负担义务,和协议中未要求,但依法有利于协议推行标准,应该由投标人负担其它义务。(三)合格投标人:1响应招标文件要求、有提供服务能力、
7、含有本招标文件中要求条件法人。(详见第一章第(五)条“投标人应含有资格要求”)2符合上述条件投标人应负担招标及履约中应负担全部责任和义务。(四)投标费用不管投标过程和结果怎样,投标人自行负担和投标相关全部费用。(五)其它1多家供给商参与采购响应,如其中两家或两家以上供给商法定代表人为同一人,或相互之间存在投资关系且达成控股,同时提供是同一品牌产品,按一个供给商认定。评审时,取其中经过资信审查后报价最低一家为有效供给商;当报价相同时,则以技术标最优一家为有效供给商;均相同时,由评标委员会集体决定。2.多家代理商或经销商参与采购活动,如其中两家或两家以上供给商存在分级代理或代销关系,且提供是其所代
8、理品牌产品,评审时,应该按第1条要求确定其中一家为有效供给商。3、预中标供给商须在中标后取得并提供相关产品原厂商针对该项目标授权文件。如原厂商无故不予授权,在预中标供给商作出确保产品质量和售后服务承诺后,能够不需授权文件将协议授予该供给商。签署协议前若乙方不能提供相关产品原厂家针对本项目授权书原件,只有乙方质量确保和服务承诺书,则协议总金额20%余款在验收合格36个月无异议后付清。二、招标文件说明(一)招标文件组成1综合说明;2投标须知;3采购内容及要求;4协议关键条款;5应提交相关格式范例;6评标措施及开标程序;(二)招标文件澄清及修改1任何要求对招标文件进行澄清投标人,均应在 月 日17:
9、30前将需答疑、澄清内容以书面(传真)形式送达招标人,如在要求时间内未收到质疑则视为各投标人均对此无异议。招标人将给予回复(回复中不包含问题起源),回复内容将于 月 日17:00前在网上公布(网址;.net),请各投标人务必关注相关网站,招标人以书面形式(可传真)通知已报名投标人,投标人应立即以书面形式(可传真)回复确定已收到澄清文件。2特殊情形,在递交投标文件截止期十五天前,招标人可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。招标文件修改将在网上公布,并以书面形式(可传真)通知已报名投标人,投标人应立即以书面形式(可传真)回复确定已收到修改文件,并对其含有约束力。3招标文件澄清、答
10、疑、修改、补充文件是招标文件组成部分,投标人需根据澄清、答疑、修改、补充文件要求参与招标,投标人没有作出实质性响应是投标人风险,并可能造成其投标文件被视作无效投标文件处理。三、投标文件编写(一)总体要求1投标人应仔细阅读招标文件全部内容,按本文件要求提供投标文件,并确保所提供全部资料真实性,以使其投标文件对本文件作出实质性响应,不然,其投标文件可能造成废标处理。2投标文件及投标人和采购相关来往通知,函件和文件均应使用汉字。3投标人应按本文件中提供文件格式、内容和要求制作投标文件。投标文件应装订成册。(二)投标文件组成1. 投标文件按标项分别编制,每标项应分为资信证实文件、商务文件和技术文件。资
11、信证实文件和商务文件均提供正本一份、副本一份,技术文件需提供正本一份、副本五份。投标文件装订成册且封面均应加盖单位公章。2.投标人按投标项提供和投标产品一样型号样机,供评标教授进行性能等方面比对。(三)投标文件内容1资信证实文件内容:(1)投标人资信申明(格式附后);(2)有效营业执照副本复印件;(3)税务登记证复印件;(4)法人授权委托书复印件(格式附后),原件和投标文件一起递交;(5)法人代表或法人授权委托人身份证复印件;(6)投标产品相关资质证实材料(如节能、环境保护等证书复印件)。(7)非当地投标人须衢州市区设有委托服务点并提供和保修期一致或比保修期更长委托服务协议和受委托单位工商登记
12、证实。(8)其它(投标人认为需投递其它资信证实文件)。2商务文件内容: (1)投标函(格式附后);(2)开标一览表。(注明品牌型号及具体配置)。全部价格均为人民币报价,包含运输、安装、调试及培训售后服务等费用。投标人须提供此次采购全方面服务,确保用户系统正常运行。报价单中标明价格在协议实施过程中是固定不变,不得以任何理由给予变更。只许可有一个报价,任何有选择报价将不予接收。投标人应依据技术规格及要求进行报价。报价单中不得漏填项目;(3)投标人认为有必需提供其它文件。3技术文件内容:(1)具体产品清单及货物简明说明一览表(注明品牌型号及具体配置);(2)产品说明书或产品关键技术资料和性能具体描述
13、,关键部件明细表(包含品牌、制造厂名和关键技术参数)。(3)技术支持和售后服务承诺书(加盖单位公章);(4)产品技术偏离表上逐项说明产品、服务和招标文件中要求不一样点和完全不一样之处。(5)产品技术服务和售后服务程序、内容及实施条件(包含全国统一销售热线和针对此次投标项目所提供销售服务热线;衢州市范围销售及售后服务代理网点具体地址、电话和所能提供服务内容)。(6)行业测评资料及用户使用情况反馈。(7)投标人认为需要其它资料。(四)投标内容填写说明1投标人应在认真阅读招标文件全部内容基础上,根据招标文件要求编制完整投标文件。投标文件应根据招标文件中要求统一格式填写,严格根据要求次序装订成册并编制
14、目录,混乱编排造成投标文件被误读或招标人查找不到有效文件是投标人风险。招标文件对投标文件格式有要求应按格式逐项填写内容,不准有空项;无对应内容可填项应填写“无”、“未测试”、“没有对应指标”等明确回复文字。2投标人必需确保投标文件所提供全部资料真实可靠,并接收招标人对其中任何资料深入审查要求。3开标一览表为在开标仪式上唱标内容,要求按格式填写、统一规范,不得自行增减内容。4投标文件须对招标文件中内容做出实质性和完整响应,不然其投标将被拒绝。假如投标文件填报内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求全部资料及数据,将会造成投标被拒绝。5投标人已明知采购期间或以后企业将发生吞并改制,或提供产品将停产
15、、淘汰,或必需有偿使用专供备品备件和耗材,及其它应该通知采购人可能影响采购项目实施或损害采购人利益信息,必需在投标文件中给予尤其说明,不然,招标人能够拒绝其投标文件。(五)投标确保金1投标人应于交纳确保金截止时间前将投标确保金交纳至衢州市招投标中心四楼-财务室。携带转帐支票、汇票或电汇、现金应到收取确保金财务室换取确保金交纳收条,交纳投标确保金收条须在投标文件递交截止时间之前送交现场公证人员核验。未按要求交纳确保金,其投标文件不予接收。2非中标候选人投标确保金,于中标通知书发出以后五个工作日内无息退还。3发生以下情况投标确保金将不予退还:(1)、中标人未按中标通知书要求时间和采购人签署协议(2
16、)、中标人未按要求提供履约确保金(3)、修改或拒绝接收已确定条款(4)、投标截止时间后,无故撤回投标响应文件。(5)、供给商提供虚假材料谋取中标.(6)、供给商相互串通投标(7)、其它违反政府采购法律法规行为(六)投标使用期1投标文件从投标文件递交截止之日起,使用期为90天;2特殊情况下,在原投标文件使用期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标文件使用期。这种要求和回复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人这种要求,其投标确保金将不会被没收。接收延长投标文件使用期投标人将不会被要求和许可修正其竞争性投标报价文件,而只会被要求对应地延长其投标确保金使用期。在这种情况下,投标确保金退还和没收要求
17、将在延长了使用期内继续有效。(七)投标文件签署及要求1投标人应按本须知相关要求准备投标文件,每套文件须清楚标明“资信证实文件”、“商务文件”、“技术文件”和“正本”、“副本”。若正本和副本有差异,以正本为准。2投标文件正本需打印或用不褪色墨水书写,并由投标人或经正式授权代表在投标文件上签字。授权代表须以书面形式出具“授权证书”附在投标文件中。文件副本可采取正本复印件。3任何行间插字、涂改和增删,必需由投标文件签字人在旁边签字才有效。4电报、电话、传真形式投标文件概不接收。(八)投标文件密封和标识1投标文件应分为资信证实文件、商务文件和技术文件三部分,单独密封并在封口及相关部位加盖投标人单位公章
18、及法定代表人或委托代理人署名或盖章。2每包封面均应:注明项目名称、项目编号、投标人名称、投标文件名称(即资信证实文件、商务文件、技术文件)。四、投标文件递交(一)递交投标文件截止期递交投标文件截止时间前将投标文件递交至衢州市招投标中心四楼2号开标厅(荷花西路109号),逾期不予接收。递交投标文件时还需递交法人授权委托书一份及被授权人身份证原件。(二)投标文件修改和撤销1投标人在递交投标文件后,能够修改或撤回其投标文件,但投标人必需在要求递交投标文件截止时间之前将修改或撤回书面通知递交到招标人。2投标人修改后投标文件应按原来要求编制、密封、标识和递交。3在递交投标文件截止期以后,投标人不得对其投
19、标文件做任何修改。4递交投标文件截止期后,投标人不得撤回其投标文件,不然其确保金将根据本招标文件要求不予退还。5实质上没有响应本文件要求投标文件将被拒绝。投标人不得经过修正或撤消不合要求偏离或保留从而使其投标文件成为实质上响应文件。(三)无效投标文件发生下列情况之一投标文件被视为无效:1开标截止时间以后送达投标文件;2因为包装不妥或未按要求要求包装,在送交途中严重破损或失散投标文件;3以电讯形式投标投标文件;4和招标文件有重大偏离投标文件;5未按要求交纳投标确保金;6出现影响采购公正违法违规行为;7存在“”条款负偏离或不满足要求; 8标书有应盖而未盖公章、未装订、未密封、法定代表人授权书、资信
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