南华-大学数字校园建设总体规划本科毕业论文.doc

南华大学数字校园
建设总体规划

清华大学计算机与信息管理中心
2004年7月

目 录
1 需求分析 11
1.1 学校的概况 11
1.2 学校信息化的现状 12
1.2.1 校园网的现状 12
1.2.2 信息系统的现状 12
1.2.3 信息化组织体系的现状 13
1.3 学校信息化的整体需求 13
1.3.1 用户管理 13
1.3.1.1 电子身份 13
1.3.1.2 用户注册 14
1.3.1.3 身份认证 14
1.3.1.4 校园一卡通 14
1.3.2 数据管理 14
1.3.3 信息管理 15
1.3.3.1 信息分类 15
1.3.3.2 信息标准 15
1.3.3.3 管理信息系统 15
1.3.4 信息服务 17
1.3.4.1 信息发布 17
1.3.4.2 决策支持 17
1.3.5 网上办公 17
1.3.5.1 办公自动化 17
1.3.5.2 网络办公环境 18
1.3.6 网上教学 18
1.3.7 数字图书馆 18
1.3.8 电子商务 19
1.3.9 安全管理 19
1.3.10 校园网络 19
1.4 学校各部门对信息化建设的需求 20
1.4.1 校办 20
1.4.1.1 南华大学校办的主要职能 20
1.4.1.2 校办信息化的现状 21
1.4.1.3 校办信息化的需求 21
1.4.2 教务处 21
1.4.2.1 教务处的主要职责 21
1.4.2.2 教务处信息化的现状 22
1.4.2.3 教务处信息化的存在的问题 22
1.4.2.4 教务处对信息化的要求 23
1.4.3 研究生处 24
1.4.3.1 研究生处的主要职责 24
1.4.3.2 研究生处目前系统的状况 24
1.4.3.3 研究生处对信息系统的需求 25
1.4.4 学工部 25
1.4.4.1 学工部的主要职责 25
1.4.4.2 学工信息系统的现状 26
1.4.4.3 学工部对信息系统的需求 26
1.4.5 财务处 28
1.4.5.1 财务处的主要职责 28
1.4.5.2 财务处目前系统的现状 28
1.4.5.3 财务处对信息系统需求想法 29
1.4.6 图书馆 30
1.4.6.1 图书馆信息化的现状 30
1.4.6.2 图书馆队信息系统需求 30
1.4.7 物资设备处 30
1.4.7.1 物资设备处的职能 30
1.4.7.2 物资设备处的现状 31
1.4.7.3 设备处对信息系统的需求 31
1.4.8 规划建设处 31
1.4.8.1 规划建设处的主要职能 31
1.4.8.2 规划建设处的现状 32
1.4.8.3 规划建设出对信息系统得要求 32
1.4.9 人事处 32
1.4.9.1 人事处的主要职责 32
1.4.9.2 人事处的现状 33
1.4.9.3 人事处对信息系统的需求 33
1.4.10 成人教育学院 34
1.4.10.1 成人教育学院的概况 34
1.4.10.2 成教学院信息化的现状 34
1.4.10.3 成人教育学院对信息系统的需求 35
1.4.11 各院系 35
1.4.11.1 院系信息建设的需求 35
1.4.11.2 院系信息化需要解决的问题 36
1.4.12 现代教育技术中心 36
1.4.12.1 现代教育技术中心的职能 36
1.4.12.2 现代教育技术中心的信息化需求 37
1.5 学校信息化状况分析 37
1.5.1 观念到位 37
1.5.2 组织到位 38
1.5.2.1 决策层： 38
1.5.2.2 组织协调层： 38
1.5.2.3 技术服务层： 38
1.5.3 技术到位 39
1.5.4 经费到位 39
2 规划原则 39
2.1 总体原则 39
2.2 信息系统设计原则 40
2.3 校园网络设计原则 41
2.4 服务器选型原则 42
3 建设目标 43
3.1 总体目标 43
3.2 近期目标（1年内） 44
3.3 中期目标（3年内） 45
4 总体方案设计 46
4.1 体系结构 46
4.2 系统模型 48
4.3 建设方案 49
5 应用系统详细设计 51
5.1 办公自动化系统 51
5.1.1 Web方式的办公系统特点 51
5.1.2 完整办公系统应包含的功能 52
5.1.2.1 个人办公子系统 52
5.1.2.2 公文子系统 53
5.1.2.3 信息发布 54
5.1.2.4 其他事务管理子系统 55
5.1.2.5 系统管理 56
5.2 网络教学系统 56
5.2.1 个人空间 58
5.2.2 课程功能 58
5.2.2.1 教师课程功能 58
5.2.2.2 学生课程功能 60
5.2.3 网络教学管理功能 60
5.2.4 通用课件点播系统 61
5.2.5 课件制作系统 61
5.3 综合教务管理系统 61
5.3.1 系统特点 61
5.3.2 业务流程 63
5.3.3 各模块功能介绍 64
5.3.3.1 综合教务管理 64
5.3.3.2 排课系统 65
5.3.3.3 选课系统 65
5.3.3.4 教学评估系统（扩充功能） 66
5.3.3.5 Web应用 67
5.3.4 软硬件架构 67
5.3.4.1 系统软件结构 67
5.3.4.2 系统软硬件平台 68
5.4 实验课选课系统 68
5.4.1 系统功能 69
5.4.1.1 系统功能简介 69
5.4.1.2 系统特点 69
5.4.2 业务流程 70
5.4.2.1 实验课选课系统的主要工作流程是 71
5.4.2.2 实验课选课数据流程 72
5.4.3 各模块介绍 73
5.4.3.1 校级子系统 73
5.4.3.2 实验室子系统 74
5.4.3.3 学生网上实验课选课子系统 75
5.4.3.4 二级实验课程信息发布子系统 76
5.4.3.5 教师子系统 76
5.4.4 实验课选课系统软硬件架构 76
5.4.4.1 系统软件结构 76
5.4.4.2 系统软硬件平台 77
5.5 学生管理系统 78
5.5.1 系统特点 78
5.5.2 系统功能 79
5.5.3 学生管理系统软硬件平台 79
5.5.4 系统工作流程 79
5.6 财务管理系统 80
5.6.1 系统功能 80
5.6.2 应用特点 82
5.6.3 运行环境 82
5.7 人力资源管理系统 82
5.7.1 系统特点 82
5.7.2 系统功能 83
5.7.2.1 人事日常管理子系统功能 83
5.7.2.2 网上查询子系统功能 84
5.7.3 系统安全与备份 84
5.7.4 系统的软硬件环境的要求 85
5.8 统一身份认证与校园信息门户 85
5.8.1 系统功能 85
5.8.2 系统特点 86
5.8.3 统一身份认证系统建设内容 87
5.8.3.1 建立用户电子身份体系 87
5.8.3.2 统一认证服务及单点登录票据服务系统 88
5.8.3.3 建立门户系统 88
5.8.3.4 统一各网络应用系统的用户管理 88
5.8.4 个性化门户 89
5.9 校园一卡通系统 89
5.9.1 概述 89
5.9.2 系统结构 90
5.9.2.1 IC卡数据中心 91
5.9.2.2 缴费结算中心 91
5.9.2.3 注册发卡中心 92
5.9.3 身份认证类应用 93
5.9.4 金融消费类应用 93
5.9.4.1 用餐消费系统 93
5.9.4.2 机房计费系统 94
5.10 新生入学管理系统 94
5.10.1 业务流程 94
5.10.2 各模块功能介绍 95
5.10.2.1 招生数据处理 95
5.10.2.2 校内部门新生数据处理 96
5.10.2.3 现场迎新 96
5.10.3 软硬件架构 97
5.10.3.1 系统软件结构 97
5.10.3.2 系统软硬件平台 98
5.10.4 其他相关系统 99
5.11 机房管理系统 99
5.11.1 系统功能 100
5.11.2 系统特点 100
5.11.3 系统的适用范围 100
5.11.4 学生卡的应用范围 101
5.11.5 管理方式 101
5.11.6 系统安全和扩展功能 101
5.11.7 系统软硬件需求 101
5.12 网络计费系统 102
5.12.1 系统特点 102
5.12.2 系统结构 103
5.12.3 系统主要模块介绍 108
5.12.3.1 计费管理与用户自服务系统 108
5.12.3.2 千兆位计费平台 110
5.12.3.3 百兆位计费平台 111
5.12.3.4 EQMail计费邮件系统 112
5.12.3.5 代理计费模块 113
6 网络系统建设 114
6.1 网络现状 114
6.1.1 基本情况 114
6.1.2 网络拓朴 115
6.1.3 楼宇分布 115
6.1.4 信息点分布 116
6.1.5 Vlan划分与IP地址分配 116
6.1.6 综合布线系统 117
6.1.6.1 楼宇间光缆系统 117
6.1.6.2 楼内子系统 117
6.1.6.3 无线覆盖 117
6.1.7 网络中心建设 117
6.1.8 网络运行管理和安全保障体系 118
6.1.8.1 基本网络服务 118
6.1.8.2 网络安全产品 118
6.1.8.3 网络运行管理体系和相应的规章制度 118
6.2 总体规划 118
6.2.1 总体目标 118
6.2.2 基本原则 119
6.2.2.1 统一规划，统一标准，统一管理 119
6.2.2.2 整体性，实用性，先进性，经济性 119
6.2.2.3 充分利用现有条件，保持持续发展 119
6.2.2.4 分步实施，逐步完善 119
6.2.2.5 网络结构稳定，易于升级、扩展；信息系统灵活，易于共享、互通 119
6.2.3 总体框架 119
6.2.4 主要建设内容 120
6.2.4.1 布线系统建设 120
6.2.4.2 千兆校园网建设 120
6.2.4.3 网络与信息服务中心建设 120
6.2.4.4 网络运行管理体系建设 121
6.2.4.5 网络安全保障体系建设 121
6.3 传输基础设施建设 121
6.3.1 楼宇间光缆系统 121
6.3.2 楼内综合布线系统 121
6.3.3 无线网络 121
6.3.3.1 无线覆盖 121
6.4 校园网络建设 121
6.4.1 网络总体设计 121
6.4.1.1 组网技术选择 121
6.4.1.2 拓扑结构设计 122
6.4.1.3 与Internet的连接 122
6.4.1.4 IP地址分配 122
6.4.1.5 路由设计 123
6.4.1.6 可靠性设计 123
6.4.2 基本网络服务 124
6.4.2.1 域名服务DNS 124
6.4.2.2 邮件服务Mail Service 124
6.4.2.3 动态主机配置DHCP Service 124
6.4.3 新型网络服务 124
6.4.3.1 组播服务 124
6.4.3.2 IP电话服务 125
6.4.3.3 IP视频服务 125
6.5 网络与信息服务中心建设 126
6.5.1 中心局域网 126
6.5.1.1 局域网的网段划分 126
6.5.1.2 局域网结构 127
6.5.1.3 设备配置 127
6.5.1.4 网络与信息服务中心局域网IP地址规划 128
6.5.1.5 路由实现 128
6.5.1.6 其他设计考虑 128
6.5.2 中心机房 128
6.5.2.1 设计依据 129
6.5.2.2 机房环境条件及验收标准 129
6.5.2.3 建筑装修 129
6.5.3 网络与信息服务中心职能设计 131
6.5.3.1 网络运行中心NOC 131
6.5.3.2 网络信息中心NIC 132
6.5.3.3 安全服务中心CERT 132
6.5.3.4 数据中心IDC 132
6.5.3.5 用户服务中心USC 132
6.5.4 数据中心设计 132
6.5.4.1 服务器系统设计 133
6.5.4.2 数据中心安全体系 133
6.5.4.3 数据备份与恢复 134
6.6 网络运行管理体系建设 135
6.6.1 网络运行中心系统 135
6.6.1.1 配置管理 135
6.6.1.2 故障管理 135
6.6.1.3 性能管理 136
6.6.1.4 用户和计费管理 136
6.6.1.5 计费网关 137
6.6.1.6 安全管理 138
6.6.2 运行与维护管理体系 138
6.6.2.1 运行与维护岗位职责 138
6.6.2.2 运行与维护工作内容 139
6.7 网络安全保障体系建设 140
6.7.1 网络安全风险分析 140
6.7.2 网络安全总体方案设计 141
6.7.3 身份认证系统 142
6.7.4 访问控制管理和防火墙系统 142
6.7.5 分布式入侵检测和流量监测系统 142
6.7.6 漏洞扫描系统 142
6.7.7 防病毒系统设计 142
6.7.8 软件和设备选型 143
7 实施规划 143
7.1 第一期计划 143
7.1.1 目标 143
7.1.2 具体任务 144
7.1.3 实施计划 144
7.2 第二期计划 145
7.2.1 目标 145
7.2.2 具体任务 145
7.2.3 实施计划 145
7.3 第三期计划 146
7.3.1 目标 146
7.3.2 具体任务 146
7.3.3 实施计划 147
8 经费预算 148
8.1 第一期经费预算 148
8.1.1 应用系统经费 148
8.1.2 服务器系统经费 149
8.1.3 网络建设经费 152
8.1.3.1 布线系统 152
8.1.3.2 千兆校园网 153
8.1.3.3 网络与信息服务中心 155
8.1.3.4 网络运行管理体系 155
8.1.3.5 网络安全保障体系 155
8.1.3.6 网络建设经费总预算 156
8.1.4 第一期经费合计 157
8.2 第二期经费预算 157
8.2.1 应用系统经费 157
8.2.2 服务器系统经费 158
8.2.3 网络建设经费 158
9 支持机构建议 158
9.1 建设机制 158
9.2 管理机制 159
9.3 管理规范建设 160
9.3.1 管理规范 160
9.3.2 系统管理员管理职责 161
9.3.3 服务器管理员 162
9.3.4 机房管理员职责 162
9.3.4.1 机房环境 162
9.3.4.2 日常维护 163
9.3.4.3 文档管理 163
9.3.4.4 安全管理 163
9.3.5 数据库管理员 163
9.3.6 网络管理员 164
9.3.7 网络安全管理员 164
9.4 队伍建设 164

1 需求分析
1.1 学校的概况
南华大学是2000年经国家教育部批准，由原中南工学院和原衡阳医学院合并组建，国防科学技术工业委员会与湖南省人民政府共建，以湖南省为主、面向全国招生的综合性大学。学校坐落在历史文化名城湖南省衡阳市市区，北眺南岳，东临湘江。学校占地面积100万平方米，建筑面积67万平方米。
学校现有41个本科专业，涵盖理、工、医、文、法、经济、管理、教育等8大学科门类。其中，省级重点专业6个，国家管理专业5个。2个博士学位授予权点，24个硕士学位授予权点，60多个研究方向。其中采矿工程、核技术及应用、病理学与病理生理学、药理学等学科为省级重点建设学科，并建有部级重点实验室2所。
学校现有各类在校学生26000多名，其中全日制本科生18000余名，博士、硕士研究生900多名，各类成人教育在籍学生7000多名。同时，学校拥有一支高素质的教师队伍：共有教职员工2245人，专任教师1381人，其中教授300余人，副教授400余人；具有博士学位、硕士学位者500多名；博士生、硕士生导师320名。此外，4所直属型附属医院有高级专业技术人员400多人。学校还从国内外著名高校和研究院所聘请了40余名有名望的专家，包括3位院士担任学校兼职教授。
目前，学校承担国家自然科学基金资助项目、国防科研项目和地方政府以及企事业单位委托项目310项、其它项目380项，在研科研经费近1亿元。学校现有教学科研仪器设备总值1.5亿元。拥有18个学院，19个研究所，21个研究室，35个学科实验室(中心)，8所附属医院和 56所教学医院，建有机械实习工厂、电子实习工厂和实验动物学部。图书馆藏书168万册，长期订购中外文期刊4680多种，电子图书50万册。4所直属型附属医院和4所协作型附属医院，共有病床6000余张。
学校管理严格，制度完善，形成了“明德、博学、求是、致远”的优良校风。
1.2 学校信息化的现状
目前南华大学的信息化建设刚刚起步。校园网络和基于校园的信息系统的正处于建设过程中，面向校园信息化的组织结构也正在形成中。
1.2.1 校园网的现状
1、校园网通过单模和多模光纤以100M/1000M实现各楼宇与网络中心的连接，同时实现10M/100M到部分桌面。
2、校园网通过2M数字电路和中国教育科研网CERNET相连，通过10M宽带光纤接入电信的中国公众网CHINANET。
3、校园网络是以快速以太网为主的星型结构网络，以华为8505作为核心交换机，连接40多个交换子网。
4、校园网建设已经覆盖教研室、实验室和处级单位。科室和学生宿舍的网络环境正在建设中。目前校园网拥有节点2800多个，其中2200多个宿舍节点和600多个办公节点。
5、校园网通过FW4000防火墙隔离Internet，校园网内设有DNS服务、WWW服务和EMAIL服务。
6、校园内教学、办公用机共3200多台。
1.2.2 信息系统的现状
1、目前南华大学信息系统建设刚刚开始，仍处于各单位分散建设的阶段。
2、面向全校提供信息服务主要是电子邮件系统，用户约800个，采用亿邮电子邮件系统，运行在Sun E250服务器上。
3、办公自动化系统采用教育部管理信息中心的OA系统，目前正在推广使用中。
4、已经建设的二级服务器网站有新闻网站、教务处的教务系统和学生处招生网站。除这些系统外，目前没有其他的全校性信息系统。
5、校内部门大多采用教育部要求使用且面向本部门的独立信息系统。
6、各部门的信息系统是不基于校园网的单机应用系统，部门之间的数据交换主要通过手工的数据导入、导出完成。
7、一些部门自行开发了独立的信息系统。例如教务处正在开发自己的教务和选课系统。目前这些系统仍处于研发或调试阶段，尚未正式使用。
8、还有一些部门目前还没有信息化系统，例如科技、人事等在信息化管理方面还没有起步。
1.2.3 信息化组织体系的现状
南华大学目前负责信息化建设的机构由三部分组成：
Ø 校办负责学校办公自动化系统的推广应用；
Ø 网络中心负责校园网的基本建设；
Ø 现代技术教育中心负责信息系统的建设。
各应用系统和应用系统的服务器由相应使用部门负责管理和维护，没有统一负责服务器和信息系统管理的数据中心。
1.3 学校信息化的整体需求
南华数字校园建设作为学校信息化建设的全面解决方案，它不仅提供计算机与网络的硬件基础平台，更重要的是根据该校的自身特点提供全面的软件系统，并利用这些软件系统实现管理的现代化。根据南华大学的情况，建设数字校园将包括用户管理、数据管理、信息管理、信息服务、网上办公、网上教学、数字图书馆、电子商务等方面的内容，以及校园网络、安全管理等基础设施建设。以下将详细分析学校各方面的信息化建设需求。
1.3.1 用户管理
1.3.1.1 电子身份
在现实校园中，每一个成员都有一个固定的身份，如教师、管理人员、学生、临时人员等，成员的身份可以通过其工作证／学生证得到确认。用户的身份决定了用户在校园空间所享有的权限，如教师可以在教师食堂就餐、学生可以在学生食堂就餐、教师可以在图书馆借更多的书等。
数字校园是现实校园在数字空间的反映，因此对于数字校园中的每一个成员，他在数字空间也相应地需要有一个固定的身份，即电子身份。对于数字校园来说，首要的任务就是要建立一套统一的电子身份管理系统，学校的每一个成员都有一个与其真实身份相对应的电子身份，用户可以使用自己的电子身份访问数字校园中有权访问的任何系统。
1.3.1.2 用户注册
用户注册是根据学校成员的真实身份来赋予其相应的电子身份的处理过程。在数字校园中，应该有一个统一的用户注册系统提供服务，保证用户信息的准确性与一致性。
1.3.1.3 身份认证
所谓身份认证（authentication），就是判断一个用户是否真是他所声称的身份的处理过程。在数字校园中，应该有一个统一的身份认证系统供各应用系统使用，但授权控制可以由各应用系统自己管理。
1.3.1.4 校园一卡通
所谓校园一卡通，就是利用IC卡作为电子身份的载体，使教师、学生在校园中能够使用IC卡完成一系列与其身份相关的活动，如注册、借／还书、上机、就餐等。
校园一卡通以校园网络作为基础，网上应用系统作为依托，是实现校园信息化的牵头环节，是提高学校办学效率的重要手段。通过采用校园一卡通的解决方案，可以全面实现校园的高度信息化、自动化管理。南华大学的一卡通在就餐、洗澡、超市购物等方面得到应用，但作为教师、学生统一的校园电子身份载体方面还不够完善。
1.3.2 数据管理
数字校园的数据量非常庞大，数据的存储方式对于数据的有效管理起着决定性的作用。一般来说，有集中存储、分散存储和分布存储等不同的数据存储策略，不同的存储策略有不同的优势和缺陷。根据高校数据分布的实际情况，我们建议采用以集中存储为主的分布存储策略，即将绝大多数数据集中存放在数据中心，将一些有特殊需求的数据分布存储在相关部门，但整个系统的数据采用统一的视图，实施统一的管理。
数据是大学的宝贵财富，特别是在管理高度依赖于信息化设施的今天，数据支撑着大学的正常运行。因此，保证数据的安全，使数据不因意外的灾难而损毁就显得特别重要。因此，做好数据备份，并且是在校园中不同区域的分布式数据备份，是保持大学可持续发展的稳妥之路。
1.3.3 信息管理
在校园数字化建设中，大量信息数字化后被存入计算机系统，如何管理好这些信息，使之发挥最大作用，是数字校园建设成功与否的关键。
1.3.3.1 信息分类
信息分类是做好信息管理的前提，杂乱无章的信息只有很少的利用价值，信息只有按照一定的规则进行分类，才能很好的提供给用户使用。
1.3.3.2 信息标准
信息标准是做好信息管理的基础，信息只有遵循一个统一的标准进行组织，才能构成一个可流通、可共享的信息库。在南华大学的数字校园建设中，我们将参考教育部的相关标准，结合清华大学的研究成果，为南华大学规划建立相关信息标准。
1.3.3.3 管理信息系统
管理信息系统是数字校园最重要的应用支撑系统之一，它直接管理各部门的信息资源，将现实校园的信息数字化后按照一定的规范存储到数字空间，并根据相关的业务逻辑组织起来支持用户的管理活动，使用户实现管理现代化。
管理信息系统是大学数字化建设的重要任务，根据综合南华大学个部门对信息化的需求，本规划方案规划的管理信息系统有：
Ø 综合教务管理系统：综合教务管理系统在本科生教务系统中提供了教学计划、课程、注册、收费、选课、排课、学籍、成绩、毕业资格审查、系级查询等10个子系统；在研究生教务管理中提供了培养方案、课程、注册、收费、选课、排课、学籍、成绩、毕业资格审查、系级查询、学位管理等11个子系统。
Ø 学生管理系统：为学校的学生工作提供用户管理、基本信息查询维护管理、奖学金管理、助学金管理、贷学金管理、勤工助学管理、困难补助管理等，涉及学生管理的各个环节。
Ø 实验课管理系统：实验课管理系统为实验室的教学管理提供了实验课排课、实验课选课、成绩管理、教学信息管理、实验室信息发布等。
Ø 科研管理系统：科研管理系统建立科技处－系科研－教师的数据沟通渠道，教师申请项目、填报表等项工作在网上进行，系主任在网上审查，科技处与主管院长在网上审批，使科研管理在网上进行。
Ø 设备资产管理系统：设备资产管理系统为实验室管理提供网络管理服务，使得校系各级实验室管理人员能够利用网络共同进行实验室数据的管理，达到简化实验室管理程序，提高管理工作的效率，适应学校发展水平的目标。可以充分发挥各实验室的功能以及各实验室的大型、贵重仪器设备的作用，方便全校师生以及校外研究机构使用各种仪器设备，提高大学主要实验室在社会上的影响。系统能够为WWW用户提供各实验室的基本信息，并对大型仪器设备等信息提供查询功能。此外，一些重要的管理数据统计结果及获奖成果以主页的方式发布，供各级管理部门查阅。
Ø 人力资源管理系统：人事管理信息化建设是高校信息化建设的一个重要组成部分，它可以有效地提高人事管理工作的效率和质量，并且能够及时提供可靠数据，为校领导的科学化决策提供重要依据。人力资源管理建立人事信息的交换功能，建立以教师个人为核心的人员信息系统，来自教师的信息如论文、兼职、教学、学位、科研项目等由教师个人维护，基层单位审查，建立个人信息库，作为职能部门的管理的参考信息。
Ø 财务管理系统：财务管理系统将各项基金管理工作统一到计算机的应用管理平台之上，提高财务人员的工作效率。可以实现科研项目的立项申请、经费查询、通用基金管理（代交税金、退休基金、个人公积金）、预算管理、财务分析等。
Ø 外事管理系统：外事管理系统建立教师与外事办公室的沟通渠道，利用现代化办公环境，简化办事程序。
1.3.4 信息服务
信息服务是根据用户的需求，将信息按照用户的逻辑提取出来，以方便的接口提供给用户。
1.3.4.1 信息发布
信息发布是数字校园的基本功能：管理信息系统将信息收集、整理起来，主要是提供给特定的用户用于管理活动；而信息一旦收集整理起来，就可以提供给更多需要的用户使用。将信息系统中的数据按用户的需要，提取出来，展示出去，这就是信息发布的任务。
综合信息服务系统将建立一个覆盖全校的、综合性的、开放的、分布的、多媒体的信息服务的总平台，为全校提供一个统一的、提供更多服务内容的、可以满足用户个性化需要的信息服务门户。
该系统集成学校各种信息资源，将各种信息服务（包括办公、教学、科研、人事、财务、设备、后勤等）整合起来，为不同类型用户提供个性化的信息发布和服务。校内的各类用户只需通过一个统一的界面登录，系统即可按该用户身份和授权，定制出他可以访问的信息范围。系统为用户提供多种查询逻辑与灵活的查询条件设置方法，以满足学校用户对各个系统数据的查询需要。
1.3.4.2 决策支持
决策支持是信息服务的高级形式。在信息积累的基础上，建立数据仓库，逐步建立决策支持系统，该系统依据信息系统中积累的大量数据，对学校上层管理人员提出的决策主题，进行数据挖掘，发现关联信息，为学校重大问题提供决策依据。
如：教学评估、招生评估、毕业评估、学科评估等等。
1.3.5 网上办公
1.3.5.1 办公自动化
办公自动化系统为学校领导以及各职能部门提供了基于校园网的协同办公环境，使学校办公逐步向电子化、无纸化方向迈进。
办公自动化系统提供以下功能：日常办公、办公邮件、信息发布、公文运转、会议管理、讨论园地等。
1.3.5.2 网络办公环境
由于校园网络连接了办公室、计算机实验室、学生宿舍乃至教师家庭，同样一件工作在不同的场所办理成为现实的可能情况。但是在处理工作过程中文件的保存、个人信息的保存、处理工作所需要的应用程序的安装目前都是没有很好解决的问题。另外，用户一般都有自己喜欢的工作环境，如桌面布置、经常访问的Web站点、电子邮件地址簿、书签等，以便提高工作效率。但是在流动的环境下，现有的系统并不能对同一个用户提供一致的工作环境。
网络办公环境就是为用户在网络上提供一个自己的空间，在这个空间中，用户可以布置自己喜爱的环境，如设置好经常访问的系统和站点、安装好日常使用的应用程序、存放好自己的文档和其它私有信息（如邮件）、保存好自己的工作场所，并且用户一旦通过身份认证进入这个空间，不论他在网络的哪个部分进入，都可以获得相同的环境。这种工作环境随用户的移动而自动迁移，将给用户提供极大的方便。
1.3.6 网上教学
网络教学是一种新型教育手段，它是为适应21世纪社会经济和科技发展对高素质创造型人才的需要，创造一个在教师指导下的学生自主式学习的环境。
网络教学平台将建设成一个支持包括网上备课、课件制作、教学素材建设、网络授课、网上交流、网上自学、网络考试等多种服务的综合教学平台，全面支持教学各个环节。
1.3.7 数字图书馆
数字图书馆是采用现代高新技术所支持的数字信息资源系统，是下一代因特网上信息资源的管理模式，将从根本上改变目前因特网上信息分散、不便使用的现状。通俗地说，数字图书馆是没有时空限制的、便于使用的、超大规模的知识中心。
1.3.8 电子商务
随着远程教育的开展和校内管理与服务的数字化进展，网上招生、在线注册、网上社区服务、网上支付等具有校园特色的电子商务将蓬勃发展。学生入学、注册、毕业手续中的支付行为都将可以通过电子商务系统完成。
建立一个大学校园范围内的电子商务平台，对内是大学的财务管理系统的延伸，为校内的各个应用系统提供与财务系统的接口，以提供校内各种网上支付的业务，如交纳网费、校内消费等；对外提供银行与校内的资金结算，如学生通过网上支付将银行中个人帐号中的资金转入大学，用于交纳学费、报名费等。电子商务平台的建设对于数字校园中和支付相关的各个应用系统的发展具有重要的推动作用。如网上收选课费对于推进学分制中按学分收费的改革具有重要的现实意义，使复杂的收费变得简单。南华大学的校园电子商务平台可以和一卡通结合起来，实现个人帐号资金与消费的统一管理。
1.3.9 安全管理
安全管理是数字校园建设中不可或缺的前提。在数字校园中，所有的数据、应用都在网上，保证它们的安全，是安全管理的职责。
安全管理必须保证数据的保密性，防止对数据的非授权访问；保证数据的完整性，使数据在存储或传输过程中不被破坏、不丢失、或不被未经授权的恶意或偶然的修改；保证数据和应用的可用性，能够按照用户的需求提供有效服务，并且系统在发生灾难时能够快速完全地恢复。
1.3.10 校园网络
要实现上面所述的目标，最基础的条件就是要有一个宽带的校园网络——网络是数字校园的基础设施，没有相应的网络基础设施，数字不能流动，就不可能形成数字的空间。理想的教学、办公网络应该满足管理信息化需求和教学信息化的要求。
管理信息化要求办公室的每一台电脑都能够上网。
教育信息化要求各院系、系教研室老师的电脑都可以上网。
1.4 学校各部门对信息化建设的需求
1.4.1 校办
1.4.1.1 南华大学校办的主要职能
Ø 负责组织和起草学校行政综合性工作的决议、总结、报告、计划等文件，综合汇编行政规章制度；
Ø 组织安排校务会议及全校性的行政会议，检查会议决议的贯彻执行情况，负责以学校的名义发布有关行政事项的通知、通告等；
Ø 负责接待上级领导机关和兄弟单位工作人员检查、考察等工作；办理校内外联系工作；
Ø 负责接待校内外的群众来信来访；
Ø 负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作；
Ø 掌管校印及使用，负责全校印章的刻制、启用、更换等事宜；开具对外的行政介绍信；
Ø 负责安排节、假日；编排作息时间表；
Ø 受学校法定代表人的委托处理法律方面的事项；
Ø 管理收发室，负责信件、汇款单、电报、报刊的收发；
Ø 管理、指导全校的统计工作并负责做好全校综合统计报表及年鉴的编纂工作；
Ø 管理全校综合档案工作；
Ø 负责学校领导的用车调度，管理汽车队；
Ø 负责校领导办公用房、办公家具及用具的管理；
Ø 负责办公电话（含移动电话）管理和通迅话务、传真业务的管理工作；
Ø 负责党政职能部门和群众组织办公用房的调配工作；
Ø 承办校党委、校行政交办的其他工作。
1.4.1.2 校办信息化的现状
目前办公自动化系已经在校办得到了使用，采用的是教育部教育管理中心和北京网盟信息技术发展有限公司开发的基于Lotus Domino/Notes平台的办公自动化应用软件。同时该办公自动化系统已经开始在校内试用，注册用户258个，并于2003年4月实现了与湖南省教育厅办公系统的连接。
1.4.1.3 校办信息化的需求
目前办公系统采用的是C/S的运行模式，需要安装Notes客户端，安装和维护比较麻烦，使用的范围也非常的有限。希望能够实现基于浏览器的、B/S模式的办公系统，增强办公系统的可用性和适用范围。
扩展办公系统的使用范围。将办公系统的使用范围扩展到学校的各部门和各院系的办公室，实现校园内的无纸化办公。
校办档案管理需要一套符合国务院《电子公文归档管理暂行办法》的规定的电子档案管理系统，并能实现与上级档案管理系统连接，同时适应学校基本存档和查询需求。
1.4.2 教务处
1.4.2.1 教务处的主要职责
Ø 负责提出全校的教学计划、制定教学工作规章制度，研究和提出有关教育事业发展规划、专业设置及调整、教学制度改革方面的意见并组织实施。协调其他教学行政反面的工作。
Ø 组织编制教学计划、教学大纲。
Ø 协调并检查院、系、部的教学工作、组织教学经验的交流推广。
Ø 负责组织自编、协编全校教材、讲义和教学资料及对内供应与对外交流工作。负责教材的订购、供应和结算工作。负责管理图书代办站。
Ø 负责下达教学任务，制定课程表；负责组织统一考试和管理学生成绩；负责代调度教师及其他教学用房。
Ø 负责全校教学工作量的计算、落实和检查全校教师工作量的执行情况。
Ø 负责全校本、专科学生及进修学生的学籍管理；协助招生部门拟定招生规模和计划。
Ø 计划和组织学生毕业设计及生产实习、教学见习及其经验的总结、交流工作，负责教学基地的建设。
Ø 协助认识部门制定师资培养计划并组织实施；负责校外教师来校进修的管理工作。
Ø 负责国家、省举办的英语、计算机及学位外英语统考工作。
Ø 负责实验室建设和临床教学基地建设、组织实验教学和临床教学。
Ø 接受并安排国防科工委人教司、教育厅委托的有关教学建设。
Ø 负责组织与指导课程建设与教学评估，组织院系级教学管理和课程建设的评估与奖励工作，组织优秀教学成果的评奖工作。
Ø 负责学位办的有关工作，管理有关证书，负责发放学位证、毕业证书及其他相关证件。
Ø 负责专升本的有关工作。
1.4.2.2 教务处信息化的现状
目前教务处正在使用的信息系统有：
Ø 由教育部指定使用的网络版高校电子注册系统，采用DBF方式的数据库；
Ø 自主开发的基于DBF数据库的成绩管理系统，是一个单机的系统；
Ø 北京化工大学开发的的实验项目及人员管理系统，是单机版的系统，目前