投资集团公司内部招标工作注意事项模板.doc

百亮超市（中国）投资集团
BANNERSTORE RETAILING（CHINA） INVESTMENT GROUP CO.，LTD
内部招标工作注意事项
internal invite public bidding notice

百亮（中国）

目 录

设备类

招标注意事项
1.0 目标：为了强化管理，降低成本，提升效益，完善和规范招标工作，依据百亮中国采购具体情况，现就百亮中国招标工作，制订本事项。
2.0 范围：本事项仅限于百亮中国企业旗下各分企业、子企业、百亮中国总部职能部门。
3.0 职责：
3.1 百亮中国招标领导小组职责：作为百亮中国招标组织机构，负责指导 监督物资招标工作实施；
3.2 百亮中国供给部职责：负责整个招标过程全部相关工作；
3.3 百亮中国审计部、法务部职责：负责监督招标工作全过程，以确保招标工作公开、公平、公正；
3.4 百亮中国财务部职责：帮助招标部门提供年度物资、工程、设备预算计划。
4.0 术语：
4.1 百亮中国招标方法分为：公开招标、内部邀请招标、议标或比价采购。
4.1.1 公开招标又叫竞争性招标，即由招标企业在报刊、电子网络或其它媒体上发表招标公告，吸引众多企业单位参与投标竞争，招标企业从中择优选择中标单位招标方法；
4.1.2 邀请招标，也称竞争性招标或选择性招标，即由招标企业选择一定数目标企业，向其发出招标邀请书，邀请她们参与招标竞争。通常视具体招标项目标规模大小，来确定邀请厂商数目；

4.1.3 议标，也称谈判招标或限制性招标，即经过谈判来确定中标者。关键有直接邀请、比价、方案竞赛三种方法。

4.2 百亮中国招标范围包含：超市经营商品供给商选择；设备及仪器；建筑及安装工程；办公用具；计算机设备及耗材；礼品；劳保用具等。

项目计划
项目及审批
使用部门
计划及预算立案
提出招标申请
投标前期资格审核
增选投标单位
确定招标形式
编制招标文件
使用部门
供给部
审计部、法务部
供给部
内部邀请招标
发放招标文件
开标资质审核
评标
签署协议
委托招标代理机构
审计部 供给部
审计部 使用部门
使用部门
供给部
审计部
法务部
发放中标通知书
5.0 工作步骤图：

工作步骤图说明：
5.1 百亮中国旗下子企业及各直属部门编制项目计划，并呈报给上级部 门进行审批；
5.2 被同意项目计划及预算中包含招标工作部分，报给审计部和供给部立案；
5.3 使用部门依据项目进度提出招标申请，并提供项目标技术需求和项目 审批文件。通常项目标招标申请最少在招标前___天提出，十万元以下 项目可在招标前___提出；
5.4 依据招标申请表（或计划），供给部会同审计部、法务部和使用部门编制招标计划，确定招标形式，抽取评委，增选供给商，编制和发放招标文件；
5.5 供给部负责组织整个开标过程实施，审计部监督整个开标过程， 法务部、使用部门会同评委负责招标项目标技术指标确定和技术答疑工作，开标后___确定中标厂商，___送审协议。
6.0 工作程序：
6.1 使用部门依据项目计划和项目审批表（或呈批件），对所需要价值5万 元以上产品或工程项目，填写《OOXX招标采购申请表》或《百亮中国工程项目招标申报表》，经过部门经理签字后，使用部门将申请表送至百亮中国供给部，由供给部负责招标；
6.2 供给部依据每个招标项目标具体情况，确定招标工作日程，关键包含： 市场调研、确定投标单位、制作和发售招标文件、安排开标时间、会同 审计部、法务部邀请评委和监委、组织和主持开标会、组织商务谈判、发放中标通知书；
6.3 供给部依据中标通知书，在___天内和中标厂商签署协议。

附件1 《OOXX招标采购项目申报表》文件模板：

招标采购项目申报表（推荐）
提交时间：
项目编号：

申报（使用）部门：
实施人：
联络
电话：
申报（使用）部门责任人签字：
采购同意人（附批件复印件）：
资金起源： 付款方法：
招标项目名称：
基
本
技
术
条
件
及
其
它
要
求
技术责任人签字：

供给信息（厂商数量、现有产品情况、现报价、原购置价等）：

采购量： 估计采购金额累计： 万元
招标责任人意见：
委托招标机构：

注：表中未尽事宜请使用附页。
附件2《OOXX工程项目招标申报表》模板：

工程项目招标申报表（推荐）
提交时间： 项目编号：
申报（使用）部门★：
实施人★：
联络
电话：
申报（使用）部门责任人签字★：
资金起源 ：
项目批件★：
招标工程名称★：
招
标
工
程
基
本
条
件
求
建设地点★

结构类型★

招标建设规模★

估计金额（万元）★

计划开工日期★
年 月 日
计划完工日期★
年 月 日
要求投标单位资质★

设计单位★

工程招标范围★

推荐厂商信息
推荐单位
联络人
联络方法
企业资质★

招标责任人意见：
注：⒈ 工程技术指标要求使用附页；
⒉ ★项目必需具体填写；
⒊ 该表项目内容不能随意更改，表格大小能够依据内容改变。
招标工作标准相关要求
一、为完善和规范招标工作，提升办事效率，愈加好地和相关部门协作，共同为百亮中国减耗增效做出贡献，制订本要求。
二、百亮中国供给部及招标工作相关部门，适用本要求。
三、招标相关部门工作标准
1. 评标委员会工作标准
¨ 评标委员会教授组员由招标项目组从教授库和使用部门中邀请，并和审计人员（作为监委）、供给部工作人员，共同组成评标委员会，经招标领导小组同意成立；
¨ 评标委员会通常由三人或以上奇数人员组成，采取一人一票制、少数服从多数评标方法；
¨ 评标委员会要遵守老实信用、公平、公正、公开评标标准，任何个人不得更改评标结果。
2. 供给部工作标准
¨ 具体了解所要招标项目标多种要求；
¨ 进行市场调研，开发新供给商；
¨ 确定投标厂商（包含使用部门提供供给商）；
¨ 确定投标厂商数量，通常招标金额在10万元以下，最少邀请3家以上；招标金额10万元及以上，最少邀请5家以上；
¨ 发放投标邀请函，并确保邀请函内容正确及公正地发放给投标厂商；
¨ 确定评标委员会名单，上报招标领导小组同意，并在开标前对评委情况保密；
¨ 负责开标会准备、组织和主持工作，确保开标工作正常、有序进行；
¨ 评标结束后，向中标单位发放中标通知书；
¨ 相关招标投标资料整理、存档。
¨ 定标后，需按百亮中国协议管理步骤和中标厂商签署协议，如因拖延协议签署时间而造成损失，责任由供给部负担。
3. 使用部门工作标准
¨ 对所招标项目提供需求、技术指标、规格数量等招标标准负责；
¨ 指定品牌招标项目，要说明指定原因，经使用部门领导同意后，方可确定该购置方法；
¨ 招标文件通常由供给部制订并发放，基建工程项目要由营运部制订招标文件，由供给部发放；
¨ 投标厂商由供给部确定，使用部门提供供给商不少于2-3家；
¨ 使用部门提供评委一名，评委要对自己意见负责；
¨ 在评标过程中，使用部门不能和投标厂商单独接触；
4. 审计部（监委）工作标准
¨ 负责监督供给部招标工作；
¨ 对招标工作进行全程监督审计；
审计人员只能作为监委，不能作为评委进行评标。

招标品种及方法
一、OOXX招标产品品种：
1. 超市经营商品供给商选择；
2. 设备及仪器；
3. 建筑及安装工程；
4. 办公用具；
5. 计算机设备及耗材；
6. 招待用具；
7. 劳保用具。
二、招标形式：
1. 公开招标∶（由供给部报中国区总经理裁定）
2. 内部邀请招标：5万元-10万元项目需要选择3-7家投标厂商，10万元以上项目最少邀请5家以上，由百亮中国供给部会同审计部及使用部门发放招标文件，邀请教授。这种招标形式通常在百亮中国本部开标。
3. 议标或比价采购：5万元以下、技术含量较低、采购周期较短招标项目，能够采取议标或比价采购形式，由供给部、审计部、法务部和使用部门制订邀请函，选择3-5家厂商来投标，不邀请教授评委，由供给部、审计部和使用部门共同确定中标单位。
议价采购招标具体方法，是由供给部、审计部、法务部和使用部门组成3-5人议价采购招标小组，对议价采购物资进行集体谈判。参与议价厂商，在考虑成熟情况下，最多有3次报价机会。依据各厂商资质、产品质量、服务承诺和价格进行综合评判，确定中标厂商。
投标人资质审查规程
一、为使被邀请投标人含有合格投标人主体资格，投标人应填写并提交招标文件上所要求全部资质证实文件，以证实其有资格参与投标，和中标后有能力推行协议。
二、资质审查工作由百亮中国供给部、审计部及百亮国际法务部担任。
三、资质审查对象为参与百亮中国招标项目标投标人。
四、资质审查方法
百亮中国供给部、审计部、法务部对投标人资质文件进行审查，资质审查关键内容为：企业法人营业执照、企业注册资金、企业生产许可证、经营企业许可证和相关行业特许经营证、质量体系认证证实等，全部证实材料必需在使用期内。
五、资质审查效力
在要求投标人提供资质证实文件期限内，投标人提供资质证实文件为有效文件；超出要求期限，投标人所提交资质证实文件为无效文件。在要求投标人提供资质证实文件期限内，假如投标人所提供资质文件不全或证实效果不足，能够要求投标人在限定时间内补交资质证实文件。

招标相关文件发放规程
一、为加强管理水平，提升办事效率，确保招标工作质量，增加百亮中国效益，制订本规程。
二、百亮中国供给部及招标相关部门，适用本规程。
三、文件发放步骤图
接收使用部门提供技术规格书或技术招标文件及招标项目标审批件
供给部工作人员将此技术文书修改、整理，制订满足要求正式招标文件
金额在__万元及以上项目标正式招标文件由供给部责任人确定；__万元以下项目标正式招标文件由供给部项目经理确定
正式招标文件由审计部、法务部审核，同时抄送使用部门审核
凡经过以上确定和审核正式招标文件，由供给部人员发放给投标单位
招标文件发放步骤图：

四、文件发放程序
（一）招标文件发放程序
1. 供给部接收使用部门提供所要招标项目标技术规格书或技术招标文件；
2. 供给部工作人员将此技术文书修改、整理，增加商务条款等相关招标内容，做出满足招标要求、技术要求正式招标文件；
3. 正式招标文件内容要经过供给部领导确实定：
¨ 金额在__万元及以上项目标招标文件要由供给部责任人确定；
¨ 金额在__万元以下项目标招标文件要由供给部项目经理确定；
4. 经供给部领导确定后，正式招标文件要由法务部审核和使用部门重新确定；
5. 凡经过以上确定和审核正式招标文件，由供给部工作人员发放给投标厂商。
（二）中标通知书发放程序：
¨ 在经过开标、商务谈判等招标过程而确定中标单位，将收到供给部发放中标通知书；
¨ 中标通知书由供给部工作人员用供给部信头纸书写，关键内容为：中标单位名称、中标项目及招标编号、中标价格等；
¨ 中标通知书要经过供给部领导确定：
¨ 金额在__万元及以上项目标中标通知书要由供给部责任人确定；
¨ 金额在__万元以下项目标中标通知书要由供给部项目经理确定；
¨ 凡经过以上确定中标通知书，由供给部工作人员发放给中标单位。
开标和评标相关注意事项
一、开标评标程序
1. 供给部依据投标邀请函上要求时间、地点，组织开标会。
2. 开标前，投标单位须由法定代表人或委托代理人（含有法定代表人委托书）持有效身份证实参与，并署名报到，以证实其出席开标会，不然，视为自动弃权；投标方参与开标会人员最多为3人。
3. 邀请招标方法开标会，通常由供给部招标项目责任人主持。开标会开始后，主持人首先宣告投标单位、评委及监委等人员名单，确定投标单位对出席评委和监委有没有异议；在投标单位无异议情况下，宣告评标方法、定标标准和相关注意事项。
4. 开标时，由监委进行投标单位资质审查，并宣告对投标单位资质审查结果。
5. 监委检验投标文件密封情况，确定无误后，唱标人拆封，开始唱标，唱正本《投标一览表》内容，和供给部认为适宜其它内容并统计。 投标文件如有下列错误，投标单位必需修正并确定，不然投标文件将被拒绝：
¨ 单价和总价不符，以单价累计为准；
¨ 文字和图形不符，以文字为准。
6. 开始评标。（评标标准及评标措施见第三、第四项）
7. 现场答疑。在评标期间，评委就投标文件相关内容，尤其是技术方面内容，和投标人进行现场沟通。对投标文件描述不全或陈说不清内容，可要求投标厂商在限定时间内，以书面形式给予回复确定。
8. 评标结束后，评委填写项目评标汇报（见附件），作为确定中标单位及发放中标通知书依据。
二、评标委员会
供给部将依据招标项目标特点组建评标委员会，其教授组员由该招标项目相关领域内教授和使用部门代表组成，并和审计人员、法务人员、供给部工作人员等共同组成评标委员会。评标委员会组员人数为三人或以上单数，其中该招标项目相关领域内教授不少于组员总数三分之二。评标委员会教授由招标项目组从教授库中抽取，并经审计部核准。
评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评定、比较。评标采取一人一票制、少数服从多数方法，遵照老实信用、公平、公正、公开评标标准。评标委员会将依据各厂商资质、产品质量、服务承诺和价格等方面进行综合评判，签署评委会意见，做出评标汇报，确定中标单位。
三、评标标准
¨ 评标委员会按老实信用、公开、公平、公正标准对待全部投标单位。
¨ 审计人员审查投标文件是否符合招标文件要求资质条件。
¨ 评标时，将依据投标产品价格、技术性能、交货期、付款条件、售后服务、资信、履约能力及其它优惠条件等进行综合评议，在其它条件相同或相同情况下，以价格最低者为中标单位，即遵照质量第一，兼顾投标产品价格及公平、公正、公开、老实信用标准。
四、评标方法
评标方法是资格审查和教授评议相结合方法：
¨ 评标委员会审核投标文件是否符合招标文件全部条款、条件和要求；
¨ 满足要求投标文件，根据评标标准，提取评标要素（关键包含：质量、价格、性价比、服务和信用五个要素），依据各评标要素关键程度，按百分制订量加权，依据评分标正确定中标单位，还可采取低价中标或合理低价中标形式。
五、评标委员会组员须知
¨ 评标人员要严守秘密，不得泄漏评委内部情况；
¨ 评标人员在评标过程中，不得私自离开评标地点；
¨ 评标人员在评标过程中，不得和投标厂商私下接触；
¨ 发放中标通知书前，参与评标人员不得向外界透露任何相关评标事宜。
六、评标其它应注意事项
¨ 评标是招标工作关键步骤，评标工作在评标委员会内独立进行。
¨ 为了有利于对投标文件进行审查、评定和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。投标方有责任根据招标方通知时间、地点指派专员进行答疑和澄清。
¨ 在投标、开标期间，投标人不得向评委问询情况，不得进行影响评标结果活动。
¨ 投标人不得和招标人相互串通投标报价，不得排挤其它投标人参与公平竞争，损害招标人或其它投标人正当权益。
¨ 评标委员会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。
¨ 在投标、评标过程中，如有投标人联合有意抬高报价或其它不正当行为，招标方有权中止投标或评标。
¨ 依据投标和评标情况，招标结果可能是一次定标，也不排除再次竞争可能性。
七、附件
《 项目评标汇报》模板
附件：《 项目评标汇报》模板

项目评标汇报（推荐）

评议结果：

招标采购小组组员签字：

商务谈判相关要求
一、商务谈判是指在开标结束后，和入围供给商在投标文件基础上，重新进行技术、价格及付款方法等谈判过程，具体形式以下：
（一）商务谈判通常在评标结束后，招标项目组和评标委员会评议分数最高前两名供给商进行重新谈判。谈判可分一到两轮进行。
（二）商务谈判需使用部门人员、审计部人员、法务部和招标项目组组员共同参与。
¨ 使用部门负责最终技术确定；
¨ 供给部、法务部负责价格、付款方法等商务条款谈判和确定；
¨ 审计部负责监督全过程。
（三）每次商务谈判均需填写会议统计，并经和会人员确定。
二、附件
《商务谈判会议统计》模板
附件：《商务谈判会议统计》模板（推荐）

OOXX供给部
电话：[phone]****
传真：[phone]****

供给部会议统计
编号：
会议名称（专题）：

时间：
地点：
会议主持：
统计人：
出席：

会议内容:

决议：

决议签字：

会议统计人签字：

招标项目协议付款方法（推荐）
伴随百亮（中国）高速发展，集团及下属子企业对外业务急速扩展，相关经济活动往来越来越频繁，协议种类繁杂化，协议付款方法杂乱无章，为了深入规范协议，保护企业利益，提议制订相关协议中付款百分比，我部门提议以下付款方法，供经办部门参考。
一、工程协议
1. 土建协议：标准上没有预付款，每个月25日之前各施工单位对其施工进度、施工内容向基建指挥部汇报，基建指挥部会同审计部确定其工程造价后，根据其造价80％在下个月进行付款，累计付款总额不超出工程总造价80％；假如要求预付款，则在我企业付出预付款同时，由对方单位向银行申请开具一样金额保函。
2. 装修协议：假如包含到需要购置关键材料，能够给付一定预付款，但不能超出协议总额30％，其它参考土建协议。
二、广告协议
1. 电视广告协议：预付第30天50％，以后当月付清当月全款，直至推行完协议付清第30天50％，中央电视台广告能够放宽到预付90％。
2. 公交广告协议：预付全款50%，刊后付至协议总额90%，该广告期限后付10％。
3. 广告片制作协议：预付不能超出50％。
4. 广告创意、平面设计协议：结果提交后达成我企业要求后付清全款。
三、技术协议
技术协议付款，比较多样性，依据技术移交进度、技术关键性、技术等级来确定付款进度，预付款不能超出20％。
四、进口协议
进口协议付款，开立90％信用证，货到现场安装调试合格后汇付10％，针对不一样用户能够考虑开立100％信用证。
五、委托加工产品协议
委托加工产品协议付款，能够给付预付款，控制在50％以下，直至加工产品运输现场验收合格后付至协议总额95％，余款十二个月后或质保期后（指质保期在十二个月以内）付清。
六、设备采购协议
设备采购协议付款，付款方法为预付款为协议总额20％，货物抵达天士力现场直至验收合格付至协议总额95％，余款十二个月后或质保期后（指质保期在十二个月以内）付清。
七、对于和企业签署长久供货协议供货商所签协议，付款方法采取每个月结款制度。
八、其它协议，标准上没有预付款，货到验收合格后付全款。
以设备采购招标为范本：
设备类招标文件样本：

天津XX

XX项目

招 标 文 件

招 标 单 位： 天津OOXX

二○XX年XX月
投标邀请函
天津OOXX为深入降低采购成本，得到高质量产品及全方位服务，也为和您建立并保持良好合作伙伴关系，我们本着公平宗旨和公正严谨态度，给每位供给商提供公平竞争机会，现委托OOXX供给部对（使用部门）所需XX项目（设备）进行邀请招标。

一、 招标编号：BL XX-XX-XX-XXXX
二、 招标内容：
（包含招标设备名称、数量、具体技术要求、售后服务等内容）

三、 付款方法：
（遵照《招标项目协议付款方法要求》）

四、 供货期：
签署协议后XX天。

五、报价要求：
每台设备必需分项报价（假如是进口产品则用美金报价），并注明材料明细、设备品牌和外型尺寸等相关技术性能和参数，和应用软件系统相关说明。

六、交货地点：
天津（或上海等）OOXX院内。

七、其它：
1. 招标文件提供时间：20XX年XX日XX日X午XX时XX分。
2. 费用：
¨ 招标文件费XXXX元，售出不退；
¨ 投标确保金XXXX元。本市及北京供给商投标确保金以现金或支票方法支付，其它外地供给商以电汇方法提交，投标人必需确保投标确保金于XX月XX日前将确保金汇至：
收款单位全称：天津百亮超市
开户银行：中国工商银行西南角支行
账 号：0114348
3. 开标事宜：
¨ 开标时间：20XX年XX月XX日X午XX时XX分，现场投标；
¨ 开标地点：天津OOXX楼X楼会议室
天津新技术产业园区武清开发区福源道6号
邮编： 301700
4. 联络方法：
联络人： XXX
联络电话：[phone]XXXX
传真：[phone]XXXX
技术咨询：XXX
联络电话：XXXXXXXXX
投标人须知
一、总则
1. 招标目标
1.1 经过招标，规范我企业物资采购行为；经过正当有序竞争，让质优价廉物资进入我企业，使我企业取得高质量产品及全方位服务，并和您建立及保持良好合作伙伴关系。
2. 招标方法
2.1 此次招标是邀请招标方法，对符合我企业要求 XX项目 进行邀请招标。
2.2 如经过此次招标不能确定供给商，将以商务谈判等集中议价方法来确定供货单位。
3. 合格投标人
3.1 投标人是响应投标、参与投标竞争生产(经营)企业；投标人是在中国境内注册，含有生产(经营)企业营业执照，能够依法生产(经营)，并有良好资信情况生产(经营)企业；投标人经我方资质审查合格后，视为合格投标人。
3.2 产品经营企业必需持有物料生产企业出具授权书、委托书或销售协议等，以证实其产品起源正当性。
3.3 投标人应该含有中标后满足招标人需求履约能力，招标文件对投标人资格条件有特殊要求，投标人应该含有要求资格条件。
3.4 投标人应该根据招标文件要求编制投标文件，投标文件应对招标文件提出要求和条件做出实质性响应。
3.5 投标人不得直接或间接为采购本项目所包含物资和招标人进行任何联络。
3.6 投标人不得参与腐败和欺诈活动。如投标人被证实参与腐败和欺诈活动，将被取消其投标资格。
4. 合格物资交易方法和采购范围
4.1 投标人所提供必需是投标人生产或正当代理物资，并能确保在中标协议使用期内根据协议中要求质量和数量要求立即供货。
4.2 储运和配送所需费用和招标人无关，由中标人负担配送任务。
5. 投标费用
5.1 投标人应负担全部和编写和提交投标文件、进行物料质量检验等投标相关一切费用。不管投标结果怎样，招标人在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。
二、招标文件
6. 招标文件内容
6.1 招标文件对所招标物资技术要求、服务要求、招标投标程序和协议条款全部有说明。招标文件关键包含：
（1） 投标邀请函；
（2） 招标设备名称、数量及技术规范；
（3） 投标人须知；
（4） 投标函。
6.2 投标人应仔细阅读招标文件中全部事项、格式、条款和规范等要求，投标人假如没有按招标文件要求提供全部、真实资料或做出实质性响应，将被取消投标资格。
7. 招标文件澄清
7.1 任何要求对招标文件进行澄清投标人，均应在投标截止期最少1天前，以书面或传真形式送达招标人。招标人对投标截止期1天前收到任何澄清要求给予回复。
7.2 在条件许可情况下，招标人对投标人口头提出澄清要求也将给予回复。
8. 招标文件修改
8.1 招标文件修改将在投标截止期最少3日前，以书面或传真形式送达全部招标文件收受人，并对其含有约束力。投标人应立即以传真形式确定已收到修改文件。
8.2为使投标人在编写投标文件时有充足时间研究和考虑招标文件修改部分，必需时招标人能够自行决定，酌情延长投标截止期。
三、投标文件编制和递交
9. 投标文件组成
9.1 投标人编写投标文件，应包含下列各项内容：
（1） 投标一览表；
（2） 投标分项报价表；
（3） 货物说明一览表；
（4） 技术规格偏离表；
（5） 商务条款偏离表；
（6） 按招标文件投标人须知和技术规格要求提供相关文件；
（7） 资格证实文件。
10. 资格证实文件提供
10.1参与此次投标物资生产(经营)企业，须在交送投标文件同时向招标经办机构提供其正当生产或代理所招标物资资格证实文件及样品。
10.2 投标人应严格根据第9项要求和次序，认真准备上述资格证实文件。出具资格证实材料应能证实投标人及其生产或代理物料是正当，而且中标后有能力推行协议。
10.3如投标人上述资格证实文件发生改变，投标人有义务在合理时间内通知招标经办机构，并提供新资格证实文件，不然一切不利后果由投标人负担。
10.4 资格证实文件要加盖公章以证实其真实性。
10.5作为投标人物料生产企业，需提供一套企业资格证实文件和产品资格证实文件。作为投标人经营企业，投标人除提供上述企业资格证实文件外，还需提供生产企业委托或代理经营资格证实文件。投标文件需加盖骑缝章密封，并加盖企业公章。
10.6投标人应根据投标函要求填写投标报价表和对应服务条款。上述内容作为投标人发出要约，一经中标或议价成交即发生法律效力，投标人必需严格遵守。
11. 初审
11.1招标经办机构对上述资格证实文件进行初审。经过了初审投标人方可参与投标活动。对经过初审供给商，招标方将有权对投标人进行现场考察，以了解其生产经营情况。对于拒绝招标方进行现场考察投标人，招标方有权取消其投标资格。
11.2 为了认定投标人提供多种资格证实文件真实性，全部资格证实文件必需是纸质，并根据本须知要求方法提供。
12. 投标报价
12.1投标报价上标明单价应为包含全部税费、运输费用在内人民币交货价。
12.2 除双方另有约定或出现意外价格变动原因外，投标人所报投标价在协议实施期间是固定不变，不得以任何理由给予变更。
13. 投标截止日期
13.1 投标人应在20XX年XX月XX日XX午XX时XX分前，将纸质投标文件(包含投标报价表)送(寄)达招标经办机构。
13.2招标经办机构收到投标文件时间不得迟于投标邀请函中要求投标截止时间。
13.3招标人能够按本须知要求，经过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约全部权利和义务均应延长至新投标截止日期。
13.4 招标经办机构应拒绝在要求截止期后收到任何投标文件。
14. 投标文件密封
14.1投标人应按招标经办机构要求加密方法对投标文件进行密封，以确保投标报价保密性。假如投标人不能根据招标经办机构要求进行加密操作，在开标前造成同投标相关实质性内容泄露，将由投标人自行负责。
15. 投标文件修改和撤回
15.1投标人在投标邀请函要求投标截止期前，能够以书面形式撤回其投标文件。
15.2 在投标截止期以后，投标人不得对其投标文件做任何修改。
16. 投标确保金
16.1 投标确保金为投标文件组成部分之一，投标确保金不少于投标总报价2%。
16.2 投标人应向招标经办机构提供投标确保金。确保金多少和提交时间按招标经办机构要求实施。
16.3本市及北京供给商投标确保金以现金或支票方法支付，其它外地供给商以电汇方法提交，投标人必需确保投标确保金在要求时间内到招标经办机构指定账户。
16.4 开标后，投标人撤销投标或中标后未根据要求签署协议，投标确保金将被扣缴。
16.5未按要求提交投标确保金投标，将被视为无效投标。
16.6 落标人投标确保金，在定标后一周内无息退还。
16.7 中标人投标确保金，在双方签署协议后无息退还。
四、开标和评标
17. 开标
17.1招标经办机构应在投标邀请函中要求时间范围内开标。由招标经办机构组织企业内部相关部门，并在审计部门监督下进行开标和评标。
18. 评标过程保密性
18.1公开开标后，直至向中标投标人授予协议时止，凡和审查、澄清、评价和比较投标相关资料和授标意见相关事项，均不得向投标人及和评标无关其它人透露。
18.2 招标经办机构应采取必需方法，确保评标在严格保密情况下进行，任何单位或个人不得非法干预，影响评标过程和结果。
19. 投标文件澄清
19.1在评标期间，招标经办机构可要求投标人对投标文件中含义不明确内容作必需澄清或说明，但澄清或说明内容不得超出投标文件范围或改变投标文件实质性内容。相关澄清或说明回复能够书面形式提交。
20. 评标标准和措施
20.1 质量优先、老实信用及公开、公平、公正是招标人评标基础标准。
20.2 评标由企业内相关部门人员组成评标委员会进行评议。
20.3评标委员会在评标时，除考虑投标人报价之外，还要优先考虑下列原因：
1) 产品质量；
2) 生产企业生产规模、技术水平、生产管理经验、质量确保能力及品牌著名度；
3) 立即送货能力和服务水平；
4) 付款条件偏差。
中标人应该符合下列条件之一：
1) 能够最大程度地满足招标文件中要求各项综合评价标准；
2) 能够满足招标文件实质性要求，而且经评审投标价格最低(投标价格低于成本除外)。
五、中标通知书
21. 中标通知书
21.1评标以后，招标经办机构将向中标人发出中标通知书，同时通知全部未中标投标人。投标人有权了解中标人名称，而无权了解揭标内容。
21.2中标通知书发出后，招标人改变中标结果，或中标人放弃中标项目标，均应依法负担法律责任。
22. 签署中标协议
22.1中标人在收到中标通知书后，双方应该深入签署供货协议。
22.2协议推行
22.3中标人应该根据协议约定来推行义务，完成中标项目。中标人不得向她人转让中标项目，也不得将中标项目分包给她人。
23. 腐败和欺诈行为
23.1 腐败和欺诈行为是指：
1) 投标人相互串通投标报价，排挤其它投标人参与公平竞争，损害招标人或其它投标人正当利益；
2) 投标人和部分招标人或招标经办机构串通投标，损害招标人利益、社会公众利益或她人正当利益；
3) 投标人以向招标人、招标经办机构或评标委员会组员行贿手段牟取中标；
4) 投标人以低于成本报价竞标，以她人名义投标或以其它方法弄虚作假，骗取中标。
23.2 假如招标人和招标经办机构认为中标人在本协议竞争中有腐败和欺诈行为，将拒绝该授标提议。
六、附件
24. 《投标一览表》模板
25. 《投标分项报价表》模板
26. 《货物说明一览表》模板
27. 《技术规格偏离表》模板
28. 《商务条款偏离表》模板

天津百亮超市保留此次招标最终解释权。附件：《投标一览表》模板

投标一览表
招标编号： 货币单位：元
序号
货物名称
规格型号
关键技术参数
制造商
单位
数量
单价
总价
备注

投标单位：（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字）
日期： 20XX年XX月XX日

附件：《投标分项报价表》模板

投标分项报价表
招标编号： 货币单位：元
序号
投标分项名称
价格
备注

投标单位：（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字）
日期： 20XX年XX月XX日
附件：《货物说明一览表》模板

货物说明一览表
招标编号：
序号
设备名称
品牌/性能/材质/使用年限说明
产地
数量
备注

投标单位：（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字）
日期：　20XX年XX月XX日
附件：《技术规格偏离表》模板

技术规格偏离表
序号
货物名称
招标文件关键技术参数
投标文件关键技术参数
有/无偏离
备注

投标单位：（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字）
日期： 20XX年XX月XX日

附件：《商务条款偏离表》模板

商务条款偏离表
序号
招标文件关键商务条款
投标文件关键商务条款
有/无偏离
备注

投标单位：（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字）
日期： 20XX年XX月XX日
天津百亮超市招标采购
投 标 函
(项目编号)

致：天津百亮超市供给部

依据贵方 项目名称 项目招标采购货物及服务投标邀请（招标编号为： ），签字代表 姓名、职务 经正式授权并代表投标人 投标人名称、地址 ，提交投标文件正本一份及副本 三 份，投标文件内容包含：
1. 投标一览表；
2. 投标分项报价表；
3. 货物说明一览表；
4. 技术规格偏离表；
5. 商务条款偏离表；
6. 按招标文件投标人须知和技术规格要求提供相关文件；
7. 资格证实文件。

据此函，签字代表宣告同意以下：
1. 所附投标价格表中要求应提交和交付货物投标总价为：
注明币种，和文字和数字分别表示投标总价。
2. 投标人将按招标文件要求推行协议责任和义务