商贸有限公司门店管理制度毕业设计论文.doc
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1、重庆重客隆商贸有限公司规章制度门店篇门店篇第一章:门店各岗位职责1.1 店长岗位职责11.2 主管岗位职责21.3 店长(主管)一日工作流程41.4 业务员(库管员)岗位职责51.5 组长岗位职责61.6 柜长岗位职责71.7 后台组长岗位职责91.8 防损安全组长岗位职责111.9 生鲜组长岗位职责121.10 门店电工岗位职责141.11 后台文员岗位职责151.12 门店办公室文员岗位职责191.13 理货员岗位职责221.14 收银员岗位职责231.15 防损员岗位职责251.16 促销员岗位职责271.17 保洁员岗位职责281.18 卖场外租专柜主管岗位职责291.19 区域督导(
2、质管员)岗位职责301.20 门店搬运工岗位职责311.21 门店专职质管员岗位职责321.22 后台主管岗位职责331.23 (消防)安全管理员岗位职责.35第二章:服务管理2.1 服务承诺362.2 服务礼仪规范362.3 门店现场管理“十六必须”432.4 门店现场管理“十六不准”442.5 存包须知452.6 迎宾、送宾仪式及背景音乐管理规定452.7 卖场清洁卫生制度472.8 生鲜、食品加工经营人员个人卫生要求502.9 顾客投诉处理规则及责任追究制度512.10 顾客退换货制度532.11 公司员工星级评定及奖励办法53第三章 商品管理3.1 商品采购管理办法613.2 商品配送
3、管理规定623.3 门店自采商品管理制度633.4 自营农副产品管理制度663.5 卖场商品陈列及商品清洁卫生管理制度673.6 商品养护制度703.7 厂商经营方式转换(转场)的操作规则713.8 生鲜联营促销补贴协议723.9 门店自行调价操作流程733.10 商品作价及价格调整管理办法743.11 门店收货质量要求773.12 门店收、退货规则793.13 商品退换货管理办法803.14 商品入库及退货流程图823.15 不合格食品退市制度883.16 商品毛利管理办法893.17 毛利清理操作流程913.18 商品盘点及赔付规则923.19 收银员差错认定与缴款赔付规定1043.20
4、门店市调商品价格及处理规则(暂行)1053.21“家电下乡”产品销售管理规定1073.22 门店蔬菜盘点及财务清算流程1093.23 自采商品质量管理办法1103.24 赠品管理制度1123.25 设置批发仓位码流程及管理规则1133.26 门店生鲜商品陈列品质规则1153.27 食品快速检测管理制度1173.28 散装食品标签制作规则1203.29 食品台帐记录标准1253.30 名酒管理规则1293.31 生鲜一品一码一价规则133第四章 非商品财产管理4.1 门店装饰管理规定1354.2 门店播音规则1364.3 门店价签、POP管理规定1414.4 门店堆码筐管理规定1444.5 门店
5、广告及促销活动执行规则1454.6 DM活动的规定1474.7 办公设备维修规定1494.8 扎口机管理规定1504.9 收银系统管理规定1514.10 微机设施设备管理制度1534.11 门店写卡器使用管理规定1574.12 消防设施管理规定1584.13 联营设施设备管理规定1594.14 货架设施管理制度1604.15 制冷设备的维修规则1614.16 工作服管理办法1624.17 促销员及实习员工服装规范管理制度1694.18 外派人员宿舍及卧具管理规定1704.19 物料用品管理规定1744.20 关于统一使用连卷袋的规定1764.21 门店包装物品使用管理规定1774.22 门店公
6、章、证照的办理及使用规则1784.23 工作牌使用、制作管理规定1804.24 电子文挡保存管理规定1824.25 OA办公平台管理制度1844.26 办公电脑上网管理规定1864.27 关于对门店备用金、支票、销货款及卡、券的管理规定1874.28 内部财务管理制度1964.29 固定资产管理办法2004.30 普通发票及增值税发票使用管理规定2044.31 费用报销制度2064.32 门店行政主管建帐及单据管理流程2114.33 门店收据管理办法2134.34 各种业务单据的保管规定(暂行)2144.35 积分卡管理制度2164.36 电脑福彩投注站管理办法2174.37 门店集团购买管理
7、制度2194.38 建店工程费用预、决算管理办法2214.39 门店固定维修费制度2224.40 资产管理暂行办法(草案)2234.41 门店收银找零结算工作规则2244.42 门店申报各种荣誉(奖牌)的规则2254.43 门店报销促销活动费用的程序规定2264.44 门店处置自然灾害操作办法2284.45 募捐箱的管理规定2294.46 门店报销促销活动费用的程序规定2304.47 门店“专项基金”使用管理规定2334.48 保证金管理办法2374.49 门店店招检查的相关规定2384.50 场外租赁管理规定239第五章 安全管理5.1 食品安全事故应急预案2455.2 商品质量管理制度24
8、85.3 食品质量承诺制度2585.4 商品保质期管理规定2605.5 散装食品质量安全规范管理制度2615.6 节日期间商品质量问题报告制度2645.7 定型包装食品及散装食品管理条例2655.8 门店生鲜商品重点时段出台、陈列及打折标准2675.9 生鲜部DM商品的执行标准和验货标准2685.10 生鲜商品制作及员工卫生标准2705.11 联营生鲜食品安全规范条例2715.12 生鲜制作机具安全操作管理规定2725.13 食品索证索票制度2735.14 食品快速检测制度2735.15 消防应急预案2755.16 用电安全管理制度2785.17 电击器使用规定2795.18 突然事件处理规则
9、2805.19 安全事故应急处置预案2815.20 门店治理有害生物的方案2885.21 “劳动安全”管理制度2895.22 深夜查岗规定2965.23 门店夜间值班制度2975.24 监控系统管理规定3005.25 微机系统安全管理制度3015.26 公司商品进销存信息系统权限使用规则3055.27 单机收银管理制度3065.28 重大(突发)事件应急处置预案3175.29 发电机管理及使用规则3265.30 门店消防控制室值班规定(暂行)3295.31 门店日常食品安全管理部门职责的规定330第六章 劳动人事管理6.1 员工守则3326.2 用工管理制度3366.3 新员工入职培训制度34
10、46.4 新员工实习管理实施细则3476.5 新员工实习考核实施方案3506.6 员工专业技能对口轮训制度3546.7 关于规范员工健康证管理规定3576.8 管理人员(店长、主管)到岗前考核制度3596.9 考勤管理制度3606.10 请、销假管理制度3686.11 奖惩条例3736.12 内部选拔储备管理人员实施细则3786.13 管理人员任用制度3816.14 门店管理人员上岗(考核)管理办法3826.15 促销员管理办法3846.16 在岗员工培训管理实施办法3876.17 门店主管工作交接制度3916.18 远郊门店店长休息时间的补充规定3956.19 门店组长会管理规定3976.2
11、0 门店班前会管理规定3996.21 会议记录规定4006.22 门店(部门)申请(报告)报批程序规定4016.23 门店重要活动(会议)报批制度4026.24 联系箱管理制度4026.25 员工理论考试现场规则4036.26 关于加强员工人身安全管理的补充规定4076.27 薪酬管理制度411456第一章 门店各岗位职责1.1 店长岗位职责门店店长作为卖场的最高管理者必须通过有效的管理活动使卖场每天处于正常的经营状态。既提供给顾客最好的服务,又使超市有所盈利,以达到连锁公司为卖场设计的经营目标。1、对门店的人、财、物全面负责。2、对本店的安全负有全面责任,为安全第一责任人。3、对本店销售收入
12、的真实性负责。4、深刻理解和全面认识连锁公司的经营理念和服务宗旨。认真带头贯彻执行连锁公司的各项规章制度,以身作则,为员工树立榜样。 5、根据上级下达的年度考核计划和制定的经营目标,制定出本店全年或阶段性工作计划和营销计划。 6、掌握市场动态、卖场销售动态和周边竞争店的经营情况,调整好商品结构、商品价格及货架商品陈列比例,加强库存商品管理,严格要货手续程序,提高商品适销率。 7、按照店长一日工作流程,检查和掌握本店的经营状况,发现问题及时汇报和解决。 8、主持召开班前会及每周组长例会,小结卖场一周工作,指出今后的工作方向并传达落实连锁公司有关会议精神和工作计划安排,使卖场经营保持有条不紊的良好
13、工作状态。 9、制定员工培训计划并负责组织和落实员工培训;按公司的人事制度规定负责员工的录用、离职审批。 10、掌握卖场收银系统、运行情况对收银系统故障及时报告处理,掌握日常抽盘情况,并督促纠正盘点差错,提高帐货相符率,加强现金规范管理,负责审核签字报销卖场计划内费用开支。11、检查卖场店面标识,设施设备是否完好掌握卖场鼠损、蚊蝇虫害等情况,发现问题及时采取有效措施和办法解决。12、定期检查本店各小组的工作计划执行情况,帮助分析原因并提出指导意见。13、稳定员工队伍、掌握员工状态、及时处理、化解矛盾、保持与公司各职能部门及员工的良好沟通,避免劳动争议、纠纷。14、负责处理好突发事件、顾客投诉与
14、抱怨等事项,协调好与当地政府职能部门及消费者的关系。15、开展社区公益活动,协调好与周边社区管理者和房产业主的关系。1.2 主管岗位职责一、协助店长实施人、财、物的管理,服从安排,完成店长分配的工作任务。二、熟悉公司的规章制度,以卖场巡视为首要职责,高质量地搞好卖场现场管理工作。在工作过程中,严于律己、正直诚实、照章办事、奖罚分明。在员工中起好表率作用。三、收集整理卖场经营情况和市场信息,及时获取第一手资料向店长汇报并提出合理化建议,协助店长对卖场商品结构、商品价格、商品陈列及促销策略等进行及时调整。四、负责具体处理卖场的日常事务性工作,检查卖场各环节是否到位及运行情况,检查商品质量、商品陈列
15、、清洁卫生、设施设备、现场生鲜制作等情况;处理好顾客投诉和营业中的突发事件;对检查情况和处理结果应作好相关记录。五、协助店长加强商品管理,提高商品适销率,帐货相符率,毛利率,对小组要货申请进行认真审核,严格把关。监督检查小组日常抽盘和月末盘点工作,协助小组找出差错原因并及时采取措施杜绝、纠正差错。六、负责建立并记录、保管好卖场的工作资料,兼出纳的主管必须按照公司制度和会计制度,搞好现金管理和零售发票管理,负责卖场日常费用开支及报销、营业额的收缴和上交,收银数据及备用金的核对和抽查,并作好记录。按时填报公司有关报表,保证数据的真实性和完整性。负责协调好开户银行和税务等有关部门的关系。七、具体负责
16、对员工的招聘、离职及培训工作,搞好服务规范,提高服务质量,认真学习规章制度,落实岗位职责。1.3 店长(主管)一日工作流程时间段具体工作内容营业前半小时1、检查卖场内营业前的各项准备工作是否就绪,特别是收银台的收银准备工作;2、检查生鲜展台的商品陈列情况;3、检查卖场灯光及立式恒温柜的灯光是否开启;4、检查员工出勤到岗情况;5、检查迎宾曲播放是否准备到位;6、主持召开每周三、四的班前会。7、检查卖场清洁及生鲜区清洁;8、门店外围形象是否到位,价格信息是否更换;9、促销、吸客活动礼品是否准备到位;平常的工作时间1、了解每天的销售情况,掌握分析销售进度情况和对比数据;2、检查DM商品销售情况,并及
17、时调整;3、检查市调采价结果,并作积极应对,价格冲击大的商品立即报告采购部和运营部;4、检查卖场陈列规范(有价签无商品、有商品无价签、POP是否按档期更换);5、了解前一天顾客投诉解决结果,是否还需追踪,是否需上报;6、门店自主促销活动的安排及执行情况;7、妥善接待政府职能部门的检查;8、了解业务员的要货和到货情况,了解总部配送商品的情况,了解缺货情况并督促缺货商品尽快到达;9、向后台文员、电工、防损员了解设施设备的运行状态;10、在收银高峰期安排人员顶机装袋;11、安排好每月的盘点工作及平时的抽盘工作,调整帐货不符的差错;12、督促相关人员按时交纳每月的各种税费;13、审核每月的工资、资金情
18、况、人员变动情况,并签字;14、审核自己的权限范围的有关费用并签字;15、审核调价表及残损表并签字;16、督促抽查收银员的封包情况和后台微机的有关数据是否正常;17、组织召开每周二下午的组长会;18、协调相关关系,处理突发事件;19、记好店长(主管)工作日记,拟出各种计划、报告,针对竞争店促销活动和卖场销售进度情况随时上报总部;20、把计划、报告、措施、方案的内容告之各岗位负责人组织落实并执行;21、检查总部的促销商品及活动门店的特价活动是否按时按质进行;22、随时巡视卖场的正常营业动态,了解竞争对手的销售动态(必要时亲临现场)。11:3013:30 17:5019:001、合理安排管理人员的
19、就餐时间;2、合理安排收银台的顶班工作;3、检查员工的用餐情况和时间;4、安排电工、清洁工、搬运工巡视卖场;5、在保证办公室有人的情况下店长(主管)就餐。6、安排好晚班主管、值班长的工作;7、检查卖场死角有无异常(仓库、卫生间、操作间、配电室);营业结束前后1、播放送宾曲,检查顾客是否全部离场;2、检查收银员封包交回情况;3、检查员工加货,整理商品做清洁的情况;4、检查生鲜员工和清洁工每日做清洁的情况(每周四全超市大扫除);5、检查卖场门窗的关闭情况;6、检查燃气开关的关闭情况;7、督促电工、防损员关闭应关闭的电源;8、检查值夜人员到岗情况。1.4 业务员(库管员)岗位职责1、接收连锁公司配送
20、商品,与承运人进行清点交接后在大件单上按实收件数进行签收(使用复写纸),实收数与大件单件数不符合时,应作好记录及时通知配送中心查明原因并解决。2、照订单与柜组人员验收厂家直送商品,负责协调处理好各柜组与厂家的关系,解决好送货差错、退货、商品质量问题。3、搜集整理、审核各商品组的要货汇总单,签字确认后,在规定时间交文员上网要货。4、指导并督促各柜组按公司有关规定向总部和厂家及时、准确要货。5、监督检查各柜组商品有无断货、超额库存量情况以及总部配送商品、厂家直送商品到货情况和商品质量情况,对不能及时到货的商品和各小组不能及时要货以及超额库存量单品、商品质量等问题应迅速查明原因并向店长、主管反映情况
21、。6、参与门店轮流值班,按店长、主管一日工作流程负责门店全天营业时间内的日常工作安排,特别要安排好销售高峰时段的收银顶机装袋工作,减少顾客抱怨,接待处理好顾客投诉。7、协助店长、主管搞好商品管理、整理装订各种商品流转单据备查,按时制作相关商品管理统计报表。8、负责门店库房的管理,保证库房整洁,严禁库房非盘店作业时间超过3人,按门店库房管理的相关规定管理商品收、发、保管,建立库房商品帐、卡,做到帐卡、货物相符。9、负责卖场办公用品、物料用品和服装的保管、领用工作。厉行节约,杜绝浪费。10、每月按时报出相关职能部门要求的各类报表。1.5 组长岗位职责一、负责对本组人员及商品的全面管理,服务管理检查
22、、处罚量化指标,努力完成店长下达的工作任务及销售目标。二、负责对新进员工及促销员的业务技能和服务技能培训,全面安排柜组的工作并进行检查。三、负责对各柜柜长提出的商品补货及新品引进计划进行审核,同时针对滞销商品按规定进行清退安排,掌握本组商品的类别单品及销售情况。四、负责检查本组商品陈列,确保陈列丰满度,以及局部调整,结合季节特征和节日(活动)展示商品特性,在取得店长的同意下,联系厂商组织促销商品开展促销活动。五、新品进入卖场负责安排陈列位置。六、负责本组商品的日常抽盘及月末盘点组织管理工作,抓好防损工作,把差错及损失控制在公司规定范围内。七、参与门店轮流值班,按店长、主管一日工作流程负责门店全
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