河北省电子招投标文件制作系统用户手册模板.doc
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1、第一章 软件安装和开启河北省电子招、投标文件制作系统是运行在Windows9x/NT/XP/.Net或更高版本环境下应用软件。请按以下步骤来开启Windows 系统并安装软件(以Windows98,河北版为例)。因为招标、投标和查看软件安装次序和方法是一样,所以在这里就以招标软件安装为例来具体介绍。1.1 软件安装1从电脑桌面上“我电脑”中找到CD-ROM驱动器并双击,在Disk1文件夹中找到“setup”文件,双击此文件,直接进入安装程序,出现初始化安装程序窗口,如“图1-1”图1-12当显示“欢迎”对话框时,如“图1-2”,选择下一步。图1 - 23阅读“软件许可协议”,图1-3,假如接收
2、协议,选择接收,将进入下一步安装。假如拒绝接收协议,选择拒绝,将终止安装。图1-3 4选择程序安装位置,如“图1-4”然后点击下一步。图1 4通常软件会安装在默认目录下,如需要改变默认安装目录,请单击“图1-4”中浏览按钮,进入“选择文件夹”对话框,先选择要安装驱动器,再选择要安装文件夹,然后单击确定按钮。5然后进入安装界面,如“图1 5”所表示,点击安装。图1 56当安装完成对话框如“图1 6”弹出时,点击完成,此时系统安装完成,您能够安全使用了。图1 - 6第二章 河北省电子招、投标文件制作系统概述2.1 提议系统配置 CPU主频为1G 以上档次个人计算机; 操作系统为汉字Win9598M
3、e/NT/XP或更高版本 ; 128MB 以上内存; 硬盘剩下空间大于100MB; 显示色彩为增强型32位,提议显示分辨率为1024768 鼠标或其它定点设备; EXCEL软件(和由EXCEL接收数据配套使用);2.2 系统操作环境状态栏标题栏菜单栏工具栏内容区图2 1在使用河北省电子招、投标文件制作系统之前,应首先了解本系统操作界面,熟悉所使用环境,当您对本软件操作环境熟悉以后,就能够在具体工作时做到得心应手。系统程序窗口如上图所表示。2.2.1 程序窗口介绍开启河北省电子招、投标文件制作系统(任一软件)后,进入系统程序窗口(如“图2 1”)。程序窗口由下列内容组成:栏题栏、菜单栏、工具栏、
4、内容区、状态栏。2.2.1.1 标题栏标题栏(以下图)在窗口最顶端,用于显示软件名称及版本、目前编制文档名称等信息。对于不一样软件,其显示内容略有不一样。以下图所表示为“招标软件”标题栏。图2 - 22.2.1.2 菜单栏菜单栏(以下图)在标题栏下面,使用者经过不一样菜单命令,进行软件各项操作。菜单栏上菜单称为主菜单,由下列项目组成:文件、编辑、查看、工具、窗口、帮助。图2 - 3各菜单关键内容见下表:3 查看3-1工具栏3-2状态栏3-3系统设置1 文件1-1操作向导1-2新建1-2打开1-3关闭1-4保留1-5另存为1-6全部保留1-7文档属性1-8导入1-9导出1-10页面设置1-11打
5、印2 编辑2-10插入新行2-11删除目前行2-12目前行上移一行2-13目前行下移一行2-14查找2-15查找下一个2-16替换2-17刷新1 文件1-12最近使用过文档1-13退出2 编辑2-1撤消2-2恢复2-3剪切2-4复制2-5粘贴2-6删除2-7全部选定2-8反向选择2-9追加新行6 帮助7-1帮助专题7-2访问飞跃企业网站7-3给飞跃企业发邮件 7-4智能升级7-3产品注册 7-4相关4 工具5-1素材库维护5-2全国统一清单5-3特殊符号5-4计算器5 窗口6-1层叠排列6-2上下排列6-3左右排列 6-4全部最小化注:当软件同时打开多个文档时,此菜单将自动加入打开文档标识名称
6、。2.2.1.3 工具栏工具栏在菜单栏下面。是由部分图标按钮组织在一起,每个按钮和一项常见功效相对应。在软件中,通常称之为系统快捷按钮(以下图所表示)。2.2.1.4 内容区内容区在屏幕正中,进入程序时,此区为空,以后打开多种工作窗口全部显示该区内。内容区许可打开多个工作窗口。2.2.1.5 状态栏状态栏在屏幕底部,关键显示和系统或工程相关信息,如选中按钮功效具体描述等。第三章 标书文档建立、打开及保留3.1 新建标书文件利用“招标软件”能够新建招标文件;利用“投标软件”能够新建投标文件;“查看软件”只能打开招标文件或投标文件进行浏览,不能新建,也不能进行修改。3.1.1 新建招标文件 招标软
7、件软件运行后会自动弹出“操作向导”窗口,或选择主菜单文件操作向导选项,即弹出以下窗口。图3 - 1点击按钮,或点击工具栏中“新建”按钮,或选择主菜单文件 新建命令,即弹出“新建电子招标文件”窗口。图3 - 2此窗口表格中内容为“工程信息”和“招标信息”,请输入“建设单位”、“工程名称”、“招标人”等信息。输入完成后,请设置“资格审查方法”、“招标方法”、“文档模板”。然后点击“确定”按钮,弹出“保留对话框”,选择招标文件保留路径,输入文件名后,单击“保留”按钮即可建立新招标文件。以下图所表示:图3 - 33.1.2 新建投标文件 投标软件软件运行后会自动弹出“操作向导”窗口,点击按钮,或点击工
8、具栏中“新建”按钮,或选择主菜单文件 新建命令,即弹出“新建电子投标文件”窗口,以下图所表示。图3 - 4点击按钮,弹出“打开电子招标文件”对话框,以下图所表示。图3 - 5选择要读入电子招标文件,点击“打开”按钮,该文件即可读入。然后设置投标信息,点击“确定”按钮,弹出“电子投标文件保留为”对话框。图3 - 6选择文件保留路径,点击“保留”按钮即可建立新“电子投标文件”。注意:在“新建电子投标文件”窗口中,“工程信息”和“招标信息”内容是只读,因为其内容要由“电子招标文件”读入,所以不可修改。3.2 打开标书文件软件运行后自动弹出“操作向导”窗口,在该窗口列出了最近使用过文档,假如有要打开标
9、书文件,可直接选中打开,也可点击 按钮,或选择菜单【文件】-【打开】或直接用鼠标单击快捷按钮,系统弹出打开窗口以下:图3 - 7单击搜寻下拉选择框能够选择磁盘路径,目前路径下全部目录即出现在下方显示框内,双击目录名进入子目录,查看文件,要想打开某文件,用鼠标单击,使其变为蓝色,再点击【打开】按钮即可;双击文件名或使用快捷键也可实现。图3-8因为软件采取了优异单文件存放方法,在Windows操作系统中使用“我电脑”或“资源管理器”找到标书文件存放位置,直接用鼠标左键双击其图标,即可开启“河北省电子招、投标文件制作系统”并同时打开选中标书文件。(如右图所表示 电子招标文件图标)。注意:系统默认统计
10、最近6个打开文档,下次打开时只需用鼠标单击快捷按钮右边选择将要打开文档即可。以下图所表示。图3 - 9标书文件打开后,软件界面以下图所表示:具体内容区目录索引区图3 10在软件目录索引区中,选中根节点,在具体内容区显示出“工程信息”和“招标信息”,招标软件 用户可对其进行修改;投标软件 中还会显示出投标信息,但不能对“工程信息”和“投标信息”进行修改,只能对“投标信息”进行修改;查看软件 只能打开标书文件进行浏览,不能对其进行任何修改。在“目录索引区”中,招标软件 根节点为“电子招标文件”,投标软件 根节点为“电子投标文件”,下一级节点有两个:“商务标部分”和“技术标部分”。在“商务标部分”下
11、一级为“单项工程”,“单项工程”下一级为“单位工程”;在“技术标部分”,下一级有两个节点:“招标文档”和“投标文档”。在“招标文档”和“投标文档”中,可添加“Word 文档”。3.3 保留标书文件类型在“河北省电子招、投标文件制作系统”中,有两种标书文档类型:A“招标文件”:以“dzb”为后缀名,电子招标软件保留为此种标书文件类型;B“投标文件”:以“dtb”为后缀名,电子投标软件保留为此种标书文件类型。为了安全起见,本系统采取优异实时存放技术,只要您新建或打开一标书文件后,实时存放功效就会开启,您能够放心进行操作。第四章 商务标在“商务标部分”,用户能够编辑标书文件商务标部分。用户能够新建多
12、个“单项工程”,在每个“单项工程”中,用户能够新建多个“单位工程”。在新建或打开一标书文件后,点中软件索引目录区中“商务标部分”节点,可对商务标单项工程列表、填表须知、总说明进行操作。以下图所表示:图4 14.1 单项工程列表在招标软件中,进行招标文件编辑时,在单项工程列表中可对单项工程进行“添加”、“移动”和“删除”等操作。因为 招标软件、投标软件 和 查看软件 在操作上略有不一样,在下面分别进行说明。4.1.1 单项工程列表操作 招标软件4.1.1.1 添加单项工程追加单项工程:点击工具栏上 按钮,或选择主菜单编辑 追加新行命令,或在单项工程列表上点击右键,选择弹出菜单 命令,可在单项工程
13、列表中最终一行追加一个新单项工程,然后修改其单项工程名称即可。以下图所表示。图4 - 2插入单项工程:在单项工程列表中选择要插入单项工程位置,然后点击工具栏上 按钮,或选择主菜单编辑 插入新行命令,或在单项工程列表上点击右键,选择弹出菜单 命令,可在单项工程列表中您所选择位置插入一行,添加一个新单项工程,然后修改其单项工程名称即可。您在单项工程列表中添加一个新单项工程后,会在软件索引目录区中自动增加对应节点。以下图所表示。增加对应节点图4 - 34.1.1.2 移动单项工程假如您要调整单项工程位置,能够对单项工程进行“上移”或“下移”操作。单项工程上移:在单项工程列表中,用鼠标左键选中要上移单
14、项工程,然后点击工具栏上 按钮,或选择主菜单编辑 目前行上移一行命令,或在单项工程列表上点击右键,选择弹出菜单 命令,可使选中单项工程上移一个位置。当所选工程处于最上一行,本命令无效。单项工程下移:在单项工程列表中,用鼠标左键选中要下移单项工程,然后点击工具栏上 按钮,或选择主菜单编辑 目前行下移一行命令,或在单项工程列表上点击右键,选择弹出菜单 命令,可使选中单项工程下移一个位置。当所选工程处于最终一行,本命令无效。单项工程在工程列表位置移动后,在软件索引目录区中,该单项工程位置也会自动进行位置调整。4.1.1.3 删除单项工程如要删除某项单项工程,请在单项工程列表中,选中该行,然后点击工具
15、栏上 按钮,或选择主菜单编辑 删除目前行命令,或在单项工程列表上点击右键,选择弹出菜单 命令,接着会弹出“删除提醒”对话框,点击“是”按钮,则删除选中单项工程。同时,在目录索引区,和之相对应节点也会自动进行删除。4.1.2 单项工程列表操作 投标软件在 投标软件 中,为了和招标文件保持绝对一致,不能对单项工程列表进行任何操作,其价格由软件进行自动汇总,只能进行查看。图所表示。图4 44.1.3 单项工程列表操作 查看软件在 查看软件 中,对单项工程列表不能进行任何操作,只能进行查看。4.2 填表须知在软件具体内容区中,点击“填表须知”按钮,进入“填表须知”界面,以下图所表示。图 4 - 54.
16、2.1 填表须知操作 招标软件在 招标软件 中,用户能够编辑“填表须知”内容,然后进行报表打印。4.2.2 填表须知操作 投标软件在 投标软件 中,用户不能编辑“填表须知”内容,只能进行查看。4.2.3 填表须知操作 查看软件在 查看软件 中,用户不能编辑“填表须知”内容,只能进行查看。4.3 总说明在软件具体内容区中,点击“总说明”按钮,进入“总说明”界面,以下图所表示。图4 - 64.3.1 总说明操作 招标软件在 招标软件 中,用户能够编辑“总说明”内容,然后进行报表打印。4.3.2 总说明操作 投标软件在 投标软件 中,用户不能编辑“总说明”内容,只能进行查看。4.3.3 总说明操作
17、查看软件在 查看软件 中,用户不能编辑“总说明”内容,只能进行查看。第五章 商务标单项工程在商务标部分添加完单项工程后,就能够在单项工程中添加单位工程了。在软件目录索引区,选中要添加“单位工程”“单项工程”,就能够添加单位工程了。以下图所表示。图5 1因为在 招标软件、投标软件 和 查看软件 中,操作有所不一样,所以下面分别说明。5.1 商务标单项工程操作 招标软件在 招标软件 中,用户能够“添加”、“移动”和“删除”单位工程,下面分别说明。5.1.1 添加单位工程追加单位工程:点击工具栏上 按钮,或选择主菜单编辑 追加新行命令,或在单位工程列表上点击右键,选择弹出菜单 命令,可在单位工程列表
18、中最终一行追加一个新单位工程,然后修改其单位工程名称即可。以下图所表示。图5 - 2插入单位工程:在单位工程列表中选择要插入单位工程位置,然后点击工具栏上 按钮,或选择主菜单编辑 插入新行命令,或在单位工程列表上点击右键,选择弹出菜单 命令,可在单位工程列表中您所选择位置插入一行,添加一个新单位工程,然后修改其单位工程名称即可。您在单位工程列表中添加一个新单位工程后,会在软件索引目录区中自动增加对应节点。以下图所表示。增加对应节点图5 - 35.1.2 移动单位工程假如您要调整单位工程位置,能够对单位工程进行“上移”或“下移”操作。单位工程上移:在单位工程列表中,用鼠标左键选中要上移单位工程,
19、然后点击工具栏上 按钮,或选择主菜单编辑 目前行上移一行命令,或在单位工程列表上点击右键,选择弹出菜单 命令,可使选中单位工程上移一个位置。当所选工程处于最上一行,本命令无效。单位工程下移:在单位工程列表中,用鼠标左键选中要下移单位工程,然后点击工具栏上 按钮,或选择主菜单编辑 目前行下移一行命令,或在单位工程列表上点击右键,选择弹出菜单 命令,可使选中单位工程下移一个位置。当所选工程处于最终一行,本命令无效。单位工程在工程列表位置移动后,在软件索引目录区中,该单位工程位置也会自动进行位置调整。5.1.3 删除单位工程如要删除某项单位工程,请在单位工程列表中,选中该行,然后点击工具栏上 按钮,
20、或选择主菜单编辑 删除目前行命令,或在单位工程列表上点击右键,选择弹出菜单 命令,接着会弹出“删除提醒”对话框,点击“是”按钮,则删除选中单位工程。同时,在目录索引区,和之相对应节点也会自动进行删除。5.2 商务标单项工程操作 投标软件在 投标软件 中,为了和招标文件保持绝对一致,不能对单位工程列表进行任何操作,其价格由软件进行自动汇总,只能进行查看。图所表示。图5 45.3 商务标单项工程操作 查看软件在 查看软件 中,对单位工程列表不能进行任何操作,只能进行查看。第六章 商务标单位工程在标书文件商务标部分添加完“单位工程”,就能够对其进行编辑或查看了。每一个单位工程全部包含“分部分项工程量
21、清单”、“方法项目清单”、“其它项目清单”、“关键材料价格”和“单位工程费汇总”五部分。以下图所表示。图6 1五部分编制窗口为页面标签式布局,要编辑哪一部分,直接点击该标签按钮即可切换到该页面。下面对五部分内容分别进行说明。6.1 分部分项工程量清单点击“分部分项工程量清单”标签按钮即可切换到本页面,软件界面如“图6 - 1”所表示。在本界面,用户能够对工程量清单进行操作。因为 招标软件、投标软件 和 查看软件 三者操作不一样,所以下面分别进行说明。6.1.1 分部分项工程量清单操作 招标软件在 招标软件 中, 分部分项工程量清单有五列:序号、项目编码、项目名称、单位、工程量。用户能够“添加”
22、、“移动”和“删除”工程量清单,并可对工程量清单“项目特征”和“工程内容”进行操作。下面分别进行说明。6.1.1.1 工程量清单编码方法按清单计价规范要求,清单项目编码以五级编码设置,用十二位阿拉伯数字表示。一、二、三、四级编码全国统一;第五级编码由工程量清单编制人区分具体工程清单项目特征而分别编写次序码。第一级表示分类码(二位);建筑工程01、装饰工程02、安装工程03、市政工程04、园林绿化工程05;第二级表示章次序码(二位); 第三级表示节次序码(二位);第四级表示清单项目码(三位); 第五级表示具体清单项目次序码(三位)。6.1.1.2 直接添加工程量清单追加工程量清单:点击工具栏上
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