空调多联机采购安装招标文件模板.doc

楷林商务中心北区7座负一层宿舍
空调多联机采购安装

招

标

文

件

工程地点： 郑州市自贸区祥盛街和众旺路交叉口
招 标 人：河南楷林物业管理郑东新区分企业

二○一七年 九 月

目 录

第一部分：投标邀请函------------------------------------（ 2）
第二部分：投标人须知-------------------------------------（ 3）
第三部分：招标书-------------------------------------------（ 4）
第四部分：投标书编制----------------------------------（ 5）
第五部分：开标和评标--------------------------------------（9）
第六部分：技术要求-----------------------------------------（12）
第七部分：协议参考格式-----------------------------------（15）
第八部分：附件-----------------------------------------------（22）

第一部分：投标邀请函

：
河南楷林物业管理郑东新区分企业现对楷林商务中心北区7座负一宿舍空调多联机设备采购安装进行招标，现邀请贵企业前来投标。

1.招标文件发售时间：9月28日8:00-18:00时。
发售地点：郑州市金水区金水路226号楷林国际507室
2.联络方法：
河南楷林物业管理郑东新区分企业
郑州市金水区金水路226号楷林国际507室
联 系 人： 郭海洋
企业电话：
邮箱：
3、 投标文件递交地点及截止日期
地点: 郑州市金水区金水路226号楷林国际507室
收件人：郭海洋
截止时间: 9月 30日 15时
4.现场勘察时间：9月30日-10月8日
5.截标时间：9月30日15：00。

招 标 人：河南楷林物业管理郑东新区分企业

9月28日
第二部分：投标人须知

定义：设备系指承包人按协议约定，向发包方提供一切设备、机械、备品备件、工具、操作手册及其它相关技术资料。
工程名称：楷林商务中心北区7座负一宿舍空调多联机设备采购及安装
工程地址：郑州市自贸区祥盛街和众旺路交叉口
招标内容：空调多联机设备采购及安装
1.1采购设备： 详见技术要求。
1.2施工期限：10天
1.3保修期售后服务（自设备调试验收合格之日起保修2年）；
1.4报价包含：报价包含设备价、增值税、包装费、运费、装卸费、保险费、施工安装费、材料费、调试费、现场操作人员培训费等一切费用；报价以人民币计。
1.5质保期为2年，质保期内，由投标方无偿提供备品备件及无偿提供一切维修保养服务。在质保期内，招标单位除协议价款外不另外负担任何维修保养费用，包含投标方从任何地方聘用教授维修费用。投标方需报质保期满后备品备件数量、单价和总价，以人民币进行报价。每十二个月维修保养费，以人民币进行报价。
投标人依据招标书提供技术要求、答疑纪要等内容自主报价。
1.6付款方法：（投标人能够自报更优惠付款方法。付款方法是关键评标条件之一；）
1.7合格货物和服务：
1.7.1中标单位提供货物是全新制造。
1.7.2国产货物及其相关服务必需符合中国设计和制造生产或行业标准。
1.7.4投标人应确保，乙方在中国使用该货物或货物任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权起诉。
2.投标费用：投标人应负担全部和参与投标相关费用。不管投标结果怎样，招标方无义务和责任负担这些费用。
3.招标单位承诺在整个招标过程中，坚持公平、公正、公开、效益标准，但招标单位无任何义务向投标人公布开标、评标和定标相关细节或资料和投标人落标原因。招标单位有权决定在何时公布信息和结果。
投标联络人：郭海洋 周晓芳 电话：
监标联络人：王云雅 许国宝 电话：
第三部分：招标书

1. 招标文件内容包含：
a) 招标邀请书；
b) 投标须知；
c) 招标书；
d) 投标书文件格式；
e) 技术要求；
f) 协议格式；
g) 附件；
h) 和本工程相关技术资料及可能有补遗书、答疑纪要等。
2. 投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有根据招标文件要求提交全部资料，或投标没有对招标文件在各方面全部作出实质性响应是投标人风险，并可能造成其投标被拒绝。
3. 招标文件澄清：
3.1 任何要求对招标文件进行澄清投标人，均应以书面形式通知招标人。招标人对其在投标截止期内收到对招标文件澄清要求均以书面形式给予回复，同时将书面回复发给每个投标人（回复中不包含问题起源）。
4. 招标文件修正：
4.1 投标截止期前任何时候，不管出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。
4.2 招标文件修改将以书面形式通知全部投标人，并对其含有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标单位回函确定。修改招标文件组成招标文件组成部分。
4.3招标人可自行决定是否延长投标截止期。招标文件修改书将组成招标文件组成部分，对投标方含有约束力。投标截止时间后不许可进行投标书更改、替换或撤消。

第四部分：投标书编制

投标书语言及计量单位：
1和投标相关全部文件均使用汉字书写。对于任何非汉字资料，全部应提供汉字翻译本，在解释时以翻译本为准。
2除在招标文件中另有要求外，计量单位应使用中国法定计量单位。
2.投标文件组成
2.1投标人编写投标文件应包含下列部分：
（A）技术标:
关键包含以下内容：
1）货物说明一览表；
2）产家产品说明书。所供设备关键配置设备、配件一览表，应注明关键配置国籍、产地、品牌、规格型号等；
3）技术规格偏离表；
4）产家所生产提供产品关键性能特点和同类型产品比较：
4）售后服务计划及承诺说明；
5）投标设备在使用周期内估计运行费和维护费；
5）制造商资格汇报；
6）当地售后服务点名称、地址、联络人、电话。
7)相关设备合理化提议；
8) 投标方应根椐整个空调设计相关内客说明(具体见技术要求)做出控制系统图及说明.
9）产品单机调试和联机调试方案及相关方法;
（B）商务标
1）投标书；
2）投标价格汇总表；
3）商务条款偏离表；
4）投标资格证实文件；
2.2投标方应将“投标文件”装订成册，并填写“投标文件资料清单”，不然将造成其投标被拒绝。
3.投标文件格式
3.1投标人应按招标文件附件中提供“招标文件格式”填写“投标书”、“投标价格汇总表”、“货物说明一览表”和“售后服务计划”等。
4.投标报价和货币
4.1投标人必需依据招标文件要求和产品技术情况列出质量保修期后备品备件清单和价格，该备品备件价格不计入投标总价。质量保修期内，投标方应无偿提供备品备件。
4.2投标报价：运往并卸到施工工地乙方指定地点，报价包含设备价、增值税、包装费、运费、装卸费、保险费、施工安装费、材料费、调试费、现场操作人员培训费等一切费用；报价以人民币计。
4.3投标人必需依据所投标设备报出其每十二个月运行费用及质保期满后十年每十二个月维保费和有偿维保服务形式。（运行时间每十二个月按6个月180天、天天10小时计算，电价：0.8元/KW）
4.4投标人在报价汇总表上正确填写报价，每种货物投标报价只能有一个，招标人将不接收任何有选择报价。
4.5招标人对投标人任何报价均视为其对本投标书内容（包含：对设备名称、数量、配置要求、技术规格、技术参数、交货日期、交货地点、付款方法、安装条件等等）已全部了解情况下报价；投标人因为对本招标书不完整、不正确了解而发生漏报等被视为投标人基于竞争需要而对招标人优惠。
5.投标人资格证实文件
5.1投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件，并作为其投标文件一部分。此次投标不接收联合体投标。
5.2投标人提交合格性资格证实文件应符合国家和 工程所在地 市强制性标准使招标人满意。
5.3投标人提交证实其中标后能推行协议资格证实文件应使招标人满意。
5.3.1投标人已含有推行协议所需财务、技术和生产能力；
6.证实货物合格性和符合招标文件要求文件
6.1投标人应证实其拟提供货物及服务合格性符合招标文件要求证实文件应包含投标报价表中对货物和服务起源地申明，并在装运时出具起源地证书。
6.2证实货物和服务和招标文件要求相一致文件，能够是文字资料、图纸和数据，它包含：
6.2.1货物关键技术指标和性能具体描述。
6.2.2货物从开始使用在保修期内正常、连续地使用所必需备件和专用工具清单，包含备件和专用工具货源。
6.2.3对照招标文件技术文件书，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件中技术文件书作出了实质性响应，或申明和技术文件书条文偏差和例外。
6.2.4应该注意，乙方在技术文件书中指出工艺、材料和设备标准和参考牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性，投标人能够选择替换标准、牌号或分类号，但这些替换要实质上优于或相当于原技术规格并使招标人满意。
6.2.5制造商制造标准及所投设备检测汇报。
7.投标使用期
7.1投标使用期为二个月（60天），投标使用期不满足要求投标将被视为非响应性投标而给予拒绝。
7.2特殊情况下，在原投标使用期截止之前，招标人可要求投标人同意延长投标使用期。这种要求和回复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人这种要求，但亦可接收，接收延长投标使用期投标人将不会被要求和许可修正其投标。
8投标文件式样和签署：
8.1每套投标书技术标及商务标各一式3份，正本1份、副本2份，每套投标文件在封面上须清楚标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准，
投标人应将投标书全部组成文件中和报价相关文件作为商务标，其它作为技术标，商务标和技术标要求分两个资料袋装封，并加盖骑缝公章和法人授权代表印鉴（或签字）。投标密封袋上应写明投标项目和投标人名称。
8.2投标文件正本需打印或用不退色墨水书写，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力代表在投标文件上签字、并按招标书要求加盖单位公章。授权代表须将以书面形式出具“授权证书”附在投标文件中，法人代表授权书须加盖单位公章和法人代表印鉴。除没有修改过印刷文件外，投标文件每一页全部应由投标人或其授权代表用姓名签字。投标文件副本可采取正本复印件。
8.3任何行间插字、涂改和增删，必需由投标文件签字人用姓名在旁边签字才有效。
9.投标文件密封和标识
9.1投标人应将投标文件全部正本和全部副本分开密封装在单独资料袋中，且在资料袋上表标明“正本”或“副本”字样，并加盖骑缝章和法人授权代表印鉴（或签字）。技术标、商务标应分开密封，其中商务标中只包含：投标书、投标报价清单和汇总表、响应招标文件交货期、付款方法，其它全部投标资料均密封在技术标中。
9.2投标密封袋上应写明投标项目和投标人名称。
9.3假如投标文件资料袋未按招标文件要求加写标识和密封，招标人对误投或过早启封概不负责。
10.投标截止期
10.1投标文件须于投标截止期前送至郑州市金水区金水路226号楷林国际507室
邮送投标书以收到日期为准。过期送达标书将被拒绝。
11.投标文件修改和撤回
11.1投标人在递交投标文件后，能够修改或撤回其投标，但招标人必需在要求投标截止期之前，收到修改或撤回书面通知。
11.2投标人修改或撤回通知应按本招标文件第四部分第9条要求编制、密封、标识和发送。
11.3在投标截止以后，投标人不得对其投标做任何修改。
11.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定投标使用期之间这段时间内，投标人不得撤回其投标。

第五部分：开标和评标

一、开标
1、招标人在投标截止期后自行组织开标。
2、投标文件澄清
2.1在评标期间，评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清，但不得寻求、提供或许可对投标价格等实质性内容做任何更改。相关澄清要求和回复均应以书面形式提交。
3、 投标文件初审
3.1评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有没有计算上错误等。
3.2算术错误将按以下方法更正：若单价计算结果和总价不一致，以总价为准修改单价。若用文字表示数值和用数字表示数值不一致，以文字表示数值为准。假如投标人不接收对其错误更正，其投标将被拒绝。
3.3对于投标文件中不组成实质性不正规、不一致或不规则，评标委员会能够接收，但这种接收不能损害或影响任何投标人相对排序。
3.4评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件要求。实质上响应投标应该是和招标文件要求全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离投标。对关键条文偏离、保留或反对，比如相关适使用方法律、税等内容偏离将被认为是实质上偏离。评标委员会决定投标响应性只依据投标本身内容，而不寻求外部证据。
3.5实质上没有响应招标文件要求投标将被拒绝。投标人不得经过修正或撤消不合要求偏离或保留从而使其投标成为实质上响应投标。如发觉下列情况之一，其投标将被拒绝；
a) 超出经营范围投标；
b) 资格证实文件不全或过期；
c) 投标文件无法人代表签字，或签字无法人代表有效委托书；
d) 业绩不满足招标文件要求；
e) 投标使用期不足；
f) 未提供银行资信证实；
g) 不满足技术文件书中关键参数和严重超出偏差范围。
h) 投标人复制招标文件技术文件书作为其投标文件中一部分可造成废标。
4、 评标和定标
评标委员会只对经过了符合性检验投标进行评定。具体评标措施以下：
4.1定标标准
评标工作将严格根据招标文件要求和条件，比照投标书进行评审，评审分为符合性评审、设备技术性能评审、商务报价评审等几部分。经过评议，评出综合评审最优投标人。
4.2评标措施
4.2.1对每个投标人进行符合性检验，符合性检验关键检验投标书完整性，具体包含：
4.2.1.1投标书有效性；
4.2.1.2投标法人代表授权书；
4.2.1.3投标人资格证实文件；
4.2.1.4银行资信证实；
4.2.1.7投标使用期；
4.2.1.8商务文件；
4.2.1.9技术文件；
4.2.1.10具体供货范围（标明原产地）及具体报价表（包含备件、专用工具一览表等）；
4.2.1.11提供产品汉字说明书（注：若投标文件中“技术规格”和产品说明书不符，则以产品说明书为准）；
4.2.1.14售后服务和保障；
4.2.1.15制造商自行制造及从外采购零件、部件种类和数量。
4.2.2对经过符合性检验投标人进行设备技术性能评审及商务评审
4.2.2.1设备性能；评审关键在是否技术要求及其优异性。
4.2.2.2对售后服务承诺；应有具体维修服务计划，保修期内设备如发生故障，承包方维修人员应在接到故障通知后4小时内赴故障现场对设备进行修理。对于售后服务任何偏离，不然作废标处理。
4.2.2.3运行和维护费用：计算使用寿命成本因数：使用寿命年数、运行费（设备节能性能）、维护费（换件成本、服务费等）。
4.2.2.4施工工期
4.2.2.5质保期：自完工验收合格之日起保修2年，不得偏离。
4.2.2.6付款条件：按招标文件付款条件或依据企业本身情况报出更优惠付款方法；
4.2.3商务报价：报价高低是商务评审关键点；招标人激励投标人合理竞价，充足竞争。质保期为自完工验收合格之日起2年，质保期内，投标方应无偿提供备品备件、专用工具及其维修服务等。投标方需报质保期满后两年内备品备件数量、单价和总价，但此价不计如投标总价中，应单独报价，以人民币报价。
5. 招标人在任何时候有权宣告招标过程无效或拒绝全部投标书权利，对受影响投标人不负担任何责任，也无义务向受影响投标人解释采取这一行动理由。
6.中标通知书
6.1中标人确定后，招标人将向中标人发出中标通知书。
6.2中标通知书是协议一个组成部分。
7.签定协议
7.1投标人应按《中标通知书》指定时间、地点和招标人签署协议。
7.2“招标文件”、中标方“投标文件”及其澄清文件等，均为签署协议依据。
7.3通知中标投标人在商签协议时，若坚持提出附加超出招标文件和投标文件已经要求条件和不合理要求，招标单位有权取消其中标资格，由此产生其它一切责任由该投标人负担。

第六部分：
空调多联机技术要求

设备名称：空调多联组
规格和数量：

序号
房间
面积
规格型号
单位
数量
单价（元）
小计（元）
备注
内机
一楼女宿舍01
14

全部内机全部为遥控器控制
内机
一楼女宿舍02
15.5

内机
一楼女宿舍03
15.5

内机
一楼女宿舍04
15.5

内机
一楼大厅
97.3

内机
二楼男宿舍01
14

内机
二楼男宿舍02
13.5

内机
二楼男宿舍03
13.2

内机
二楼男宿舍04
14

内机
二楼男宿舍05
14

内机
二楼男宿舍06
14

内机
二楼男宿舍07
14.3

内机
二楼男宿舍08
14.3

内机
二楼活动室
30

内机
二楼阅读室
18

主机

分歧管

分歧管

分歧管

设备用途说明：供楷林商务中心北区负一宿舍用。
产地及交货日期：
4．1 设备品牌：此次招标设备要求为美品牌。
4．2 施工工期：协议签署后 10 天内。
技术要求：
5．1技术参数
*5.1.1 详见图纸
5.2保修及售后服务
5.2.1此次招标设备保修期为2年，即设备调试验收经过之日起2年。保修期内维修保养和配件（包含易损件、润滑油、制冷剂等）一切费用均由供给商负担。
5.2.2供给商所提供产品在制造、调试时必需完全满足相关标准要求。供给商负责投标设备调试、开机运行、验收和对招标方运行人员培训。
5.2.3供给商提供下列汉字随机文件：
A．使用说明书两套；
B．安装、调试及维修、保养手册两套；
C．部件安装图两套；
D．产品质量证实书及原产地证书；
E．电器原理图及电器接线图等。
5.3设备工作条件
5.3.1工作地点： 郑州市。
5.3.2设备工作位置：楷林商务中心北区负一层宿舍。
6．其它
6．1投标方必需依据招标方提出设备技术规格、产品及数量要求，综合考虑设备适应性并提供含有最好技术性能及价格设备投标；设备技术参数正负偏差不得大于5%.附件及备品备件应严格根据投标书说明品牌、型号、产地、价格提供，若有变动，须经甲方同意方可更换，且不能提供低于原标准或高于原报价部件；
6．2 标书所列技术要求仅为设备关键技术指标，不作为完整技术指标。投标方在投标时须具体描述所投设备全部技术指标；
6．3 投标方须具体描述所投设备技术优势、特点，并提供设备运行必需备件。多种设备备件应另分别报价。
6．4 投标方须列明所投设备部件、电气、配件型号、功效、产地及制造商，提供相关技术证书；
*6．5 所投设备制造、验收等须符合国际标准ARI认证和中国家标准准。须随设备装箱提供相关产品检验合格证书、质量确保书等文件。验收分为：交货验收、运行验收及质保期验收三个阶段。
注：本技术标书中标注“*”号为关健条件，不可偏离H 冷凝器、蒸发器温度，机组应含有完整安全保护功效，请具体列出安全保护功效。

第七部分：协议格式

空调设备采购安装协议

承包方： （下简称甲方）
地址：
电话：
传真：
发包方方： （下简称乙方）
地址：
电话：
传真：
开户银行：
帐号：
上述双方现签订本协议，由乙方购进甲方提供以下______机组（下简称货物或设备）和部分服务，根据下列条款实施：

序号
房间
面积
规格型号
单位
数量
单价（元）
小计（元）
备注
内机
一楼女宿舍01
14

全部内机全部为遥控器控制
内机
一楼女宿舍02
15.5

内机
一楼女宿舍03
15.5

内机
一楼女宿舍04
15.5

内机
一楼大厅
97.3

内机
二楼男宿舍01
14

内机
二楼男宿舍02
13.5

内机
二楼男宿舍03
13.2

内机
二楼男宿舍04
14

内机
二楼男宿舍05
14

内机
二楼男宿舍06
14

内机
二楼男宿舍07
14.3

内机
二楼男宿舍08
14.3

内机
二楼活动室
30

内机
二楼阅读室
18

主机

分歧管

分歧管

分歧管

设备累计

内机安装费（含辅材）
台

主机安装费（含辅材）
台

主机基础费用（用于主机基础地台，包含砖 水泥大沙和人工）
项

主机电源费用（包含电源线及人工）
项

主机排水系统（包含水管，开槽，人工及恢复）
项

安装辅材及基础费用累计

总累计

1. 组成协议文件及解释次序
1.1　组成本协议文件及解释优先次序依次以下：
（1) 本乙甲协议及其附件、双方签字或盖章补充协议和文件
（2) 招标书及招标补充文件
（3) 相关技术标准、规范及技术、经济文件
（4) 投标书及其附件
1.2 如协议文件内容含糊不清及双方了解上有歧义，甲方应在不影响工程正常进行前提下，和乙方协商处理。
2设备名称、品牌、产地、数量及规格
2.1 主机设备
以上设备具体型号、技术规格、标准及相关说明见本协议附件一。
2.2 本设备将安装于楷林商务中心北区负一层宿舍
2.3 本设备交货地点：楷林商务中心北区负一层宿舍
2.4 联络及通知
和本协议相关事项联络、通知应以书面方法进行，双方确定具体以下：
乙方：联络人及职务 、传真： 、邮寄地址： ；
甲方：联络人及职务 、传真： 、邮寄地址： ；
3. 价格
本协议总价（以下简称协议总价）累计： 。包含一切设备价、增值税、包装费、运费、装卸费、保险费、安装施工费、调试费、现场操作人员培训费等全部费用。
4. 付款方法
（详见招标书）
5．设备基础要求（详见招标书中技术要求部分）
5.1每台机组出厂前全部应进行整机全性能测试和运行试验,提供汇报和部分性能曲线,其中协议附件中提供对应技术性能参数不得低于5%。
5.2 额定工况下关键技术性能参数要求:按图纸要求
5.3机组颜色按厂家标准样本提供。
6. 权利、质量、服务确保及附随服务
6.1甲方确保本协议全部货物是制造厂家采取最新技术，最好工艺，最优质、全新、全套齐全、无损，符合本协议要求技术规格型号、质量产品；确保协议项下提供全部货物无设计、材料或工艺上缺点，确保对协议项下设备拥有没有任何权利负担完整物权；并确保乙方在使用本设备时免受第三方提出任何形式侵权起诉。
6.2假如甲方收到乙方发出设备缺点通知后5天内没有以合理速度填补缺点，乙方可采取必需补救方法,但其风险和费用应由甲方负担,乙方依据协议要求对甲方行使其它权利不受影响。
6.3甲方向乙方提供本设备和相关设备安装和验收过程中技术指导，还须提供本设备全部相关技术资料和使用操作说明，其费用已包含在设备采购总价中。
6.4在全部空调系统安装完成含有调试条件时，甲方应立即派技术人员对设备进行调试，并对系统进行不少于8小时联合运转，调试费用已包含在设备总价中，乙方无须另行支付。设备安装调试完成验收合格后,甲方正式将设备转交给乙方。
6.5设备质量确保(保养)期：全部设备安装调试完成后，经乙方对全部空调工程验收合格后，甲方无偿提供24个月质量确保（保养）期。甲方在本协议中维护义务不因设备安装物业权利人变更而免去或减轻，甲方应根据本协议约定响应设备安装物业业主或物业管理人提出维护要求。
6.6确保（保养）期内设备如发生故障，甲方维修人员应在接到故障通知后4小时内赶到故障现场对设备进行维修，如需更换部件，应在接到故障通知后二十四小时内更换维修完成；如要更换粗笨大部件；应在接到故障通知后2天内更换维修完成，如不能按上述约定时间，将按每次元进行处罚。
6.7在质量确保（保养）期内，甲方无偿并立即向乙方供给一切在正常情况下自然磨损设备零件。但属人为造成事故和不正当使用引发零、部件损坏而需更换零、部件，乙方应支付材料费。
7．货物验收
7.1包装要求和运输方法
常规包装，在每件货物包装外表以不褪色颜料标明箱/件号、毛重、尺码、净重、货物名称、到货地址。运输方法由投标人自定。因为不合适包装或不合适装运而造成货物在运输过程中有任何损失由投标人负责。
7.2乙方或其代表有权检验或测试货物，以确定货物能符合协议规格要求，而且不负担额外费用。假如任何被检验或测试货物不能满足规格要求或货物品牌和协议约定不符，乙方能够拒绝接收该货物，甲方应更换被拒绝货物，或无偿进行必需修改以满足规格要求。乙方在货物抵达工地后对货物进行检验、测试及必需时拒绝接收货物权利将不会因为货物在从货物产地启运前经过了乙方或其代表检验、测试和认可而受到限制或放弃。在交货前，甲方应查对货物质量、规格、铭牌、性能、数量等。
7.3．施工时间：
协议签署后 10 天内交付完成(具体时间以乙方书面通知为准)。（中标人在接到中标通知书后在要求时间内必需和招标人签署采购协议）
8．不可抗力
如在制作或装运过程中发生不可抗力原因，如火灾、地震、水灾等致使货物不能按时交付，甲方应将已发生情况立即通知乙方，并在以后三天内将事故发生所在地政府相关部门或公证机构开具证实书航寄或传真给乙方，方便乙方认可；经书面认可后可免被视为违约。此时，甲方仍有义务采取一切方法加速货物成交。如因不可抗力影响设备交付延迟达二个月时，乙方有权书面通知解除协议，甲方必需即时退还乙方已付款项并支付银行利息。
A、自然灾难（风暴、水灾、火灾、地震等事故）
B、罢工、战争
C、其它人力不可控制范围之事件
9．索赔
9.1假如甲方对协议实施过程中偏差负有责任，乙方在检验、安装、调试、验收和质量确保期内提出了索赔，甲方应根据乙方同意下列一个或多个方法结合起来处理索赔事宜：
1）甲方同意退货并将已支付货款退给乙方，并负担由此发生一切损失和费用，包含利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费和为看管和保护退回货物所发生实际费用和其它相关费用。
2）依据货物低劣程度、损坏程度和乙方所遭受损失金额，经乙甲双方约定降低货物价格。
3）在七天内用符合本协议要求产地、铭牌、规格型号、数量、质量和性能要求新零件、部件或（和）设备来更换或修补缺点部分，甲方应负担一切费用和风险并负担乙方蒙受全部直接和间接损失费用。同时，甲方应同意延长所更换货物质量确保期。
9.2 假如在乙方发出索赔通知后30天内，甲方未作回复，则索赔应视为被甲方接收，如甲方未能在乙方发出索赔通知后30天内或乙方同意延长久限内，根据乙方同意上述要求任何一个方法处理索赔事宜，乙方将从应付货款中扣回索赔金额，并保留深入追索权利。
10．误期赔偿费
除本协议第8条所列情形及乙方同意延期交货和提供服务外，假如甲方没有根据协议要求乙方通知时间交货和/或提供服务，乙方应在不影响协议项下其它补救方法情况下，从协议价中扣除误期赔偿费。每延误一天赔偿费为人民币伍千元，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费最高限额为协议价格百分之十（10%）。一旦达成延误赔偿费最高限额，乙方有权解除协议；
11．协议修改、转让、终止和解除
11.1 乙甲双方能够在任何时候约定变更协议某项内容，并签定书面修改书。乙方在交货期30天前以书面形式提出变更协议（增加数量、增大容量等除外），不应负担额外费用，但可依据乙甲双方协商更改交货期。
11.2除非取得乙方书面同意，甲方不得全部或部分转让其应推行协议义务。
11.3在乙方对甲方违约而采取任何补救方法不受影响情况下，乙方可向甲方发出书面违约通知，提出解除或终止部分或全部协议：
A.假如甲方未能在协议要求期限或乙方同意延长期限内提供部分或全部货物；
B.假如甲方未能推行协议要求其它任何义务。
C.假如乙方认为在本协议竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。为此目标，定义下述条件：
①“腐败行为”是指提供、给、接收或索取任何有价值东西来影响参与招标工作人员和/或其它人员在采购过程或协议实施过程中行为;
②“欺诈行为”是指为了影响采购过程和实施过程而谎报事实，损害乙方（或业主）利益，包含投标人之间串通投标（递投标书之前和以后），人为地使各投标丧失竞争性，剥夺乙方（或业主）从自由公开竞争所能取得权益。假如协议是部分终止，则甲方仍应继续实施未终止部分协议。
D、协议签约后任何时候发觉甲方不含有推行协议所必需资格、资质或是投标文件中有严重虚构信息。
11.4 因破产而终止协议：假如甲方破产或无清偿能力，乙方可在任何时候以书面形式通知甲方，提出终止协议而不给甲方赔偿。该终止协议将不损害或影响乙方已经采取或将要采取任何行动或补救方法权力。
11.5 因乙方便利而终止协议:乙方可在任何时候出于本身便利向甲方发出书面 通知全方面或部分终止协议,终止通知应明确该终止协议是出于乙方便利,协议终止程度,和终止生效日期。甲方在收到终止通知十天内已完成并准备装运货物，乙方应根据原协议价格和条款给予接收，对剩下货物，乙方可选择：
A.任一部分根据原来协议价格和条款来完成和交货；
B.和/或取消该剩下货物，并按双方约定金额向甲方支付部分完成货物和服务和甲方以前已采购材料和部件费用。
12．争端处理
本协议适用中国法律。协议实施或和协议相关一切争端应经过友好协商处理。假如友好协商还不能处理，可向工程所在地人民法院提起诉讼。
13.协议签约地点：
14.协议附件
本协议之附件为本协议不可分割有效组成部分，附件以下：
（1）设备技术规格、型号及分项报价表；
（2）机组技术参数及规格；
（3）机组选型资料及性能曲线；
（4）离心机关键零配件清单；
（5）离心机制造关键采取规范标准；

本协议双方代表签字盖章后生效。本协议一式8份，乙方执6份，甲方执2份，含有相同法律效力。

乙方（盖章） 甲方（盖章）
法人代表或授权人： 法人代表或授权人：
经办人： 经办人：

年 月 日

第八部分：附件

附件1.投标书
XX企业
1. 依据贵方为楷林商务中心项目招标采购货物及服务投标邀请，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本两份：
（A）技术标:
关键包含以下内容：
1）货物说明一览表；
2）产家产品说明书。所供设备关键配置设备、配件一览表，应注明关键配置国籍、产地、品牌、规格型号等；
3）技术规格偏离表；
4）产家所生产提供产品关键性能特点和同类型产品比较：
4）售后服务计划及承诺说明；
5）投标设备在使用周期内估计运行费和维护费；
5）制造商资格汇报；
6）当地售后服务点名称、地址、联络人、电话。
7)相关设备合理化提议；
8) 投标方应根椐整个空调设计相关内客说明(具体见机组技术要求)做出控制系统图及说明.
9）产品单机调试和联机调试方案及相关方法。
（B）商务标
1）投标书；
2）投标价格汇总表；
3）商务条款偏离表；
4）投标资格证实文件；
据此函，签字代表宣告同意以下：
a) 所附投标价格表中要求应提交和交付货物投标总价为（注明币种，并用文字和数字表示投标总价）。
b) 投标人已具体审查全部招标文件，包含招标答疑。我们完全了解并同意放弃对这方面有不明及误解权利。
c) 我们愿意从要求投标之日起30天内遵守本投标文件，在此期限届满之前，本投标书将一直对我们含有约束力并可随时被接收。假如在投标使用期内撤回投标，其投标确保金将被贵方没收。
d) 在制订并签署及实施正式协议以前，本投标书连同你们发出中标通知书将作为我们双方协议组成部分。投标人将按招标文件要求推行协议责任和义务。
e) 我们同意提供根据贵方可能要求和其投标相关一切数据或资料，完全了解你们并无义务接收你们收到价格最低或其它任何投标。
f) 我们确保在此次招标期间，不以任何方法行贿及搞不正之风，如有发觉，愿被取消投标资格及接收相关部门查处。
g) 其它附注：

投标人名称：
公 章：
法人授权代表：（盖章或签字）
地 址： 日 期：

附件2：投标价格汇总表
投标人名称：
报价单
序号
房间
面积
规格型号
单位
数量
单价（元）
小计（元）
备注