空调多联机采购安装招标文件模板.doc
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1、楷林商务中心北区7座负一层宿舍空调多联机采购安装招标文件工程地点: 郑州市自贸区祥盛街和众旺路交叉口招 标 人:河南楷林物业管理郑东新区分企业 二一七年 九 月目 录第一部分:投标邀请函-( 2)第二部分:投标人须知-( 3)第三部分:招标书-( 4)第四部分:投标书编制-( 5)第五部分:开标和评标-(9)第六部分:技术要求-(12)第七部分:协议参考格式-(15)第八部分:附件-(22)第一部分:投标邀请函 :河南楷林物业管理郑东新区分企业现对楷林商务中心北区7座负一宿舍空调多联机设备采购安装进行招标,现邀请贵企业前来投标。1.招标文件发售时间:9月28日8:00-18:00时。 发售地点
2、:郑州市金水区金水路226号楷林国际507室2.联络方法: 河南楷林物业管理郑东新区分企业郑州市金水区金水路226号楷林国际507室联 系 人: 郭海洋企业电话: 邮箱:3、 投标文件递交地点及截止日期地点: 郑州市金水区金水路226号楷林国际507室收件人:郭海洋截止时间: 9月 30日 15时4.现场勘察时间:9月30日-10月8日 5.截标时间:9月30日15:00。 招 标 人:河南楷林物业管理郑东新区分企业 9月28日第二部分:投标人须知定义:设备系指承包人按协议约定,向发包方提供一切设备、机械、备品备件、工具、操作手册及其它相关技术资料。工程名称:楷林商务中心北区7座负一宿舍空调多
3、联机设备采购及安装工程地址:郑州市自贸区祥盛街和众旺路交叉口招标内容:空调多联机设备采购及安装1.1采购设备: 详见技术要求。1.2施工期限:10天1.3保修期售后服务(自设备调试验收合格之日起保修2年);1.4报价包含:报价包含设备价、增值税、包装费、运费、装卸费、保险费、施工安装费、材料费、调试费、现场操作人员培训费等一切费用;报价以人民币计。1.5质保期为2年,质保期内,由投标方无偿提供备品备件及无偿提供一切维修保养服务。在质保期内,招标单位除协议价款外不另外负担任何维修保养费用,包含投标方从任何地方聘用教授维修费用。投标方需报质保期满后备品备件数量、单价和总价,以人民币进行报价。每十二
4、个月维修保养费,以人民币进行报价。投标人依据招标书提供技术要求、答疑纪要等内容自主报价。1.6付款方法:(投标人能够自报更优惠付款方法。付款方法是关键评标条件之一;)1.7合格货物和服务:1.7.1中标单位提供货物是全新制造。1.7.2国产货物及其相关服务必需符合中国设计和制造生产或行业标准。1.7.4投标人应确保,乙方在中国使用该货物或货物任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权起诉。2.投标费用:投标人应负担全部和参与投标相关费用。不管投标结果怎样,招标方无义务和责任负担这些费用。3.招标单位承诺在整个招标过程中,坚持公平、公正、公开、效益标准,但招标单位无任何义务向投
5、标人公布开标、评标和定标相关细节或资料和投标人落标原因。招标单位有权决定在何时公布信息和结果。投标联络人:郭海洋 周晓芳 电话:监标联络人:王云雅 许国宝 电话:第三部分:招标书1. 招标文件内容包含:a) 招标邀请书;b) 投标须知;c) 招标书;d) 投标书文件格式;e) 技术要求;f) 协议格式;g) 附件;h) 和本工程相关技术资料及可能有补遗书、答疑纪要等。2. 投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有根据招标文件要求提交全部资料,或投标没有对招标文件在各方面全部作出实质性响应是投标人风险,并可能造成其投标被拒绝。3. 招标文件澄清:3.1 任何要求对招
6、标文件进行澄清投标人,均应以书面形式通知招标人。招标人对其在投标截止期内收到对招标文件澄清要求均以书面形式给予回复,同时将书面回复发给每个投标人(回复中不包含问题起源)。4. 招标文件修正:4.1 投标截止期前任何时候,不管出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。4.2 招标文件修改将以书面形式通知全部投标人,并对其含有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标单位回函确定。修改招标文件组成招标文件组成部分。4.3招标人可自行决定是否延长投标截止期。招标文件修改书将组成招标文件组成部分,对投标方含有约束力。投标截止时间后不许可进行投标书更改、替换或撤消。第
7、四部分:投标书编制投标书语言及计量单位:1和投标相关全部文件均使用汉字书写。对于任何非汉字资料,全部应提供汉字翻译本,在解释时以翻译本为准。2除在招标文件中另有要求外,计量单位应使用中国法定计量单位。2.投标文件组成2.1投标人编写投标文件应包含下列部分:(A)技术标:关键包含以下内容:1)货物说明一览表;2)产家产品说明书。所供设备关键配置设备、配件一览表,应注明关键配置国籍、产地、品牌、规格型号等;3)技术规格偏离表;4)产家所生产提供产品关键性能特点和同类型产品比较:4)售后服务计划及承诺说明;5)投标设备在使用周期内估计运行费和维护费;5)制造商资格汇报;6)当地售后服务点名称、地址、
8、联络人、电话。7)相关设备合理化提议;8) 投标方应根椐整个空调设计相关内客说明(具体见技术要求)做出控制系统图及说明. 9)产品单机调试和联机调试方案及相关方法;(B)商务标1)投标书;2)投标价格汇总表;3)商务条款偏离表;4)投标资格证实文件;2.2投标方应将“投标文件”装订成册,并填写“投标文件资料清单”,不然将造成其投标被拒绝。3.投标文件格式3.1投标人应按招标文件附件中提供“招标文件格式”填写“投标书”、“投标价格汇总表”、“货物说明一览表”和“售后服务计划”等。4.投标报价和货币4.1投标人必需依据招标文件要求和产品技术情况列出质量保修期后备品备件清单和价格,该备品备件价格不计
9、入投标总价。质量保修期内,投标方应无偿提供备品备件。4.2投标报价:运往并卸到施工工地乙方指定地点,报价包含设备价、增值税、包装费、运费、装卸费、保险费、施工安装费、材料费、调试费、现场操作人员培训费等一切费用;报价以人民币计。4.3投标人必需依据所投标设备报出其每十二个月运行费用及质保期满后十年每十二个月维保费和有偿维保服务形式。(运行时间每十二个月按6个月180天、天天10小时计算,电价:0.8元/KW)4.4投标人在报价汇总表上正确填写报价,每种货物投标报价只能有一个,招标人将不接收任何有选择报价。4.5招标人对投标人任何报价均视为其对本投标书内容(包含:对设备名称、数量、配置要求、技术
10、规格、技术参数、交货日期、交货地点、付款方法、安装条件等等)已全部了解情况下报价;投标人因为对本招标书不完整、不正确了解而发生漏报等被视为投标人基于竞争需要而对招标人优惠。5.投标人资格证实文件5.1投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件,并作为其投标文件一部分。此次投标不接收联合体投标。5.2投标人提交合格性资格证实文件应符合国家和 工程所在地 市强制性标准使招标人满意。5.3投标人提交证实其中标后能推行协议资格证实文件应使招标人满意。5.3.1投标人已含有推行协议所需财务、技术和生产能力;6.证实货物合格性和符合招标文件要求文件6.1投标人应证实其拟提供货物及服务合格性
11、符合招标文件要求证实文件应包含投标报价表中对货物和服务起源地申明,并在装运时出具起源地证书。6.2证实货物和服务和招标文件要求相一致文件,能够是文字资料、图纸和数据,它包含:6.2.1货物关键技术指标和性能具体描述。6.2.2货物从开始使用在保修期内正常、连续地使用所必需备件和专用工具清单,包含备件和专用工具货源。6.2.3对照招标文件技术文件书,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件中技术文件书作出了实质性响应,或申明和技术文件书条文偏差和例外。6.2.4应该注意,乙方在技术文件书中指出工艺、材料和设备标准和参考牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性,投标人能够选择替换标准、牌号或分类号,
12、但这些替换要实质上优于或相当于原技术规格并使招标人满意。6.2.5制造商制造标准及所投设备检测汇报。7.投标使用期7.1投标使用期为二个月(60天),投标使用期不满足要求投标将被视为非响应性投标而给予拒绝。7.2特殊情况下,在原投标使用期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标使用期。这种要求和回复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人这种要求,但亦可接收,接收延长投标使用期投标人将不会被要求和许可修正其投标。8投标文件式样和签署: 8.1每套投标书技术标及商务标各一式3份,正本1份、副本2份,每套投标文件在封面上须清楚标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准, 投标人应将投标书全
13、部组成文件中和报价相关文件作为商务标,其它作为技术标,商务标和技术标要求分两个资料袋装封,并加盖骑缝公章和法人授权代表印鉴(或签字)。投标密封袋上应写明投标项目和投标人名称。8.2投标文件正本需打印或用不退色墨水书写,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力代表在投标文件上签字、并按招标书要求加盖单位公章。授权代表须将以书面形式出具“授权证书”附在投标文件中,法人代表授权书须加盖单位公章和法人代表印鉴。除没有修改过印刷文件外,投标文件每一页全部应由投标人或其授权代表用姓名签字。投标文件副本可采取正本复印件。8.3任何行间插字、涂改和增删,必需由投标文件签字人用姓名在旁边签字才有效。9.投标文件
14、密封和标识9.1投标人应将投标文件全部正本和全部副本分开密封装在单独资料袋中,且在资料袋上表标明“正本”或“副本”字样,并加盖骑缝章和法人授权代表印鉴(或签字)。技术标、商务标应分开密封,其中商务标中只包含:投标书、投标报价清单和汇总表、响应招标文件交货期、付款方法,其它全部投标资料均密封在技术标中。9.2投标密封袋上应写明投标项目和投标人名称。9.3假如投标文件资料袋未按招标文件要求加写标识和密封,招标人对误投或过早启封概不负责。10.投标截止期10.1投标文件须于投标截止期前送至郑州市金水区金水路226号楷林国际507室邮送投标书以收到日期为准。过期送达标书将被拒绝。11.投标文件修改和撤
15、回11.1投标人在递交投标文件后,能够修改或撤回其投标,但招标人必需在要求投标截止期之前,收到修改或撤回书面通知。11.2投标人修改或撤回通知应按本招标文件第四部分第9条要求编制、密封、标识和发送。11.3在投标截止以后,投标人不得对其投标做任何修改。11.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定投标使用期之间这段时间内,投标人不得撤回其投标。第五部分:开标和评标一、开标1、招标人在投标截止期后自行组织开标。2、投标文件澄清2.1在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或许可对投标价格等实质性内容做任何更改。相关澄清要求和回复均应以书面形式提交。3、 投标文件初
16、审3.1评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有没有计算上错误等。3.2算术错误将按以下方法更正:若单价计算结果和总价不一致,以总价为准修改单价。若用文字表示数值和用数字表示数值不一致,以文字表示数值为准。假如投标人不接收对其错误更正,其投标将被拒绝。3.3对于投标文件中不组成实质性不正规、不一致或不规则,评标委员会能够接收,但这种接收不能损害或影响任何投标人相对排序。3.4评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件要求。实质上响应投标应该是和招标文件要求全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离投标。对关键条文偏离、保留或反对,比如相关适使用方法律、税
17、等内容偏离将被认为是实质上偏离。评标委员会决定投标响应性只依据投标本身内容,而不寻求外部证据。3.5实质上没有响应招标文件要求投标将被拒绝。投标人不得经过修正或撤消不合要求偏离或保留从而使其投标成为实质上响应投标。如发觉下列情况之一,其投标将被拒绝;a) 超出经营范围投标;b) 资格证实文件不全或过期;c) 投标文件无法人代表签字,或签字无法人代表有效委托书;d) 业绩不满足招标文件要求;e) 投标使用期不足;f) 未提供银行资信证实;g) 不满足技术文件书中关键参数和严重超出偏差范围。h) 投标人复制招标文件技术文件书作为其投标文件中一部分可造成废标。4、 评标和定标评标委员会只对经过了符合
18、性检验投标进行评定。具体评标措施以下:4.1定标标准评标工作将严格根据招标文件要求和条件,比照投标书进行评审,评审分为符合性评审、设备技术性能评审、商务报价评审等几部分。经过评议,评出综合评审最优投标人。4.2评标措施4.2.1对每个投标人进行符合性检验,符合性检验关键检验投标书完整性,具体包含:4.2.1.1投标书有效性;4.2.1.2投标法人代表授权书;4.2.1.3投标人资格证实文件;4.2.1.4银行资信证实;4.2.1.7投标使用期;4.2.1.8商务文件;4.2.1.9技术文件;4.2.1.10具体供货范围(标明原产地)及具体报价表(包含备件、专用工具一览表等);4.2.1.11提
19、供产品汉字说明书(注:若投标文件中“技术规格”和产品说明书不符,则以产品说明书为准);4.2.1.14售后服务和保障;4.2.1.15制造商自行制造及从外采购零件、部件种类和数量。4.2.2对经过符合性检验投标人进行设备技术性能评审及商务评审4.2.2.1设备性能;评审关键在是否技术要求及其优异性。4.2.2.2对售后服务承诺;应有具体维修服务计划,保修期内设备如发生故障,承包方维修人员应在接到故障通知后4小时内赴故障现场对设备进行修理。对于售后服务任何偏离,不然作废标处理。4.2.2.3运行和维护费用:计算使用寿命成本因数:使用寿命年数、运行费(设备节能性能)、维护费(换件成本、服务费等)。
20、4.2.2.4施工工期4.2.2.5质保期:自完工验收合格之日起保修2年,不得偏离。4.2.2.6付款条件:按招标文件付款条件或依据企业本身情况报出更优惠付款方法;4.2.3商务报价:报价高低是商务评审关键点;招标人激励投标人合理竞价,充足竞争。质保期为自完工验收合格之日起2年,质保期内,投标方应无偿提供备品备件、专用工具及其维修服务等。投标方需报质保期满后两年内备品备件数量、单价和总价,但此价不计如投标总价中,应单独报价,以人民币报价。5. 招标人在任何时候有权宣告招标过程无效或拒绝全部投标书权利,对受影响投标人不负担任何责任,也无义务向受影响投标人解释采取这一行动理由。6.中标通知书6.1
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