空调水处理及生活水箱维护保养项目招标文件模板.docx
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1、空调水处理及生活水箱维护保养项目招标文件招标人: 服务中心二零一七年 月目录投标须知3-12空调水处理及生活水箱维护保养说明13-21投标书格式及附件22-30投标须知物业管理 服务中心中(“邀标人”)因其全权管理_(“本物业”)空调水处理及生活水箱维护保养项目邀请相关企业(“投标人”)进行招投标活动(“此次邀投标活动”)。为此次邀请招标之目标,特公布本投标须知,请各投标人仔细阅读以下信息并依次办理相关事宜。一、邀标概述1 邀标文件组成1.1 此次邀投标活动邀标文件由以下三个部分组成:1) 邀标须知;2) 物业及空调水处理及生活水箱维护保养说明;3) 邀标书1.2 投标单位资质1) 投标单位必
2、需是企业法人单位且含有固定营业地点;2) 投标单位必需含有空调水处理资质证书企业,含有独立法人资格,必需经过ISO9001质量体系认证或注册资本必需100万以上。3) 投标单位不得借用资质,如有借用,一旦发觉立即取消投标资格,由此而产生一切损失,投标单位自负和赔偿。4) 投标单位应在响应招标文件前提下,自愿参与投标。5) 投标人不应有腐败和欺诈行为。投标人在任何时候,包含以下行为:a.向招标人赠予财物、礼品;b.邀请招标人吃饭、娱乐;c.串标;d.恶意抬高标底;e.报销招标人员任何因公因私费用,一旦发觉以上行为之一,招标人有权拒绝其投标、取消其中标资格、解除已签署协议。6) 投标单位对招标文件
3、要求技术参数存在较大偏差时,应该在开标前提前最少两天通知招标单位经办人,问询是否还含有投标资格;不然,若标书中出现重大技术偏差,招标单位有权视为废标处理。7) 投标单位必需依法参与社会保险,依法缴纳社会保险费用,在投标文件中应提供对应文件依据。1.3 邀标文件修改1.3.1邀标人对已发出招标文件认为有必需进行澄清和修改,招标人应该在本邀标文件要求提交投标文件截止时间最少五日前,以书面形式通知全部邀标人。上述澄清和修改书面通知:1) 为邀标文件组成部分,对邀、投标双方均含有法律约束力;2) 和原邀标文件中内容如有冲突,以日期后者为准;3) 以特快专递形式通知投标人在指定时间和地点领取。该通知送达
4、地以投标人在领取邀标文件时地址为准,该等地址有误,由邀标人负担责任。1.3.2除经过上述方法进行澄清和修改之外,任何人(包含邀标人)无权以其它任何方法修改邀标文件。1.3.3邀标人为澄清或修改邀标文件所公布书面补充材料作为邀标文件补充文件正当组成部分,对投标人含有约束力。2 邀标项目标基础情况2.1此次邀投标活动所涉物业基础情况以下:1) 物业名称:2) 物业地址:在 。3) 基地面积:约 平方米4) 总建筑面积:约 平方米。2.2此次邀投标活动所涉物业是集办公楼和商业、地下停车场为一体综合项目。2.3 此次邀投标活动所涉物业具体情况详见邀标文件所述。3 投标人产生方法3.1 此次邀投标活动投
5、标人由邀标人发放邀标邀请书确定。投标人应该和邀标邀请书上所载被邀请人一致。另外,邀标人有完全权利决定投标人是否是邀标人接收有效投标人,且无须公布任何理由。3.2 不管投标人是否收到邀标邀请书,投标人必需同时满足含有服务相同综合性商业项目标经验方能参与此次邀投标活动,不然其投标文件以无效标书处理。4 相关邀标价格和语言尤其说明在此次邀投标活动中,投标人应以汉字叙述和以人民币报价。5 相关授权委托尤其说明投标人决定委托其它自然人、法人或其它单位具体办理投标事宜,需按邀标人在邀标邀请书中所载明授权委托格式签署授权文件,明确代理权并负担对应法律责任。代理人代表投标人送达投标文件、参与答疑或开标、接收邀
6、标文件澄清和修改及从事其它和此次邀投标活动相关事宜时,应该准备授权委托书、代理人身份证原件或营业执照复印件(加盖公章),方便邀标人核实。1. 本招标文件及全部补充通知和招标答疑文件。2. 招标文件以招标单位书面通知为准,口头回复一律无效。3. 招标截止日期以前,招标单位可能会以补充通知方法修改招标文件,补充通知作为招标文件组成部分,含有招标文件相同效力,补充通知将以书面形式发给投标单位。4. 标书评价要素:1 投标方投标文件按邀标文件要求准备,资料齐全真实,按次序排版;2 投标方提交总报价和偏差表情况;l 投标方给招标方优惠条件、服务承诺和后续服务技术支持和维护能力等。3 招议标方认为其它必需
7、条件。二、邀标文件编制说明1、邀标文件1.1本邀标文件包含三个部分,期望投标单位仔细阅读全部条款,尤其是相关空调水处理及生活水箱维护保养范围、现场工作人员素质要求、空调水处理及生活水箱维护保养作业时间要求及考评管理机制等,并严格根据要求进行投标,和要求不符投标文件将被视为“废标”;1.2投标单位在领取本邀标文件时,应仔细检验有没有缺页或短页等情况,若发觉上述现象,请向邀标单位提出,若未提出,则视为投标单位认可此招标文件完整无误;1.3投标单位在投标前应仔细研究本邀标文件,若发觉文件中或文件间有疑问或矛盾时,可告之邀标单位,由邀标单位负责解释;1.4投标单位对邀标文件如有疑问,可要求澄清,如有需
8、要澄清事情投标单位应以书面方法通知邀标单位,邀标单位将在投标截止期3个工作日之前对收到邀标文件澄清要求以书面形式给予回复,同时将该项回复书面通知每个投标单位(回复中包含所问问题,但不包含问题起源);如招标单位认为有需要可召开公开答疑会回复各项问题。1.5 在邀标截止期前任何时间,不管任何原因,邀标单位可主动或在解答投标单位提出澄清问题时,对邀标文件进行修改;1.6 邀标单位如修改邀标文件应以书面形式通知全部投标单位,修改通知作为邀标文件一部分,并对全部投标单位含有约束力。投标单位在收到修改通知后应在投标截止期前立即书面回复邀标单位;1.7 本邀标文件提供相关标准,凡在标准上标明但未在邀标文件中
9、说明部分,应视为已包含在其中,反之亦然;1.8 凡取得邀标文件者,不管投标是否,均应对邀标文件保密,未经许可,不得向第三方透露。1.9投标方若和邀标方签署正式协议,首三个月为试用期,试用期内邀标方认为投标方工作表现不满意,可在试用期届满前书面通知投标方终止空调水处理及生活水箱维护保养协议。1.10投标方同意从要求回标日期算起40天本邀标书一切条款全部有效。在此期间,本邀标书对投标方含有约束力,邀标方有权选择采取该邀标书。1.11中标通知书发出前,邀标方保留和任何投标方深入商议权利。1.12回标文件内全部数据需由投标方以汉字填写。回标书以人民币为货币单位。邀标方有权拒绝接收和本“投标方须知”内容
10、不符任何回标书。2、投标文件编制2.1投标文件分为技术标和商务标两部分,投标单位应根据标书要求进行投标2.2投标单位应参考邀标文件要求格式、内容自行填写齐全,并提交全部资格文件并加盖公章(营业执照复印件、法人代表授权书、税务登记证、ISO证书、各类资质证书、保单等),将前述文件装订成册,标书需制作精美,不然可能造成不会中标;本须知要求资料应加盖企业印章。2.3投标书应字迹清楚、内容齐全,不得涂改。如有修改,修改处必需有法人或其授权代理人签章,且只能修改一次;2.4投标单位应对本邀标文件中提供邀标内容做出响应。1) 投标单位所提供空调水处理及生活水箱维护保养策划书应该包含但不限于:2) 现场组织
11、机构设置和组织运行方案;3) 人员配置方案、各类应急预案;4) 装备配置及管理方案;5) 企业对项目标质量控制方案和现场质量控制方案;6) 空调水处理及生活水箱维护保养标准和考评方法;7) 技术装备配置和管理方案。为确保空调水处理及生活水箱维护保养品质,中标单位必需配置对应装备。2.5空调水处理及生活水箱维护保养其它特殊服务价格和总价,包含但不限于:节日加班、突发事件加班;2.6投标单位对质量确保、服务跟踪等方面有优惠条件时,应加以说明。2.7 此次招标,协议自 月 日期至201 年 月 日止,协议使用期为 年。其中,201 年4月及201 年4月待政府相关最低工资及福利调整相关通知生效后,可
12、由甲乙双方进行薪资检讨,进行对应薪资调整。若双方未能达成一致意见,甲方有权提前通知乙方终止协议,乙方须在确保现场稳定交接情况下撤场。3、投标人基础情况说明文件3.1文件组成l 投标书l 投标人介绍l 法人代表授权书(原件)l 法定代表人身份证实及身份证复印件l 营业执照l 投标人税务登记证l 投标人组织代码证l 投标人专业资质证书l 服务方案l 关键业绩及用户l 报价资料(报价要求包含分项单价及总价,明确清单,并按附件模板制作报价单(可愈加具体)l 上年度经审计年度会计报表(须包含资产负债表、利润表、现金流量表及会计报表附注,还未审计,同时提供年度审计汇报)及最近30天会计报表(须包含资产负债
13、表、利润表)原件和复印件(原件供查对,复印件留存招标单位)3.2编制要求及说明l 投标书应加盖投标人公章和法人代表签字或盖章l 授权委托书加盖投标人公章和法人代表签字或盖章l 营业执照、资质证书等复印件均应加盖投标人公章4、投标文件组成4.1 投标单位按要求格式填写投标函、投标报价表及其它表格;也可自行设计格式,包含但不局限于:人员配置、报价分析、设备明细、人员架构等。4.2 投标单位根据邀标方要求出具资格证实文件和影印件;4.3参考此次空调水处理及生活水箱维护保养内容及_现场实际情况制订出 _日常空调水处理及生活水箱维护保养策划书5、投标文件份数、签署及装订密封投标人应按本邀标文件要求,制成
14、投标纸质文件3套,正本一套、副本二套,装订成册,封面须标注正、副本字样,正本和副本内容有差异,以正本为准;电子版文件一份(可刻光盘)。投标人全部投标文件需密封在一个包装袋(“标书袋”)内。标书袋必需密封,并在封口加盖投标人公章或协议专用章。6、投标书递交6.1投标单位应将投标书正本和全部副本分别装在单独包装内密封,该包装物能够是纸盒、信封等,并在包装外表面清楚标明“正本”、“副本”字样。然后将全部密封好文件装在一个外层包装中密封。电子版应刻录光盘装在投标书正本所在包装中。6.2 内外包装均应在外表面清楚标明:(1)招标单位名称;(2)项目名称;(3)邀标文件编号;(4)投标单位名称、地址;(5
15、)注明“在(此处填写开标时间)前不得启封”字样,密封处加盖公章。6.3 如投标文件未按要求密封和标识,招标单位对误投或提前启封概不负责。6.4 投标单位必需在要求截至时间前,将密封好投标文件送交邀标单位,过期无效。6.5 对于逾期送交投标文件,邀标单位将拒绝接收并按其包装上标识地址原封退回。6.6 投标文件使用期为投标截止期后60天,如中标,则使用期延长至协议使用期满。除必需澄清修改外,使用期内投标单位不得自行修改或撤回其投标文件。6.7 投标文件应加盖骑缝章(投标人公章),未加盖不作为投标文件组成部分,其后果由投标人自行负担。6.8 全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是依据招标人指
16、示进行,或是投标人造成必需修改错误。修改处均应由投标人加盖投标人公章和法定代表人或法定代表人委托人印章。6.9 电报、电话、传真、电子邮件形式投标概不接收。三、开标和评标1、邀标单位将按要求时间和地点组织开标,具体时间和地点将由邀标单位电话通知,并要求投标单位安排法定代表人或其指定代理人参与开标。参与开标代表应随身携带其身份证实(包含身份证和授权委托书)。参与开标代表应签到以证实其出席;2、 开标时,评标小组将核实投标单位名称等内容,对逾期送交投标书将宣告为“废标”;3、 未满足招标文件要求投标书将作为“废标”处理;4、 邀标单位将做开标统计,并请投标单位代表签字确定;5、 开标后,评标小组对
17、全部投标文件进行评议,并推荐中标单位;6、 评标期间,评标小组有权要求投标单位对其投标文件进行澄清,相关澄清要求和回复将以书面形式进行。不得对澄清未包含部分投标价格或实质性内容做任何更改;7、 评标期间,除评标单位要求澄清外,任何投标单位不得就和其投标书相关任何问题和邀标单位或评标小组联络;8、 投标单位试图对评标过程和决定施加影响任何行为全部可能会造成其投标书被视为“废标”;9、 对于投标书中不组成实质性错误微小错误、不一致或不规则、笔误等能够被接收,但这种接收以不损害其它投标单位利益为前提。四、评标标准评标小组严格根据邀标文件要求和条件进行评标。比较技术标和商务标报价同时,还将考虑以下原因
18、,技术标和商务标其中任一项优势并不是确定中标单位唯一标准:1、 空调水处理及生活水箱维护保养计划书中工作方案合理性和可操作性(包含但不限于:行为规范及服务准则、装备配置表等);2、老实信誉、经营信誉;3、对标书文件响应程度;4、有实施协议能力;5、有确保服务质量承诺条件;6、投标企业本身实力。五、中标标准1、签署投标文件必需符合招标文件要求;2、报价合理;3、能按要求满足_日常空调水处理及生活水箱维护保养需求;4、策划方案合理、有效;5、招标单位不以最低价格作为中标唯一标准;6、投标单位所承接同类项目考察合格;六、中标通知及协议签署1、评标结束后即由邀标单位通知中标者和未中标者,但不做任何解释
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