营销部工作职责与流程分析模板.doc
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1、营销部工作职责和步骤第一类 商场形象要求和措施户外区域1)户外装饰1、重大节假日及企业庆典活动需进行户外装饰时,如设置花坛、花池、悬吊装饰物等,须提前15日提出书面申请,并提供对应平面图纸或施工方案,经企业及相关部门审核后定稿。2、设计图或效果图由申请单位提供,营销部负责审核并报送上级部门,后勤部和工程部负责施工材料及施工事宜,保安部负责装饰现场安全和日常维护工作。3、相关部门各司其责,出现任何问题,经企业调查后由相关单位负担损失。4、广场装饰应美观、大方、健康和安全,能够表现商场风格和档次,设计时应考虑到交通行走方便和安全。2)户外媒体 灯箱灯箱是本商场关键宣传窗口之一,着重表现着商场形象、
2、品味和特色,直接反应本商场所经营商品档次和风格,为能使其充足、有效地发挥宣传作用,展现商场风貌,特制订本措施。一、 分配和使用申请1、根据企业经营格局计划,灯箱分配到各个楼层负责招商,再由各楼层对各厂商进行分配或招标。(灯箱分配如有变动,按最新措施施行):2、厂商取得灯箱使用权后,需到营销部登记立案,签署协议,并缴纳费用。灯箱使用期限以年为单位,最短不得少于六个月,营销部将对其使用情况具体登记。二、 管理及维护1、灯箱宣传内容必需健康、主动向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明要求,能产生良好社会效应和广告效果。2、灯箱只能单一品牌使用,不得多品牌共用,严禁宣传特价、处理商品。3、营销部于
3、灯箱使用协议期满前1个月通知各楼层责任人进行招商,各楼层在接到通知后进行招商,并将招商初步意向报于营销部,由营销部和厂商签定灯箱使用协议。各楼层招商工作必需在7日内完成,如未按期完成,营销部将通报企业,由企业进行处罚。4、灯箱由营销部统一设计和制作,厂商不得自行公布。厂商在得到灯箱使用权后1天内向营销部提供灯箱设计相关资料和要求,营销部2天内出样,厂商验稿后签字,然后营销部于灯箱使用协议生效期前公布,如遇不可抗力等特殊情况未按时完成酌情延长灯箱使用时间。5、营销部按灯箱收费标准收取对应费用,费用由厂商直接交至财务部,营销部保留收费单复印件给予立案。6、灯箱由营销部直接管理,依据企业需要,营销部
4、随时有权收回灯箱使用权,剩下费用由营销部出具证实,财务部退还。7、灯箱照明应确保明亮醒目,如遇意外情况照明设备不能正常使用或损坏相关人员须在1天内由楼层通知电工或工程部人员进行修善。8、灯箱在公布过程中,企业各部门须全力配合各厂商工作,工程部电工须保障灯箱正常照明,清洁工必需保障灯箱外面光洁,保安部须保障灯箱在夜间安全。 橱窗橱窗是本商场关键宣传窗口之一,着重表现着商场形象、品味和特色,直接反应本商场所经营商品热点和卖点,为能使其充足、有效地发挥商业作用,科学、有序地展现企业风貌,特制订本措施。一、分配和使用申请1、根据企业经营格局计划,橱窗各楼层对各厂商进行分配或招标。2、各厂商取得橱窗使用
5、权后,需到营销部登记立案。橱窗使用期限以月为单位,最短不得少于三个月,营销部将对其使用情况具体登记。二、管理及维护1、橱窗展示内容须健康、主动向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明要求,能产生良好影响。2、橱窗只能单一品牌使用,不得多品牌共用,严禁展示特价、处理商品。3、橱窗使用者必需服从企业统一安排,十二个月最少随季节春(2月25日至3月1日)、夏(5月25日至6月1日)、秋(8月25日至9月1日)、冬(11月25日至12月1日)更换四次,保障橱窗不过季,未立即更换将处以100-500元罚款,拖延超出10天将收回橱窗使用权,并扣除剩下费用50%。4、营销部于橱窗使用协议期满前1个月通知各
6、楼层责任人进行招商,各楼层在接到通知后进行招商,并将招商初步意向报于营销部,由营销部和厂商签定橱窗使用协议。各楼层招商工作必需在7日内完成,如未按期完成,营销部将通报企业,由企业进行处罚。5、橱窗在元旦、圣诞、国庆等传统节日期间要求装点出节日气氛,过节后要立即恢复原貌。 6、橱窗由取得使用权厂商自行设计和部署。橱窗效果由营销部统一把握,未经营销部审核效果图,厂商不得自行部署。各厂商在得到橱窗使用权后7天内向营销部提供橱窗效果图,经营销部审批立案后于橱窗使用协议生效期前完成。如需营销部帮助,厂商需提供相关资料和要求,并交纳相关费用,营销部2天内出样,厂商验稿后签字,然后营销部于橱窗使用协议生效期
7、前完成。7、营销部按橱窗收费标准收取对应费用,费用由厂商直接交至财务部,营销部保留收费单复印件给予立案。8、橱窗由营销部直接管理,依据企业需要,营销部随时有权收回橱窗使用权,剩下费用由营销部出具证实,财务部退还。9、灯箱照明应确保明亮醒目,光线柔和舒适、层次感强,如遇意外情况照明设备不能正常使用或损坏相关人员须在1天内由楼层通知工程部人员进行修善。10、橱窗在展示过程中,企业各部门须全力配合各厂商工作,工程部电工须保障橱窗正常照明,清洁工必需保障橱窗外面光洁,橱窗日常维护由使用厂商负责,如企业使用由清洁工负责,保安部须保障橱窗在夜间安全。 展板1、展板内容须健康、主动向上、有品味、有新意,符合
8、社会主义精神文明要求,能产生良好影响。2、展板使用期限协商议定,但只能单一品牌使用,不得多品牌共用。3、放置展板时需向营销部申请,由营销部统一安排,不得私自摆放,违反者将进行处罚。4、申请单位须提前7天提出书面申请,经营销部审核并报送上级部门,设计制作及展架由厂商自行处理,如需租凭展架或需营销部设计安装,需提供对应材料,并收取对应费用。费用由厂商直接交至财务部,营销部保留一联收费单复印件以备查寻。 条幅(彩虹门)1、条幅(彩虹门)内容须健康、主动向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明要求,能产生良好影响。2、条幅(彩虹门)使用期限协商议定,只能单一品牌使用,不得多品牌共用。3、申请单位须提
9、前10天提出书面申请,经营销部审核并报送上级部门,标准上不许可各厂商自行制作公布条幅(彩虹门)。如有特殊情况,须经商场领导和营销部特批,并向营销部报送条幅(彩虹门)样稿,同时收取制作费和公布费。3)户外促销演出 企业组织演出1、演出活动由企业统一组织,由各楼层负责联络厂商,由营销部直接运作。2、各楼层按营销部统一布署,各楼层在每七天三之前将参与演出厂商及其品牌形象标识及宣传稿报送营销部。3、各楼层在周四前将所展示品牌讲解词(广播稿)交广播室一份。4、参与厂商将所需费用交财务部,并将收费凭证复印件交营销部一份立案。5、各品牌商在要求演出时间前半小时将服装、衣架等准备到位,并委派专员在现场看管服装
10、,指导模特穿着演出。6、营销部负责活动策划、市容审批、舞台设计、部署等,统一协调演出现场事宜。7、电工负责音响设备摆放、调试和回收;保安部负责舞台搭设和拆除,并负责演出现场安全秩序;广播室负责演出播音工作。 对外场地租赁(包含内部厂商促销)1、对外场地租赁范围指门口小广场,以马路边为界。2、租赁者所组织活动必需健康、主动向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明要求,能产生良好影响。3、租赁者须提前7天提出申请,添写商品促销活动申请表,申请内容中具体说明活动原因、演出或促销方法、节目内容、人员及人数、所使用道具、占地面积及所需企业配合及提供内容等。4、全部活动由营销部统筹安排,营销部在对各项费
11、用进行划价。厂商持商品促销活动申请表到所需配合各部门进行审批。5、厂商持同意划价后商品促销活动申请表到财务部交费,并将交费凭证复印件交营销部立案。6、工商、市容及文化监察等处由厂商自行审批,并将审批复印件交营销部一份,若所以造成意外事件及损失由厂商负责。7、活动现场由厂商部署,现场气氛由营销部把握和指导。各厂商必需服从营销部安排,在活动之前做好充足准备。8、活动结束后厂商需向营销部交回全部演出租赁设备,如有误坏或丢失需照价赔偿。户内公共卖场公共卖场是向用户展示商场整体形象,经营理念和企业文化关键窗口,是反应商场档次和水平关键方法,为了愈加好展示我商场多种衣饰品牌形象,服装风格、充足展示商场独特
12、风格,同时也为了促进商品销售。基于明确突出,合理分工、配合协作标准,特制订本要求。1)大厅共享空间大厅共享空间是我商场关键窗口之一,着重表现着我商场形象、品味和特色。一、使用范围1、共享空间使用者必需是入驻商场厂商和相关人员,所展示商品必需在本商场有售。严禁和本商场经营和销售无关商品及其人员参与和使用共享空间(如有特殊情况,经企业领导及营销部特批方可使用)。2、共享空间最多只许在两家同时搞促销。二、申请和收费1、厂商使用共享空间促销时,必需提前7天向营销部提交商品促销活动申请表,表中必需注明促销时间、促销人员和道具具体情况。商品促销活动申请表经商场经理同意后,交营销部审批。商品促销活动申请表一
13、式三联,厂商、营销部、财务部各留一联。2、厂商持到营销部审批、划价,到财务部交纳费用。3、厂商持交费凭证及商品促销活动申请表到管理部办理促销证后,促销人员方可入场。4、厂商入、退场和现场部署必需在晚8:00以后至早9:30之前完成,严禁在营业期间入、退场和部署现场。三、促销现场要求1、现场形象板(架)不得高于2.2米.2、促销品及道具不得占用通道,不得在主通道上摆设物品。3、现场照明设备必需完好,照明光源需柔和适度。4、现场所摆设宣传品、播放音乐和录相内容必需健康,严禁低糜、不健康宣传品出现。5、现场音响设备音量不得高于商场背景音乐,标准以在3米范围内听清为准。6、严禁在现场大声叫卖或用扩音器
14、做宣传,严禁在现场嬉戏、追闹、大声喧哗等不雅行为,一经发觉立即勒令其停止促销,给予处罚。7、促销人员必需语言文明,行为举止庄重大方,严禁对用户围追堵拉,强辞夺理,一经发觉立即责令其退出现场,给予处罚。8、促销人员不得少于3人,不得超出7人。9、促销人员不得站在共享空间中央进行宣传。2)展台展台是我商场商品关键窗口之一,有着显著装饰和促销作用。一、分配和使用申请1、商场分别在各楼层设有展台,每个楼层负责本楼层展台招商。2、厂商取得展台使用权后,需到营销部登记立案。如某个楼层需多占用其它楼层展台时,可自行交涉,再到营销部立案。3、展台使用期限以月为单位,最短不得少于1个月,营销部将对其使用情况具体
15、登记。二、管理及维护1、展台展示内容须健康、主动向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明要求,能产生良好影响。2、展台只能单一品牌使用,不得多品牌共用,严禁展示特价、处理商品。3、营销部于展台使用协议期满前15天通知各楼层责任人进行招商,各楼层在接到通知后进行招商,并将招商初步意向报于营销部,由营销部和厂商签定展台使用协议。各楼层招商工作必需在5日内完成,如未按期完成,营销部将通报企业,由企业进行处罚。4、展台由取得使用权厂商自行设计和部署。展台效果由营销部统一把握,未经营销部审核效果图,厂商不得自行部署。各厂商在得到展台使用权后3天内向营销部提供展台效果图,经营销部审批立案后于展台使用协议
16、生效期前完成。如需营销部帮助,厂商需提供相关资料和要求,并交纳相关费用,营销部2天内出样,厂商验稿后签字,然后营销部于展台使用协议生效期前完成。5、营销部按展台收费标准收取对应费用,费用由厂商直接交至财务部,营销部保留收费单复印件给予立案。6、展台由营销部直接管理,依据企业需要,营销部随时有权收回展台使用权,剩下费用由营销部出具证实,财务部退还。7、展台展示商品须立即更换(频率不得低于一周一次)。展台更换部署时间必需在周一至周四之间进行,必需安排在非营业时间。如有特殊情况须通知营销部,但必需在1个小时内完成。8、商场无偿为厂商提供地台及照明用电,其它设施由各厂商依据其特色和设计自行准备,如需营
17、销部配合,将按要求收取费用。9、展台照明应确保明亮醒目,光线柔和舒适、层次感强。如遇意外情况照明设备不能正常使用或损坏相关人员须在1天内由楼层通知电工或工程部人员进行修善。10、展台日常维护由使用厂商负责,清洁工作须在商场开门前完成;如企业使用由楼层负责,保安部须保障展台和展品在夜间安全。三、收费标准后附。3)灯箱灯箱是本商场关键宣传窗口之一,着重表现着商场形象、品味和特色,直接反应本商场所经营商品档次和风格。一、分配和使用申请1、商场设有灯箱,灯箱招商由商场经理负责招商。2、厂商取得灯箱使用权后,需到营销部登记立案。灯箱使用期限以年为单位,最短不得少于六个月,营销部将对其使用情况具体登记。二
18、、管理及维护1、灯箱宣传内容必需健康、主动向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明要求,能产生良好影响。2、灯箱只能单一品牌使用,不得多品牌共用,严禁宣传特价、处理商品。3、营销部于灯箱使用协议期满前1个月通知各楼层责任人进行招商,楼层在接到通知后进行招商,并将招商初步意向报于营销部,由营销部和厂商签定灯箱使用协议。招商工作必需在7日内完成,如未按期完成,营销部将通报企业,由企业进行处罚。4、灯箱由营销部统一设计和制作,厂商不得自行公布。厂商在得到灯箱使用权后1天内向营销部提供灯箱设计相关资料和要求,营销部2天内出样,厂商验稿后签字,然后营销部于灯箱使用协议生效期前完成。5、营销部按灯箱收费
19、标准收取对应费用,费用由厂商直接交至财务部,营销部保留收费单复印件给予立案。6、灯箱由营销部直接管理,依据企业需要,营销部随时有权收回灯箱使用权,剩下费用由营销部出具证实,财务部退还。7、灯箱在公布过程中,企业各部门须全力配合各厂商工作,工程部电工须保障灯箱正常照明,清洁工必需保障灯箱外面光洁,如企业使用由楼层负责,保安部须保障灯箱在夜间安全。8、区域中灯箱及品牌形象,厂商必需在经营过程中保持不空缺、不过季、不损坏、光洁整齐。4)楼层商品促销特卖1、本要求适用范围指各楼层大厅、主通道、扶梯周围促销活动厂商及自营品牌。2、申请措施:各厂商在做促销前一周应填写商品促销活动申请表,由各楼层责任人持表
20、到营销部审批,自营商品促销申请同上。3、申请内容中应具体说明促销原因,促销方法、具体位置、占地面积、所使用道具及促销人员具体情况等,经营销部审核和企业领导同意,再到营销部划价,办理财务手续,方可入场。4、各商场如有花车促销,所需宣传架和POP数量及摆放位置应提前通知营销部。5、现场悬挂POP不宜过多,不许在货柜和花车上张贴POP,POP画面要美观,严禁厂商私自书写。6、促销现场必需洁净利落,无杂物、无和促销无关东西堆放、严禁有纸箱或损坏桌、柜等设备摆放,如有需要,对现场花车、桌、柜进行必需修理、装饰、现场陈列要突出商品。7、现场促销人员必需遵守商场管理人员管理,若是厂方人员,需到管理部办理相关
21、手续。对现场促销人员管理参考相关商场共享空间使用和管理要求。5)公用营销设施公用营销设施能够愈加好展示商场美化内部环境,树立商场形象,让用户具体了解本商场楼层分布及多种衣饰品牌位置,达成宣传商场和促进商品销售效果。1、商场整体环境气氛和渲染部署由营销部统筹安排。全部公布POP需经营销部审批。营销部有权对商场各类宣传品做出调整。2、宣传品制作方法关键为手绘、印刷和刻绘三种。制作材料关键有纸质、布幅和KT板材。3、各商场和厂商必需遵守营销部要求,严禁私设乱放,严禁随意移动和增减公用营销设施,不然,视其情节严重给予处罚。4、各楼层和厂商占用公共区域进行宣传时,需向营销部提出申请,填写商品促销活动申请
22、表,经商场责任人同意后交营销部审核。5、场内公用营销设施严禁出现以下部分情形:A幅面有破损,污迹和折皱等;B直接放置在地面上,通道上和影响用户购物地方;C在柱面上斜置、倒置和重合等;上下不齐,前后不匀,过高或过低等;E过大、过小或不符合要求规格等。 商场共用柱面、墙面及大型POP、条幅等宣传品1、各厂商在商场区域内主体墙面做灯箱或悬挂招贴画须向营销部审批立案。2、通道两侧柱面由楼层分配各厂商使用,取得使用权厂商负责POP宣传品日常维护及季节性更换,十二个月最少随季节春(2月25日至3月1日)、夏(5月2日至6月1日)、秋(8月25日至9月1日)、冬(11月25日至12月1日)更换四次,保障PO
23、P宣传品不过季。 扶梯1、季节性和节日装饰,由营销部统筹安排,各楼层负责日常维护。2、扶梯临时使用由营销部统筹,各楼层需使用时,须提前7天向营销部提出申请,填写商品促销活动申请表,经企业领导签批后由营销部审核,方可使用。3、扶梯间饰物或鲜花如有丢失或损坏,扶梯归属楼层须向营销部立即反应。扶梯所属楼层一上二扶梯二层二上三扶梯三层三上四扶梯四层四上五扶梯五层 直梯1、商场直梯及隶属设施宣传使用由营销部统筹安排。2、营销部随商场调整立即更换统一导购牌,标准上不许可在直梯内外张贴其它宣传品。如有需要,须经企业领导签批,经营销部核准划价后方可张贴。 导引牌1、商场导引牌、导购灯箱、服务设施指示牌、收银台
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