采购招标文件模板.doc
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1、 设备采购及安装(暂以电梯为例) 招 标 文 件(设备采购及安装) 招 标 人 名 称:安徽东建投资二一四年 月招 标 时 间 安 排 表序号内容时间地点1报名 年 月 日至 年 月 日安徽东建投资2发标 年 月 日安徽东建投资2疑问提交 年 月 日至 年 月 日 投标单在月日:前将疑问以书面形式递交(或传真)到安徽东建投资,同时将疑问以电子邮件方法发送到以下信箱: QQ.com3疑问回复 年 月 日至 年 月 日 安徽东建投资4投标截止 年 月 日至 年 月 日 年 安徽东建投资5开标 年 月 日至 年 月 日 安徽东建投资注:以上时间均为北京时间。 总 目 录第一部分 招标书3一、投标人须
2、知前附表3二、投标人须知4(一)总 则4(二)招标文件5(三) 投标文件编制7(四) 投标文件递交10(五) 开标和评标11(六) 授予协议16三、货物需求一览表18四、协议条款前附表30第二部分 投标书31一、开标一览表格式32二、投标文件资料清单334三、投标人综合情况介绍33四、投标函格式34五、投标报价表格式35六、规格响应表格式36七、所供货物部件、备品、备件清单37八、施工、调试方案38九、售后服务体系和维保方案39十、相关证实文件39第一部分 招标书一、投标人须知前附表序号内 容1项目名称: 设备采购及安装2采购人:安徽东建投资4投标确保金金额:xx元整(人民币) 报名费用:xx
3、元整(人民币)5投标使用期:开标后 天6投标书递交至:安徽东建投资投标截止时间: 年 月 日:投标书接收人:7开标时间: 年 月 日:开标地点:安徽东建投资8交货地点:采购方工地现场9交货时间及完工期:签署协议时双方协商10标书份数:正本份数 1份;副本份数2份11签署协议地点:安徽东建投资二、投标人须知(一)总 则1、招标方法1.1此次招标采取 招标方法。2、投标费用和投标人资格2.1不管投标结果怎样,投标人应自行负担其编制和递交投标文件所包含一切费用。2.2投标人资格2.2.1含有独立负担民事责任能力。2.2.2含有良好商业信誉和健全财务会计制度。2.2.3含有推行协议所必需设备和专业技术
4、能力。2.2.4依法缴纳税收和社会保障资金良好统计。2.2.5参与全部投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规统计。2.2.6法律、行政法规要求其它条件。2.2.7投标人所投 设备生产商须含有生产壹级资质和安装、维修、改造壹级资质,注册资金需达成 万元人民币。经过 系列认证;(代理商:注册资金须达成 万元人民币,且代理商含有安装、维修二级资质,代理商若不含有安装、维修二级资质,其投标时需明确由生产厂家负责为本项目 安装、维修及保养提供服务。)2.2.8投标人须在合肥市设有固定维系保养场所且含有对应专业设备。 安装人员需含有特种人员作业证。(二)招标文件3、招标文件组成3.1 招标文件包含
5、以下两部分:第一部分 招标书一、投标人须知前附表二、投标人须知三、货物需求一览表四、协议条款前附表第二部分 投标文件格式一、 开标一览表格式二、 投标文件资料清单三、 投标人情况综合介绍四、 投标函格式五、 投标报价表格式六、 规格响应表(偏离表)格式七、 所供货物组部件、备品、备件清单(依据具体项目需要而定)八、 施工、调试方案(依据具体项目需要而定)九、 售后服务体系和维保方案十、 资质、业绩和其它相关证实文件三.招标文件具体要求3.1 投标文件必需按上述序号或次序编制,并按要求格式填写投标文件资料清单。3.2 投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条件、条款和规范等要求。3.3 投标
6、人应根据招标文件要求,规范、明确、按时提交投标文件。假如没有根据招标文件要求提交全部资料并确保所提供全部资料真实性,或没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行负担。依据相关条款要求,其投标有可能被拒绝。3.5 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述和推行协议相关一切情况。4、招标文件澄清4.1任何要求澄清招标文件投标人,均应按招标时间安排表要求时间,以书面形式(包含书面文字、电传、传真等,下同)向安徽东建投资提出,同时提供电子版本并发至安徽东建投资指定电子邮箱。安徽东建投资确定后以书面形式方法给予解答,回复将传送给每个
7、购置招标文件投标人,投标人应立即以书面形式确定回复安徽东建投资。5、招标文件修改5.1 在投标截止日3日前,不管出于何种原因,安徽东建投资均能够补充通知方法对招标文件进行修改。5.2 补充通知将以书面形式发给全部购置招标文件投标人并对其含有约束力。投标人应立即以传真或电子邮件形式回复安徽东建投资,确定已收到补充通知。经催促仍不回函确定,投标人将负担被拒绝投标或被视为非实质性响应招标文件风险。(三) 投标文件编制6、投标文件组成6.1见本招标文件第3.1条中第二部分。6.2投标文件须使用招标文件提供格式,并可按一样格式扩展。6.3投标文件及往来函件均须用汉字书写。7、报价7.1投标人报价应含有所
8、投设备备品、备件和专用工具费用、税费(如关税、进口货物及其所用原材料、零部件多种中国、外税费等)及包装、运至最终目标地运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试(还应包含 主机基础钢板预埋及调试电缆、井道照明等)、培训和交付使用、投标人自行考虑和总包单位配合工作费用,质保期内 个月维保等工作所发生费用等。投标报价为最终报价。7.2投标人应在投标报价表上标明拟提供货物单价和总价,如单价和总价不符,以价少为准(单价金额小数点有显著错误除外);大写和小写不符,以大写为准。只许可有一个最终报价,任何有选择报价将不予接收。投标文件报价中单价和总价全部采取人民币表示和结算。7.3除非协议条款中另有要求,不然
9、,投标人所报价格在协议实施期间不因市场改变原因而变动。7.4报价优惠或折扣必需以书面形式给予承诺,并在开标会现场公开确定,不然评标时不予考虑。8、证实投标人合格和资格文件8.1投标人应在投标文件中提交招标文件要求资格证实文件,如年检有效营业执照复印件或影印件(复印件或影印件需加盖单位公章)、法人授权书原件等,并作为其投标书一部分。投标人应含有推行协议所需生产、技术和财务能力;投标人应有能力推行招标文件要求由中标人推行保养、修理、供给备件和其它技术服务义务。9、证实货物合格性和符合招标文件要求文件9.1 根据要求,投标人应提交依据协议要求提供全部货物及其辅助服务合格性和符合招标文件要求证实文件(
10、能够是手册、图纸和资料)等,并作为其投标书一部分。包含:货物关键性能具体描述;确保所投货物正常、安全、连续运行期间所需全部备品、备件及专用工具具体清单。10、投标确保金10.1 投标人应提交金额为 万元人民币投标确保金,作为投标一部分。10.2 投标确保金可采取下列任何一个形式:异地电汇(应提交加盖银行转讫章回单)。当地转帐(应提交加盖银行转讫章回单)。现金(直接到安徽东建投资财务缴纳)注:投标确保金缴纳单位名称须和投标单位名称一致。10.3 在开标时,对于未按要求提交投标确保金投标(转帐支票以银行受理单按时递交至采购人为准),采购人将视其为非响应性投标而给予拒绝。10.4投标人应在开标前一天
11、到采购人财务处凭汇单换取投标确保金收据以备开标时查验。10.5采购人将在中标通知书发出后五个工作日内退还未中标供给商投标确保金,在采购协议签署后五个工作日内退还中标供给商投标确保金,不计利息;10.6 下列任何情况发生时,投标确保金将不予退还: (1)投标人在投标使用期内撤回其投标;(2)中标人在要求期限内未能依据要求签署协议;11、投标使用期11.1 投标使用期为开标之以后 天。11.2在原定投标使用期满之前,假如出现特殊情况,安徽东建投资能够书面形式提出延长投标使用期要求。投标人以书面形式给予回复,投标人能够拒绝这种要求而不被没收投标确保金。同意延长投标使用期投标人不许可修改其投标文件实质
12、性内容,且需要对应地延长投标确保金使用期。12、投标书份数和签署12.1 投标人应根据要求,准备壹份投标书。12.2 投标书均需打印(热敏纸无效)。依招标文件要求由投标人法定代表人亲自签署或经其正式授权并对投标人有协议约束力人签字并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。如为正式授权代表签字,授权代表须将以书面形式出具“授权证书”附在投标书上,法人授权书则必需由法定代表人签署。12.3 除投标人对错处做必需修改外,投标书不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必需由投标人签字和盖章。12、4电话、传真形式投标概不接收。(四) 投标文件递交13、投标文件密封和标识:13.1 投标人可将投标书用信封密
13、封。13.2 信封上应:写明招标单位、项目名称、投标人名称并于袋口密封处加盖骑缝章。按投标人须知前附表注明时间、地址递送投标文件。13.3假如包封没有按上述要求密封或加写标识,安徽东建投资将不负担投标文件错放或提前开封责任。14、投标截止期 14.1安徽东建投资可按本须知第5条要求以补充通知方法,酌情延长递交投标文件截止日期。在上述情况下,安徽东建投资和投标人在投标截止期方面全部权力、责任和义务,将适适用于延长后新投标截止期。14.2安徽东建投资将拒绝并原封退回在其要求截止时间后收到任何投标书。15、投标文件修改和撤回15.1 投标人在递交投标书后,能够修改或撤回其投标,但这种修改和撤回,必需
14、在要求投标截止日期前,并以书面形式通知安徽东建投资。在投标截止时间后,投标人不得再要求修改或撤回其投标文件。15.2 投标人修改书或撤回通知书,应按要求进行编制、密封、标识和递交,且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。15.3在投标截止日期和招标文件要求使用期终止日之间这段时间内,投标人不能撤回投标文件,不然其投标确保金将被没收。(五) 开标和评标16、开标16.1 安徽东建投资将在“投标人须知前附表”要求时间和地点组织开标。投标人应委派代表参与,参与开标代表应署名报到以证实其出席。16.2开标前,安徽东建投资有限责任企业进行验标(检验投标文件密封情况),并宣告检验结果。16.3招标办由采
15、购人组建,评标活动由招标办负责。16.4其它投标资格及投标文件法律文本将在评标时进行审查。资格不符合招标文件要求和相关法律要求投标人,招标办将不予评审。16.5开标时,安徽东建投资将当众宣读投标人名称、投标价格、书面修改和撤回投标通知,和安徽东建投资认为适宜其它具体内容。16.6 安徽东建投资将做开标统计,统计内容应包含按要求在开标时宣读全部内容。17、投标文件评审及澄清17.1在投标文件审查、澄清、评价和比较和授予协议过程中,投标人对安徽东建投资、采购人和招标办或招标办组员施加影响任何行为,一经发觉全部将造成取消其投标资格。17.2为有利于投标审查、评价和比较,投标人授权代表可应招标办邀请对
16、其提供货物生产制造情况、产品技术性能、配置、特殊优点和售后服务等进行简明说明和澄清。相关澄清要求和回复标准上应采取书面形式或现场问答形式,但投标价格和其它实质性内容不得更改。18、对投标书初审18.1 开标后,招标办将首先审查投标书是否完整,有没有计算上错误,是否足额提交投标确保金,文件签署是否合格,投标书是否编排有序且符合招标文件要求等。投标文件有下列情况之一者将被视为无效标:(1)没有出具法定代表人证实或法人授权委托书;(2)未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标人公章;(3)未按要求格式填写,编排混乱、无序,内容不全或字迹模糊,识别不清;(4)没有必需资质证实文件;(5)存在欺诈行为
17、;(6)同一项目投标超出一个以上最终报价;(7)无开标一览表或没有根据招标文件中要求格式提供开标一览表;(8)标书逾期送达或其它被招标办认定无效情况。18.2 在具体评标之前,招标办将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件要求。18.3 招标办将许可修改投标中不组成重大偏离微小、非正规、不一致或不规则地方,但这些修改不能影响任何投标人名次对应排列。18.4招标文件提供工艺、材料、设备、参考商标或样本目录号码等仅作为说明并没有限制性,投标人在投标中能够选择替换标准,但这些替换标准要优于或相当于技术规格中要求标准,以满足采购人需要。19、投标评价和比较19.1 招标办将根据要求,仅对确定为实质上
18、响应招标文件要求投标进行评价和比较;19.2 招标办在评标时对货物应付营业税和其它类似税费不予考虑:19.3评标措施:19.3.1初评指标表(投标人初评指标有一项不合格即作废标处理)序号指标描述备 注1投标函及开标一览表符合招标文件格式要求2营业执照年检有效且加盖单位公章3税务登记证有效税务登记证4法定代表人授权书若法人代表本人参与则提供身份证复印件以备查验5投标确保金按要求提交6标书规范性未按要求格式填写,编排混乱、无序,内容不全或字迹模糊,内容前后不一致、相互矛盾、识别不清为不规范7投标人资格符合招标文件投标人须知第2.2条要求。19.3.2招标办评标时将采取 综合评分法: 综合评分法:在
19、最大程度地满足招标文件实质性要求前提下,根据招标文件中要求各项原因进行综合评审后,以评审总得分前二名报价人作为中标候选供给商。综合评分法关键原因是:价格、技术、商务和对应比重。1、报价(经济)权重 %,为方便计算,经济打分采取百分制,具体打分步骤和要求以下:(1)货物项目标价格分值占总分值比重(权重)为 %;(2)取满足招标文件要求且投标价格最低投标报价为评标基准价(单位:元),其对应分值为满分(基准分);(3)将各投标人投标总报价和评标基准价相比,根据公式:投标报价得分(评标基准价/投标报价)价格权值( %)1002、技术权重共 %,包含*产品选型及配置、施工组织设计、财务情况、资信等级(由
20、工商部门认定)、同类产品业绩、质量承诺、交货期、培训、售后服务及维保体系(体系完备,制度健全,用户主动负责)、保修期、保修内容及优惠条件等。技术得分评委打分平均分(满分40分)类别指标最高分最低分指标描述备注*产品质量确保(10分)同类产品业绩(满分10分;分数不累加计算)100提供近两年来单项协议金额达400(含400)万元人民币得2分,提供单项协议金额达500(含500)万元人民币得5分,提供单项协议金额达1200(含1200)万元人民币得7分,提供单项协议金额达1500(含1500)万元人民币得10分,每个档次须附协议复印件;全部协议复印件内容不得反复,且已全部经过质监部门安全检验合格并
21、交付使用合肥地域业绩。单项业绩结合年度业绩(财务报表)设备选型和配置品牌度(15分)*系统配置51原产地、原装进口5分;进口组装2分;国产1分提供相关品牌认证等证实材料*系统配置40.5原产地、原装进口4分;进口组装3分;国产0.5分*配置40.5原产地、原装进口4分;进口组装3分;国产0.5分*配置21原产地、原装进口2分;进口组装1.5分;国产1分安装工程施工组织设计(10分)制造商在当地分支机构30所投*生产商须在合肥设有直属分企业,且该分企业含有安装、维修B级资质3分;直属分企业安装、维修不含有B级资质0分 施工方案30.5满分3分;依据施工方案优劣,由教授酌情评分。(好3分,通常2分
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