项目管理2(招投标)20065.ppt
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1、项目管理目管理2(招投招投标)20065第二部分第二部分工程项目招投标工程项目招投标与合同管理与合同管理一、工程项目招标一、工程项目招标(一)基本概念(一)基本概念1 1、招标、招标(投标投标)的概念的概念是在市场经济条件下,进行大宗货物的买(卖)、工程建设项目的发包(承包)、服务项目的采购(提供)时,所采用的一种交易方式。2 2、招标项目应具备的条件、招标项目应具备的条件(1)概算已经批准,已列入国家、部门、地方年度固定资产投资计划;(2)已完成了报建手续,领取了投资许可证、用地许可证、规划许可证等;(3)拆迁工作已经完成,实现了三(五)通一平;(4)有关图纸、技术资料、主要建筑材料、设备的
2、来源已经落实,标底已完成,具备招标条件;(5)项目资金已按规定验证,来源已落实。3 3、招标方式、招标方式(1)公开招标(无限竞争招标)以招标公告的形式邀请不特定的法人或者其他组织投标。(2)邀请招标(有限竞争性招标)以投标邀请书的形式邀请特定的法人或者其他组织投标。(3)两者的区别发布信息方式不同、选择承包人范围不同、公开程度不同、时间费用不同4、招标项目分类、招标项目分类(1)按建设程序分)按建设程序分(2)按工程承包的范围分)按工程承包的范围分(3)按行业类别按行业类别5 5、招标人、招标人招招标标投投标标法法规规定定:招招标标人人是是提提出出招招标项目、进行招标的法人或其他组织。标项目
3、、进行招标的法人或其他组织。招招标标人人只只能能是是具具备备一一定定条条件件的的建建设设单单位位或或招招标标代代理理机机构构,任任何何建建设设工工程程的的个个人人不得进行招标。不得进行招标。(1)建设单位自行招标的条件建设单位自行招标的条件法人资格或是依法成立的其它组织;法人资格或是依法成立的其它组织;有相适应的经济、技术管理人员;有相适应的经济、技术管理人员;有组织编制招标文件的能力;有组织编制招标文件的能力;有审查投标单位资源的能力;有审查投标单位资源的能力;有组织开标、评标、定标的能力。有组织开标、评标、定标的能力。(2)招标代理机构招标代理机构具具有有编编制制招招标标文文件件和和组组织
4、织评评标标的的专专业业力力量量有有符符合合法法律律规规定定,可可以以作作为为评评标标委委员员会会成员人选的技术,经济等方面的专家库。成员人选的技术,经济等方面的专家库。有营业场所和相应的资金,有从业资格。有营业场所和相应的资金,有从业资格。(设立条件和从业资格双重限定设立条件和从业资格双重限定)。6、招标项目的范围、招标项目的范围在中国境内进行下列工程建设项目包括:勘察、设计、施工、监理以及工程建设有关的主要设备、材料等的采购,必须进行招标。工程建设项目招标范围和规模标准规定2000.5.1国家计委会第3号发布一、项目范围1、关系社会公共利益、公众安全的基础设施项目(1)煤炭、石油、天然气、电
5、力、新能源等能源项目;(2)铁路、公路、管道、水运、航空以及其他交通运输业等交通运输项目;(3)邮政、电信枢纽、通信、信息网络等邮电通讯项目;(4)防洪、灌溉、排涝、引(供)水、滩涂治理,水土保持、水利枢纽等水利项目;(5)道路、桥梁、地铁和轻轨交通、洪水排放及处理、垃圾处理、地下管道、公共停车场等城市设施项目;(6)生态环境保护项目;(7)其他基础设施项目。2、关系社会公共利益,公众安全的公用事业项目(1)供水、供电、供气、供热等市政工程项目;(2)科技、教育、文化等项目;(3)体育、旅游等项目;(4)卫生、社会福利等项目;(5)商品住宅,包括经济适用住房(6)其他公用事项目3、使用国有资金
6、投资项目(1)使用各级财政预算资金的项目;(2)使用纳入财政管理的各种政府性专项建设基金的项目;(3)使用国有企业事业单位自有资金,并且国有资产投资者实际拥有控制权的项目;4、国家融资项目(1)使用国家发行债券所筹资金的项目。(2)使用国家对外借款或者担保所筹资金的项目。(3)使用国家政策性贷款的项目;(4)国家授权投资主体融资的项目;(5)国家特许的融资项目。5、使用国际组织或者外国政府资金的项目(1)使用世行、亚行贷款项目;(2)使用外国政府及其机构贷款资金的项目;(3)使用国际组织或者外国政府援助资金的项目。二、以上项目的规模标准1、施工单项合同估价在200万以上;2、重要设备、材料、货
7、物采购、单项合同估价在100万以上;3、勘察、设计、监理等服务采购单项合同估价在50万元以上;4、单项合同估算价低于上述指标,但项目总投资额在3000万元以上的(河南省1000万元)。(二)工程项目施工招标程序(二)工程项目施工招标程序1 1、公开招标程序、公开招标程序(1)项目报建项目同意建设是否具备招标条件、能否自行招标提出招标申请(2)编制招标文件资格预审文件、招标文件报批资格预审通告、招标通告发布(3)投标者资格预审(4)发放招标文件(邮寄收到后应以书面确认)(5)接收招标文件勘察现场招标预备会编制标底、送审接收招标文件(6)开标、评标、定标(7)合同签订2、邀请招标程序、邀请招标程序
8、(1)项目报建项目同意建设是否具备招标条件、能否自行招标提出招标申请(2)编制招标文件招标文件报批招标通告发布(3)发出投标邀请书(4)发放招标文件(邮寄的收到后应以书面确认)(5)接收招标文件勘察现场招标预备会编制标底、送审接收招标文件(6)开标、评标、定标(7)合同签订(三)工程项目施工招标文件(三)工程项目施工招标文件的编制的编制一套完整的招标文件一般包括:商商务务性性文文件件、技术规范、图纸技术规范、图纸三大项内容。1 1、商务性文件、商务性文件(商务标商务标)主要介绍工程情况、一般要求、招标文件组成、投标、开标、决标、授予合同以及合同主要条款、各种格式(协议、保函、委托书等)、投标文
9、件的要求(格式、工程量清单与报价)、展示企业实力、能力、信誉资料、对联营体的要求等。(一一)投标须知投标须知1、总则、总则(1)工程说明:地点、面积、建设规模、结构形式等(2)资金来源:财政拨款、贷款、自筹(3)对投标人的资格要求:企业资质、项目经理要求、联合投标要求、其他要求等。(4)投标费用:投标人自理(5)保密:双方互有保密义务(技术、商业等)2、招标文件、招标文件(1)招标文件组成:须知、合同条款、各种保函、工程量清单、资格审查表、辅助资料、技术规范、技术要求以及有关投标文件的解释、修改、变更等。(2)招标文件的答疑:提出问题的要求(时间、方式)、答复方式等。(3)招标文件的修改:时间
10、、方式的约定。3、投标报价、投标报价(1)报价说明:全部价格的原则(2)报价编制依据(3)报价的要求4、投标文件的编制、投标文件的编制(1)投标文件组成:报价书、保函、委托书、已标价的工程量清单、辅助资料、资格审查资料、要求的其他资料。(2)投标有效期(3)投标保证金(4)现场察勘和标前会(招标预备会)(5)投标文件份数和签署5、投标文件的递交、投标文件的递交(1)密封与标志(2)截止日期(3)修改与撤回6、开标、开标(1)时间、地点(2)注意事项(无效标)7、评标、评标(1)机构组成(2)保密及评标原则(3)评标方法及内容8、授予合同、授予合同(1)中标通知书(2)履约保证(3)签订合同的要
11、求(二)合同条件及格式(二)合同条件及格式(三)各种保证格式、委托书格式(三)各种保证格式、委托书格式(四)工程量清单及报价表(四)工程量清单及报价表(五)辅助资料(五)辅助资料(六)资格审查资料(六)资格审查资料二、技术规范二、技术规范(技术标技术标)1、一般规定、一般规定(1)现场情况(2)图纸、进度、设计文件(3)材料设备供应、现场施工条件提供(4)安全、文明施工、现场检验等2、采用的施工、验收技术规范与标准、采用的施工、验收技术规范与标准3、验收规范与标准、验收规范与标准三、图纸三、图纸评标委员会和评标方法暂行评标委员会和评标方法暂行规定规定2001年7月5日国家计委、经贸委、建设部、
12、铁道部、交通部、信息产业部、水利部令第12号发布一、评标委员会1、由招标人负责组建,开标前确定,成员名单在中标结果确定前应当保密。2、5人以上单数,其中技术、经济方面专家不少于2/3。3、职责:评标、推荐中标候选人,直接确定中标人。4、专家条件:8年专业工作,高职,熟悉法律、法规,实践经验,公正。二、评标的准备与初步评审1委员会应熟悉(1)目标(2)项目的范围和性质(3)主要技术要求、标准和商务条款(4)评标标准、方法、评标过程中考虑的相关因素。2委员会可以要求投标人(1)含义不明确、同类问题表述不一致、明显错误书面澄清。(2)报价明显低于标底,可能低于成本,低于其他投标报价,要澄清并提供证明
13、材料,否则,作为废标处理。(3)数字错误纠正。3初步评审全部列出投标偏差:(1)重大偏差没按要求提供担保或者所提供担保有瑕庇;投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章;投标文件载明的完成日期超过招标文件规定的期限;明显不符合技术规格、技术标准的要求;货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求;投标文件附有招标人不能接受的条件;不符合招标文件中规定的其他实质性要求。(2)细微偏差个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果,细微偏差不影响投标文件的有效性。委员会书面要求评标结束前予以补正。不补正,在详细评审时可以将细微偏差
14、作不利于该投标人的量化。三、详细评审评标方法评标方法(1)经评审的最低投标价法;(2)综合评估法;(3)法律法规规定的其他方法。四、推荐中标候选人与定标1评标和定标应在投标有效期结束日30个工作日前完成,完不成,通知有关投标单位顺延。2评标委员会完成评标后,应向招标人提出书面评标报告。3评标委员会推荐的中标候选人应限定有一至三人,并标明排列顺序。4使用国有资金投资或者国家融资的项目,应排名第一的为中标人,不能签合同(放弃中标、不可抗力不能履行合同、应提高履约保证金而未能提交),第二名,第三名。五、定标与签订合同通知中标人(中标通知书),同时通知未中标人,并与中标人在30个工作日内签订合同。招标
15、人与中标人签订合同后5个工作日内,应向中标人和未中标人退还投标保证金。房屋建筑和市政基础设施工房屋建筑和市政基础设施工程施工招标、投标管理办法程施工招标、投标管理办法2001年6月1日建设部第89号发布不进行施工招标的不进行施工招标的:停、缓建恢复建设、承包人未变;施工企业自建、自用,且在该资质等级要求的;在建工程追加的附属小型工程、主体加层,承包人未变更;法律、法规规定的。邀邀请请招招标标的,应向不不少少于于三三家家符合资质条件的施工企业发出投标邀请在资格预审合格的投标申请人过多时,可以由招标人从中选择不少于7家资格预审合格的投标申请人。投标文件的内容:投标函;施工组织设计或者施工方案;投标
16、报价;招标文件要求提供的其他材料。投标担保:方式:保函、汇票、现金一般不超过投标总价的2%,最高不得超过50万元。投标文件出现下列情况之一的,应作为无效投标文件:未按要求予以密封的;投标函未加盖投标人企业及企业法定代表人印章的,或委托的代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委员代理人印章的;投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;未按要求提供投标保函或者投标保证金的;组成联合体投标的,投标文件未附联合体各方共同投标协议的。综合打分法例综合打分法例1、企业实力评定(、企业实力评定(0-10)(1)获奖情况(2)近三年获奖情况(3)项目经理获奖情况(4)项目经理近三年承建项目获优良(5)企业质量认
17、证情况2、投标报价(、投标报价(0-45)3、投标质量(、投标质量(0-5)4、投标工期(、投标工期(0-4)5、施工组织设计(、施工组织设计(0-20)(1)组织机构、职责分工(2)劳动力计划、材料供应(3)质量措施(4)安全措施(5)文明施工(6)保工期措施(7)进度计划(8)分部施工方案(9)合理化建议6、优惠承诺(、优惠承诺(0-5)7、服务承诺(、服务承诺(0-5)8、招标人考察(、招标人考察(3-6)1-4国际工程项目施工招标国际工程项目施工招标一、招标方式一、招标方式1、国际竞争性招标、国际竞争性招标(1)定义:(2)适用范围2、国际有限招标、国际有限招标(1)一般限制性招标(2
18、)特邀招标(3)适用范围3、两阶段招标、两阶段招标高新技术方案未定一次招标不成功4、议标、议标适用情况:二、世界各地的习惯做法二、世界各地的习惯做法二、工程项目投标二、工程项目投标2-1概述概述一、投标人及其条件一、投标人及其条件1、投标人、投标人具备投标条件、实质性响应招标、参与投标竞争的法人和其他组织。2、应具备的条件、应具备的条件(1)应具备投标条件:法人资格、具有相应资质、满足招标人提出的资质要求及其他条件;(2)响应招标:获得招标信息、或接受邀请、购买招标文件,接受资格审查、按招标文件的要求编制标书、(对主要技术要求、合同条款实质性响应)进行投标;(3)参加投标竞争:按要求密封、提供
19、相应的担保、符合委托手续、按要求时间将标书送达招标地点。3、注意事项、注意事项除科研项目可以个人投标,自然人不能成为建设工程的投标人;投标联合体:作为一个独立的投标人,资质按最低一家确定,各方责任要明确;不允许串通报价,损害他人合法权益,排挤其他投标人的合法竞争;不允许低于合理预算成本的报价竞标。二、投标组织二、投标组织组成专门班子组成专门班子:经营管理类人才、技术专业类人才、商务金融类人才、公关类人才。(1)职责:获取信息、分析策略、编制标书、办理各种手续、参与投标。(2)注意:人员要相对稳定,发挥团队精神。三、工程联合承包的方式三、工程联合承包的方式1、联合原则、联合原则:优势互补、职责明
20、确、协议完善、诚实守信。2、方式方式:合营、合资、联合集团3、注意注意:政府的有关规定,合作的要求,具备的条件2-2投标程序投标程序一、投标程序一、投标程序(1)获取招标信息决策是否投标(2)申报资格预审通过(3)购买招标文件组班子、阅读分析、提出问题(4)勘察现场招标预备会(5)编制标底计算、复核工程量、制定策略(6)递送标书密封、办理保函、委托书二、投标过程二、投标过程1、资格预审、资格预审(1)特点:要求资料、格式相对固定,主要体现企业能力、实力、业绩、诚信资料,人、机、财、获奖、诉讼资料;(2)注意:平时注意资料积累,及时更新如:人员职称、学历结构变化,设备变化,业绩财务状况变化,负责
21、人变化;(3)要点:资质、同类工程施工经验、质量认证、诚信,可参照有关表格自评。2、投标前调查和现场考察、投标前调查和现场考察基础工作,比较重要,费用自理;工程性质、地理位置、与其他工程关系、周边环境、治安状况、交通道路情况、水文气象资料、地下水埋深等。3、分析招标文件、校核工程、分析招标文件、校核工程量、编制施工规划量、编制施工规划(1)分析招标文件重点是招标须知、图纸、工程范围和工程量表(2)校核工程量对总价固定合同,非常重要。例:报价漏项(3)编制施工规划施工方法、进度计划、材料设备供应计划等。4、报价的计算、报价的计算5、编制投标文件、编制投标文件按照招标文件的要求编制,一般不带任何附
22、加条件。6、准备备忘录、准备备忘录在编制投标文件过程中,发现合同不完善的地方,对自己有利、不利等都记录下来;有关图纸中的计算错误、漏项、与实际情况差别较大等都应做到心中有数。7、递送文件、递送文件可以附函,说明优惠条件等。2-3投标决策投标决策是是否否投投标标?投投什什么么样样的的标标?怎怎样样投投标?标?一、投标决策一、投标决策1、前期阶段、前期阶段(1)获得信息初步判断购买资格预审文件充实信息判断是否继续进行?(2)应考虑问题:公司特长、任务是否饱满、项目情况:业主、资金来源、技术要求、对承包商的要求、资金使用情况、本公司的优势、劣势、中标可能性、初步策略2、后期阶段、后期阶段(1)申请资
23、格预审购买招标文件编制投标文件递送投标文件(2)投标策略、报价技巧、投标技巧、公关情况、对手情况等二、影响投标决策的主观因素二、影响投标决策的主观因素1、技术实力、技术实力技术人员、管理人员、公关人员、技术优势、专有技术、工人经验和水平、同类工程的施工经验、解决技术难题的依托单位和专家、投标咨询专家等。2、经济实力、经济实力项目本身要求、投标策略要求、大型设备投入、周转资金、外汇、各种保函等。3、管理实力、管理实力人员、体制、制度、管理手段、监测体系、处理决策问题程序等。4、信誉实力、信誉实力获奖、同行业同类工程排名、项目经理荣誉、诉讼经历等。三、影响投标决策的客观因素三、影响投标决策的客观因
24、素1、业主和监理工程师的情况、业主和监理工程师的情况业主性质、资金来源、项目类型、业主资信情况、监理单位实力、监理业绩、诉讼情况、处理问题公平程度、总监个人情况、获奖、资信等。2、对手情况、对手情况人、财、施工设备、公关情况、同类工程施工经验、资质等级等。3、法律法规情况、法律法规情况涉外工程、法律法规情况、熟悉程度、代理人情况、外汇管制情况等。4、风险问题、风险问题自然风险、所在国社会治安、政治形势等。2-4投标技巧投标技巧一、体现自己的特色一、体现自己的特色优势:技术、经验、与业主关系、设备、价格等二、业主情况二、业主情况项目性质、决策机制、重点要求(工期、质量、价款、美观等)、资金等三、
25、对手情况三、对手情况运用对策论、扬长避短四四、充充分分利利用用招招标标文文件件的的缺缺陷陷和和合合同同履履行(索赔)结合起来行(索赔)结合起来报价技巧、为谈判留有余地等。2-5国际工程投标国际工程投标一、决策一、决策1、业主方面2、工程方面3、自身方面二、准备二、准备1、组班子2、参加资格预审3、购买标书4、市场、现场调查5、办理各种保函6、选择咨询单位、雇佣代理人三、报价计算三、报价计算1、策略制定2、报价计算四、投标文件的编制和报送四、投标文件的编制和报送1、规范化格式2、装帧美观大方、科学合理3、各种担保不漏项办理各种保险三、投标报价三、投标报价3-1投标报价的组成投标报价的组成一、直接
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