宾馆质量管理标准体系专业审核作业指导说明书.doc
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1、质量管理体系专业审核作业指引书 ZJQC-TG-3001:宾馆XXXXXX有限公司 发布日期:- 10 - 11 实行日期:- 10-11 目 录 目录 (1) 前言 (2) 1 范畴 (3) 2 引用文献 (3) 3 定义 (3) 4 产品范畴、特点与专业代码 (3) 5 服务流程 (4) 6 核心质量活动 (6) 7 审核要点 (6) 8 附录A合用法律、法规、强制性原则 (15) 编制审核批准版本/修订实行日期前 言 编制本专业审核作业指引书目是指引我司审核员对宾馆业组织进行审核,以保证审核一致性和有效性。 本专业审核作业指引书重要针对行业特点阐述审核要点和也许取证办法,是对我司发布审核
2、通用检查清单和 ISO 9001:原则新规定审核要点补充而不是代替。 本专业审核作业指引书附录中列出法律、法规、规章和强制性原则/规范是本专业质量管理体系认证审核根据之一。 1 范畴 本审核作业指引书概要阐明了按GB/T19001ISO9001:原则,审核宾馆和餐饮业组织要点和办法。 本指引书合用于提供30H类住宿和饮食服务及其她如健身、文秘和举办会议等辅助服务组织审核。2 引用文献 a) GB/T19000-质量管理体系 基本和术语 b) GB/T19001-质量管理体系 规定 c) GB/T19004-质量管理体系 业绩改进指南 d) 中经科环:审核通用检查清单 e) 中经科环:ISO90
3、01:原则新规定审核要点3 定义 本专业审核指引书采用GB/T19000-质量管理体系 基本和术语中定义。4 产品范畴、特点与专业代码4.1 产品范畴与专业代码 本专业指引书合用产品范畴是。 相应专业代码是质量体系认证机构承认业务范畴及经济活动分类代码30H宾馆及餐馆大类中各小类审核。4.2 产品特点 宾馆(又称酒店),指提供住宿、餐饮等综合服务公司,餐馆(又称饭庄),指只提供餐饮服务公司。宾馆包括餐馆功能,故文中以宾馆代替宾馆和餐馆。宾馆向顾客提供住宿、餐饮、旅行、康乐、商务、美容美发和购物等综合服务。 4.2.1 宾馆服务特点 宾馆所提供服务是由服务项目、服务质量、服务设施及服务环境构成。
4、因而,宾馆服务特点是: a). 宾馆提供是一种特殊商品,是有形设施使用和无形服务结合。有形设施应以便、舒服、安全;无形服务应热情、好客、细致和周到,这些都是体现饭店服务质量重要因素。 b).宾馆服务是在与顾客直接接触较多状况下进行,因而,对人员与顾客进行沟通能力有较高规定,服务人员与否训练有素是影响服务质量重要因素。 c). 宾馆服务涉及较多法律、法规规定,并且餐饮服务与人安全健康密切有关,因而与餐饮服务关于产品、食品制作者和餐具都应符合与食品、饮料关于法律、法规规定,并且人们对就餐环境和卫生也有较高规定。 d)服务不能贮存,是在与顾客接触时完毕。4.2.2 宾馆服务质量特性 宾馆服务质量特性
5、重要体当前如下几方面: a).功能性。重要是住宿和餐饮,此外,尚有娱乐、保健、购物等,以便对顾客实行全方位综合性服务; b).经济性。都要遵守价廉物美、公开公道原则; c).安全性。在整个服务过程中,应保证顾客身心健康和财产不受到损害; d).时间性。服务提供在时间上满足顾客需要限度,涉及等待时间、提供时间和过程时间; e).舒服性。服务提供过程中顾客感受到舒服限度,涉及服务设施完备、合用、以便和舒服,环境整洁、美观和安静等规定; f).文明性。顾客在接受服务过程中满足精神需要限度,如自由、亲切、尊重、和谐服务氛围,互相理解和谐人际关系等等。 其中安全性是最重要。4.2.3 宾馆服务质量级别
6、宾馆服务质量级别反映了服务档次,强调了功能用途与费用关系,质量级别评估根据是宾馆建筑、装饰、设施、设备、环境及管理、服务水平、服务项目。国内已采用国际通行做法对涉外旅游饭店按星级划分其级别。 5 服务流程51宾馆服务流程顾客意看法决与服务评价服务提供准备顾客规定辨认和拟定服务策划服务改进服务提供服务项目设计和开发 注:该流程适于住宿、餐饮、旅行、康乐、商务、美容美发和购物等每项服务,而服务提供过程所包括子过程因每项服务内容不同而有较大差别。其中服务提供流程可概括表达如下: 迎客登记入住康乐服务美容美发贵重物品保管服务客房服务购物服务洗衣服务会议培训餐饮服务商务服务结帐征求意见送客 注:上述服务
7、项目有也许外包或某些外包,不同顾客需要服务项目也不完全相似。5.1.1 顾客规定辨认和拟定涉及如下三种活动a)由组织进行市场调查,理解顾客需求/潜在需求,拟定设计和开发新服务项目;b)与顾客洽谈业务,订立合同/合同,涉及顾客电话预订、网上预订或上门预订等;c)由组织预测顾客对既有服务项目需求,以制定经营筹划和进行服务准备。5.1.2 服务策划普通是针对某一顾客对既有服务项目殊规定或特殊时间段如节假日服务规定进行活动,而服务项目设计和开发普通是针对新服务项目或对既有服务项目进行重大改进如宾馆由三星级升为四星或五星级,餐厅增长或变化菜肴品种等。5.1.3 服务提供准备涉及住宿准备、用餐准备、接待准
8、备等等。5.1.4 服务提供涉及服务预订和顾客进入宾馆至离开宾馆全过程。5.1.5 顾客意看法决贯穿于整个服务提供过程和顾客离馆后服务,服务评价普通涉及宾馆自身评价和顾客评价两某些。5.1.6 服务改进涉及服务提供过程中随时改进和阶段性改进。5.2 产品实现流程与相应原则重要规定 每一项服务都遵循下列实现流程顾客规定辨认和拟定 7.1 产品实现策划7.2 与顾客关于过程7.5.4 顾客财产8.2.1 顾客满意服务项目设计和开发6.2 能力、意识和培训7.1 产品实现策划7.2 与顾客关于过程7.3 设计和开发7.4采购信息8.1 总则服务提供准备4.2.3 文献控制4.2.4 记录控制6 资源
9、7.1 产品实现策划7.4采购7.5.5 产品防护8.2.4 产品监视和测量 (采购品) 服务提供6.2 人力资源 6.3 基本设施6.4 工作环境7.5 生产和服务提供7.6 监视和测量装置8.2.3 过程监视和测量8.2.4 产品监视和测量8.3 不合格品控制8.5 改进 顾客意看法决与服务评价及改进7.2.3 与顾客沟通8.2.1 顾客满意8.2.3 过程监视和测量8.2.4 产品监视和测量8.4 数据分析8.5 改进6 核心质量活动 普通与顾客直接接触以及与顾客人身和财产安全关于活动都是核心活动。6.1及时将顾客规定传递到关于部门或岗位。6.2服务策划(针对特定服务项目和顾客特殊规定)
10、。6.3服务提供准备中 a)基本设施(涉及空调、热水和开水供应设施、电梯、贮存食品设备和设施康乐设施等等)维护保养,使其保持完好、惯用常新; b)餐饮原料和辅料以及客房用品采购,特别是鲜活物品如鱼、虾、肉、禽类和蔬菜等; c)所有消毒过程(特殊过程)特别是餐具、饮水器具及毛巾消毒; d)营造良好服务环境。6.4服务提供中核心质量活动 a)餐饮服务中膳食配制和膳食及时提供; b)住宿服务中保持客房清洁、卫生、舒服如每天清洁、小整顿、夜床操作和周期大清洁等活动; c)与顾客财产关于活动; d)对突发事件和某些特殊状况解决。6.5顾客意看法决 妥善解决顾客意见,防止形成投诉。7 审核要点本章只涉及有
11、专业特点规定审核,无专业特点规定审核请参照ZJQC通用检查清单和ISO 9001:原则新规定审核要点重要质量活动原则条款涉及部门审核要点和取证办法1外包辨认4.1最高管理层经营管理部门 审核要点1.1 查组织外包过程辨认与否充分?(也许存在外包有美容美发、保安、保洁(含环境卫生、绿化和美化)、设备和设施检修、运送(接送客人)、购物服务(商场和摊位)、茶室和风味餐厅、招徕客人、开发和设计等等1.2 如何对外包过程进行控制?应由宾馆相应管理部门对承包方遵守法律法规及有关制度、服务价格和服务质量进行监控。 取证办法 与领导和关于负责人面谈; 查阅关于文献控制规定; 在对各服务提供过程审核中理解规定执
12、行状况,查阅关于记录。 有无违法查处记录。2资源管理6.16.2.16.2.26.36.4工程部、保安部、前台、客房和餐厅 审核要点2.1 人员管理 a)与否制定与服务级别规定相一致人员规范,明确各岗位员工素质、业务知识和技能规定。b)各岗位员工与否能纯熟掌握本岗位业务技能,并经培训、考核合格后上岗?c)特种作业人员应满足关于法规/规章制度规定,如餐饮服务人员应符合健康规定,司机、电梯工和锅炉工等都需经主管部门资格确认和持证上岗。 d)对与顾客直接接触基层服务人员与否进行礼仪礼貌方面培训?重要质量活动原则条款涉及部门审核要点和取证办法2资源管理6.16.2.16.2.26.36.4工程部、保安
13、部、前台、客房和餐厅2.2 设施、设备管理 a)宾馆外观、设施、设备(涉及停车场)等服务设施和各种直接用于服务或间接用于提供服务设备与否与宾馆服务级别相一致,涉外旅游饭店与否符合相应星级原则(GB/T 14308-1997)? b)配备设施、设备与否与所制定质量方针和目的相适应? c)对涉及人身安全服务设备如电梯、锅炉、液化气瓶与否按关于法规规定定期进行监测? d)如何对设施、设备进行维护保养,保证完好,不应存在影响顾客人身安全隐患?2.3 环境管理 宾馆应建立和保持与宾馆服务级别相一致内外环境。a)公共区域(涉及公用洗手间)与否整洁卫生,有适当布置和美化;b)公共区域活动与否安静和井然有序;
14、c)公共区域与否有禁止吸烟标志(需要时),并设有吸烟区; d)外部环境绿化和美化状况。 e)餐厅和厨房卫生状况与否符合食品卫生法规定? 取证办法查阅关于规定和记录;与员工面谈理解与否清晰本岗位职责、工作流程和工作原则。观测服务人员仪表仪容、礼节礼貌、语言与否符合人员规范规定,与否具备应有外语水平(依照重要服务对象而定);观测人员操作;观测环境(涉及楼层)和设施状况;3 产品规定辨认拟定和评审7.2.1与服务提供关于各业务部门 审核要点 宾馆重要顾客是旅行社、举办会议和培训组织,另一方面是上门或招徕散客。31合同内容与否符合关于法规/规章规定,也许有合同形式: a) 广告和招徕顾客告示、传单和价
15、格表; b) 与旅行商/社或顾客订立合伙合同; c) 客户接待委托确认书(涉及电话委托); d) 散客电话订餐或预订客房; e) 专项委托合同; f) 前厅销售票据等。3.2每项合同与否在合同订立或批准之迈进行评审?3.3宾馆不能按合同履约提出修订合同步如调节预订客房级别与否征得顾客批准?3.4顾客提出修订合同步与否按规定再评审,并与顾客及时沟通达到一致?3.5与否将合同修订成果及时传递到各关于职能部门?3.6如何拟定销售价格?与否符合关于部门规定?3.7 对承包招徕客人活动与否进行了有效控制?有无招致顾客抱怨/投诉欺骗行为? 取证办法与关于人员面谈;查阅合同内容;规定提供各种形式合同评审记录
16、进行抽查;规定提供拟定销售价格审批件(可以是总经理批准) 查阅与顾客沟通电话记录或传真重要质量活动原则条款涉及部门审核要点和取证办法4服务策划7.1主管部门和关于业务部门 审核要点4.1宾馆与否对服务过程进行策划,拟定每项服务提供原则和流程,并拟定特殊过程和核心活动,对核心活动与否规定专门控制办法?对特殊过程与否规定进行确认和再确认办法和内容4.2与否对需要制定操作规程或其她作业文献岗位进行辨认,并制定合用操作文献和规定应做记录?4.3与否针对特定服务项目(如大型会议)、特殊时期如节假日旅游旺季或合同特殊规定编制质量筹划,规定专门质量办法、资源和活动顺序,明确所需各项活动和负责部门;及对能预见
17、意外事故和突发事件制定防范办法。? 对特别重要接待任务(如接待国家领导人或政府高档官员) 普通都会有关于部门指引和参加进行周密策划 取证办法与主管部门经理面谈;规定提供证据如流程图和文献等索阅质量筹划,查质量筹划内容与否符合规定规定;检查质量筹划执行状况,有无更改及更改与否通过审批;到有关部门结合检查,查找关于证据;查阅顾客反馈信息。5服务项目设计和开发7.3最高管理层、经营管理部门及关于业务部门 审核要点5.1组织与否对存在服务项目设计和开发进行辨认?普通只提供住宿服务旅店不存在服务特性更改,删除7.3是可以接受,餐厅和宾馆普通都存在增长或减少菜肴品种或要增长新服务项目时,不能删除7.3。5
18、.2与否规定服务项目设计和开发原则和策划规定?普通原则是应 a)符合市场需求; b)符合法律、法规规定; c)具备特色; d)可获得效益。 5.3 对开发新服务项目策划与否考虑开发过程中与既有服务项目关系,采用办法防止对既有服务导致不利影响,例如施工噪声零乱环境等?5.4 设计输入与否考虑法律、法规规定(涉及地办法规和规章制度)?5.5 设计输出与否完整,应涉及服务规范(原则)、服务提供规范和服务质量控制规范。设计输出与否应形成文献应考虑组织规模和所开发服务项目复杂限度以及人员素质,虽然形成文献也与制造业有很大不同,普通状况下,相对要简朴些。5.6与否按规定进行设计验证、设计评审和设计确认并保
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