公司基本人事管理新规制度.doc
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1、人事管理制度第一章 总 则一、为规范公司人事管理,特制定本制度。二、我司员工聘任、试工、转正、解职、考核奖罚、晋升、请假等除国家规定外,均按本规定办理。三、本制度所称员工,指公司聘任全体从业人员。四、所有员工均应遵守本制度各项规定。五、公司有暂时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘任暂时员工,暂时员工管理依照合同或其他相应规定,或参照本规定办理。 第二章 聘 用一、公司以“内育为主,外聘为辅”为原则,按各岗位用人原则,实行自愿报名、公开招聘、全面考核、择优录取用人机制。二、有下列状况之一者,不得聘任:1.实际年龄未满18周岁者;2.患有恶性传染病、精神病者;3.曾触犯法律者;4.在我司工作被开
2、除辞退者;5.伪造各种证件者。三、任何员工必要填写应聘登记表。附件1 应聘登记表第三章 入 职一、新录取员工在接到录取告知后,应在指定日期到公司综合办公室报到,如因故不能按期前去,应与综合办公室有关人员获得联系,另行拟定报到日期。二、员工录取时要交验下列证件和材料: 1.身份证或户口本原件及复印件,留存复印件;2.毕业证、学位证、资格证、获奖证原件及复印件;3. 一寸彩色免冠近照2张。 三、新录取员工需填写公司员工档案,如实详细地填写个人资料、工作经历及家庭背景,并在表格上签字保证所填写资料真实性。附件2 员工档案四、办理报到登记手续,录指纹考勤,发放办公用品及其她有关资料等。 五、综合办公室
3、对其进行公司状况、有关制度等进行培训。六、综合办公室负责安排新入职工工与有关部门负责人会面,接受工作安排。七、用人部门负责人对新入职工工进行岗位职责、工作流程和基本技能培训。第四章 新员工入职培训制度1 目为加强新员工入职培训管理,加快新员工对公司基本状况及工作岗位职责理解进度,尽快胜任本职工作,特制定本制度。2 合用范畴本制度合用于所有新进入公司员工。3 培训内容本制度培训涉及公司整体培训、人事、行政制度培训、部门工作流程、岗位技能、理论知识、岗位阐明书培训,详细内容如下:3.1公司整体培训3.1.1 公司概况,涉及重要业务,经营现状、重要客户等。3.1.2公司组织构造,各部门职能职责及业务
4、范畴。3.1.3公司价值观3.2 人事、行政制度培训3.2.1人事流程,涉及入职、试用、转正、异动、离职等流程办理3.2.2考核、薪酬福利、职业生涯规划3.2.3规章制度,如:考勤管理制度,各种行为规范等3.3 部门岗位培训3.3.1所属部门业务流程3.3.2员工岗位职责3.3.3上岗技能培训、理论知识培训及与本部门有关其她内容培训4 各部门职责分工4.1 综合部4.1.1 负责拟定公司新进员工培训制度、培训筹划。4.1.2 编制新员工培训预算。4.1.3 设立新进员工培训课程。4.1.4 审定培训大纲,教材,考题。4.1.5 做好新进员工培训实行与效果评估工作。4.2 其她各用人部门职责。4
5、.2.1 制定本部门员工培训筹划。4.2.2 设立本部门专业培训课程。4.2.3 提供本部门专业培训师资,执行一对一辅导机制。4.2.4 评估本部门员工培训效果。5 培训时间5.1公司整体培训及人事、行政制度培训在新进员工入职1-2周内进行,所有新进员工必要参加入职培训。5.2 新进员工到岗后,即由部门主管安排进行部门岗位培训。5.3 因个人因素不能参加培训,应自学培训内容并通过考试,考核不合格者不予转正。6 培训办法6.1理论知识培训重要采用集中授课,普通讲座方式进行。6.2专业技能培训采用实地培训方式,安排新进员工到实际岗位或有关岗位实际操作和练习。7培训师资公司新进员工集中培训师资由公司
6、内部讲师担任,其她培训由各部门主管及指定培训人担任。8 培训考勤培训期间按正常工作时间考勤,普通不容许请假,如遇到特殊状况确需请假,应在试用期内补修所缺课程。9 培训费用培训期费用由综合部负责预算并提报申请,总经理签批后,报财务审核。10 培训效果跟踪与评估10.1培训项目开展完毕后,培训人员应对培训效果及时进行跟踪评估,可采用笔试,现场操作等办法。10.2培训讲师必要在试用期结束前一天内,评出考试成绩,并登记在新员工培训登记表中,培训考试成绩作为新进员工试用期考核、晋级及正式录取参照根据。10.3因故未能参加考试者事后一律补考,否则不予转正;考试不合格者应继续参加培训,再培训仍不合格者,予以
7、辞退。10.4分管副总或主编应定期跟踪检查培训负责人培训工作,可采用抽样面谈、分发调查问卷实操考核等方式,对部门培训负责人培训工作进行考核和评估,成果作为计发考核工资根据之一。10.5综合部负责将培训评估内容及成果形成书面报告,呈报用人部门主管及公司有关领导并存档,以此作为新进员工录取转正重要根据。10.6附 3新员工培训登记表第五章 试 工一、试工对象:新入职有设定试用期员工。二、试工期限:设定试用期员工,试用期限普通为一至两个月,最长不超过3个月。特殊状况免试用期员工,需总经理进行特批。三、试工期间,部门负责人应协助新入职工工尽快适应工作。四、试工期间员工提出辞职,需提前三天书面提出申请,
8、并按规定办理离职手续。五、员工在试工期间,经证明当前或将来不能胜任本岗位工作;因违背公司有关规定或经证明其她方面因素,不能继续为公司工作;综合办公室应提前三天告知该员工并阐明其因素,公司对其解除聘任。六、新员工入职一周内提出离职者;在一周内通过试用证明不适应岗位工作规定公司予以辞退者;在试工期间未办理离职手续擅自不到岗者;公司将不予以发放试工期薪酬。七、试工期工资原则:按转正工资80%执行。第六章 转 正一、试工合格后方能转为正式员工。正式员工如工作中不称职,可培训后转入试岗期,试岗期为一种月,试岗期仍不合格必要裁减。二、试用期员工转正时,部门负责人应对其作出客观公正考核。依照考核成果拟定其与
9、否转正、继续试用、转岗或辞退。三、转正程序为:员工填写员工转正考核表,部门主管考核签字,报综合办公室审批,再报分管领导批准。部门主管及以上岗位需总经理签批。综合办公室于三日内发转正告知。没有收到转正告知可到综合办公室查询。附件4 试用期员工转正综合评价表四、对试工不合格员工,综合办公室应和其进行及时面谈,拟定其转岗、继续试用或离职。五、试用期内员工应遵守公司有关规章制度,如有下列状况者,将视为在试工期不符合录取条件,即时解除劳动关系并不予以经济补偿: 1.旷工一天(含)以上;2.在试用期间体现不能达到我司规定,不能胜任本职工作。3.品行不端正或无法融入团队。五、在试工期间,如员工工作体现出众,
10、可由直属上级提出提前转正申请。第七章 考核与晋升一、员工考核由各级管理人员与行政、人事有关部门结合进行。二、员工工作考核原则:由各级主管对员工进行工作考核,是公司基本制度之一,其目是总结经验,提高员工业务素质,加强公司经营管理,达到对的评价员工工作业绩及其对公司发展关怀限度和贡献,达到增强公司和员工凝聚力,最后以员工创造效益与员工个人所得挂钩。因而对员工进行考核过程中,对履行职务、岗位职责、工作体现、遵守规章制度等进行衡量时都应坚持如下两个原则:1.员工在履行职责过程中与否以维护公司形象、维护公司利益为行为准则。2.员工在工作和寻常行为中与否以创造经济效益、维护公司利益为出发点和最后目的。三、
11、 工作考核内容:1.员工岗位职责及业绩考核。按照职务责任和岗位职责范畴规定考核员工与否尽心竭力,与否在职务和岗位职责范畴内按照工作规则和工作流程以及按照公司制定规章制度进行工作。同步对其工作质量、工作效率、工作指标等进行横向考核。对有员工如招生业务人员还应根据可考核经济指标进行量化考核。2.员工工作能力和业务素质考核。按照员工不同职务和岗位,根据其实际具备学历、资历、专业职称和寻常体现,客观评价其基本能力和业务技术发挥限度,与否适应职务、岗位工作规定。 3.员工遵守纪律考核。根据考勤及寻常体现,考核员工遵守工作制度、劳动纪律、职业道德、员工间团结互助、服从领导等方面体现。四、员工工作考核办法:
12、1.员工工作考核每月进行一次,作为员工年终月终考绩与员工年度升、降薪资挂钩。2.员工工作考核在年月度终结时进行,由主管及行政部门进行综合考核,年末应写出述职报告。五、员工工作考核书面材料由综合办公室呈报分管领导核定后,由综合办公室办理工资及奖金升降手续。附件5薪资/待遇调节审批单第八章 考 勤一、工作时间:每周正常工作时间为六天(周一至周六),特殊岗位依照工作实际需要可进行轮休。员工每日工作时间为8小时,每日上下班时间依照季节状况进行调节,以公司行政部门告知为准。 二、考勤管理:1.员工必要严格遵守公司考勤制度,实行指纹打卡签到制度。特殊员工不考勤须经总经理批准。2.员工上下班必要打卡(一天四
13、次)。3.迟到、早退、旷工、未打卡(1)员工均需准时上、下班。迟到、早退十分钟以内罚款5元,十分钟(含)至半小时以内罚款10元,半小时(含)至一小时以内罚款30元,一小时(含)以上视旷工半日;罚款款项于计发当月工资时扣除。(2)未请假或假满未经续假而擅自不到岗者以旷工论处。 (3)员工旷工1日,扣发两天薪资,并予以通报批评。 (4)持续旷工三日,视为自动离职,扣发所有工资。(5)忘掉打卡者,于当天请部门负责人签字证明,按迟到十分钟内解决。未在次日前办理,按旷工半天解决。(6)因公外出未能及时打卡,须填写异常考勤登记表,经主管签字证明有效。附件6异常考勤登记表第九章 请假与休假一、公假(法定假期
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